Zarflarla adres mektup birleştirme

Posta listenizdeki kişilere gönderilecek toplu postanız olduğunda, adres eklenmiş zarfları toplu olarak oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanabilirsiniz. Her zarf, posta listenizdeki bir adresi içerir. Ayrıca, adres mektup birleştirme kullanmadan da zarfları oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz.

Notlar: 

Ana belgenin yanı sıra bir dizi mektup veya e-posta iletisi, zarf ya da etiket üreten posta listesinden oluşan adres mektup birleştirme işleminde üç dosya.

Adres mektup birleştirme kullanılarak zarfları oluşturma ve yazdırma sürecinde şu belgeler kullanılır:

  • Ana belgeniz
    Bu belge, birleştirilen zarfın her örneğinde aynı olan metin ve grafikleri (örneğin, bir logo veya resim) içerir. Aynı olan içeriğe örnek olarak zarfın üzerindeki iade adresi verilebilir.

  • Posta listeniz
    Bu belge zarfların üzerine yazdırılacak adresleri içerir.

Aşağıdaki adımları kullanarak bu iki belgeyi birleştirdiğinizde adresli zarflarınız hazır olur.

1. Adım: Posta listenizi ayarlama

Posta listesi sizin veri kaynağınızdır. Bu bir Excel elektronik tablosu, Outlook kişiler dizini, Access veritabanı veya Office adres listesi olabilir. Bu liste, Word'ün zarfların üzerine yazdırılacak adresleri oluşturmak için bilgileri aldığı kayıtları içerir.

İpuçları

  • Posta listeniz yoksa, adres mektup birleştirme işlemi sırasında bir liste oluşturabilirsiniz. Adres mektup birleştirme işlemine başlamadan önce, tüm adres listelerinizi toplayın ve bunları veri kaynağınıza ekleyin.

  • Excel elektronik tablosu kullanıyorsanız, sıfırları kaybetmemek için Posta Kodları sütununun metin olarak biçimlendirildiğinden emin olun. Daha fazla bilgi için Excel'de adres mektup birleştirme numaralarını, tarihlerini ve diğer değerlerini biçimlendirme konusuna bakın

  • Outlook kişilerinizi kullanmak istiyorsanız Outlook’un varsayılan e-posta programınız olduğundan emin olun.

2. Adım: Zarf düzeninizi test etme

Adres mektup birleştirme işleminin bir hazırlık adımı, birleştirme için zarfı ayarlamaktır. Gerçekten adres mektup birleştirmeyi uygulamadan önce bir grup zarf üzerinde küçük bir test çalıştırmak iyi bir yöntemdir.

Not: Sisteminizde zarfları yazdırma işlemine alışkınsanız 3. adımı atlayabilirsiniz.

  1. Word’de Dosya > Yeni > Boş belge’yi seçin.

  2. Posta Gönderileri sekmesinin Oluştur grubunda Zarflar’ı seçin.

    Zarf yazdırma

  3. Zarfın yazdırıldığında nasıl görüneceğini test etmek için, Teslim adresi kutusuna bir örnek adres yazın.

    Zarf teslim adresi kutusu

    Not: Adres mektup birleştirmede örnek adres gösterilmez.

  4. İade adresi kutusuna kendi adresinizi yazın.

    İade adresi kutusu

  5. Seçenekler > Zarf Seçenekleri'ni seçin ve aşağıdakileri yapın:

    • Zarf boyutu açılan listesinde, zarfınızla eşleşen boyutu seçin veya Özel boyut seçeneğini kullanın.

      Zarf boyutunu ve adres yazı tiplerini ayarlamak için Zarf seçenekleri sekmesi

      Not: Özel boyut'u seçerseniz, Genişlik ve Yükseklik kutularına zarf boyutlarını girin. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.

    • Teslim adresi ve İade adresi'nin altında, her adres için yazı tipi ile sola ve üste uzaklık konumunu seçin.

      Not: Zarf düzeninin önizlemesine dayanarak seçimlerinizde gerekli ayarlamaları yapın.

  6. Yazdırma Seçenekleri sekmesinde doğru Besleme yöntemi'nin seçildiğini onaylayın, zarfı çizime uygun olarak yükleyin ve ardından Tamam'ı seçin.

