Yeni veritabanı oluşturma

Yeni veritabanı oluşturma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, Access başlangıç ve Web üzerinden değil de masaüstü makinelerde kullanılacak bir veritabanı oluşturma işlemleri ele alınmaktadır. Şablon kullanarak masaüstü veritabanı oluşturmayı ve kendi tablolarınızı, formlarınızı, raporlarınızı ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturarak bir veritabanını sıfırdan oluşturmayı açıklar. Ayrıca, yeni veritabanınıza varolan verileri almak için kullanabileceğiniz bazı teknikler de açıklanmaktadır.

Bu makalede

Genel bakış

Şablon kullanarak veritabanı oluşturma

Şablon kullanmadan veritabanı oluşturma

Başka bir kaynaktaki verileri Access tablosuna kopyalama

Başka bir kaynaktaki verileri Içeri aktarma, ekleme veya bağlama

Uygulama bölümü ekleme

Var olan Access veritabanını açma

Access 2007 mi kullanıyorsunuz?

Genel bakış

Access 'i ilk kez başlattığınızda veya Access 'i kapatmadan veritabanını kapatırsanız, Microsoft Office Backstage görünümü görüntülenir.

Backstage görünümü, yeni bir veritabanı oluşturabileceğiniz, var olan bir veritabanını açan ve Office.comuygulamasından öne çıkan içeriği görüntüleyebileceğinizi gösteren bir başlangıç noktasıdır veritabanı içinde .

Veritabanı oluşturma

Access 'i açtığınızda, Backstage görünümü Yeni sekmesini görüntüler. Yeni sekmesi, yeni veritabanı oluşturabileceğiniz çeşitli yollar sağlar:

  • Boş bir veritabanı    İsterseniz sıfırdan başlayabilirsiniz. Bu, çok özel tasarım gereksinimlerinize sahipseniz veya elinizde bulundurmanız veya eklemeniz gereken verileriniz varsa iyi bir seçenektir.

  • Access ile birlikte yüklenen şablon    Yeni bir proje başlatıyorsanız ve bir kafa başlangıcını kullanmak istiyorsanız şablon kullanmayı düşünebilirsiniz. Access, varsayılan olarak yüklenmiş birkaç şablon ile birlikte gelir.

  • Office.com kaynağından bir şablon    Access ile birlikte gelen şablonların yanı sıra, Office.com üzerinde daha fazla şablon bulabilirsiniz. Tarayıcıyı açmanız da gerekmiyorsa, şablonlar Yeni sekmesinden kullanılabilir.

Veritabanına ekleme

Veritabanında çalışırken, alanlar, tablolar veya uygulama bölümleri ekleyebilirsiniz.

Uygulama bölümleri, birkaç ilişkili veritabanı nesnesini bir arada gibi birlikte kullanmanıza olanak sağlayan bir özelliktir. Örneğin, uygulama bölümü tabloyu temel alan bir tablodan ve formdan oluşur. Uygulama bölümünü kullanarak tabloyu ve formu aynı anda ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, birlikte çalışmak için kullandığınız tüm veritabanı nesnelerini sorgular, formlar, raporlar, makrolar-oluşturabilirsiniz.

Şablon kullanarak veritabanı oluşturma

Access, veya başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz çeşitli şablonlarla birlikte gelir. Şablon, belirli bir görevi gerçekleştirmek için gereken tüm tabloları, sorguları, formları, makroları ve raporları içeren kullanıma hazır bir veritabanıdır. Örneğin, sorunları izlemek, kişileri yönetmek veya giderlerin kaydını tutmak için kullanabileceğiniz şablonlar vardır. Bazı şablonlar kullanımlarını gösterecek birkaç örnek kayıt içerir.

Bu şablonlardan biri ihtiyaçlarınıza uygunsa, bir veritabanını kullanmaya başlamak genellikle en hızlı yoldur. Ancak, başka bir programda Access 'e aktarmak istediğiniz verileriniz varsa, şablon kullanmadan veritabanı oluşturmayı tercih edebilirsiniz. Şablonların tanımlanmış bir veri yapısı vardır ve mevcut verilerinizi şablonun yapısına uyarlamak için çok fazla iş gerektirebilir.

  1. Açık bir veritabanınız varsa, Dosya sekmesinde Kapat'a tıklayın. Backstage görünümü Yeni sekmesini görüntüler.

  2. Bazı şablon kümeleri Yeni sekmesinde, bazıları Access 'te yerleşik olarak bulunur. Office.com konumundan ek şablonları indirebilirsiniz. Ayrıntılar için bu makalenin sonraki bölümüne bakın.

  3. Kullanmak istediğiniz şablonu seçin.

  4. Access, Dosya adı kutusunda veritabanınız için bir dosya adı önerir, isterseniz dosya adını değiştirebilirsiniz. Veritabanını, dosya adı kutusunun altında görüntülenen farklı bir klasöre kaydetmek Için, Düğme görüntüsü öğesini tıklatın, kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve Tamam'ı tıklatın. Isteğe bağlı olarak, veritabanınızı bir SharePoint sitesine oluşturabilir ve bağlayabilirsiniz.

    Not: Her ikisi de SharePoint sitesiyle bağlantılı bir masaüstü veritabanı, SharePoint sitesine bağlı bir masaüstü veritabanı, Access Services kullanan bir Web veritabanıyla aynı değildir. Masaüstü veritabanı kullanmak Için Access yüklü olmalıdır. Web veritabanı, Web tarayıcısıyla kullanılabilir.

  5. Oluştur'a tıklayın.

    Access seçtiğiniz şablondan bir veritabanı oluşturur ve veritabanını açar. Birçok şablon Için, veri girmeye başlayabileceğiniz bir form görüntülenir. Şablonunuzda örnek veriler varsa, kayıt seçiciyi (metnin solunda gölgeli kutu veya çubuk) tıklatarak ve sonra aşağıdakileri yaparak her kaydı silebilirsiniz:

    Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Sil'e tıklayın. Düğme resmi

  6. Veri girmeye başlamak Için, formdaki ilk boş hücreye tıklayın ve yazmaya başlayın. Kullanmak isteyebileceğiniz diğer formlara veya raporlara göz atmak için Gezinti Bölmesi kullanın. Bazı şablonlar, farklı veritabanı nesneleri arasında dolaşmanızı sağlayan bir gezinti formu içerir.

Şablonlarla çalışma hakkında daha fazla bilgi Için, Access masaüstü veritabanı oluşturmak için şablon kullanmamakalesine bakın.

Sayfanın Başı

Şablon kullanmadan veritabanı oluşturma

Bir şablon kullanarak ilgilenmediğiniz bir veritabanı oluşturmak için kendi tablolarınızı, formlarınızı, raporlarınızı ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturabilirsiniz. Çoğu durumda aşağıdakilerden biri veya her ikisi de vardır:

  • Yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda oluşturulan tabloya verileri girme, yapıştırma veya içeri aktarma ve ardından Oluştur sekmesindeki tablo komutunu kullanarak oluşturduğunuz yeni tablolarla işlemi yineleme.

  • Başka kaynaklardan verileri Içeri aktarma ve işlemde yeni tablolar oluşturma.

