Zamanlamanızın ilerleme durumunu gözden geçirme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Projeniz ilerledikçe, görevlerinde çalışmanın genel proje zamanlama.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Zamanlama farklılıklarını gözden geçirme

Zaman içinde proje çalışmalarını görüntüleme

Zamanlamanın arkasındaki görevleri belirleme

Zamanlamamda bolluk bulma

Zamanlama farklılıklarını gözden geçirme

İlerlemenizi izlerken, planlanan, zamanlanan ve fiili çalışma arasındaki farkları gözden geçirebilirsiniz. Bu, projenizdeki çalışmanın beklenildiği konusunda değerlendirme yapmanıza yardımcı olur. Görevlerin çalışma miktarlarını bir bütün olarak veya kaynaklar ve bireysel ödevleriyle karşılaştırabilirsiniz.

Çalışma miktarlarını orijinal planınızla karşılaştırmanın en kolay yolu, Iş tablosunu Gantt grafiği görünümü veya kaynak kullanımı görünümü gibi bir sayfa görünümüne uygulamaktır. Çalışma alanındaki değer, başlatılan görevlerin fiili ve kalan çalışmalarını ve henüz başlamamış görevler için en son tahmini çalışma değerini gösteren geçerli zamanlanan çalışma değerini temsil eder.

Temel kaydettiyseniz, orijinal planlanan iş tutarlarınız temel alanda depolanır. Bu alanla, orijinal planınızdaki iş miktarlarını Şu anda zamanlanmış iş tutarlarla karşılaştırabilirsiniz. Fark alanında, planlanan ve zamanlanan çalışma arasındaki hesaplanan fark ve çalışma alanları arasındaki fark gösterilir.

Fiili alanlardaki fiili çalışma miktarlarını da gözden geçirebilirsiniz. Tamamlanan görevler Için, ve fiili alanları aynı değeri içerir.

Karşılaştır...

Açıklama

Nasıl mı?

Geçerli görev özgün planınızla çalışır

Çalışma tablosuyla birlikte Gantt grafiği kullanarak, görevlerinizde planlanandan daha fazla veya daha az çalışma kullanıp kullanmayacağını inceleyebilirsiniz.

Görünüm sekmesinde, Gantt Grafiği'ne tıklayın. Veri grubunda, Tablolar'ın yanındaki oka tıklayın ve sonra da 'e tıklayın. İş ve temel alanlarındaki değerleri karşılaştırın.

Çalışma ve temel alanları arasındaki varyansı görmek için varyans alanını gözden geçirin. Tamamlanan görevler Için bu varyans fiili ve planlanan çalışma arasındaki farkı temsil eder. Devam eden görevlerde çalışma alanı fiili çalışmanın ve kalan çalışmanın toplam sayısıdır. Henüz başlamamış görevler Için, çalışma alanı geçerli projeksiydür ve çoğunlukla taban çizgisiyle aynıdır.

Fark alanı yalnızca ve temel alanları karşılaştırır; Diğer taban çizgisi alanlarını (Temel1, Temel2 vb.) karşılaştırmaz.

Orijinal planınızla geçerli görev ve atama çalışması

Çalışma tablosuyla birlikte görev kullanımı görünümünü kullanarak, görevlerin ve atanmış kaynaklarının planlanandan daha fazla veya daha az iş kullanıp kullanmayacağını inceleyebilirsiniz.

Görünüm sekmesindeki görev görünümleri grubunda, görev kullanımı'nı tıklatın. Görünüm sekmesinin veri grubunda, Tablolarüzerindeki oka tıklayın ve sonra da 'e tıklayın.

Görünümün sayfa bölümündeki toplam çalışma değerlerini gözden geçirin. Görev adı alanına ek olarak, tablo çalışmayı, taban çizgisini, varyansı, fiili, kalanve % W. (tamamlanan çalışma yüzdesi) alanları. Özet satırları her görev için toplam çalışma değerlerini gösterir ve italik girdiler her atama için tek tek çalışma değerlerini gösterir.

Her görev ve atama için zaman aşamalı iş değerlerini, her zaman döneminin altındaki görünümün zaman çizelgesi bölümünde gözden geçirin.

Orijinal planınızla geçerli kaynak ve atama çalışması

Iş tablosunun uygulandığı kaynak kullanımı görünümünü kullanarak kaynakların ve atamaların planlanandan daha fazla veya daha az iş kullanıp kullanmayacağını inceleyebilirsiniz.

