Zaman çizelgelerine ve görev durumlarına genel bakış

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Ekip üyeleri zaman çizelgesi saatlerini veya görev durumunu hesaplamadan önce zaman çizelgesini veya görev durumunu ya da ikisini de ayarlamanız gerekir. Zaman çizelgeleri görevler, projeler ve diğer öğeler üzerinde çalışılan gerçek zamanı kaydeder ve kullanımı, faturalandırılabilir zamanı ve benzerlerine izleyeceğinizde bunlar önemlidir. Ekip üyeleri projelerdeki görevlerin tamamla durumu ve gelişimini tam olarak izlemenizi sağlayan Görev Merkezini kullanarak görev durumunu girebilirler.

Bu makalede

Zaman çizelgesini oluşturun veya görev durumunu ayarlama gerekiyor mu?

İki tür birlikte çalışmayı izleme nasıl etkiler?

Zaman nasıl kategorilere?

Sayfanın Başı

Bir zaman çizelgesi oluşturmam veya görev durumu ayarlamam gerekiyor mu?

Şu durumlarda zaman çizelgesi oluşturmak isteyebilirsiniz:

  • Kuruluşunuz faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatleri izlemek istediğinde.

  • Bordro veya fatura işlemleri ile ilgili muhasebe sistemi ile tümleştirmeniz gerektiğinde.

  • Yönetim, kaynakların harcamakta olduğu saatler ve bu saatlerin nasıl harcandığı (faturalandırılamayan zaman yerine normal faturalandırılabilir, bunlar yerine faturalandırılabilir fazla mesai) ile ilgili ayrıntıları görmek istediğinde

Kuruluşunuzda proje yöneticileri varsa ve Microsoft Office Project Professional 2007 uygulamasında oluşturdukları projelerin süreçlerini izliyorlarsa, görev durumunu da görmek isteyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

İki tür izleme bir arada nasıl çalışır?

Zaman çizelgeleri ve görev durumlarını kullanıyorsanız, kullanıcı bir alana veri girdiğinde söz konusu veri diğerleri tarafından kullanılabilir.

  • Normal olarak kullanıcılar günlük olarak görevlerin ilerlemesini İşim altındaki Görev Merkezi aracılığıyla girebilir. Hafta sonunda ekip üyesi zaman çizelgesi oluşturur. Zaman çizelgesi zamanlamadan veya görev durumu aracılığıyla ekip üyelerince rapor edilen fiili çalışmadan planlanan işe göre Zaman Çizelgem sayfasındaki Görev İlerleme Durumunu Al tıklatılarak önceden doldurulur.

    Ekip üyeleri zaman çizelgesindeki saatleri gerektiği gibi ayarlayabilir. Görev Merkezi aracılığıyla rapor edilen Görev durumu fiili saatlerdeki değişiklikleri yansıtmak için değişmez. Genellikle görev planlanandan az ya da çok zaman aldığından veya çalışma aynı hızla ilerlemediğinden çalışılan fiili saatler ve görevlerdeki ilerleme değişir. Bu nedenle iki veri kümesi eşitlenemez.

  • Diğer durumlarda ekip üyeleri zaman çizelgesini doldurur ve ardından görev durumu girmenizi ister. Zaman çizelgesinde girilen fiili saatleri almak ve gerektiğinde tamamlanma yüzdesine dönüştürmek için ekip üyesi Zaman Çizelgesi Al'ı tıklatabilir ve görev durum kılavuzunu verilerle doldurabilir.

    Uyarı: Görev Merkezinde önceden girilen verilerin üzerine yazılır.

Sayfanın Başı

Zamanı nasıl sınıflandırmam gerekiyor?

Verdiğiniz kritik kararlardan biri zamanı nasıl sınıflandıracağınızdır. Yalnızca tanımladığınız kategorilerdeki zamanı rapor edebilir ve verebilirsiniz. Özetlemek için verileri toplayabilirsiniz, ama Microsoft Office Project Web Access ile izlediğinizden daha çok bilgi veya düzeyi görüntüleyemezsiniz.

Zamanı sınıflandırma konusunda karar vermenize yardımcı olması için aşağıdaki bilgileri kullanın.

Zaman çizelgelerini kullanmayı

Zaman çizelgelerini kullanmayı planlıyorum

Varsayılan olarak zaman çizelgelerini kullandığınızda dört tane faturalandırma türü vardır:

  • Faturalandırılabilir     Faturalandırılabilir (veya standart) zaman normal oranla faturalandırılan normal çalışma zamadır.

  • Faturalandırılabilir Fazla Mesai     Faturalandırılabilir fazla mesai normal oranlarla faturalandırılan fazladan çalışılan saatlerdir.

  • Faturalandırılamayan     Faturalandırılamayan müşteriye faturalandırılamayan normal çalışma zamanıdır.

  • Faturalandırılamayan fazla mesai     Faturalandırılamayan fazla mesai müşteriye faturalandırılamayan fazladan çalışılan saatlerdir.

Önce izlemeniz gereken zaman türlerini değerlendirin. Muhasebe sisteminize vermeniz gereken zaman kategorilerini, müşteriye faturalandırmanız gereken zaman kategorilerini ve bölünen zamanın raporlarda yönetimin nasıl görmek istediğini aklınızda tutun. Muhasebe bölümü ve yönetim ekibiyle görmek istedikleri rapor türlerini belirlemek için konuşmak isteyebilirsiniz.

Ardından şunlara karar verin:

  • Kaynaklarınızın üzerinde çalışacağı iş türleri varsayılan dört kategoriden birine girer ve yalnızca bu dört zaman kategorisini vermeniz ve rapor etmeniz gerekmektedir.

