Yüzlerce katılımcısı olan toplantılar zamanlama

Not: Bu değişiklikler yalnızca Office 365'te oluşturulmuş, yüzlerce katılımcısı olan toplantılar için geçerlidir. Değişiklikler daha küçük toplantıları etkilemez.

Geçmişte, yüzlerce katılımcıya toplantı daveti göndermek için Office 365'i kullandığınızda daveti güncelleştiremeyebilir veya iptal edemeyebilirdiniz. Bunun nedeni Outlook'un kabul eden, belirsiz olarak kabul eden veya reddeden herkesi davetin Kime satırına eklemesi ve e-posta iletisinde veya toplantı davetinde listelenebilecek kişilerin sayısının bir sınırı olmasıdır. Davete yüzlerce kişi yanıt verdiyse, toplantınızın dışında kalmış olabilirsiniz.

Bunun olmasını engellemek için, Office 365'in yüzlerce katılımcısı olan toplantı davetlerinin yanıtlarını işleme biçimini değiştirdik. Bu değişiklikler, toplantıyı her zaman güncelleştirebilmenizi veya iptal edebilmenizi ve yine de katılımcı listesini görebilmenizi sağlar. Büyük toplantılarda katılımcı listesini görüntülemek için, Outlook'un güncelleştirilmiş bir sürümünü kullanmanız gerekecektir. Outlook'un güncelleştirilmemiş bir sürümünü kullanıyorsanız, katılımcıların tam listesini göremezsiniz.

Yanıtların izlenmesinde nasıl bir değişiklik yapıldı?

Yanıtlar daha önce nasıl izleniyordu?

Office 365'te ister normal bir e-posta iletisi ister toplantı daveti olsun, tüm gönderilmiş öğelerde alıcı sayısı üst sınırı 500'dür. E-posta iletisini veya toplantı davetini dağıtım listesine gönderdiğinizde, dağıtım listesi yalnızca 1 alıcı sayılır.

Bu durum toplantılarda soruna neden oluyordu çünkü toplantı alıcılarının listesiyle yanıtların listesi toplantı öğesinde aynı özellik tarafından izleniyordu. Dolayısıyla toplantıyı düzenleyen bir dağıtım listesine (1 alıcı) davet gönderebiliyor ve dağıtım listesinin üyeleri toplantıya yanıt verdiğinde, yanıtların izlenmesi için bu kişilerden her biri alıcı listesine tek tek ekleniyordu (yeterli sayıda kişi yanıt verince, sonunda alıcı listesi 500'ü aşıyordu).

Outlook istemcileri, Kime satırında alıcıların listesini görüntülerken ve İzleme sekmesinde yanıtların listesini görüntülerken aynı özelliği kullanıyordu.

Yanıtlar şimdi nasıl izleniyor?

Alıcı listesi yine eski özellikle izleniyor ama yanıt listesi artık toplantı öğesindeki yeni, ayrı bir özellikle izleniyor.

Eski istemcilerin çoğu toplantı için tek tek yanıtları göstermeye devam etmesini sağlamak için, Office 365 alıcıların 400'e ulaşana kadar yanıtları var olan alıcılar özelliğiyle izlemeye devam edecek. Bu, 400'den az alıcısı olan toplantılar için deneyimde hiçbir değişiklik olmadığı anlamına geliyor. Toplantının 400 veya daha çok alıcısı olduğunda, yalnızca güncelleştirilmiş istemciler toplantı için doğru yanıtları gösterecek.

Office 365'te alıcı sayısı üst sınırı 500'dür ama aşağıdaki iki senaryoya tampon bölge sağlamak için yanıtları izlemeyi durdurma noktası olarak 400 seçildi:

  • Toplantı bir katılımcı tarafından iletilirse, listenin sonunda 500'den fazla katılımcı içermemesi koşuluyla, toplantının iletildiği alıcılar her zaman alıcı listesine eklenecek.

  • Düzenleyici yeni katılımcılar eklerse, listenin sonunda 500'den fazla katılımcı içermemesi koşuluyla, eklenen katılımcılar her zaman alıcı listesine eklenecek.

