Outlook bir e-posta gönderdiğinizde, alıcınız bu iletiyi başka bir iletiye yanıtlayabilir, yanıtlayabilir, yanıtlayabilir, iletebilir, yazdırabilir veya ekleyebilir. Alıcılar ayrıca ekli dosyaları uygun gördükleri şekilde indirebilir, düzenleyebilir ve iletebilir. Bu davranışlardan birini veya daha fazlasını önlemek istiyorsanız, Bilgi Hakları Yönetimi(IRM) kullanarak iletinizin güvenliğini sağlayabilirsiniz. IRM, Exchange hesabı veya İş için Microsoft 365 Uygulamaları planları ile kullanıldığında Outlook dahil edilir.
IRM ile ne yapabilirsiniz?
Exchange veya Microsoft 365 yöneticiniz hangi izinlerin kullanılabilmesini denetler. Tipik izinler şunlardır.
-
Tüm haklar
-
Kopyalama ve yazdırma dışındaki tüm haklar
-
İletme
-
Tümünü yanıtlama
-
Salt okunur
-
Yalnızca okuma ve yazdırma
IRM yalnızca kuruluşunuzdaki başka bir kullanıcıya gönderdiğiniz iletilerde çalışır. Dış e-posta adreslerine gönderdiğiniz iletilerin güvenliği IRM ile sağlanamaz.
İletilerinizin güvenliğini IRM ile sağlama
-
Yeni ileti penceresinde, Seçenekler sekmesinde İzin'i seçin.
Not: İzin'i görmüyorsanız, yöneticiniz kuruluşunuz için IRM'yi etkinleştirmemiştir.
-
E-posta iletinizle ilişkilendirilmiş olmasını istediğiniz izin türünü seçin ve iletiyi her zamanki gibi gönderin.
Notlar:
-
E-posta iletinize uyguladığınız izinler, e-posta iletinize ekli Microsoft Office dosyaları için de geçerlidir. Örneğin, Word belge içeren bir ileti için Salt Okunur'u seçerseniz, alıcılarınız bu belgeyi düzenleyemez.
-
IRM ile güvenliği sağlanan iletilerde Oylama Düğmeleri'ni kullanamazsınız. Outlook oylama düğmelerini ayarlamanıza izin verir, ancak alıcınız bunları görmez.