Boş veritabanı oluşturma

  1. Dosya sekmesinde Yeni'ye ve ardından boş veritabanı'na tıklayın.

  2. Dosya adı kutusuna bir dosya adı yazın. Dosyanın konumunu varsayılan konumundan değiştirmek Için, bir konuma Gözat 'a tıklayarak veritabanınızı Düğme görüntüsü ( dosya adı kutusunun yanına), yeni konuma gidin ve Tamam 'atıklayın.

  3. Oluştur'a tıklayın.

    Access, veritabanını tablo1 adlı boş bir tabloyla oluşturur ve tablo1 veri sayfası görünümünde açar. İmleç, sütun eklemek Için tıkla 'ye tıklayın .

  4. Veri eklemek için yazmaya başlayın veya başka bir kaynaktan verileri yapıştırarak bölümde açıklandığı gibi, başka bir kaynaktaki verileri Access tablosuna kopyalayın.

Veri sayfası görünümünde veri girmek, Excel çalışma sayfasında çalışmaya çok benzer olacak şekilde tasarlanmıştır. Veri girerken tablo yapısı oluşturulur. Veri sayfasına yeni bir sütun eklediğinizde, tabloda yeni bir alan tanımlanır. Access, girdiğiniz verilere göre her alanın veri türünü otomatik olarak ayarlar.

Tablo1 'de Şu anda veri girmek istemiyorsanız, Düğme resmi öğesini tıklatın. Tabloda herhangi bir değişiklik yaptıysanız Access değişiklikleri kaydetmenizi ister. Değişikliklerinizi kaydetmek için Evet 'i, atmak için Hayır 'ı veya tabloyu açık bırakmak için iptal 'i tıklatın.

İpucu:  Access, [Install Drive]: \Program Files\Microsoft Office\templates\10\access\konumundaki klasöründe Blank. accdb adlı bir dosyayı arar. Varsa, Blank. accdb , web veritabanları dışında tüm yeni boş veritabanları için şablondur. İçerdiği tüm içerikler tüm yeni boş veritabanları tarafından devralınır. Bu, parça numaraları veya şirket bildirimleri ve politikalar gibi varsayılan içeriği dağıtmanın iyi bir yoludur. Unutmayın, Blank. accdb , boş yeni web veritabanları oluşturma konusunda hiçbir etkiye sahip değildir.

Önemli: Tablo1 'ı en az bir kez kaydetmeden kapatırsanız, veri girmiş olsanız bile Access tablonun tamamını siler.

Tablo ekleme

Oluştur sekmesinin Tablolar grubundaki komutları kullanarak varolan bir veritabanına yeni tablolar ekleyebilirsiniz.

Access Şeridi Resmi

Veri sayfası görünümünde başlayarak tablo oluşturma    Veri sayfası görünümünde, hemen veri girebilir ve Access 'in arka planda tablo yapısını oluşturmasına izin verebilirsiniz. Alan adları sayısal olarak (alan1, alan2, vb.) atanır ve Access, girdiğiniz verilere göre her alanın veri türünü otomatik olarak ayarlar.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın. Düğme resmi

    Access tabloyu oluşturur ve tıklama için tıkla sütununda ilk boş hücreyi seçer.

  2. Alanlar sekmesindeki _Amp_ Delete grubunda, eklemek istediğiniz alan türüne tıklayın. İstediğiniz türü göremiyorsanız, diğer alanlar Düğme görüntüsü öğesini tıklatın.

  3. Access sık kullanılan alan türlerinin bir listesini görüntüler. İstediğiniz alan türüne tıklayın ve Access yeni alanı ekleme noktasındaki veri sayfasına ekler.

    Alanı sürükleyerek taşıyabilirsiniz. Veri sayfasında bir alanı sürüklediğinizde, alanın yerleştirileceği yerde dikey bir ekleme çubuğu görüntülenir.

  4. Veri eklemek Için ilk boş hücreye yazmaya başlayın veya başka bir kaynaktan verileri yapıştırın bölümünde açıklandığı gibi, başka bir kaynaktaki verileri Access tablosuna kopyalama.

  5. Bir sütunu (alanı) yeniden adlandırmak Için, sütun başlığını çift tıklatın ve yeni adı yazın.

    Her alana anlamlı bir ad vermeniz gerekir, böylece bunu alan listesi bölmesinde gördüğünüzde neler içerdiğini anlayabilirsiniz.

  6. Sütunu taşımak Için, başlığını tıklatarak sütunu seçin ve sütunu istediğiniz konuma sürükleyin. Ayrıca birden çok bitişik sütun seçebilir ve bunları aynı anda yeni bir konuma sürükleyebilirsiniz. Birden çok bitişik sütunu seçmek Için, ilk sütunun sütun başlığına tıklayın ve ardından SHIFT tuşunu basılı tutarak son sütunun sütun üstbilgisini tıklatın.

Tasarım görünümünde başlayarak tablo oluşturma    Tasarım görünümünde, ilk olarak tablo yapısını oluşturun. Ardından verileri girmek için veri sayfası görünümüne geçiş yapabilir veya başka bir yöntemi kullanarak yapıştırma veya içeri aktarma gibi verileri girebilirsiniz.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda tablo tasarımı'nı tıklatın. Düğme resmi

  2. Tablonuzdaki her alan Için, alan adı sütununa bir ad yazın ve veri türü listesinden bir veri türü seçin.

  3. İsterseniz, Açıklama sütununa her alan için bir açıklama yazabilirsiniz. Ardından, imleç veri sayfası görünümünde yer alıyorsa, durum çubuğunda açıklama görüntülenir. Açıklama Ayrıca, alan listesi bölmesinden alanı sürükleyerek oluşturduğunuz form veya rapordaki tüm denetimler için durum çubuğu metni olarak ve Form Sihirbazı veya rapor Sihirbazı 'nı kullandığınızda bu alan için oluşturulan tüm denetimler için de kullanılır.

  4. Tüm alanlarınızı ekledikten sonra, tabloyu kaydedin:

    • Dosya sekmesinde Kaydet'e tıklayın.

  5. Veri sayfası görünümüne geçip ilk boş hücreyi tıklatarak, istediğiniz zaman tabloya veri yazmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca, başka bir kaynaktaki verileri bir Access tablosuna kopyalamabölümünde açıklandığı gibi başka bir kaynaktan da yapıştırabilirsiniz.

Tasarım görünümünde alan özelliklerini ayarlama    Tablonuzu oluşturduktan bağımsız olarak, alan özelliklerini incelemek ve ayarlamak iyi bir fikirdir. Bazı özellikler veri sayfası görünümünde kullanılabilir ancak bazı özellikler yalnızca Tasarım görünümünde ayarlanabilir. Tasarım görünümüne geçmek Için, gezinti bölmesinde tabloya sağ tıklayın ve ardından Tasarım görünümü'ne tıklayın. Bir alanın özelliklerini görmek Için, tasarım kılavuzunda alanı tıklatın. Özellikler, alan özellikleri'nin altında tasarım kılavuzunun altında görüntülenir.

Her bir alan özelliğinin açıklamasını görmek Için, özelliğe tıklayın ve alan özellikleri'nin altındaki özellik listesinin yanındaki kutuda açıklamayı okuyun. Yardım düğmesine tıklayarak daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

Aşağıdaki tabloda, yaygın olarak ayarlanmış alan özelliklerinden bazıları açıklanmaktadır.

