Yinelenen değerleri filtreleme veya kaldırma

Benzersiz değerler için filtre uygulama ve yinelenen değerleri kaldırmak, en iyi ilişkili görevlerden oluşur; çünkü görüntülenen sonuçlar benzersiz değerler listesi. Ancak aradaki fark önemlidir. Benzersiz değerleri filtreleyerek yinelenen değerleri geçici olarak gizleyemezsiniz, ancak yinelenen değerleri kaldırdığınızda yinelenen değerleri kalıcı olarak silersiniz. Yinelenen değer, satırdaki tüm değerlerin başka bir satırdaki tüm değerlerle tam eşleşme olduğu bir değerdir. Yinelenen değerler hücrede görüntülenen değerle belirlenir ve hücrede depolanan değer olması gerekmez. Örneğin, biri "12/8/2017" ve diğeri "ara 8, 2017" olarak biçimlendirilen farklı hücrelerde aynı tarih değeri varsa değerler benzersizdir. Yinelenen değerleri kaldırmadan önce sonuçların istediğiniz gibi olduğunu onaylamak için önce benzersiz değerleri filtrelemek veya benzersiz değerleri biçimlendirmek iyi bir fikirdir.

Not: Hücrelerdeki formül farklıysa, ancak değerler aynıysa, bunlar aynı şekilde değerlendirilir. Örneğin, A1 hücresi = 2-1 formülünü Içeriyorsa ve A2 hücresi de = 3-2formülünü içeriyorsa, değer aynı biçimlendirilmişse, bunlar yinelenen değerler olarak kabul edilir. Aynı değer farklı sayı biçimleri kullanılarak biçimlendirilmişse, bunlar tekrarlanmaz. Örneğin, A1 hücresindeki değer 1,00 olarak biçimlendirilmişse ve A2 hücresindeki değer 1olarak biçimlendirilmişse, bunlar tekrarlanmaz.

Benzersiz değerlere filtre uygulama

  1. Hücre aralığını seçin veya etkin hücrenin bir tabloda olduğundan emin olun.

  2. Veri sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Gelişmiş'i tıklatın.

    Gelişmiş düğmesi

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Bunu yapmak için

    Yapılması gereken

    Hücre veya tablo aralığına yerinde filtre uygulama

    Hücre aralığını seçin ve sonra listeye yerinde filtre uygula'yı tıklatın.

    Filtrenin sonuçlarını başka bir konuma kopyalama

    Hücre aralığını seçin, başka bir konuma kopyala'ya tıklayın ve sonra Kopyala kutusuna bir hücre başvurusu girin.

    Not: Filtrenin sonuçlarını başka bir konuma kopyalarsanız, seçilen aralıktaki benzersiz değerler yeni konuma kopyalanır. Özgün veriler etkilenmez.

  4. Yalnızca benzersiz kayıtlar iletişim kutusunu seçin ve Tamam'ı tıklatın.

Diğer seçenekler

Yinelenen değerleri kaldırdığınızda, yalnızca seçili hücre aralığındaki veya tablodaki değerler etkilenir. Hücre veya tablo aralığının dışında kalan tüm değerler değiştirilmez veya taşınmaz. Verileri kalıcı olarak silmediğinizden, yinelenen değerleri kaldırmadan önce özgün hücre aralığını veya tabloyu başka bir sayfaya veya çalışma kitabına kopyalamanız iyi olur.

Not: Seviyelendirilmiş veya alt toplamları olan verilerden yinelenen değerleri kaldıramazsınız. Yinelenmeleri kaldırmak için, öncelikle ana hattı ve alt toplamları kaldırmalısınız.

  1. Hücre aralığını seçin veya etkin hücrenin bir tabloda olduğundan emin olun.

  2. Veri sekmesinin veri araçları grubunda, yinelenmeleri kaldır'ı tıklatın.

    Tekrarları Kaldır düğmesi

  3. Tablodaki sütunlara başvuran bir veya birden çok denetim kutusunu seçin ve sonra da yinelenmeleri kaldır'a tıklayın.

    İpucu: Hücre veya tablo aralığı birçok sütun içeriyorsa ve yalnızca birkaç sütun seçmek istiyorsanız, Tümünü Seç onay kutusunu temizleyin ve yalnızca istediğiniz sütunları seçin.

