Çevrimdışı küp dosyalarıyla çalışma

1. Çevrimdışı küp dosyası oluşturmak istediğiniz PivotTable raporuna tıklayın; pivotchart raporu için ilişkili Özet Tablo raporu de tıklatabilirsiniz.

2. Çözümle sekmesinin Hesaplamalar grubunda OLAP araçları'na ve ardından Çevrimdışı OLAP'a tıklayın.

   Çevrimdışı OLAP ayarları iletişim kutusu görüntülenir.

   Not: OLAP sağlayıcınız çevrimdışı küp dosyalarını desteklemiyorsa , Çevrimdışı OLAP komutu kullanılamaz. Daha fazla bilgi için OLAP sağlayıcınızın satıcısına başvurun.

3. Çevrimdışı veri dosyası oluştur'a tıklayın veya rapor için çevrimdışı bir küp dosyası zaten varsa Çevrimdışı veri dosyasını düzenle'ye tıklayın.

   Çevrimdışı Küp Sihirbazı görüntülenir.

4. Sihirbazın 1. adımında İleri'ye tıklayın.

5. Sihirbazın 2. adımında, sunucu küpünüzün çevrimdışı küp dosyasına eklemek istediğiniz verileri içeren her boyut seçin. Bu tür boyutların yanındaki kutusuna tıklayın ve eklemek istediğiniz düzeyleri seçin.

   Notlar: 

   • Bir boyut içindeki ara düzeyleri atlayamazsınız.

   • Küp dosyasının boyutunu küçültmek için raporda görüntülemeniz gerekmeyen alt düzeyleri atla.

   • Sunucu veritabanı ile çevrimdışı dosya arasında geçiş yaptığınızda Microsoft Office Excel'in bu gruplandırmaları koruyabilmesi için öğeleri gruplandırdığınız tüm boyutları eklediğinizden emin olun.

   • kutusu olmayan boyutlar düzeyleri dışlamanıza izin vermez. Yalnızca bu boyut türünün tümünü dahil edebilir veya hariç tutabilirsiniz.

6. Sihirbazın 3. adımında Ölçüler'in yanındaki kutusuna tıklayın ve raporda veri alanları olarak kullanmak istediğiniz alanları seçin. En az bir ölçü seçmelisiniz; aksi takdirde ölçüyle ilişkili boyutlar veri içermez. Ölçüler altında listelenen her boyut için, boyutun yanındaki kutusuna tıklayın ve ardından çevrimdışı küp dosyasına eklenecek en üst düzey öğeleri seçin.

   • Disk alanınız tükenmeyecek şekilde küp dosyasının boyutunu sınırlamak ve dosyayı kaydetmek için gereken süreyi azaltmak için yalnızca raporda görüntülemeniz gereken öğeleri seçin. Seçtiğiniz öğeler için kullanılabilen tüm özellik alanları küpe otomatik olarak eklenir.

   • Eklemek istediğiniz öğeler eksikse, önceki adımda bunları içeren boyutu eklememiş olabilirsiniz. Sihirbazda Geri'ye tıklayın ve 2. adımda eksik boyutu seçin ve 3. adıma dönün.

     Not: OLAP Küpü Sihirbazı'nda, veri alanları için kullanılabilen tek özet işlevleri Sum, Count, Min ve Max'tir.

7. Sihirbazın 4. adımında,.cub dosyası için bir ad ve konum girin ve Son'a tıklayın.

   Dosyayı kaydetmeyi iptal etmek için Küp Dosyası Oluştur – İlerleme Durumu iletişim kutusunda Durdur'a tıklayın.

8. Excel çevrimdışı küp dosyasını oluşturmayı tamamladıktan sonra, Çevrimdışı OLAP Ayarları iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

Sorun: Kübü kaydederken bilgisayarımda disk alanı doldu.

OLAP veritabanları çok büyük miktarlarda ayrıntılı verileri yönetecek şekilde tasarlanmıştır ve sonuç olarak, sunucu veritabanı yerel sabit diskinizin sağladığından çok daha fazla miktarda disk depolama alanı kaplar. Çevrimdışı küp dosyanız için bu verilerin büyük bir alt kümesini belirtirseniz, sabit diskinizde yer tükenebilir. Aşağıdaki stratejiler çevrimdışı küp dosyanızın boyutunu azaltmaya yardımcı olabilir.

Diskte yer açma veya başka bir disk bulma    Küp dosyasını kaydetmeden önce diskinizde ihtiyacınız olmayan dosyaları silin veya dosyayı bir ağ sürücüsüne kaydedin.