Özellik

Açıklama

Alan Boyutu

Metin alanları Için bu özellik alanda depolanabilecek en fazla karakter sayısını ayarlar. En büyük değer 255 ' dır. Sayı alanları Için bu özellik, saklanacak numara türünü (uzun tamsayı, Çift, vb.) ayarlar. En verimli veri depolama alanı Için, veri için ihtiyacınız olacağını düşündüğünüz en az alan miktarını ayırmanız önerilir. Gerekirse, gerekirse daha sonra yukarı doğru ayarlayabilirsiniz.

Biçimlendirme

Bu özellik verilerin görüntülenme biçimini ayarlar. Alanda depolanan gerçek verileri etkilemez. Önceden tanımlanmış bir biçim seçebilir veya özel bir biçim girebilirsiniz.

Giriş Maskesi

Bu alana girilecek tüm verilerin desenini belirlemek için bu özelliği kullanın. Bu, tüm verilerin doğru girildiğinden ve gerekli karakter sayısını içerdiğinden emin olmanıza yardımcı olur. Giriş maskesi oluşturma hakkında yardım Için, özellik kutusunun sağ tarafındaki Oluşturucu düğmesi öğesine tıklayın.

Varsayılan Değer

Her yeni kayıt eklendiğinde bu alanda görünecek varsayılan değeri belirtmek için bu özelliği kullanın. Örneğin, kaydın eklendiği tarihi her zaman kaydetmek istediğiniz tarih/saat alanı varsa, varsayılan değer olarak "date ()" (tırnak işaretleri olmadan) girebilirsiniz.

Gerekli

Bu özellik, bu alanda bir değer gerekip gerekmediğini ayarlar. Bu özelliği Evetolarak ayarlarsanız, bu alana değer girilmedikçe Access yeni kayıt eklemenize izin vermez.

Sayfanın Başı

Başka bir kaynaktaki verileri Access tablosuna kopyalama

Verileriniz şu anda Excel gibi başka bir programda depolanmışsa, bunu kopyalayıp bir Access tablosuna yapıştırabilirsiniz. Genellikle, bir Excel çalışma sayfasında olduğu gibi, verileriniz sütunlara ayrıldıklarında bu en iyi sonucu verir. Verileriniz bir sözcük işleme programında yer alıyorsa, verilerin sütunlarını kopyalamak veya verileri kaydetmeden önce bunları sözcük işleme programındaki bir tabloya dönüştürmek en iyisidir. Veriniz herhangi bir düzenleme veya düzenlemeye ihtiyaç duyuyorsa (örneğin, tam adları ilk ve son adlarla ayırarak), özellikle Access 'i bilmediğiniz durumlarda, verileri kaydetmeden önce bunu yapmak isteyebilirsiniz.

Boş bir tabloya veri yapıştırdığınızda Access, her alanın veri türünü, ne tür verileri bulacağını belirler. Örneğin, yapıştırılan bir alanda hiçbir değer yoksa ve tarih değerleri varsa, Access bu alana tarih/saat veri türünü uygular. Yapıştırılan alanda yalnızca "Evet" ve "Hayır" sözcükleri varsa, Access alana Evet/Hayır veri türünü uygular.

Access, yapıştırılan verilerin ilk satırında bulduğu öğelere bağlı olarak alanları adlandırır. Yapıştırılan verilerin ilk satırı takip edilen satırlara benziyorsa, Access ilk satırın verilerin parçası olduğunu belirler ve genel adları (F1, F2, vb.) atar. Yapıştırılan verilerin ilk satırı takip edilen satırlara benzemez, Access ilk satırın alan adlarından oluştuğunu belirler. Access alanları buna uygun olarak adlandırır ve verilerin ilk satırını içermez.

Access genel alan adları atarsa, karışıklığı önlemek için en kısa sürede alanları yeniden adlandırmanız gerekir. Aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. Tabloyu kaydetmek için CTRL + S tuşlarına basın.

  2. Veri sayfası görünümünde her sütun başlığına çift tıklayın ve her sütun için açıklayıcı bir alan adı yazın.

  3. Tabloyu yeniden kaydedin.

Not: Ayrıca, Tasarım görünümüne geçerek ve alan adlarını orada düzenleyerek alanları yeniden adlandırabilirsiniz. Tasarım görünümüne geçmek Için, gezinti bölmesinde tabloya sağ tıklayın ve Tasarım görünümü'ne tıklayın. Veri sayfası görünümüne dönmek Için, gezinti bölmesinde tabloya çift tıklayın.

Sayfanın Başı

Başka bir kaynaktaki verileri Içeri aktarma, ekleme veya bağlama

Başka bir programda depolanan verileriniz olabilir ve bu verileri yeni bir tabloya aktarmak veya Access 'te var olan bir tabloya eklemek isteyebilirsiniz. Ya da diğer programlarda verilerini tutan kişilerle birlikte çalışabilir ve bununla bağlantı kurarak Access 'te birlikte çalışmak isteyebilirsiniz. Her iki durumda da Access diğer kaynaklardaki verilerle çalışmayı kolaylaştırır. Excel çalışma sayfasından, başka bir Access veritabanındaki bir tablodan, SharePoint listesinden veya başka bir kaynaktan veri içeri aktarabilirsiniz. Kullandığınız işlem, kaynağınıza bağlı olarak biraz farklılık gösterir, ancak aşağıdaki yordam başlamanızı sağlayacaktır.

  1. Access 'Te, dış veri sekmesinin Içeri aktar _Amp_ bağlantı grubunda, içeri aktardığınız dosya türüyle ilgili komuta tıklayın.

    Dış Veri sekmesinde Al ve Bağla grubu

    Örneğin, bir Excel çalışma sayfasından veri alıyorsanız Excel 'etıklayın. İhtiyacınız olan program türünü göremiyorsanız, diğer'e tıklayın.

    Not: İçeri aktarma & bağlantı grubunda doğru biçim türünü bulamıyorsanız, ilk olarak verileri oluşturduğunuz programı başlatmak ve ardından bu programı kullanarak verileri bir ortak dosya biçiminde (örneğin, sınırlanmış metin dosyası ) bir kez daha Bu verileri Access 'e ekleyin.

  2. Dış veri al iletişim kutusunda, kaynak veri dosyasını bulmak için Gözat 'ı tıklatın veya dosya adı kutusuna kaynak veri dosyasının tam yolunu yazın.

  3. Geçerli veritabanında verilerin nasıl ve nerede depolanacağını öğrenmek istediğiniz yeri belirtinaltında, istediğiniz seçeneğe (tüm programlar içeri aktaralım veya bağlantı almanızı sağlar) tıklayın. İçeri aktarılan verileri veya (bazı programlarla birlikte) verileri varolan bir tabloya ekleyebileceğiniz veya Kaynak programdaki verilerin bağlantısını koruyan bağlantılı bir tablo oluşturabileceğiniz yeni bir tablo oluşturabilirsiniz.

  4. Sihirbaz başlarsa, sihirbazın sonraki birkaç sayfasındaki yönergeleri izleyin. Sihirbazın son sayfasında Son'a tıklayın.

    Access veritabanından nesneleri içeri aktarırsanız veya tabloları bağla iletişim kutusu görüntülenir. İstediğiniz öğeleri seçip Tamam'ı tıklatın.

    Tam süreç, verileri içeri aktarmayı, eklemeyi veya bağlamayı seçmenize bağlıdır.

