Takvimle ilgili temel bilgiler

Zamanlama Yardımcısı’nı kullanma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Bu videoda, çok sayıda katılımcının bulunduğu karmaşık toplantıları idare etmeye yardımcı olması için Zamanlama Yardımcısı'nı nasıl kullanacağınız gösterilmektedir.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Takvime tatil ekleme

Randevuları ve toplantıları gösteren bir takvim yazdırma

Outlook takvimini başkalarıyla paylaşma

Toplantımız büyüyor. Bu karmaşıklıkta bize yardımcı olması için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanalım.

Katılımcıların ve kaynakların listesi burada.

Her birinin planı, yanlarındaki çizelgede renkli çubuklarla görülüyor.

Bu gölgeli alan bizim zamanımızı gösteriyor.

Çubuklara bakarak, listemizdeki katılımcıların davet edilmiş olduklarını

ve toplantının takvimlerinde yer aldığını görebiliriz.

Bu göstergeden, renklerin anlamını öğrenebilirsiniz.

Bu katılımcı kabul etmiş ve ilgili saatlerde meşgul görünüyor.

Bunlar halen kararsız.

Varsayılan olarak, yalnızca serbest/meşgul bilgisini görebiliriz;

katılımcı takvimini paylaşmadıkça ayrıntıları göremeyiz.

Ancak burada, kimsenin zamanlamasıyla çakışmayan

bir toplantı saati bulmak için yeterli bilgi var.

Katılımcı Ekle'yi tıklatalım ve birkaç kişi daha ekleyelim.

Ayrıca, daha büyük bir oda ekleyelim ve ilk odayı silelim.

Davet ettiğimiz kişilerden biri için olası bir çakışma var gibi görünüyor,

o halde toplantıyı yarım saat sonraya alalım.

Buradan da yapabilirsiniz, ama çizgileri sürüklemek daha kolaydır. İşte başlangıç … ve bitiş saati.

Herkese uygun bir zaman bulduğunuzda güncelleme gönderebilirsiniz.

Tüm katılımcılar güncel bir toplantı isteği alır.

Alıcılar yine davete bakıp Kabul Et, Belirsiz veya Reddet'i tıklatabilirler.

Outlook kullanan alıcıların yeni bir saat önerme imkanı da vardır.

Belirsiz ve Yeni Saat Öner'i tıklattıklarında, Zamanlama Yardımcısı'na benzer bir iletişim kutusu görürler.

Başlangıç ve bitiş saatlerini değiştirebilir ve Saat Öner'i

tıklatabilirler. Daha sonra bir ileti ekleyip Gönder diyebilirler.

Siz de bu öneriyi açıp kabul etmeye, silmeye veya yanıtlamaya karar verebilirsiniz.

Herkesi mutlu edecek bir saat bulmak tam bir angarya olabilir,

ancak Zamanlama Yardımcısı bu işi kolaylaştıracaktır.

Sırada, takvimi başkalarıyla paylaştığımızda neler olduğunu göreceksiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×