İçerik Düzenleyicisini belgeleri yönlendirecek şekilde yapılandırma

İçerik Düzenleyicisi ne yapabilir?

İçerik Düzenleyicisi aşağıdaki görevleri otomatik olarak gerçekleştirebilir:

• Belgeleri farklı kitaplıklara veya klasörlere yönlendirme    Etkin olarak, belgeler için İçerik Düzenleyicisi kapı bekçisi vazifesi görür. Bir belge her karşıya yüklendiğinde, İçerik Düzenleyicisi belgeyi nereye taşıyacağınızı belirlediğiniz kuralları kullanır. Ardından, belgeyi farklı bir site koleksiyonunda bulunabilen doğru kitaplık veya klasöre yönlendirir. Kurallar içerik türlerinin ve meta verilerin birleşimine dayanabilir.

• Upload belgeleri Teslim Kitaplığına ekleme    İçerik Düzenleyicisi'ni, karşıya yüklenecek tüm verileri, meta verilerin girilebildiği ve gönderme işleminin tamamlanabildiği Teslim Kitaplığı'na yerleştirecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

• Klasör boyutunu yönetme    İçerik Düzenleyicisi'ni klasörlerdeki öğe sayısını denetleyecek şekilde yapılandırabilir ve hiçbir klasörün belirtilen sayıda öğeden daha fazla klasör içermediğinden emin olabilirsiniz. Varsayılan olarak bu sınır 2500 öğedir ve öğe sayısı 2501'e ulaştığında, İçerik Düzenleyicisi otomatik olarak yeni bir klasör oluşturur ve belgeyi bu klasöre yerleştirir. İçerik Yöneticisi'nin tek bir dosyada izin verdiği sayıda öğe belirleyebilirsiniz.

• Yinelenen gönderimleri yönetme    Kitaplıkta zaten var olan bir belgeyi karşıya yüklerken, İçerik Düzenleyicisi'nin farklı sürümleri SharePoint veya benzersiz karakterler ekleyerek dosya adını değiştirebilirsiniz. Bu, hem varolan hem de yinelenen belgenin korunmasını sağlar.

• Denetim günlüklerini koruma    İçerik Düzenleyicisi belge hakkında denetim günlükleri tutabilir ve bunlar belge yönlendirildikten sonra onunla birlikte depolanır.

Bir sitedeki İçerik Düzenleyicisi özelliğini etkinleştirme

En azından Site Sahibi izinlerine sahip olmalı ve yayımlama özelliklerinin etkinleştirilmesi gerekir.

Bir siteye yönelik İçerik Düzenleyicisi'ni etkinleştirmek için

1. Yapılandırmak istediğiniz siteye gidin.

2. Bu Ayarlar ve ardından açılan menüden Site ayarları'yı seçin.

   Site SharePoint , site Ayarlar , Site içeriği 'ne ve siteayarları'ne tıklayın.

3. Site Eylemleri Ayarlar, Site Eylemleri grubunda Site özelliklerini yönet 'e tıklayın.

4. İçerik Düzenleyicisi özelliği adının yanında, Etkinleştir öğesini tıklatın. Özellik etkinleştirildiğinde, Durum sütununda Etkin sözcüğü görünür.

   

İçerik Düzenleyicisini belgeleri yönlendirecek şekilde yapılandırma

1. İçerik Düzenleyicisini içindeki belgeleri otomatik olarak belirtilen konumlara yönlendirecek şekilde yapılandırmak istediğiniz siteye gidin.

2. Bu Ayarlar ve ardından açılan menüden Site ayarları'yı seçin.

   Site SharePoint , site Ayarlar , Site içeriği 'ne ve siteayarları'ne tıklayın.

3. Site Yönetimi grubunun altında İçerik Düzenleyici Ayarları'nı seçin.

   Not: İçerik Düzenleyicisi ayarları bağlantısı yalnızca özellik bu site için etkinleştirilmişse görünür.

4. Kullanıcıları Teslim Kitaplığına Yönlendir bölümünde, İçerik Düzenleyicisi'ni zorunlu kılmak için onay kutusunu seçin. Kullanıcılar bir belgeyi karşıya yüklemeye çalıştıklarında bu özellik otomatik olarak bu kullanıcıları Teslim Kitaplığına yönlendirir.

5. Başka Bir Siteye Gönderme bölümünde, kuralların belgeleri farklı bir siteye yönlendirmesine izin vermesini istiyorsanız, onay kutusunu seçin.

6. Klasör Bölümlendirme bölümünde, konum belirli sayıda öğeyi aştıktan sonra otomatik olarak alt klasör oluşturmak için Bir hedef konumda çok fazla öğe olduğunda alt klasörler oluştur onay kutusunu seçin.

   • Tek bir klasördeki öğe sayısı kutusuna, yeni klasör oluşturulmadan klasörde depolanabilen belge sayısını yazın.

   • Klasör adı biçimi kutusunda, oluşturulan her yeni klasör için adlandırma anlaşmasını belirtin.

7. Gönderimleri Çoğalt bölümünde, yinelenen öğelerin sürüm oluşturma özelliğinin kullanmasını mı, yoksa yinelenen öğeler için her zaman öğenin dosya adına benzersiz karakterler eklenmesini mi istediğinizi seçin.

8. Denetim günlüklerini veya meta verileri gönderilen öğe veya belgeyle ilişkili denetim girişi olarak kaydetmek istiyorsanız, Bağlam Koruma bölümündeki onay kutusunu seçin

9. Kural Yöneticileri bölümünde, kuruluşta kural yöneticileri olarak kullanıcı adlarını girin. Kural yöneticilerinin İçerik Düzenleyicisi kuralları ayar sayfasına erişmek için Web Sitesini Yönetme izinlerine sahip olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Belgeleri yönlendirecek İçerik Düzenleyicisi kuralları oluşturma.

10. E-posta iletilerinin kural yöneticilerine otomatik olarak gönderilmesi için uygun onay kutularını seçin. Bir gönderi bir kuralla eşleşmediğinde veya İçerik Düzenleyicisi'ne herhangi bir içerik gönderilmediğinde İçerik Düzenleyicisi bir e-posta iletisi gönderebilir.

    Not: Bu onay kutularının etkin olması için, SharePoint veya ağ yöneticiniz tarafından e-postanın yapılandırılması gerekir.

11. Gönderme Noktaları bölümünde, geçerli siteye içerik gönderebilen diğer siteler veya e-posta iletisi yazılımları ile ilgili bilgileri girin.

    İpucu:  Bu bölümde, e-posta sisteminden belge göndermek için iş akışı veya özel çözüm oluşturmak istediğiniz durumlarda web hizmetinin URL'si verilmektedir.