    Evet, varsayılan kategorileri bizim fatura gereksinimlerini karşılayan

    Hızlı Başlatma üzerinde, Sunucu Ayarları'nı tıklatın ve ardından Zaman Çizelgesi Ayarları ve Varsayılanlar'ı tıklatın. Zaman Çizelgesi Ayarları ve Varsayılanlar sayfasında, Project Web Access Görüntüleme bölümünde, Zaman çizelgesi aşağıdaki zaman türlerini görüntülesin onay kutusunu işaretleyin. Herhangi bir sınıflandırma oluşturmanıza gerek olmadığından Zaman Çizelgesi Kategorileri sayfasına bilgi girmenize gerek yoktur.

  • Kaynaklarınızın üzerinde çalışacağı iş türleri varsayılan dört kategoriden birine girer, ama daha çok düzeyi olan zamanı vermeniz ve rapor etmeniz gerekmektedir. Örneğin, faturalandırılabilir yerinde süre yerine faturalandırılabilir seyahat süresini rapor etmeniz veya kullanım kategorilerini izlemeniz gerekebilir.

    Daha fazla ayrıntı düzeyi varsayılan kategorileri içinde ihtiyacımız var

    Hızlı Başlat ' ta Sunucu ayarları' nı tıklatın ve sonra zaman çizelgesi ayarları ve varsayılanlar'ıtıklatın. Zaman çizelgesi ayarları ve varsayılanlar sayfasında, Project Web Access ekran bölümünde zaman çizelgesi zaman türlerinden görüntüleyecektir onay kutusunu seçin. Zaman çizelgesi sınıflandırmaları sayfasında gereksinim duyduğunuz parçalı yapı sığması için sınıflandırmaları oluşturun. Her sınıflandırma dört fatura kategorileri için uygulanabilir. Örneğin, eğitim sınıflandırmaları oluşturma ve ekip üyelerinin Faturalanabilir eğitim ve faturalanabilir seyahat saatini ve fazla mesai nonbillable eğitim veya fazla mesai Faturalanabilir seyahat süresini karşılaştırması izleyebilmesi seyahat.

  • Kaynaklarınızın üzerinde çalıştığı iş türleri yalnızca dört kategoriye sığmayabilir. Örneğin, normal faturalandırma oranından ve fazla mesai oranından daha çok faturalandırılabilir oranınız varsa, varsayılan kategoriler gereksinimlerinizi karşılamaz.

    Fatura ek ücretler uyması için daha fazla fatura türleri ihtiyacımız var

    Hızlı Başlatma üzerinde, Sunucu Ayarları'nı tıklatın ve ardından Zaman Çizelgesi Ayarları ve Varsayılanlar'ı tıklatın. Zaman Çizelgesi Ayarları ve Varsayılanlar sayfasında, Project Web Access Görüntüleme bölümünde, Zaman çizelgesi aşağıdaki zaman türlerini görüntülesin onay kutusunu temizleyin. Ardından, Zaman Çizelgesi Sınıflandırmaları sayfasında gerek duyulan bütün faturalandırma türlerine yer vermek için sınıflandırmaları oluşturun. Ekip üyeleri söz konusu zaman için faturalandırma türünü belirtmek için her zaman çizelgesi girişinin sınıflandırmasını seçmesi gerekmektedir.

Sayfanın Başı

Zaman çizelgelerini kullanmayı düşünmüyorum

Office Project Web Access uygulamasında Zaman Çizelgesi özelliğini devre dışı bırakamazsınız. Sadece ekip üyelerinize Zaman Çizelgesi sayfasını kullanmamalarını belirtin.

Kurumsal projelerimde görevin ilerleme durumunu izlemem gerekiyor

Görev durumunu kullandığınızda, kullanıcıların görevlerdeki ilerleme durumunu rapor etmelerini sağlamak için hangi yöntemi kullanacağınızı belirtmeniz gerekmektedir. İlerleme durumu üç şekilde rapor edilebilir:

  • Bir günde veya bir haftada gerçekleştirilen çalışmanın saati

  • Fiili olarak yapılan ve kalan çalışma

  • Tamamlanan çalışma yüzdesi

Görevlerin ilerleme durumu çalışılan saatler yerine zaman çizelgesinde izlenen görevin tamamlanma durumunu yansıtır. Söz konusu iki değer her zaman doğrudan ilişkilenmez.

İpucu: Hangi görev durumu yöntemini kullanacağınıza karar vermek için, ekip üyeleri üzerindeki veri girişinin etkisine karşı rapor etme gereksinimlerinizi dengeleyin. Durum hakkında ayrıntılı bilgileri izlediğinizden ve sık sık planlanan durumla karşılaştırdığınızdan bir haftada çalışılan saatler rapor bilgisi sunar. Ayrıca ekip üyeleriniz tarafından ayrıntılı ve sık veri girişini gerektirir. Kuruluşunuz şu anda saatleri izlemiyorsa, bu kuruluşunuz için kültürel bir değişimdir ve bir takım direnmelerle karşılaşabilir. Diğer yöntem ilerledikçe daha az bilgi sunar, ancak kısmen daha az kültürel etkiye ve ekip üyeleriniz için daha az yük sunar.

Neden Microsoft Office Project Web Accessiçinde bazı işlemleri musunuz?

Project Web Access'te oturum açmak için kullandığınız izin ayarlarına bağlı olarak, bazı özellikleri göremeyebilir veya kullanamayabilirsiniz. Ayrıca, sunucu yöneticiniz Project Web Access'i özelleştirmiş ancak Yardım'ı ona uygun olarak özelleştirmemişse, bazı sayfalarda gördükleriniz belgelerdeki bilgilerden farklı olabilir.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×