    Not: Yazıcınız Word'e zarfların yazıcıya ne şekilde yükleneceğiyle ilgili bilgiler gönderir. Bu bilgiler Besleme yöntemi altında gösterilir.

    Yazıcıya zarf beslemek için besleme seçenekleri diyagramı

  7. Yazdır'ı seçin ve ardından iade adresini iade adresi olarak kaydetmek için Evet'i seçin.

    Not: Zarf düzgün yazdırıldıysa tebrikler; adres mektup birleştirme işleminin bir sonraki adımına geçmeye hazırsınız. Zarf beklediğiniz gibi yazdırılmadıysa, 5. adıma dönün ve zarf düzeni seçenekleriyle Form Besleme seçeneklerini gerektiği gibi yeniden ayarlayın.

3. Adım: Adres mektup birleştirmeyi başlatma

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat > Zarflar’ı seçin.

    Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat menüsü

  2. Zarf Seçenekleri iletişim kutusunda, 2. Adım: Zarf düzeninizi test etme altında gösterildiği gibi seçenekleri belirtip Tamam'ı seçerek zarfı ayarlayın.

    Not: Word, boyutu zarf boyutlarına göre ayarlanmış bir belge oluşturur ve iade adresinin zarfın neresinde yer alacağını gösterir.

  3. Zarfınıza iade adresi veya logo eklemek istiyorsanız, şimdi bunu eklemek için uygun bir zamandır.

  4. Dosya > Kaydet'i seçin ve bir dosya adı ekleyin.

4. Adım: Posta listenizi ana belgenize bağlama

Artık posta listeniz için veri kaynağınızı açmaya hazırsınız.

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcıları Seç’i seçin ve bir seçenek belirtin.

    Yeni Liste Yaz komutu

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Posta listeniz yoksa, Yeni Liste Yaz’ı seçin ve listeyi oluşturun.

      veya

    • Posta listeniz bir Excelelektronik tablosunda, Access veritabanında veya başka bir tür veri dosyasındaysa, Varolan Listeyi Kullan’ı seçin. Sonra, listenizin bulunduğu konuma gidin ve 'ı seçin.

      veya

    • Outlook kişilerinizi kullanıyorsanız, Outlook Kişilerinden Seç’i seçin.

  3. Dosya > Kaydet'i seçin.

Posta listenizi düzenleme

Listenizdeki herkes için zarf yazdırıyorsanız, 5. Adım: Zarfa adres bloğunu ekleme bölümüne geçin. Örneğin, listenizdeki kişilerden yaşadığı yerin sizin etkinliğinize uzaklığı 20 km'nin içinde olanlar için zarf yazdırmak istiyorsanız, Posta Kodu'na göre bir filtre kullanarak listeyi daraltın. Verilerinizi filtreleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme için verileri sıralama ve filtreleme.

İpucu: Sizde posta adresi olmayan kişileri listenin dışında bırakmak için de filtre özelliğini kullanmayı yararlı bulabilirsiniz. Böylece, gönderilemeyecek zarfları boşuna kullanmamış olursunuz.

Listenizden kendilerine zarf oluşturmak istediğiniz tek tek kişileri seçmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Alıcı Listesini Düzenle komutu vurgulanmış olarak gösteriliyor.

  2. Postanızı almasını istediğiniz kişilerin adlarını işaretleyin.

    Onay kutusunu işaretleyerek satır seçme

    Ayrıca, adları ve adresleri daha kolay bulmak için listeyi sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz.

5. Adım: Zarfa adres bloğunu ekleme

Adres bloğu bir adres mektup birleştirme alanıdır. Yer tutucu olarak da bilinen birleştirme alanını, zarfta adreslerin gösterilmesini istediğiniz yeri işaretlemek için kullanırsınız.

Not: Genellikle önce paragraf işaretleri (¶) gösterimini açarsanız, adres bloğunu düzgün hizalamak daha kolay olur. Bu işaretleri açmak için Şeritteki Giriş sekmesine gidin ve Göster /Gizle ¶ düğmesine tıklayın veya CTRL+SHIFT+8 tuşlarına basın.

  1. İmlecinizi adres bloğunun eklenmesini istediğiniz yere getirin. Paragraf işaretlerin gösterimini açtıysanız, Word'ün zarfın ortasına yerleştirdiği paragraf işaretinin (¶) hemen arkasına tıklayın.

