Yeni bir Project Online raporu oluşturmak için Excel 2013'ü kullanma

1. Adım: Excel 2013'te, Microsoft Project Online verilerinize bağlantı oluşturma

İlk adım, Excel 2013'te Microsoft Project Online verilerinizi gösteren bir bağlantı oluşturmaktır.

Bağlantı oluşturmak için:

1. Excel 2013’te, Dosya > Yeni > Boş çalışma kitabı’nı seçin.

2. Veriler sekmesinde, Dış Veri Al grubunda, Diğer Kaynaklardan'ı ve OData Veri Akışı'ndan'ı seçin.

3. 1. Veri akışı konumu'nun altında, Bağlantı veya Dosya kutusunda, Project Web App örneğinizin web sitesi adresini (URL'sini) ve ardından şunu yazın: /_api/ProjectData/.

   Örneğin, Project Web App'e https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa bağlantısında erişiyorsanız, Bağlantı veya Dosya kutusuna https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ girersiniz.

4. Microsoft 365 kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.

5. Veri Bağlantısı Sihirbazı iletişim kutusunda, Projeler'in yanındaki onay kutusunu seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

6. Veri Bağlantısı Dosyası'nı Kaydedin ve Sonlandırın adımında Son'a tıklayın.

7. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda PivotTable Raporu'nu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

İşte bu kadar! Artık Microsoft Project Online verilerinize bağlısınız.

2. Adım: Raporunuza dahil edilecek verileri seçme

Sonraki adım, Proje verilerinin rapora eklenmesini istediğiniz bölümlerini seçmek ve sonra raporu tasarlayacaksınız. Bu çok basit örnekte, iki veri noktası seçeceksiniz: Proje adları ve proje sahiplerinin adları.

Basit bir PivotTable raporu oluşturmak için:

1. penceresinin sağ tarafındaki PivotTable AlanlarıExcel 2013 bölmesinde, ProjeAdı ve ProjeSahibiAdı'nın yanındaki onay kutularını seçin.

2. PivotTable raporunuzu özelleştirmek için, şeritte PivotTable Araçları altında Çözümle ve Tasarla sekmelerindeki seçenekleri kullanın.

3. Adım: Raporunuzu Microsoft Project Online'a kaydetme

Raporunuz oluşturulduktan sonra, son adım Microsoft Project Online kaydederek Web için Excel kullanarak kolayca kolayca açabilirsiniz.

Bir PivotTable raporunu Microsoft Project Online'a kaydetmek için:

1. Excel 2013'te Dosya'ya tıklayın.

2. Farklı Kaydet'e, SharePoint'e ve ardından Gözat'a tıklayın.

3. Üst tarafta bulunan, geçerli konumunuzun listelendiği çubukta URL'ye sağ tıklayın ve ardından Adresi düzenle'ye tıklayın.

4. Konum kutusuna Project Web App sitenizin URL'sini yazın ve ardından Enter tuşuna basın.

   Örneğin, https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa yazın ve sonra da Enter tuşuna basın.

5. PWA Raporları kitaplığına çift tıklayın.

6. İngilizce (ABD) klasörüne çift tıklayın.

7. Dosya adı kutusuna yeni raporunuz için ad yazın ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Raporu Microsoft Project Online PWA Raporları kitaplığınıza kaydettikten sonra, Excel 2013 uygulamasında raporu kapatın. Böylece tarayıcınızdan rapora gidebilir ve Microsoft Project Online uygulamasını kullanarak raporu açabilirsiniz.

4. Adım: Raporunuzu Microsoft Project Online'da açma

Raporunuz Microsoft Project Online 'e kaydedildikten sonra, PWA Raporları kitaplığına gidebilir ve Web için Excel kullanarak raporunuzu açabilirsiniz. Bu sayede en son proje verilerini içeren raporunuzu Microsoft Project Online uygulamasına erişimi olan her yerden görüntüleyebilirsiniz.

Raporunuzu Web için Excel 'de açmak için:

1. Project Web App'te, Hızlı Başlat'ta Raporlar'a tıklayın.

2. İngilizce (ABD)'ye tıklayın.

3. Web için Excel 'de açmak için raporunuzun adını tıklatın.