Yönetim Merkezi’nde Office 365 Raporları - SharePoint etkinliği

Office 365 yöneticisi olarak, Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız çeşitli Office 365 ürünlerinin etkinliğine bir genel bakış sunar. Her ürüne özgü etkinlikler hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için, detaya gitmenize olanak tanır.  Office 365 Yönetim Merkezi’nde Etkinlik Raporları konusunu gözden geçirin.

Örneğin, SharePoint kullanma lisansı olan her kullanıcının etkinliğini anlamak için dosyalarla etkileşimlerine bakabilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan dosya sayısına bakarak işbirliği düzeyini anlamanıza da yardımcı olabilir.

Not : Bazı işlevler aşamalı olarak kullanıma sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir. Bunu henüz görmüyorsanız sabırlı olun… çok yakında geliyor!

Her SharePoint sitesinde gerçekleşen etkinlik miktarını ve depolama kullanımını anlamak istiyorsanız, SharePoint sitesi kullanım raporunu görüntüleyin.

Not : Office 365 raporlarını görmek için Office 365’te genel yönetici, Exchange, SharePoint veya Skype Kurumsal yöneticisi ya da rapor okuyucusu olmanız gerekir.

SharePoint etkinlik raporuna nereden ulaşabilirim?

  1. Office 365 yönetim merkezinde soldaki menüden Raporlar’ı seçin veya Raporlar widget’ına tıklayın.

    Yeni Office 365 etkinlik raporlarına göz atın
  2. Sol üst kısımda Rapor seç açılan listesini kullanın ve SharePoint etkinliği’ni seçin.

    Rapor seçin

SharePoint etkinlik raporunu yorumlama

Dosyalar ve Kullanıcılar görünümlerine bakarak SharePoint etkinliğinin genel bir görünümünü elde edebilirsiniz.

SharePoint Etkinlik Raporu

1

SharePoint etkinlik raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir. Ancak rapordaki herhangi bir güne tıklarsanız tablo (8), raporun oluşturulduğu tarihe (2) kadar olan 30 günlük verileri görüntüler.

2

Her raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

3

Dosyalar görünümü, SharePoint sitelerinde depolanan dosyalarla etkileşimli çalışan benzersiz lisanslı kullanıcı sayısını anlamanıza yardımcı olur.

4

Sayfalar görünümünde, kullanıcıların ziyaret ettiği benzersiz sayfaların sayısı gösterilir.

5

Kullanıcılar görünümü, etkin kullanıcı sayısındaki eğilimi anlamanıza yardımcı olur. Kullanıcı, belirli bir süre içinde dosya etkinliği (kaydetme, eşitleme, değiştirme veya paylaşma) yürütürse veya bir sayfayı ziyaret ederse, etkin olarak kabul edilir.

Not : Tek bir dosya üzerinde aynı dosya etkinliği birden çok kez gerçekleştirilebilir, ancak bu tek bir etkin dosya olarak sayılır. Örneğin, belirli bir süre boyunca aynı dosyayı birden çok kez kaydedebilir ve eşitleyebilirsiniz; ama bu tek bir etkin dosya ve verilerde tek bir eşitlenmiş dosya olarak sayılır.

6

  • Dosyalar grafiğinde, Y ekseni kullanıcının kaydettiği, eşitlediği, değiştirdiği veya paylaştığı benzersiz dosyaların sayısıdır.

  • Kullanıcılar grafiğinde, Y ekseni sitede herhangi bir dosya etkileşimi (kaydetme, eşitleme, değiştirme veya paylaşma) gerçekleştiren benzersiz kullanıcıların sayısıdır.

  • Sayfalar grafiğinde, X ekseni kullanıcıların ziyaret ettiği benzersiz sayfaların sayısıdır.

  • Tüm grafiklerde, X ekseni söz konusu rapora ait seçilen tarih aralığıdır.

7

Göstergedeki bir öğeye tıklayarak grafikte gördüğünüz seriyi filtreleyebilirsiniz. Örneğin Dosyalar grafiğinde Görüntülenen veya düzenlenen, Eşitlenen, Şirket içinde paylaşılan veya Şirket dışında paylaşılan öğesine tıklayarak veya dokunarak yalnızca bunlardan biriyle ilgili bilgileri görebilirsiniz. Bu seçim değiştirildiğinde kılavuz tablosundaki bilgiler değişmez.

8

Tabloda, site düzeyine göre etkinliklerin dökümü gösterilir.

SharePoint Etkinlik raporu sütunları genişletilmiş
  • Kullanıcı adı, SharePoint Sitesinde etkinlik gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresidir.

  • Son etkinlik tarihi (UTC), seçilen tarih aralığı içinde bir dosya üzerinde etkinliğin gerçekleştirildiği veya bir sayfanın ziyaret edildiği son tarihtir. Belirli bir tarihte gerçekleştirilen etkinliği görmek için, grafikte doğrudan tarihi seçin.

    Grafikte belirli bir tarih seçin

    Bu seçim tabloyu filtreleyerek, yalnızca söz konusu günde etkinlik gerçekleştiren kullanıcıların dosya etkinliği verilerini görüntüler.

  • Görüntülenen veya düzenlenen dosyalar, kullanıcının karşıya yüklediği, indirdiği, değiştirdiği veya görüntülediği dosyaların sayısıdır.

  • Eşitlenen dosyalar, kullanıcının yerel cihazından SharePoint sitesine eşitlenen dosyaların sayısıdır.

  • Şirket içinde paylaşılan dosyalar, kuruluşun içindeki kullanıcılarla paylaşılan dosyaların sayısıdır.

  • Şirket dışında paylaşılan dosyalar, kuruluşun dışındaki kullanıcılarla paylaşılan dosyaların sayısıdır.

  • Ziyaret edilen sayfalar, kullanıcının benzersiz sayfalara yaptığı ziyaretlerdir.

  • Silindi, kullanıcının lisansının kaldırıldığını gösterir.

    Not : Seçilen dönem içinde belirli bir süre lisanslı olması durumunda, silinen kullanıcının etkinliği raporda görüntülenir. Silindi sütunu, kullanıcının artık etkin olamayacağını ama rapordaki verilere katkıda bulunduğunu belirlemenize yardımcı olur.

  • Silinme tarihi, kullanıcının lisansının kaldırıldığı tarihtir.

  • Atanan ürünler, kullanıcıya lisansı atanan Office 365 ürünleridir.

9

Raporda sütunları eklemek veya kaldırmak için Sütunları yönet simgesine Sütunları Yönet tıklayın veya dokunun.

10

Ayrıca, Dışarı Aktar Dışarı Aktar düğmesi bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümlemek yapmak için basitçe sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır. 2000’den az kullanıcınız varsa, raporun kendi içindeki tabloda sıralama ve filtreleme yapabilirsiniz. 2000’den çok kullanıcınız varsa, filtrelemek ve sıralamak için verileri dışarı aktarmanız gerekir.

İlgili Konular

Office 365 Yönetim Merkezi’nde Etkinlik Raporları

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×