Görünüm sekmesinde kaynak kullanımı'nı tıklatın. Görünüm sekmesinin veri grubunda, Tablolarüzerindeki oka tıklayın ve sonra da 'e tıklayın.

Görünümün sayfa bölümündeki toplam çalışma değerlerini gözden geçirin. Kaynak adı alanına ek olarak, tabloda % comp gösterilir. (Tamamlanma yüzdesi), çalışma, fazla mesai, temel, varyans, fiilive kalan alanlar. Özet satırları her kaynak için toplam çalışma değerlerini gösterir, ancak italik girdiler her atama için tek tek çalışma değerlerini gösterir.

Her bir dönemin altındaki zaman çizelgesi bölümünde her kaynak ve atama için zaman aşamalı iş değerlerini gözden geçirin.

Not: Kaynak verileri, proje düzeyinde temellendirilir. Sonuç olarak, temel çizgili kaynak verileri çeşitli etkenlere bağlı olarak farklılık gösterebilir. Örneğin, birçok görevi olan bir projeniz ve bu görevlere ayrılan birçok kaynak vardır. Temel kaydettiğinizde, kaynak ayırma verileri proje düzeyinde yakalanır. Daha sonra görev ekleyip yeni görevi proje düzeyine aktarmak için yapılandırırsanız, kaynak ayırma temeli değişmez.

Sayfanın Başı

Zaman içinde proje çalışmalarını görüntüleme

Zaman dilimine bölünmüş olan çalışmayı görüntüleyerek, bir dakikadan bir yıl arasında değişen dönemler içindeki çalışmayı görebilirsiniz.

  1. Görünüm sekmesindeki görev görünümleri grubunda, görev kullanımı'Nı veya kaynak görünümleri grubunda kaynak kullanımı'nı tıklatın.

  2. Yakınlaştır grubunda, zaman ölçeğialtındaki oku tıklatın. Listede zaman ölçeği'ni seçin ve sonra üst katman, Orta katmanveya alt katman sekmesini tıklatın.

    Not: Alt zaman ölçeği katmanını ayarlamak için zaman ölçeği listesindeki seçeneklerden birini tıklatabilirsiniz.

  3. Görüntülenen zaman ölçeği katmanının sekmesinde, birimler kutusunda, kullanmak istediğiniz zaman birimini tıklatın.

    Örneğin, haftalara ve ardından günlere göre bölünmüş çalışmayı görmek istiyorsanız, üst katman sekmesinin birimler kutusunda hafta 'yı tıklatın ve ardından Orta katman sekmesinin birimler kutusunda günler 'i tıklatın.

    Not: Üç zaman dilimlerini göstermek Için, zaman ölçeği seçenekleri 'Nin altında göster listesinde gösterilmesini istediğiniz zaman dilimlerini seçin.

  4. Zaman ölçeğinin görünümünü biçimlendirmek Için, etiket, Hizalamave sayma kutularına kullanmak istediğiniz değerleri girin. Mali yıl ve satırları Işaretle onay kutularını seçin veya temizleyin ve Tamam'ı tıklatın.

  5. Biçim sekmesinin Ayrıntılar grubunda , fiiliçalışma, birikmeli çalışma, fazlayüklenme, Maliyetveya kalan uygunluk'yi seçin.

Notlar: 

  • Diğer seçenekleri eklemek veya görüntülemek Için, ayrıntı Ekle'yi tıklatın. Ayrıntı stilleri iletişim kutusu görüntülenir. Kullanım ayrıntıları sekmesinin kullanılabilir alanlardaistediğiniz alanları seçin. Göster'i tıklatın. Tersi durumda, seçenekleri kaldırmak için, Bu alanları göster'de alanları seçebilir ve ardından seçenekleri kaldırmak için Gizle 'yi tıklatabilirsiniz. Alanların görüntülenme sırasını değiştirmek için taşıma oklarını kullanın. Tamam 'ı tıklatın.

  • Ayrıca, bir bölünmüş görünüm kullanarak, bazen bileşim görünümü. Bölünmüş görünüm oluşturmak Için, görünümün en üst bölme konumunda görünmesini istediğiniz görünümü seçin ve ardından Görünüm sekmesinin bölünmüş görünüm grubunda Ayrıntılar'ı seçin. Listede istediğiniz görünümü seçin. Alt bölmedeki görünüm, üst bölme görünümündeki görevler veya kaynaklarla ilgili ayrıntılı bilgileri gösterir. Örneğin, üst bölmede herhangi bir görev görünümünü ve alt bölmedeki kaynak kullanımı görünümünü görüntülediğinizde, alt bölmedeki görünüm, üst bölmede seçilen görevlere atanmış kaynakları gösterir ve bu kaynaklarla ilgili bilgileri görüntüler. Gösterilen kaynak bilgileri her kaynak için atanan tüm görevlerle ilgilidir, yalnızca üst bölmede seçilen görevler için değil.