  5. Access, az önce tamamladığınız içeri aktarma işleminin ayrıntılarını kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar. Gelecekte aynı içeri aktarma işlemini gerçekleştirmenizi düşünüyorsanız, içeri aktarma adımlarını kaydet'e tıklayın ve ardından ayrıntıları girin. Ardından, dış veri sekmesindeki Içeri aktar _Amp_ bağlantı grubunda, Saved Imports düğme resmi öğesine tıklayarak bu işlemi kolayca tekrar edebilirsiniz. İşlemin ayrıntılarını kaydetmek istemiyorsanız, Kapat'ı tıklatın.

Tabloyu içeri aktarmayı seçerseniz, Access verileri yeni bir tabloya aktarır ve sonra da gezinti bölmesi 'nde Tablolar grubunun altında tabloyu görüntüler. Varolan bir tabloya veri eklemeyi seçtiyseniz, veriler bu tabloya eklenir. Verilere bağlantıyı seçtiyseniz, Access, gezinti bölmesi 'nde Tablolar grubu altında bağlı bir tablo oluşturur.

Sayfanın Başı

Uygulama bölümü ekleme

Var olan bir veritabanına işlevsellik eklemek için uygulama bölümünü kullanabilirsiniz. Uygulama bölümü tek bir tablo kadar basit olabilir veya tablo ve ilişkili form gibi birkaç ilgili nesneyi kapsar.

Örneğin, açıklamalar uygulama bölümü, OtomatikSayı KIMLIĞI alanı, Tarih alanı ve Not alanı içeren bir tablodan oluşur. Herhangi bir veritabanına ekleyebilir ve bunu olduğu gibi veya en az özelleştirme ile kullanabilirsiniz.

  1. Uygulama bölümü eklemek istediğiniz veritabanını açın.

  2. Oluştur sekmesini tıklatın.

  3. Şablonlar grubunda uygulama bölümleri'ne tıklayın. Kullanılabilir bölümlerin listesi açılır.

  4. Eklemek istediğiniz uygulama bölümüne tıklayın.

Sayfanın Başı

Var olan Access veritabanını açma

  1. Dosya sekmesinde 'ı tıklatın.

  2. iletişim kutusunda, açmak istediğiniz veritabanına gidin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Access Seçenekleri iletişim kutusunda belirtilen varsayılan modda veya bir yönetim ilkesiyle ayarlanan modda açmak Için veritabanını çift tıklatın.

    • Siz ve diğer kullanıcıların veritabanını okuyup yazabilmeleri için veritabanını çok kullanıcılı bir ortamda paylaşılan erişim için açmak üzere 'ı tıklatın.

    • düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından salt okunur aç 'a tıklayarak veritabanını yalnızca salt okunur erişimle açın; böylece düzenleyebilmek için salt okunur olarak açın. Diğer kullanıcılar yine de veritabanını okuyabilir ve veritabanına yazabilir.

    • düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından özel kullanım erişimi kullanarak veritabanını açmak için özel kullanımda Aç 'a tıklayın. Özel kullanım erişimiyle açtığınız bir veritabanı varsa, veritabanını açmaya çalışan herkes "zaten kullanımda" iletisi alır.

    • düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından salt okunur 'a tıklayarak veritabanını salt okunur erişim için açın. Diğer kullanıcılar yine de veritabanını açabilir, ancak salt okunur modla sınırlıdır.

Not: Veri dosyasını dBASE, Microsoft Exchange veya Excel gibi bir dış dosya biçiminde doğrudan açabilirsiniz. Ayrıca, Microsoft SQL Server gibi bir ODBC veri kaynağı öğesini doğrudan açabilirsiniz. Access, veri dosyasıyla aynı klasörde yeni bir Access veritabanı oluşturur ve dış veritabanındaki her tabloya bağlantılar ekler.

İpuçları

  • En son açılan veritabanlarından birini açmak Için, Dosya sekmesinde en son'a tıklayın ve ardından söz konusu veritabanı için dosya adına tıklayın. Access, veritabanını son açtığınızda sahip olduğu aynı seçenek ayarlarını kullanarak açar. Son kullanılan dosyalar listesi görüntülenmiyorsa, Dosya sekmesinde Seçenekler'e tıklayın. Access Seçenekleri iletişim kutusunda, istemci ayarları'nı tıklatın. Görüntüaltında, en son belgeler listesinde en çok 50 kadar görüntülenecek belge sayısını girin.

    Ayrıca, en son veritabanlarını Backstage görünümünün gezinti çubuğunda, iki tıklamayla erişim için de gösterebilirsiniz: 1) açmak istediğiniz son veritabanı . Son sekmesinin en altında, Bu sayıda son kullanılan veritabanına hızlı erişim 'i seçin ve ardından gösterilecek veritabanı sayısını ayarlayın.

  • Dosya sekmesindeki komutuna tıklayarak bir veritabanını açıyorsanız, iletişim kutusunda En Son Kullandıklarım 'e tıklayarak, daha önce açtığınız veritabanlarının kısayollarının listesini görebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Access 2007 mi kullanıyorsunuz?

Access 'i ilk kez başlattığınızda veya Access 'i kapatmadan veritabanını kapatırsanız, Microsoft Office Access Ile çalışmaya başlama sayfası görüntülenir.

Microsoft Office Access'e Başlarken sayfası

Bu sayfa, yeni bir veritabanı oluşturabileceğiniz, varolan bir veritabanını açabileceğiniz veya Microsoft Office Online 'dan öne çıkan içeriği görüntüleyebileceğiniz bir başlangıç noktasıdır.

Access, veritabanı oluşturma sürecini hızlandırmak için kullanabileceğiniz çok çeşitli şablonlar sağlar. Şablon, belirli bir görevi gerçekleştirmek için gereken tüm tabloları, sorguları, formları ve raporları içeren kullanıma hazır bir veritabanıdır. Örneğin, sorunları izlemek, kişileri yönetmek veya giderlerin kaydını tutmak için kullanabileceğiniz şablonlar vardır. Bazı şablonlar kullanımlarını gösterecek birkaç örnek kayıt içerir. Şablon veritabanları olduğu gibi kullanılabilir veya bunları gereksinimlerinize uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.

Bu şablonlardan biri ihtiyaçlarınıza uygunsa, bir veritabanını kullanmaya başlamak genellikle en hızlı yoldur. Ancak, başka bir programda Access 'e aktarmak istediğiniz verileriniz varsa, şablon kullanmadan veritabanı oluşturmayı tercih edebilirsiniz. Şablonların tanımlanmış bir veri yapısı vardır ve mevcut verilerinizi şablonun yapısına uyarlamak için çok fazla iş gerektirebilir.

  1. Açık bir veritabanınız varsa, Microsoft Office düğmesi 'ne tıklayın ve ardından Microsoft Office Access ile çalışmaya başlama

  2. Microsoft Office Access Ile çalışmaya başlama sayfasının ortasında bazı öne çıkan şablonlar görüntülenir ve Şablon kategorileri bölmesindeki bağlantılara tıkladığınızda daha fazla kullanılabilir hale gelir. Office Online Web sitesinden ek şablonları indirebilirsiniz. Ayrıntılar için bu makalenin sonraki bölümüne bakın.