Değişikliklerin özeti

Toplantı boyutu

Eski istemciler

Güncelleştirilmiş istemciler

400 veya daha az alıcı

Tek tek tüm alıcılar ve onların yanıtları

Tek tek tüm alıcılar ve onların yanıtları

400 ile 2.000 arası alıcı

İlk 400 alıcı ve onların yanıtları

Tek tek tüm alıcılar ve onların yanıtları

2000 veya daha çok alıcı

İlk 400 alıcı ve onların yanıtları

İlk 2.000 alıcı ve onların yanıtları

Notlar:

  • Düzenleyici zaten 400'den fazla alıcısı olan bir toplantıya yeni katılımcı eklerse, yeni katılımcılar yine de eklenecek.

  • Gelecekte Outlook'u yanıt türü başına toplam sayıyı gösterecek şekilde güncelleştireceğiz: Kabul Edildi, Belirsiz Olarak Kabul Edildi, Reddedildi, Yanıt Verilmedi. Bu, özellikle 2.000'den fazla alıcısı olan toplantılarda yararlı olacak.

  • Bu makale yalnızca Office 365 kullanan kişilerin düzenlediği toplantılar için geçerlidir, çünkü 500 alıcı sınırı Office 365'e özgüdür. Exchange şirket içi ortamlarındaki yöneticiler bir alıcı sayısı üst sınırı belirtmeyi seçebilir ve bu durumda üst sınırın ne olacağını belirtebilir. Exchange şirket içi ortamındaki birinin düzenlediği toplantılarda, istemciler hem alıcı listesi hem de yanıt listesi için eski alıcılar özelliğini kullanmaya devam eder.

Outlook sürümünüz güncelleştirilmiş mi?

Aşağıdaki tabloda hangi Outlook sürümlerinin toplantı davetine verilen yanıtları izlemek için yeni yöntemle güncelleştirildiği listelenir.

İstemci

Güncelleştirme durumu

Windows için Outlook 2016

Henüz güncelleştirilmedi

Mac için Outlook 2016

Henüz güncelleştirilmedi

Web’de Outlook ve Outlook.com

Henüz güncelleştirilmedi

iOS için Outlook

Henüz güncelleştirilmedi

Android için Outlook

Henüz güncelleştirilmedi

Windows 10 Takvim

Henüz güncelleştirilmedi

Outlook sürümünüz güncelleştirilmemişse ne olacak?

Outlook sürümünüz henüz güncelleştirilmemişse, yalnızca en çok 400 alıcıyı ve onların yanıtlarını göreceksiniz. Davetinize kimlerin yanıt verdiğini görmeniz gerekmiyorsa, bkz. Toplantı davetime gelen yanıtları görmek istemiyorum.

Toplantı davetime gelen yanıtları görmek istemiyorum

Toplantı davetinize kimlerin yanıt verdiğini görmeniz gerekmiyorsa, yanıtları kapatabilirsiniz. Bu seçenek Windows için Outlook, Mac için Outlook, Web’de Outlook ve Outlook.com'da kullanılabilir.

Yanıtlar kapatıldığında, birisi daveti kabul ettiğinde, belirsiz olarak kabul ettiğinde veya reddettiğinde e-posta almazsınız ve yanıtlar toplantı davetine kaydedilmez. Kişilere bir olayı bildirmek istediğiniz ama tam olarak kaç kişinin katıldığını bilmeniz gerekmeyen durumlarda veya daveti kabul eden kişilerden her biri için e-posta almak istemediğiniz durumlarda bu yararlı olur.

PC için Outlook 2016

Windows için Outlook 2016'da Yanıt İste düğmesini ekran görüntüsü

Mac için Outlook 2016

Mac için Outlook 2016'da Yanıt İste düğmesini ekran görüntüsü

Web’de Outlook ve Outlook.com

Web üzerinde Outlook'ta Yanıt iste düğmesini ekran görüntüsü

İlgili Konular

Outlook.com'da ya da Web üzerinde Outlook’ta toplantı isteği veya randevu oluşturma, değiştirme veya silme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×