Sayfanın Başı

Zamanlamanın arkasındaki görevleri belirleme

Projeniz için bir temel ayarladıysanız, görevlerin zaman içinde nasıl ilerleme durumu olduğunu görebilir ve başlangıç ve bitiş tarihlerinin ilerleme durumunu görebilirsiniz. Temel ve zamanlanmış veya fiili başlangıç ve bitiş tarihlerini karşılaştırarak ilerlemeyi izleyebilirsiniz.

  1. Görünüm sekmesinde Gantt grafiği'ndeki oka tıklayın ve sonra da Gantt İzlemesi'ni seçin.

  2. Veri grubunda, tablolardakioka tıklayın ve sonra da varyans'yi seçin.

    Fark alanları görünür durumda değilse, görünüm ayırıcıyı ayarlayın veya sekme tuşuna basarak alanları görüntüleyin.

Izleme Gantt görünümü, her görev için bir tane diğeri olan iki görev çubuğu görüntüler. Alt çubuk temel başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir ve üst çubuk zamanlanmış başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir, böylece planınız ile geçerli plan arasındaki farkı görebilirsiniz. Ayrıca, Gantt grafiği araçları biçim sekmesinde taban çizgisine tıklayarak grafik taban çizgilerini görüntüleyebilirsiniz.

Ayrıca, görev ödevler için başlangıç ve bitiş tarihlerinin kayan atamalar filtresini kullanarak kayıp kaymayacağını da görebilirsiniz. Bu filtre, henüz tamamlanmayan ve temel alınan bitiş tarihinden geciktirilmiş görevlere atanmış olan kaynakları gösterir. Bu filtreyi kullanmak Için temel planı kaydetmiş olmanız gerekir.

  1. Görünüm sekmesinde kaynak kullanımı'nı tıklatın.

  2. Veri grubunda, filtre listesinde diğer filtreler'i seçin.

  3. Diğer filtreler listesinde, Filtreler'in yanındaki kaynak'ı seçin. Listede Kayan Atamalar'ı tıklatın.

  4. Yalnızca kayan atamaları göstermek istiyorsanız Uygula'ya tıklayın. Kayan atamaların tüm ödevleri renkli vurgu ile göstermek istiyorsanız Vurgula'yı tıklatın.

Sayfanın Başı

Zamanlamamda bolluk bulma

Zamanlamanızdaki bolluk miktarı, diğer görevler veya proje bitiş tarihi etkilenmeden önce görevleri erteleyebileceğinizi söyler.

  1. Görünüm sekmesinin görev görünümleri grubunda, Gantt grafiği'ndeki oku tıklatın, diğer görünümler'i seçin.

  2. Diğer görünümler iletişim kutusu görüntülenir. Görünümler listesinde, ayrıntı Gantt'i ve ardından Uygula'yı tıklatın.

  3. Görünüm sekmesinin veri grubunda, Tablolarüzerindeki oka tıklayın ve ardından zamanla'ya tıklayın.

    Görünümün grafik bölümünde, bolluk değerleri normal Gantt çubuklarının içine bitişik olacak şekilde görevlerin sağında ince çubuklar şeklinde görünür.

    Görünümün sayfa kısmında görünmelerse, serbest ve toplam bolluk alanlarına gitmek için SEKME tuşuna basın.

    Notlar: 

    • Bolluk 'nin nerede olduğunu biliyorsanız, zamanlamanın belirli aşamalarının bolluğu ve diğer aşamalarının çok fazla olduğu durumlarda görevleri taşıyabilirsiniz.

    • Bolluk değerleri bir zamanlama tutarsızlığı da gösterebilir. Örneğin, bir görevin ardıl görevle bitiş-başlangıç bağımlılığı olduğunda negatif bolluk değeri oluşur; ancak ardıl görevin ilk görevin sonundan önceki kısıtlamasında başlaması gerekir. Bir görev son tarihinden sonra bitecek şekilde zamanlandığında negatif bolluk da yapılabilir.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×