  3. Kullanmak istediğiniz şablona tıklayın.

  4. Access, Dosya adı kutusunda veritabanınız için bir dosya adı önerir, isterseniz dosya adını değiştirebilirsiniz. Veritabanını, dosya adı kutusunun altında görüntülenen farklı bir klasöre kaydetmek Için, Düğme görüntüsü öğesini tıklatın, kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve Tamam'ı tıklatın. Isteğe bağlı olarak, veritabanınızı bir SharePoint sitesine oluşturabilir ve bağlayabilirsiniz.

  5. Oluştur (veya Office Online şablonu için İndir) seçeneğini tıklatın.

    Access veritabanını oluşturur veya indirir, ardından açar. Veri girmeye başlayabileceğiniz bir form görüntülenir. Şablonunuzda örnek veriler varsa, kayıt seçiciyi (metnin solunda gölgeli kutu veya çubuk) tıklatarak ve sonra aşağıdakileri yaparak her kaydı silebilirsiniz:

    Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Sil'e tıklayın. Düğme resmi

  6. Veri girmeye başlamak Için, formdaki ilk boş hücreye tıklayın ve yazmaya başlayın. Kullanmak isteyebileceğiniz diğer formlara veya raporlara göz atmak için gezinti bölmesi 'ni kullanın.

Microsoft Office Access Ile çalışmaya başlama sayfasında ihtiyaçlarınıza uyan bir şablon bulamazsanız ve Internet 'e bağlıysanız, Office Online Web sitesini daha geniş bir seçim için keşfedebilirsiniz.

  1. Microsoft Office Access Ile çalışmaya başlama sayfasında, Office Online 'da diğer'in altında Şablonlar'ı tıklatın.

    Office Online 'daki Şablonlar Giriş sayfası, tarayıcı pencerenizde görüntülenir.

  2. Kullanmak istediğiniz Access şablonunu bulmak için Office Online gezintisi ve arama araçları 'nı kullanın ve bu uygulamayı indirmek için yönergeleri izleyin. Bir şablon yüklediğinizde, bir veritabanı dosyası bilgisayarınıza indirilir ve Access 'in yeni bir örneğinde açılır. Çoğu durumda, şablon veri girişi formunu açacak şekilde tasarlanmıştır; böylece hemen veri girmeye başlayabilirsiniz.

Şablonlarla çalışma hakkında daha fazla bilgi Için, Access masaüstü veritabanı oluşturmak için şablon kullanmamakalesine bakın.

Sayfanın Başı

Bir şablon kullanarak ilgilenmediğiniz bir veritabanı oluşturmak için kendi tablolarınızı, formlarınızı, raporlarınızı ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturabilirsiniz. Çoğu durumda, bu genellikle aşağıdakilerden birini veya her ikisini içerir:

  • Yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda oluşturulan tabloya verileri girme, yapıştırma veya içeri aktarma ve ardından Oluştur sekmesindeki tablo komutunu kullanarak oluşturduğunuz yeni tablolarla işlemi yineleme.

  • Başka kaynaklardan verileri Içeri aktarma ve işlemde yeni tablolar oluşturma.

  1. Microsoft Office Access Ile çalışmaya başlama sayfasında, Yeni boş veritabanı'nın altında boş veritabanı'nı tıklatın.

    Boş Veritabanı düğmesi

  2. Boş veritabanı bölmesinde, dosya adı kutusuna bir dosya adı yazın. Dosya adı uzantısı belirtmezseniz, Access bunu sizin için ekler. Dosyanın konumunu varsayılan konumundan değiştirmek Için, bir konuma Gözat 'a tıklayarak veritabanınızı Düğme görüntüsü ( dosya adı kutusunun yanına), yeni konuma gidin ve Tamam 'atıklayın.

  3. Oluştur'a tıklayın.

    Access, veritabanını tablo1 adlı boş bir tabloyla oluşturur ve tablo1 veri sayfası görünümünde açar. İmleç, Yeni alan Ekle sütunundaki ilk boş hücreye yerleştirilir.

  4. Veri eklemek için yazmaya başlayın veya başka bir kaynaktan verileri yapıştırarak bölümde açıklandığı gibi, başka bir kaynaktaki verileri Access tablosuna kopyalayın.

Bilgi veri sayfası görünümüne girmek, bir Microsoft Office Excel 2007 çalışma sayfasında çalışmaya çok benzer olacak şekilde tasarlanmıştır. Tablo yapısı veri girerken oluşturulur; tabloya her yeni sütun eklediğinizde yeni bir alan tanımlanır. Access, girdiğiniz verilere göre her alanın veri türünü otomatik olarak ayarlar.

Tablo1 'de Şu anda bilgi girmek istemiyorsanız, Düğme resmi öğesini tıklatın. Tabloda herhangi bir değişiklik yaptıysanız Access, tablodaki değişiklikleri kaydetmenizi ister. Değişikliklerinizi kaydetmek için Evet 'i, atmak için Hayır 'ı veya tabloyu açık bırakmak için iptal 'i tıklatın.

Önemli: Tablo1 'ı en az bir kez kaydetmeden kapatırsanız, veri girmiş olsanız bile Access tablonun tamamını siler.

Oluştur sekmesinin Tablolar grubundaki komutları kullanarak varolan bir veritabanına yeni tablolar ekleyebilirsiniz.

Access Şeridi Resmi

Veri sayfası görünümünde başlayarak tablo oluşturma    Veri sayfası görünümünde, hemen veri girebilir ve Access 'in arka planda tablo yapısını oluşturmasına izin verebilirsiniz. Alan adları sayısal olarak (alan1, alan2, vb.) atanır ve Access, girdiğiniz verilere göre her alanın veri türünü otomatik olarak ayarlar.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın. Düğme resmi

    Access tabloyu oluşturur ve Yeni alan Ekle sütununda ilk boş hücreyi seçer.

    Not: Yeni bir alan Ekle sütunu görmüyorsanız, veri sayfası görünümü yerine Tasarım görünümünde olabilirsiniz. Veri sayfası görünümüne geçmek Için, gezinti bölmesinde tabloya çift tıklayın. Access yeni tabloyu kaydetmenizi ister ve veri sayfası görünümüne geçer.

  2. Veri Sayfası sekmesinde, Alanlar ve Sütunlar grubunda Yeni Alan'a tıklayın. Düğme görüntüsü

    Access, sık kullanılan alan türlerinin bir listesini içeren alan şablonları bölmesini görüntüler. Bu alanlardan birini çift tıklatıp veri sayfasına sürüklerseniz, Access bu adla bir alan ekler ve özelliklerini bu alan türüyle ilgili değerlere ayarlar. İsterseniz, daha sonra özellikleri değiştirebilirsiniz. Alanı sürüklerseniz, veri sayfası içeren bir alana sürüklemeniz gerekir. Alanın nereye yerleştirileceğini gösteren bir dikey ekleme çubuğu görüntülenir.

  3. Veri eklemek Için ilk boş hücreye yazmaya başlayın veya başka bir kaynaktan verileri yapıştırın bölümünde açıklandığı gibi, başka bir kaynaktaki verileri Access tablosuna kopyalama.

  4. Bir sütunu (alanı) yeniden adlandırmak Için, sütun başlığını çift tıklatın ve yeni adı yazın.

    Her alana anlamlı bir ad vermek iyi bir uygulamadır, böylece alan listesi bölmesinde gördüğünüzde neler içerdiğini anlayabilirsiniz.

