Yazdırma için en iyi duruma getirilmiş bir görünüm tasarlama

Bu makalede

• Bir form şablonu ve form yazdırma arasındaki fark

• Giriş görünümleri yazdırma

• Varolan bir görünümü temel alarak bir yazdırma görünümü tasarlama

• Özellikle Word için yazdırma görünümü tasarlama

Bir form şablonu ve form yazdırma arasındaki fark

Form şablonunuzu denetimleri ve diğer nesneleri yazdırılacak sayfada nasıl göründüğüne genel bir fikir edinmek için ya da üstbilgi veya altbilgi gibi yazdırma ayarlarını doğrulamak için yazdırabilirsiniz. Form şablonunu tasarım moduyazdırdığınızda, yazdırılan form şablonunu, kullanıcı form şablonunuzu temel alan bir form yazdırıldığında, aslında gösterilmez düğmeleri gibi bazı öğeleri görebilirsiniz.

Kullanıcılar form şablonunuzu temel alan bir form yazdırdığınızda, InfoPath formu ayarlamalar yapar veya yazdırılan bir bağlamda anlamsız belirli öğeleri kaldırır. Örneğin, yinelenen tablolar altında varsayılan görünen Öğe ekleme yönerge metnini yazdırılan formda gösterilmez. Yazdırılan sayfada anlamları bu öğeler kaybolur gibi hiçbirini denetimleri, liste kutusu girdileri veya kaydırma oklarını düğmesine.

Sayfanın Başı

Giriş görünümleri yazdırma

Form şablonlarını form verilerini elektronik biçimde toplamak üzere tasarlanmış olmasına karşın, yazdırma için özel olarak tasarlanmış bir görünümü yazdırma görünümü oluşturabilirsiniz. Bu, kullanıcıların belirli bir düzen kullanarak yazdırmasını veya yalnızca belirli formu kısımlarını yazdırmak için istediğiniz zaman kullanışlıdır.

Form şablonunuzda birden çok görünüm varsa, her görünümün yazdırma görünümü oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, form şablonunda tüm görünümlerde uygulanan tek bir yazdırma görünümü belirleyebilirsiniz. Örneğin, form şablonunuz farklı üç görünüm içeriyorsa, bu görünümlerin her birinden önemli bilgileri tek bir basılı sayfaya alıp birleştiren yazdırma görünümü oluşturabilirsiniz.

Oluşturma ve yazdırma görünümü var olan bir görünüm ile ilişkilendirmek için Bu görünümün yazdırma sürümünü Oluştur bağlantısını görünümler görev bölmesinde kullanabilirsiniz. Bu bağlantıyı tıklattığınızda, InfoPath aşağıdakileri yapar:

• Yazdırma görünümü dayandığı görünümün adını adı olduğu yazdırma sürüm adıolarak da adlandırılır yeni, boş bir görünüm oluşturur.

• Yazdırma görünümü dayanır görünümü ile ilişkilendirir. Görünüm Özellikleri iletişim kutusunda, Yazıcı ayarları sekmesindeki bu ilişkide kaydedilmiş. Örneğin, bir Onayı görünümünde form şablonunuzu temel alan bir yazdırma görünümü oluşturduğunuzu varsayalım. Kullanıcıların Onayı görünümünde Yazdır düğmesini tıklattığınızda, InfoPath her şeyi Yazdır sürüm onayı görünüm üzerinde görünür yazdırır.

Yazdırma görünümü oluşturduktan sonra formun yazdırıldığında görünmesini istediğiniz şekilde yansıtacak şekilde tasarlayabilirsiniz. Bu genellikle diğer görünümlerden denetimleri form şablonunda yazdırma görünümüne yapıştırarak içerir. Gerekirse, yazdırma görünümünde diğer denetimler için belirli denetimleri yerine kullanabilirsiniz. Örneğin, varsayılan olarak girdileri görüntüler bir standart liste kutusu varsayılan olarak, liste kutusu girdileri gizleyen bir açılan liste kutusu yerini. Bunu yaptığınızda, tüm girdileri yazdırılan formda görüntülenir. Görünüm Özellikleri iletişim kutusunda, üstbilgiler, altbilgiler ve sayfa kenar boşlukları gibi yazdırma görünümü için özel yazdırma seçeneklerini de belirtebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Varolan bir görünümü temel alarak bir yazdırma görünümü tasarlama

Bir kullanıcı belirli bir yazdırma görünümü ilişkili olmayan form yazdırıldığında varsayılan olarak, kullanıcının bilgisayarında şu anda görüntülenen görünüm yazdırılır. Yazdırma görünümü oluşturursanız, InfoPath görünümü geçerli görünüm yerine yazdırır. Varolan bir görünümü yazdırma görünümü olarak belirleyebilirsiniz. Aşağıdaki yordamda, varolan bir görünümü yazdırma görünümü için temel olarak kullanmak işlemleri anlatılmaktadır.