Çevrimdışı küp dosyasına daha az veri ekleme    Dosyadaki veri miktarını nasıl en aza indirebileceğinizi ve PivotTable veya PivotChart raporunuz için gerekenlere nasıl sahip olabileceğinizi düşünün. Aşağıdakileri deneyin:

• Boyutları ortadan kaldırma    Çevrimdışı Küp Sihirbazı'nın 2. adımında, yalnızca PivotTable veya PivotChart raporunuzda alan olarak görüntülenen boyutları seçin.

• Ayrıntı düzeylerini ortadan kaldırma     Sihirbazın 2. adımında seçili her boyutun yanındaki kutusuna tıklayın ve ardından raporunuzda görüntülenenden daha düşük düzeyler için onay kutularını temizleyin.

• Veri alanlarını ortadan kaldırma    Sihirbazın 3. adımında Ölçüler'in yanındaki kutusuna tıklayın ve ardından yalnızca raporda kullandığınız veri alanlarını seçin.

• Veri öğelerini ortadan kaldırma    3. adımda her boyutun yanındaki kutusuna tıklayın ve ardından raporda görmeniz gerekmeyen öğelerin onay kutularını temizleyin.

1. PivotChart raporu için Özet Tablo raporu veya ilişkili Özet Tablo raporu tıklayın.

2. Çözümle sekmesinin Hesaplamalar grubunda OLAP araçları'na ve ardından Çevrimdışı OLAP'a tıklayın.

3. Satır içi OLAP'a ve ardından Tamam'a tıklayın.

4. Veri kaynağını bulmanız istenirse, kaynağı bulmak için Gözat'a tıklayın ve ağınızdaki OLAP sunucusunu bulun.

Sunucu küpü veya yeni çevrimdışı küp dosyasından en son verileri kullanarak yeniden oluşturan bir çevrimdışı küp dosyası yenilemek zaman alan bir işlem olabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Diğer dosyalara hemen erişmeniz gerekmediği bir zamanda işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

1. Çevrimdışı küp dosyasını temel alan PivotTable raporuna tıklayın.

2. Excel 2016: Veri sekmesinin Sorgular & Connections grubunda Tümünü Yenile'nin yanındaki oka ve ardından Yenile'ye tıklayın.

   Excel 2013'te: Veri sekmesinin Connections grubunda Tümünü Yenile'nin yanındaki oka tıklayın ve ardından Yenile'ye tıklayın.

Sorun: Yenilediğimde raporumda yeni veriler görünmüyor.

Özgün veritabanının kullanılabilir olduğundan emin olun    çevrimdışı küp dosyası yeni verileri almak için özgün sunucu veritabanına bağlanamayabilir. Küp için verileri sağlayan özgün sunucu veritabanının yeniden adlandırılmamış veya taşınmamış olup olmadığını denetleyin. Sunucunun kullanılabilir olduğundan ve sunucuya bağlanabildiğinden emin olun.

Yeni verilerin kullanılabilir olduğundan emin olun    Veritabanının raporunuzdaki alanlarda güncelleştirilip güncelleştirilmediğini belirlemek için veritabanı yöneticisine başvurun.

Veritabanı kuruluşunun değişmediğinden emin olun    Bir OLAP sunucu küpü yeniden oluşturulduysa, değiştirilen verilere erişmek için raporunuzu yeniden düzenlemeniz veya yeni bir çevrimdışı küp dosyası veya OLAP Küpü Sihirbazı küpü oluşturmanız gerekebilir. Veritabanında yapılan değişiklikler hakkında bilgi edinmek için veritabanı yöneticisine başvurun.

Düzeltilmiş çevrimdışı küp dosyasını kaydetmek zaman alan bir işlem olabilir ve dosya kaydedilirken Excel'de başka işler yapamazsınız. Diğer dosyalara hemen erişmeniz gerekmediği bir zamanda işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

1. Ağınıza bağlı olduğunuzdan ve çevrimdışı küp dosyasının verilerini sağlayan özgün OLAP sunucusu veritabanına erişebildiğinizden emin olun.

2. Çevrimdışı küp dosyasını temel alan bir PivotTable raporuna tıklayın veya PivotChart raporu için ilişkili PivotTable raporuna tıklayın.

3. Çözümle sekmesinin Hesaplamalar grubunda OLAP araçları'na ve ardından Çevrimdışı OLAP'a tıklayın.

4. Çevrimdışı OLAP'a ve ardından Çevrimdışı veri dosyasını düzenle'ye tıklayın.

5. Dosya için farklı veriler seçmek için Çevrimdışı Küp Sihirbazı'ndaki adımları izleyin. Son adımda, değiştirmekte olduğunuz mevcut dosyayla aynı adı ve konumu belirtin.

1. Çevrimdışı küp dosyasını kullanan raporları içeren tüm çalışma kitaplarını kapatın veya bu tür tüm raporların silindiğinden emin olun.

2. Windows'ta çevrimdışı küp dosyasını (.cub) bulun ve silin.