Yönetim Merkezinde Office 365 Raporları - Microsoft Teams kullanıcı etkinliği

Yeni Office 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız Office 365 ürünlerinin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano sayesinde her üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusunu gözden geçirin. Microsoft Teams kullanıcı etkinliği raporunda, kuruluşunuzdaki Microsoft Teams etkinliğiyle ilgili öngörüler edinebilirsiniz.

Not: Office 365 raporlarını görmek için Office 365’te genel yönetici, Exchange, SharePoint veya Skype Kurumsal yöneticisi ya da rapor okuyucusu olmanız gerekir.

Microsoft Teams kullanıcı etkinliği raporuna ulaşma

  1. Office 365 yönetim merkezi > Raporlar > Kullanım’a gidin.

  2. Rapor seçin açılan listesinde Microsoft Teams kullanıcı etkinliği’ni seçin.

    Rapor seçme - Microsoft Teams kullanıcı etkinliği.

Microsoft Teams kullanıcı etkinliği raporunu yorumlama

Microsoft Teams kullanıcı etkinliğini görmek için, Etkinlik ve Kullanıcılar grafiklerine bakabilirsiniz.

Office 365 raporları - Microsoft Teams kullanıcı etkinliği.

1

Microsoft Teams kullanıcı aktivite raporu, trend için son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük olarak görüntülenebilir. Ancak, rapordaki herhangi bir güne tıklarsanız tablo (7), mevcut tarihten itibaren 28 gün öncesine kadar olan verileri gösterir. (raporun oluşturulduğu tarihi değil)

2

Her raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

3

Etkinlik görünümü, etkinlik türüne göre Microsoft Teams etkinliklerinin sayısını görüntüler. Etkinlik türleri, ekip sohbeti iletilerinin, özel sohbet iletilerinin, aramaların veya toplantıların sayısıdır.

4

Kullanıcılar görünümü etkinlik türüne göre kullanıcıların sayısını gösterir. Etkinlik türleri, ekip sohbeti iletilerinin, özel sohbet iletilerinin, aramaların veya toplantıların sayısıdır.

5

  • Etkinlik grafiğinin Y ekseni, belirtilen etkinliğin sayısıdır.

  • Dosyalar grafiğinde Y ekseni, ekip sohbetlerine, özel sohbetlere, aramalara veya toplantılara katılan kullanıcıların sayısıdır.

Grafiklerdeki X ekseni, söz konusu rapor için seçilen tarih aralığıdır.

6

Göstergedeki bir öğeye tıklayarak grafikte gördüğünüz seriyi filtreleyebilirsiniz. Örneğin Etkinlik grafiğinde Kanal iletileri, Sohbet iletileri, Aramalar veya İletiler'e tıklayarak veya dokunarak yalnızca bunlardan biriyle ilgili bilgileri görebilirsiniz. Bu seçim değiştirildiğinde kılavuz tablosundaki bilgiler değişmez.

Etkinlik türüne tıklayarak Microsoft Teams etkinlik grafiklerinizi filtreleyebilirsiniz.

7

Görüntülenen grupların listesi, en geniş raporlama zaman aralığında (180 gün) var olan (silinmemiş) tüm grupların kümesine göre belirlenir.  Etkinlik sayısı, tarih seçimine göre değişir.

Not: Tüm öğeleri ekleyene kadar aşağıdaki listenin sütunlarında bu öğeleri göremeyebilirsiniz.

  • Kullanıcı adı, kullanıcının e-posta adresidir. Asıl e-posta adresini görüntüleyebilir veya bu alanın anonim olmasını sağlayabilirsiniz.

  • Son Etkinlik Tarihi (UTC), kullanıcının bir Microsoft Teams etkinliğine katıldığı son tarihi gösterir. 

  • Kanal iletileri, kullanıcının belirtilen süre boyunca ekip sohbetine gönderdiği benzersiz iletilerin sayısıdır.

  • Sohbet iletileri, kullanıcının belirtilen süre boyunca özel bir sohbete gönderdiği benzersiz iletilerin sayısıdır.

  • Aramalar, kullanıcının belirtilen süre boyunca katıldığı aramaların sayısıdır.

  • Toplantılar, kullanıcının belirtilen süre boyunca katıldığı çevrimiçi toplantıların sayısıdır.

  • Diğer etkinlikler, kullanıcının diğer ekip etkinliklerinin sayısıdır.

  • Silinmiş, silinen ekip sayısını gösterir. Ekip silinmişse ancak raporlama dönemi içinde etkinliği varsa, kılavuzda silinmiş ayarı doğru değeriyle gösterilir.

  • Silinme tarihi, ekibin silindiği tarihtir.

  • Atanan ürün, kullanıcıya atanan ürünlerin listesidir.

Kuruluşunuzun ilkeleri nedeniyle kişisel kullanıcı bilgilerinin bulunduğu raporları görüntüleyemiyorsanız bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Office 365 Yönetim Merkezi Önizlemesi’nde Etkinlik Raporları konusundaki Kullanıcı düzeyi ayrıntılarını nasıl gizleyebilirim? bölümüne göz atın.

8

Rapora sütun eklemek veya rapordan sütun kaldırmak için Sütunlar’a tıklayın veya dokunun.

Teams kullanıcı etkinliği raporu - sütunları seçme

9

Ayrıca, Dışarı Aktar Office 365 raporları - verilerinizi Excel dosyasına aktarma bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır. 2000’den az kullanıcınız varsa, raporun kendi içindeki tabloda sıralama ve filtreleme yapabilirsiniz. 2000’den çok kullanıcınız varsa, filtrelemek ve sıralamak için verileri dışarı aktarmanız gerekir.

İlgili Konular

Office 365 yönetim merkezinde Etkinlik Raporları

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×