  5. Sütunu taşımak Için, başlığını tıklatarak sütunu seçin ve sütunu istediğiniz konuma sürükleyin.

    Ayrıca birden çok bitişik sütun seçebilir ve bunları aynı anda yeni bir konuma sürükleyebilirsiniz. Birden çok bitişik sütunu seçmek Için, ilk sütunun sütun başlığına tıklayın ve ardından SHIFT tuşunu basılı tutarak son sütunun sütun üstbilgisini tıklatın.

Tasarım görünümünde başlayarak tablo oluşturma    Tasarım görünümünde, ilk olarak yeni tablonun yapısını oluşturacaksınız. Ardından verileri girmek için veri sayfası görünümüne geçiş yapabilir veya başka bir yöntemi kullanarak yapıştırma veya içeri aktarma gibi verileri girebilirsiniz.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda tablo tasarımı'nı tıklatın. Düğme resmi

  2. Tablonuzdaki her alan Için, alan adı sütununa bir ad yazın ve veri türü listesinden bir veri türü seçin.

    Not: Alan adı ve veri türü sütunlarını görmüyorsanız Tasarım görünümü yerine veri sayfası görünümünde olabilirsiniz. Tasarım görünümüne geçmek Için, gezinti bölmesi 'nde tabloyu sağ tıklatın ve ardından Tasarım görünümü Düğme resmi öğesini tıklatın. Access, yeni tablonun adını sorar ve ardından Tasarım görünümüne geçer.

  3. İsterseniz, Açıklama sütununa her alan için bir açıklama yazabilirsiniz. Ardından, imleç veri sayfası görünümünde yer alıyorsa, durum çubuğunda açıklama görüntülenir. Açıklama Ayrıca, alan listesi bölmesinden alanı sürükleyerek oluşturduğunuz form veya rapordaki tüm denetimler için durum çubuğu metni olarak ve Form Sihirbazı veya rapor Sihirbazı 'nı kullandığınızda bu alan için oluşturulan tüm denetimler için de kullanılır.

  4. Tüm alanlarınızı ekledikten sonra, tabloyu kaydedin:

    • Microsoft Office düğmesi'ne ve sonra Kaydet'e tıklayın veya CTRL + S Düğme resmi tuşlarına basın.

  5. Veri sayfası görünümüne geçip ilk boş hücreyi tıklatarak, istediğiniz zaman tabloya veri yazmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca, başka bir kaynaktaki verileri bir Access tablosuna kopyalamabölümünde açıklandığı gibi başka bir kaynaktan da yapıştırabilirsiniz.

Şablon kullanarak tablo oluşturma    Access, yaygın kullanılan tablo türleri için şablonlar sağlar. Tek bir fare tıklamasıyla, daha önce yapılandırılmış ve kullanıma hazır alanlara sahip eksiksiz bir tablo yapısı oluşturabilirsiniz. Gerekirse, tablo ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde alanları ekleyip kaldırabilirsiniz.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda tablo şablonları 'nı tıklatın ve ardından listeden kullanılabilir şablonlardan birini seçin.

  2. Veri eklemek Için, ilk boş hücreye yazmaya başlayın veya başka bir kaynaktan verileri yapıştırın bölümünde açıklandığı gibi, başka bir kaynaktaki verileri Access tablosuna kopyalama.

    • Sütunu silmek Için    

      1. Sütun başlığına sağ tıklayın ve sonra da Düğme görüntüsü sütununu Sil'e tıklayın.

    • Yeni sütun eklemek Için    

      1. Veri Sayfası sekmesinde, Alanlar ve Sütunlar grubunda Yeni Alan'a tıklayın. Düğme görüntüsü

      2. Access, sık kullanılan alan türlerinin bir listesini içeren alan şablonları bölmesini görüntüler. Bu alanlardan birini çift tıklatıp veri sayfasına sürüklerseniz, Access bu adla bir alan ekler ve özelliklerini bu alan türüyle ilgili değerlere ayarlar. İsterseniz, daha sonra özellikleri değiştirebilirsiniz. Alanı sürüklerseniz, veri sayfası içeren bir alana sürüklemeniz gerekir. Alanın nereye yerleştirileceğini gösteren bir dikey ekleme çubuğu görüntülenir.

  3. Tabloyu kaydedin:

    • Microsoft Office düğmesi'ne ve sonra Kaydet'e tıklayın veya CTRL + S Düğme resmi tuşlarına basın.

Tasarım görünümünde alan özelliklerini ayarlama    Tablonuzu oluşturduktan bağımsız olarak, alan özelliklerini incelemek ve ayarlamak iyi bir fikirdir. Bu yalnızca Tasarım görünümünde yapılabilir. Tasarım görünümüne geçmek Için, gezinti bölmesinde tabloya sağ tıklayın ve ardından Tasarım görünümü'ne tıklayın. Bir alanın özelliklerini görmek Için, tasarım kılavuzunda alanı tıklatın. Özellikler, alan özellikleri'nin altında tasarım kılavuzunun altında görüntülenir.

Her bir alan özelliğinin açıklamasını görmek Için, özelliğe tıklayın ve alan özellikleri'nin altındaki özellik listesinin yanındaki kutuda açıklamayı okuyun. F1 tuşuna basarak daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

Aşağıdaki tabloda, yaygın olarak ayarlanmış alan özelliklerinden bazıları açıklanmaktadır.

Özellik

Açıklama

Alan Boyutu

Metin alanları Için bu özellik alanda depolanabilecek en fazla karakter sayısını ayarlar. En büyük değer 255 ' dır. Sayı alanları Için bu özellik, saklanacak numara türünü (uzun tamsayı, Çift, vb.) ayarlar. En verimli veri depolama alanı Için, veri için ihtiyacınız olacağını düşündüğünüz en az alan miktarını ayırmanız önerilir. Gerekirse, gerekirse daha sonra yukarı doğru ayarlayabilirsiniz.

Biçimlendirme

Bu özellik verilerin görüntülenme biçimini ayarlar. Alanda depolanan gerçek verileri etkilemez. Önceden tanımlanmış bir biçim seçebilir veya özel bir biçim girebilirsiniz.

Giriş Maskesi

Bu alana girilecek tüm verilerin desenini belirlemek için bu özelliği kullanın. Bu, tüm verilerin doğru girildiğinden ve gerekli karakter sayısını içerdiğinden emin olmanıza yardımcı olur. Giriş maskesi oluşturma hakkında yardım Için, özellik kutusunun sağ tarafındaki Oluşturucu düğmesi öğesine tıklayın.

Varsayılan Değer

Her yeni kayıt eklendiğinde bu alanda görünecek varsayılan değeri belirtmek için bu özelliği kullanın. Örneğin, kaydın eklendiği tarihi her zaman kaydetmek istediğiniz tarih/saat alanı varsa, varsayılan değer olarak "date ()" (tırnak işaretleri olmadan) girebilirsiniz.

Gerekli

Bu özellik, bu alanda bir değer gerekip gerekmediğini ayarlar. Bu özelliği Evetolarak ayarlarsanız, bu alana değer girilmedikçe Access yeni kayıt eklemenize izin vermez.