Benzersiz veya yinelenen değerlere koşullu biçimlendirme uygulayabilirsiniz, böylece kolayca görülebilir. Örneğin, yinelenen verileri bulmak için renk kodlaması, bu verileri bulup kaldırmanıza yardımcı olabilir.

  1. Aralıkta, tabloda veya PivotTable raporunda bir veya birden çok hücre seçin.

  2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda koşullu biçimlendirme'ye tıklayın, hücre kurallarını Vurgula'nın üzerine gelin ve sonra da yinelenen değerler'e tıklayın.

  3. Yeni biçimlendirme kuralı iletişim kutusunda istediğiniz seçenekleri belirtin ve Tamam'ı tıklatın.

Sayfanızdaki verileri benzersiz veya yinelenen olacak şekilde bir kural oluşturabilirsiniz. Bu, özellikle verileriniz birden çok yinelenen değer kümesi içeriyorsa yararlıdır.

  1. Aralıkta, tabloda veya PivotTable raporunda bir veya birden çok hücre seçin.

  2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda koşullu biçimlendirme'ye tıklayın ve sonra da Yeni kural'a tıklayın.

  3. Stil listesinde Klasik'i seçin ve yalnızca üst veya alt dereceye sahip değerleri Biçimlendir listesinde yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri Biçimlendir'i seçin.

  4. Seçili Aralık listesindeki değerlerde benzersiz veya yinelenen'i seçin.

  5. Bununla birlikte , benzersiz veya yinelenen değerlerin nasıl biçimlendirileceğini istediğiniz hakkında bir seçenek belirleyin.

Var olan bir kuralı düzenleyebilir ve benzersiz veya yinelenen verilere koşullu biçimlendirme uygulanmasını sağlayabilirsiniz.

  1. Aralıkta, tabloda veya PivotTable raporunda bir veya birden çok hücre seçin.

  2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda koşullu biçimlendirme'ye tıklayın ve sonra da Kuralları Yönet'e tıklayın.

  3. Biçimlendirme kurallarını göster listesinde uygun sayfa veya tablonun seçili olduğundan emin olun.

  4. Kuralı seçin ve sonra da Kuralı Düzenle'ye tıklayın.

  5. İstediğiniz seçenekleri belirtin ve Tamam'a tıklayın.

Benzersiz değerlere filtre uygulama

  1. Hücre aralığını seçin veya etkin hücrenin bir tabloda olduğundan emin olun.

  2. Veri sekmesinde, & Filtre Uygulaaltında, filtre'nin yanındaki oka tıklayın ve sonra da Gelişmiş Filtre'ye tıklayın.

    Veri sekmesi, Sırala ve Filtre Uygula grubu

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Bunu yapmak için

    Yapılması gereken

    Hücre veya tablo aralığına yerinde filtre uygulama

    Hücre aralığını seçin ve sonra listeye yerinde filtre uygula'yı tıklatın.

    Filtrenin sonuçlarını başka bir konuma kopyalama

    Hücre aralığını seçin, başka bir konuma kopyala'ya tıklayın ve sonra Kopyala kutusuna bir hücre başvurusu girin.

    Not: Filtrenin sonuçlarını başka bir konuma kopyalarsanız, seçilen aralıktaki benzersiz değerler yeni konuma kopyalanır. Özgün veriler etkilenmez.

  4. Yalnızca benzersiz kayıtlar iletişim kutusunu seçin ve Tamam'ı tıklatın.

Diğer seçenekler

Yinelenen değerleri kaldırdığınızda, yalnızca seçili hücre aralığındaki veya tablodaki değerler etkilenir. Hücre veya tablo aralığının dışında kalan tüm değerler değiştirilmez veya taşınmaz. Verileri kalıcı olarak silmediğinizden, yinelenen değerleri kaldırmadan önce özgün hücre aralığını veya tabloyu başka bir sayfaya veya çalışma kitabına kopyalamanız iyi olur.