1. Görünüm menüsünde, Görünümleri Yönet'itıklatın.

2. Bir görünüm seçin listesinde, görünümler görev bölmesinde, yazdırma görünümü oluşturmak istediğiniz görünümü tıklatın.

3. Eylemleraltında Bu görünümü yazdırma sürümünü Oluştur'ıtıklatın.

4. Yazdırma sürümü oluştur iletişim kutusunda, yazdırma görünümü için bir ad yazın ve Tamam' ı tıklatın.

5. Görünümler görev bölmesinde, yazdırma görünümü çift tıklatın.

6. Görünüm Özellikleri iletişim kutusunda Yazıcı ayarları ve Sayfa Yapısı sekmesindeki istediğiniz seçenekleri seçin ve Tamam' ı tıklatın. Örneğin, yazdırma görünümü için varsayılan kenar boşluğu ayarlarını belirleyin veya üstbilgi veya altbilgi ekleyin.

7. Görünümler görev bölmesinde, özgün görünümüne geçmek için bir görünüm seçin listesinde görünümün adını tıklatın.

8. Her şeyi görünüme seçmek için CTRL + A tuşlarına basın.

9. Seçimi Pano'ya kopyalamak için CTRL + C tuşlarına basın.

10. Görünümler görev bölmesinde, yazdırma görünümüne geçiş yapmak için bir görünüm seçin listesinde görünümün adını tıklatın.

11. Özgün görünümünden seçimi yazdırma görünümüne yapıştırmak için CTRL + V tuşlarına basın.

12. Herhangi bir denetimleri veya düzen öğelerini yoksa gerektiğinde veya ek denetimler ekleyin, silin.

    İpucu: Hızla denetimleri ve diğer tasarım öğelerini yazdırılan sayfaya sığdırma olup olmadığını saptamak için Görünüm menüsünde Sayfa Genişliği Kılavuzu tıklatarak form şablonu sağ tarafında sayfa genişliği kılavuzunu görüntüleyebilirsiniz. Sayfa genişliği kılavuzunu form şablonuna kesikli dikey çizgi olarak görünür. Çizgiyi sağ kenar boşluğunu yazdırılan sayfaya bulunduğu bilgisayarınız için varsayılan yazıcı dayanarak gösterir.

13. Sayfa sonları baskı görünüme eklemek için yeni bir sayfa başlatmak istediğiniz yeri tıklatın ve sonra Ekle menüsünde, Sayfa sonunutıklatın.

    Not: Sayfa sonu form şablonunda kesikli yatay çizgi olarak görünür. Form şablonunuzu Önizleme varsa, bu kesikli görmezsiniz çizgi veya başka bir sayfa sonu. Sayfa sonunu form şablonunuzu temel alan formlar nasıl etkileyeceğini görmek için Standart araç çubuğunda Baskı Önizleme' yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Özellikle Word için yazdırma görünümü tasarlama

XML teknolojileri anlayacağı bir Gelişmiş form tasarımcısı başladıysanız, form verilerini doğrudan Word'den yazdıran bir Microsoft Office Word tabanlı yazdırma görünümü oluşturmak için Yazdırma Görünümü Ekle Word Sihirbazı için kullanabilirsiniz. Word'de kullanılabilir yazdırma özelliklerini aralığının yararlanmanıza olanak sağlar. Bunu yapmak için form şablonunuzdaki verileri Word'den yazdırmaya uygun olan bir biçimine dönüştüren varolan XSL Transformation (XSLT) dosyasına erişimi olmalıdır. Bir kullanıcı Word tabanlı yazdırma görünümü içeren bir form yazdırıldığında formdaki veriler doğrudan Word içinde yazdırır. Microsoft Office Word 2003 veya Microsoft Office Word 2007kullanarak XSLT dosyanın oluşturulması gerekir.

1. Görünüm menüsünde, Görünümleri Yönet'itıklatın.

2. Eylemleraltında görünümler görev bölmesinde, Word için Yazdırma Görünümü Ekle'ıtıklatın.

3. Yazdırma Görünümü Ekle sihirbazının Word tabanlı yazdırma görünümünde kullanmak istediğiniz XSLT dosyasını belirtmek Word yönergeleri izleyin.

4. Bir görünüm seçin listesinde, görünümler görev bölmesinde, Word tabanlı yazdırma görünümünü atamak istediğiniz görünümü tıklatın ve sonra Özellikleri görüntüle'yitıklatın.

5. Yazdırma ayarları sekmesini tıklatın.

6. Bu görünüm yazdırırken kullanmak için var olan bir görünüm seçin listesinde, Word tabanlı yazdırma görünümü'nü tıklatın.

Sayfanın Başı