Sayfanın Başı

Verileriniz şu anda başka bir programda depolanmışsa (örneğin, Office Excel 2007 ), bunu kopyalayıp bir Access tablosuna yapıştırabilirsiniz. Genellikle, bir Excel çalışma sayfasında olduğu gibi, verileriniz sütunlara ayrıldıklarında bu en iyi sonucu verir. Verileriniz bir sözcük işleme programında yer alıyorsa, verilerin sütunlarını kopyalamak veya verileri kaydetmeden önce bunları sözcük işleme programındaki bir tabloya dönüştürmek en iyisidir. Veriniz herhangi bir düzenleme veya düzenlemeye ihtiyaç duyuyorsa (örneğin, tam adları ilk ve son adlarla ayırarak), özellikle Access 'i bilmediğiniz durumlarda, verileri kopyalamadan önce bunu yapmak isteyebilirsiniz.

Boş bir tabloya veri yapıştırdığınızda Access, her alanın veri türünü, ne tür verileri bulacağını belirler. Örneğin, yapıştırılan bir alanda hiçbir değer yoksa ve tarih değerleri varsa, Access bu alana tarih/saat veri türünü uygular. Yapıştırılan alanda yalnızca "Evet" ve "Hayır" sözcükleri varsa, Access alana Evet/Hayır veri türünü uygular.

Access, yapıştırılan verilerin ilk satırında bulduğu öğelere bağlı olarak alanları adlandırır. Yapıştırılan verilerin ilk satırı takip edilen satırlara benziyorsa, Access ilk satırın verilerin parçası olduğunu belirler ve genel adları (F1, F2, vb.) atar. Yapıştırılan verilerin ilk satırı takip edilen satırlara benzemez, Access ilk satırın alan adlarından oluştuğunu belirler. Access alanları buna uygun olarak adlandırır ve verilerin ilk satırını içermez.

Access genel alan adları atarsa, karışıklığı önlemek için en kısa sürede alanları yeniden adlandırmanız gerekir. Aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. Tabloyu kaydedin.

    • Microsoft Office düğmesi'ne ve sonra Kaydet'e tıklayın veya CTRL + S Düğme resmi tuşlarına basın.

  2. Veri sayfası görünümünde her sütun başlığına çift tıklayın ve her sütun için geçerli bir alan adı yazın. Verilerin üzerine yazdığınız gibi görünebilir, ancak sütun başlığı satırında veri değil alan adları vardır.

  3. Tabloyu yeniden kaydedin.

Not: Ayrıca, Tasarım görünümüne geçerek ve alan adlarını orada düzenleyerek alanları yeniden adlandırabilirsiniz. Tasarım görünümüne geçmek Için, gezinti bölmesinde tabloya sağ tıklayın ve Tasarım görünümü'ne tıklayın. Veri sayfası görünümüne dönmek Için, gezinti bölmesinde tabloya çift tıklayın.

Sayfanın Başı

Başka bir programda depolanan verileriniz olabilir ve bu verileri yeni bir tabloya aktarmak veya Access 'te var olan bir tabloya eklemek isteyebilirsiniz. Ya da diğer programlarda verilerini tutan kişilerle birlikte çalışabilir ve bununla bağlantı kurarak Access 'te birlikte çalışmak isteyebilirsiniz. Her iki durumda da Access diğer kaynaklardaki verilerle çalışmayı kolaylaştırır. Excel çalışma sayfasından, başka bir Access veritabanındaki bir tablodan, SharePoint listesinden veya başka bir kaynaktan veri içeri aktarabilirsiniz. Kullandığınız işlem, kaynağınıza bağlı olarak biraz farklılık gösterir, ancak aşağıdaki yordam başlamanızı sağlayacaktır.

  1. Access 'Te, dış veri sekmesinin içeri aktar grubunda, içeri aktardığınız dosya türüyle ilgili komuta tıklayın.

    access şeridi resmi

    Örneğin, bir Excel çalışma sayfasından veri alıyorsanız Excel 'etıklayın. İhtiyacınız olan program türünü göremiyorsanız, diğer'e tıklayın.

    Not: İçeri aktarma grubunda doğru biçim türünü bulamıyorsanız, ilk olarak verileri oluşturduğunuz programı açmanız ve bu verileri içeri aktarabilmeniz için bu programı kullanarak verileri ortak bir dosya biçiminde ( sınırlanmış metin dosyası gibi) kaydetmenizi sağlayabilirsiniz Access 'e ekleyin.

  2. Dış veri al iletişim kutusunda, kaynak veri dosyasını bulmak için Gözat 'ı tıklatın veya dosya adı kutusuna kaynak veri dosyasının tam yolunu yazın.

  3. Verileri geçerli veritabanında nasıl ve nasıl depolamak Istediğinizi belirtmebaşlığı altında, istediğiniz seçeneğe (tüm programlar içeri aktarmanıza ve bazı şeyler eklemenize veya bağlantıya izin veriyor) tıklayın. İçeri aktarılan verileri veya (bazı programlarla birlikte) verileri varolan bir tabloya ekleyebileceğiniz veya Kaynak programdaki verilerin bağlantısını koruyan bağlantılı bir tablo oluşturabileceğiniz yeni bir tablo oluşturabilirsiniz.

  4. Sihirbaz başlarsa, sihirbazın sonraki birkaç sayfasındaki yönergeleri izleyin. Sihirbazın son sayfasında Son'a tıklayın.

    Access veritabanından nesneleri içeri aktarırsanız veya tabloları bağla iletişim kutusu görüntülenir. İstediğiniz öğeleri seçin ve Tamam'ı tıklatın.

    Tam süreç, verileri içeri aktarmayı, eklemeyi veya bağlamayı seçmenize bağlıdır.

  5. Access, az önce tamamladığınız içeri aktarma işleminin ayrıntılarını kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar. Gelecekte aynı içeri aktarma işlemini gerçekleştirmenizi düşünüyorsanız, içeri aktarma adımlarını kaydet'e tıklayın ve ardından ayrıntıları girin. Ardından, dış veri sekmesindeki Içeri aktar grubunda kaydedilmiş Imports düğme resmi öğesine tıklayarak işlemi daha sonra kolayca tekrar edebilirsiniz. İşlemin ayrıntılarını kaydetmek istemiyorsanız, Kapat'ı tıklatın.

Tabloyu içeri aktarmayı seçerseniz, Access verileri yeni bir tabloya aktarır ve sonra da gezinti bölmesi 'nde Tablolar grubunun altında tabloyu görüntüler. Varolan bir tabloya veri eklemeyi seçtiyseniz, veriler bu tabloya eklenir. Verilere bağlantıyı seçtiyseniz, Access, gezinti bölmesi 'nde Tablolar grubu altında bağlı bir tablo oluşturur.

Sayfanın Başı

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne tıklayın ve sonra da 'a tıklayın.

  2. iletişim kutusunda, açmak istediğiniz veritabanına gidin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Access Seçenekleri iletişim kutusunda belirtilen varsayılan modda veya bir yönetim ilkesiyle ayarlanan modda açmak Için veritabanını çift tıklatın.

    • Siz ve diğer kullanıcıların veritabanını okuyup yazabilmeleri için, veritabanını çok kullanıcılı bir ortamda paylaşılan erişim için açmak üzere 'ı tıklatın.

    • düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından salt okunur aç 'a tıklayarak veritabanını yalnızca salt okunur erişimle açın; böylece düzenleyebilmek için salt okunur olarak açın. Diğer kullanıcılar yine de veritabanını okuyabilir ve veritabanına yazabilir.