  2. Posta Gönderileri sekmesinin Alanları Yaz ve Ekle grubunda Adres Bloğu'nu seçin.

    Adres Bloğu Ekle birleştirme alanı

  3. Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda, alıcı adının zarfta nasıl görüneceğini belirlemek için bir biçim seçin.

    Adres bloğu seçenekleri

    Not: Veri kaynağınızdaki kayıtlarda hareket etmek ve adresin mektupta nasıl gösterileceğine bakmak için Önizleme’nin altında Sonraki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için Sonraki kayıt düğmesi veya Önceki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için önceki kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçin.

  4. Tamam’ı seçin.

  5. Devam etmeden önce Dosya > Kaydet'i seçerek birleştirme belgenizi kaydedin.

Birleştirme alanı adlarını doğrulama

Word'ün posta adresinizdeki adları ve adresleri zarfınızda doğru konumlara yerleştirdiğinden emin olun.

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Alanları Yaz ve Ekle grubunda Alanları Eşleştir'i seçin.

  2. Alanları Eşleştir iletişim kutusunda, soldaki sütun Word'ün Adres Bloğu'nda kullandığı alan adlarını içerir. Sağdaki sütun, veri kaynağınızdaki alanları bu alan adlarıyla eşleştirmenize olanak tanır. Word'ün zarfınızda doğru verileri doğru yere koyabilmesini sağlamak için, sol tarafta gösterilen alan adlarının posta listenizdeki kayıtların sütun başlıklarında yer alan adlarla eşleştiğini doğrulayın.

    Alanları Eşleştir iletişim kutusu
  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Gösterilen alan adları, posta listesi veri kaynağınızda kayıtlar için kullandığınız sütun başlıklarıyla eşleşiyorsa, hiçbir şey yapmayın.

      veya

    • Veri kaynağınızdaki bir sütun başlığıyla eşleştirmeyi beklediğiniz bir alan adında (eşleştirilmedi) ifadesi gösteriliyorsa, aşağı açılan oku seçin ve sonra da posta listesi veri kaynağınızda alan adını seçin. Bu işlemi gerektiği kadar yineleyin.

  4. Tamam’ı seçin.

6. Adım: Zarfları önizleme ve yazdırma

Zarfları yazdırmadan önce son denetimleri yapın.

  1. Önizleme Sonuçları’nı seçin ve ardından Sonraki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için Sonraki kayıt düğmesi veya Önceki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için önceki kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçerek tüm zarflardaki adların ve adreslerin doğru göründüğünden emin olun.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Sonuçların Önizlemesi grubu gösteriliyor.

    İpucu:  Listenin başına gitmek için İlk Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için ilk kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçin ve listenin sonuna gitmek için de Son Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için Son kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçin.

  2. Bitir ve Birleştir > Belgeleri Yazdır'ı seçin.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Bitir ve Birleştir komutu ve seçenekleri gösteriliyor.

7. Adım: Adres mektup birleştirme zarfı belgenizi kaydetme

Adres mektup birleştirme zarfı belgesini kaydettiğinizde, belge posta listenize bağlı kalır. Böylece bunu bir sonraki toplu posta gönderiminiz için kullanabilirsiniz.

Adres mektup birleştirme zarfı belgenizi yeniden kullanmak için

  • Adres mektup birleştirme zarflarının belgesini açın ve Word bağlantıyı korumak isteyip istemediğinizi sorduğunda Evet’i seçin.

Zarf adres mektup birleştirme belgesindeki adresleri değiştirme

  • Zarfların adres mektup birleştirme belgesini açın ve belirli adresleri sıralamak, filtrelemek ve seçmek için Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

Ayrıca bkz:

Word adres mektup birleştirme özelliği hakkında burada yanıtlanmamış bir sorunuz mu var?

Word topluluk forumuna bir soru gönderin

Word’ü geliştirmemize yardımcı olun

Word’ün adres mektup birleştirme özelliğini (veya başka özelliklerini) nasıl geliştirebileceğimiz hakkında önerileriniz mi var? Lütfen Word User Voice sayfasını ziyaret edin ve önerilerinizi bizimle paylaşın!

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×