Not: Seviyelendirilmiş veya alt toplamları olan verilerden yinelenen değerleri kaldıramazsınız. Yinelenmeleri kaldırmak için, öncelikle ana hattı ve alt toplamları kaldırmalısınız.

  1. Hücre aralığını seçin veya etkin hücrenin bir tabloda olduğundan emin olun.

  2. Veri sekmesinde, Araçlar'ın altında, yinelenmeleri kaldır'ı tıklatın.

    Veri sekmesi, Araçlar grubu

  3. Tablodaki sütunlara başvuran bir veya birden çok denetim kutusunu seçin ve sonra da yinelenmeleri kaldır'a tıklayın.

    Excel, kaç yinelenen değer kaldırıldığını ve kaç benzersiz değer kaldığını belirten bir ileti veya yinelenen değer olmadığını belirten bir ileti görüntüler.

    İpucu: Hücre veya tablo aralığı birçok sütun içeriyorsa ve yalnızca birkaç sütun seçmek istiyorsanız, Tümünü Seç onay kutusunu temizleyin ve yalnızca istediğiniz sütunları seçin.

Benzersiz veya yinelenen değerlere koşullu biçimlendirme uygulayabilirsiniz, böylece kolayca görülebilir. Örneğin, yinelenen verileri bulmak için renk kodlaması, bu verileri bulup kaldırmanıza yardımcı olabilir.

  1. Aralıkta, tabloda veya PivotTable raporunda bir veya birden çok hücre seçin.

  2. Giriş sekmesinde, Biçim'in altında koşullu biçimlendirme'Nin yanındaki oka tıklayın, hücre kurallarını Vurgula'nın üzerine gelin ve yinelenen değerler'e tıklayın.

    Giriş sekmesi, Biçim grubu

  3. İstediğiniz seçenekleri belirtin ve Tamam'a tıklayın.

Sayfanızdaki verileri benzersiz veya yinelenen olacak şekilde bir kural oluşturabilirsiniz. Bu, özellikle verileriniz birden çok yinelenen değer kümesi içeriyorsa yararlıdır.

  1. Aralıkta, tabloda veya PivotTable raporunda bir veya birden çok hücre seçin.

  2. Giriş sekmesindeki Biçim'In altında, koşullu biçimlendirme'Nin yanındaki oka tıklayın ve ardından Yeni kural'a tıklayın.

    Giriş sekmesi, Biçim grubu

  3. Stil açılır menüsünde Klasik'e tıklayın ve yalnızca üst veya alt dereceye sahip değerleri Biçimlendir açılır menüsünde yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri Biçimlendir'e tıklayın.

  4. Seçili Aralık açılır menüsündeki değerlerde benzersiz veya yinelenenseçeneğine tıklayın.

  5. Biçim açılır menüsünde, benzersiz veya yinelenen değerlerin nasıl biçimlendirileceğini istediğiniz hakkında bir seçenek belirleyin.

Var olan bir kuralı düzenleyebilir ve benzersiz veya yinelenen verilere koşullu biçimlendirme uygulanmasını sağlayabilirsiniz.

  1. Aralıkta, tabloda veya PivotTable raporunda bir veya birden çok hücre seçin.

  2. Giriş sekmesinde, Biçim'in altında koşullu biçimlendirme'nin yanındaki oka tıklayın ve sonra da Kuralları Yönet'e tıklayın.

    Giriş sekmesi, Biçim grubu

  3. Biçimlendirme kurallarını göster açılır menüsünde uygun sayfa veya tablonun seçili olduğundan emin olun.

  4. Kuralı seçin ve sonra da Kuralı Düzenle'ye tıklayın.

  5. İstediğiniz seçenekleri belirtin ve Tamam'a tıklayın.

Ayrıca bkz.:

Veri listesini sıralama

Veri listesini filtreleme

Yazı tipi rengine, hücre rengine veya simge kümelerine göre filtre uygulama

Metin veya sayıları bulma ve değiştirme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×