Access uygulamasında düzenli olarak kullandığınız içeri ve dışarı aktarma işlemleri için belirtim oluşturarak ve ardından Microsoft Outlook'ta belirtimi çalıştırmanızı anımsatacak bir görev oluşturarak, bu işlemleri rahatlatabilirsiniz. Daha rahat çalışmanız için, Outlook görevinde Access veritabanını açmadan işlemi çalıştırmanızı sağlayan bir düğme bulunur. Bu özelliği kullanmak için, bilgisayarınızda Outlook'un yüklenmiş ve yapılandırılmış olması gerekir.
Bunu bir Outlook görevi olarak zamanlayabilmeniz için, önce bir içeri veya dışarı aktarma işlemi çalıştırıp bu işlemi belirtim olarak kaydetmelisiniz. Access'te içeri veya dışarı aktarma belirtimini kaydetme hakkında bilgi için, İçeri veya dışarı aktarma işleminin ayrıntılarını belirtim olarak kaydetme makalesine bakın.
Var olan içeri veya dışarı aktarma belirtimini zamanlama
Bir içeri veya dışarı aktarma belirtiminiz varsa, aşağıdaki yordamı kullanarak bu belirtim için bir Outlook görevi oluşturabilirsiniz.
-
Belirtimi içeren Access veritabanı henüz açık değilse açın. İçeri aktarma belirtimiyle çalışırken, bu hedef veritabanı olacaktır. Dışarı aktarma belirtiminde ise, bu kaynak veritabanı olur.
-
Belirtiminizi seçmek için, Dış Veri sekmesinde Kaydedilen İçeri Aktarmalar'a veya Kaydedilen Dışarı Aktarmalar'a tıklayın.
-
Veri Görevlerini Yönet iletişim kutusunun Kaydedilen İçeri Aktarmalar veya Kaydedilen Dışarı Aktarmalar sekmesinde, belirtiminizi tıklayarak seçin.
-
Outlook Görevi Oluştur'a tıklayın. Outlook yüklüyse, Access Outlook'u başlatır.
Not: Outlook yükü değilse, Access bir hata iletisi görüntüler. Outlook doğru yapılandırılmamışsa, Access Outlook Başlatma sihirbazını görüntüler. Outlook'u yapılandırmak için sihirbazdaki yönergeleri izleyin.
-
Outlook'taki İşlem Adı-Görev penceresinde, Son tarih ve Anımsatıcı gibi görev ayarlarını gözden geçirip değiştirin.
-
Görevin tek bir kez çalıştırılmasını istiyorsanız, Başlangıç tarihi kutusunda bir tarih belirtin.
-
Görevin belirli aralıklarla çalıştırılmasını istiyorsanız, Yineleme'ye tıklayın. Görev Yineleme iletişim kutusunda, belirtimin hangi aralıklarla çalıştırılmasını istediğiniz belirtin ve ardından Tamam'a tıklayın. Yinelenen görevleri ayarlama konusunda yardım için, Outlook Yardımı'na bakın.
-
Outlook Görev penceresindeki Görev sekmesinin Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat'a tıklayın. Outlook yeni bir görev oluşturur.
-
Belirtimi daha sonraki bir tarihte çalıştırmak için, Outlook'ta görevi açın. Görev sekmesinin Microsoft Office Access grubunda İçeri Aktarmayı Çalıştır'a veya Dışarı Aktarmayı Çalıştır'a tıklayın ve sonra da işlemi yapmak için Tamam'a tıklayın.
Zamanlanmış bir içeri veya dışarı aktarma belirtimini çalıştırma
Zamanlamada belirtilen zaman geldiğinde, Outlook bir anımsatıcı görüntüler. İşlemi çalıştırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
-
Outlook'ta görevi açmak için, Anımsatıcı iletişim kutusunda Öğeyi Aç'a tıklayın.
-
Görev sekmesinin Microsoft Office Access grubunda İçeri Aktarmayı Çalıştır'a veya Dışarı Aktarmayı Çalıştır'a tıklayın.
-
İşlemi yapmak için Tamam'a tıklayın.
Ayrıca, aşağıdaki adımları izleyerek görevi istediğiniz zaman da çalıştırabilirsiniz.
-
Outlook'ta görevi açın. Bunu yapmak için, Outlook Gezinti Bölmesi'nde Görevler'e tıklayın ve ardından çalıştırmak istediğiniz göreve tıklayın.
-
Görev sekmesinin Microsoft Office Access grubunda İçeri Aktarmayı Çalıştır'a veya Dışarı Aktarmayı Çalıştır'a tıklayın.
-
İşlemi yapmak için Tamam'a tıklayın.
Başka ne bilmeliyim?
-
İçeri veya dışarı aktarma belirtimini kaydetme hakkında bilgi için, İçeri veya dışarı aktarma işleminin ayrıntılarını belirtim olarak kaydetme makalesine bakın.
-
Belirtimin adını değiştirme, belirtimleri silme ve belirtimlerdeki kaynak dosyaların adlarını güncelleştirme hakkında bilgi için, Veri Görevlerini Yönetme makalesine bakın.