    • Veritabanını ayrıcalıklı erişimle açmak için düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve sonra da özel kullanımda Aç 'a tıklayın. Özel kullanım erişimiyle açtığınız bir veritabanı varsa, veritabanını açmaya çalışan herkes "zaten kullanımda" iletisi alır.

    • düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından salt okunur 'a tıklayarak veritabanını salt okunur erişim için açın. Diğer kullanıcılar yine de veritabanını açabilir, ancak salt okunur modla sınırlıdır.

Açmak istediğiniz veritabanını bulamıyorsanız    

  1. iletişim kutusunda Bilgisayarım 'ı tıklatın veya arama konumu açılan listesinde Bilgisayarım 'ı tıklatın.

  2. Sürücü listesinde, veritabanını içerebilecek sürücüyü sağ tıklatın ve ardından Ara'yı tıklatın.

  3. Arama sonuçları iletişim kutusuna arama ölçütlerinizi yazın ve sonra veritabanını aramak için Ara 'ya tıklayın.

  4. Veritabanı bulunursa, açmak için çift tıklatın.

  5. Veritabanının açması için Iletişim kutusunda iptal 'i tıklatın. Ardından, Arama sonuçları iletişim kutusunu kapatın.

Not: Veri dosyasını doğrudan dBASE, Paradox, Microsoft Exchange veya Excel gibi bir dış dosya biçiminde açabilirsiniz. Ayrıca, Microsoft SQL Server veya Microsoft FoxPro gibi bir ODBC veri kaynağı öğesini doğrudan açabilirsiniz. Access, veri dosyasıyla aynı klasörde yeni bir Access veritabanı oluşturur ve dış veritabanındaki her tabloya bağlantılar ekler.

  • En son açılan veritabanlarından birini açmak Için, Microsoft Office Access Ile çalışmaya başlama sayfasında son veritabanı aç listesinde söz konusu veritabanı için dosya adına tıklayın. Access, veritabanını son açtığınızda sahip olduğu aynı seçenek ayarlarıyla açar. Son kullanılan dosyalar listesi görüntülenmiyorsa, Microsoft Office düğmesi 'ne ve ardından Access Seçenekleri'ne tıklayın. Access Seçenekleri Iletişim kutusunda Gelişmiş'i tıklatın. Görüntüaltında, en son belgeler listesinde en çok dokuz ' ye kadar görüntülenecek belge sayısını girin.

  • Microsoft Office düğmesi 'Ne tıklayıp komutunu kullanarak bir veritabanını açıyorsanız, Açık olan en son belgelerimi tıklatarak önceden açtığınız veritabanlarının kısayollarının listesini görebilirsiniz iletişim kutusu.

Sayfanın Başı

Yeni bir boş veritabanı oluşturduğunuzda, Access verileri girebileceğiniz yeni bir tablo açar, ancak veritabanında başka nesneler oluşturmaz. Oluşturduğunuz tüm yeni veritabanlarında formlar, raporlar, makrolar veya ek tablolar gibi diğer nesnelerin bulunmasını istiyorsanız, bu nesneleri içeren özel bir boş şablon oluşturabilirsiniz. Ardından, yeni bir veritabanı oluşturacağınız bir sonraki sefer, şablonunuzda bu nesneleri içeriyor. Bu nesnelere ek olarak, şablonda tüm yeni veritabanlarında bulunmasını istediğiniz özel yapılandırma ayarları, veritabanı özellikleri, başvurular veya kodlar gibi verilerle doldurulmuş tabloların yanı sıra tüm özel yapılandırma ayarları, veritabanı özellikleri, başvurular veya kodlar da yer alır.

Örneğin, tüm projelerinizde kullanmak istediğiniz bir makro koleksiyonunuz olduğunu varsayalım. Bu makroları içeren boş bir şablon oluşturursanız Access bunları oluşturduğunuz tüm yeni veritabanlarında ekler.

Office Access 2007 dosya biçiminde, Access 2002-2003 dosya biçiminde veya Access 2000 dosya biçiminde boş şablonlar oluşturabilirsiniz. Şablonun,% z0z_ dosya biçimi ve önceki dosya biçimleri için Blank. mdb olarak adlandırılması gerekir.

  • Varsayılan dosya biçimi Access 2000 veya Access 2002-2003 olarak ayarlanmışsa, Access boş. mdb 'yi boş şablon dosya adı olarak kullanır. Yeni veritabanı, Blank. mdb ile aynı dosya biçiminde oluşturulur. Örneğin, varsayılan dosya biçiminiz Access 2000 ise, Blank. mdb adlı şablon Access 2002-2003 dosya biçimindeyse, oluşturduğunuz tüm yeni veritabanları Access 2002-2003 biçiminde olacaktır.

  • Varsayılan dosya biçiminiz Access 2007 olarak ayarlanmışsa, Access boş şablon için dosya adı olarak Blank. accdb kullanır.

Varsayılan dosya biçimini nasıl değiştirebilirim?

  1. Microsoft Office Düğmesi’ne ve ardından Access Seçenekleri'ne tıklayın.

  2. Access Seçenekleri Iletişim kutusunda popüler'ı tıklatın.

  3. Veritabanı oluşturma'nın altında, varsayılan dosya biçimi açılan listesinden istediğiniz biçimi seçin.

Boş şablon oluşturmak Için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Yeni bir veritabanı oluşturun (Bu adı boş olarak adlandırın veya geçici bir ad verebilirsiniz) ve ardından şablona eklemek istediğiniz nesneleri içeri aktarabilir veya oluşturabilirsiniz.

  • Şablonda bulunmasını istediğiniz nesneleri önceden içeren varolan veritabanının bir kopyasını oluşturun ve sonra istemediğiniz nesneleri silin.

Şablonda olmasını istediğiniz nesneler olduktan sonra, bu nesneleri belirli bir konuma kaydetmeniz gerekir.

  1. Microsoft Office düğmesi'ne tıklayın ve farklı kaydet'in üzerine gelin.

  2. Veritabanını başka bir biçimde kaydet'in altında, şablon için istediğiniz dosya biçimini tıklatın.

  3. Farklı kaydet iletişim kutusunda, şu iki şablon klasörlerinden birine göz atın:

    • Sistem şablonu klasörü    Örneğin, C:\Program Files\Microsoft Office\templates\1010\access

    • Kullanıcı şablonu klasörü    Örneğin:

      • Windows Vista 'ta    C:\Users\kullanıcı \ Appdata\roaming\microsoft\templates

      • Microsoft Windows Server 2003 veya Microsoft Windows XP 'de    C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates

        Not: Sistem şablonu klasöründeki boş şablon, Kullanıcı şablonu klasörlerindeki boş şablonları geçersiz kılar.

  4. Dosya adı kutusuna Blank. accdb (veya önceki bir sürüm şablonu oluşturuyorsanız, Blank. mdb) yazın ve Kaydet'e tıklayın.

Yeni şablon olduğu gibi, yeni bir boş veritabanı oluşturduğunuzda, şablondaki nesneler varsayılan olarak oluşturduğunuz yeni veritabanında yer alır. Access, şablon kullanmadan yeni boş veritabanları oluşturduğunuzda olduğu gibi, veri sayfası görünümünde yeni bir tablo açar.

Boş şablonu kullanmayı durdurmak Için, boş. accdb (veya Blank. mdb) adlı dosyayı Access 'in önceki sürümlerinde silin veya yeniden adlandırın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×