Yönetici bağlantısı: teknik incelemesi

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bu teknik incelemesi bizim "From the trenches" koleksiyonu bir parçasıdır. Bunu başarılı Enterprise Project Management (EPM) dağıtım için yönetim katılımı yaşıyorsunuz önemini açıklanmaktadır. Neden bir şirket seçin dağıtımdaki, yöneticinin kapsayan değil için nedenleri açıklanır nasıl Yöneticiler dağıtım ve etkili bir şekilde yöneticinin dağıtımdaki kapsayan konusunda ipuçları katılan olmalıdır.

Bu teknik incelemesi Word sürümünü indirmek için bkz: Yönetici bağlantısı.

Daha fazla teknik incelemeler görmek için "ten Trenches" teknik incelemelerbakın.

Yönetici bağlantısı

Yıllar içinde ile ilgili kaldınız en başarılı EPM dağıtımlar her zaman güçlü yönetim bağlantı oldu mu. Buna karşılık, hangisinin en zor olmuştur bu dağıtımlar olanlar olmuştur nerede üst düzey yönetim bizim bağlantısı saklanması arm'ler uzunluğu. Bana hakkında daha fazla veya az yer alması yöneticilerini nedeni nedir ve kuruluş için çok erken aşamalar, EPM dağıtımı Yürütmeyle katılımı ne tür açısından en kılabilirim hangi öneriler gerekip gerekmeyeceğini bazı düşünme yapın yaptı.

Üst Yöneticiler? Nasıl bu olası midir?

Nasıl bu büyük olasılıkla yöneticilerini iin bir EPM dağıtımı ile ilgili olmayacaktır olduğunu geçirmek için gelebilir ilk konuşalım. Sonuçta, Kurumsal Proje yönetimi için EPM anlamına gelir. Kurumsal Proje temsil eden birisi olması gerektiğini? Bunu düşündüğünüzü. Ancak, birçok kuruluşta neden yöneticilerini katılan olmayacaktır çeşitli nedenleri vardır.

Yönetim hakkında bilgi sahibi EPM yetersizliği

İlk ve en olası nedeni hangi proje yönetimi hakkında tek şey anlamanın eksikliği olur. Eski okul yöneticilerini bazen biraz Proje deneyimi ve hangi deneyimi olan proje yönetimi alıştırma ve hiç desteklenmeyen stratejik alıştırma çok kararlarının Taktik, içinde--alan türü olarak düşünmek müşteri adaylarını vardır. Sık sık girişimler zamanı, efor birçok ve çok fazla para fazla gerektiren ve kendi kişisel katılımı gerekip gerekmeyeceğini kesinlikle düşünüyorsunuz önerilen Şaşkın Kurumsal Proje yönetimi gereksinim duyduğunuzda.

Proje yönetimi altyapısı projeler sık yükünü düşünülen ve üst Yönetimi genellikle bu tür sistemleri ve süreçleri sonuçlarını için mükemmel diyelim ki bulunmamakla birlikte, içlerindeki yatırım nadiren meraklı eder. Bu proje yönetimi endüstri nasıl gerekir tarafından "gibi projeler içeride satma" Yardım değildir. Kalite güvencesi (kg) üretim örnekte ne yüzde noktalarını birkaç tarafından kalitesini iyileştirme tarafından sağlanabilir için sabit tasarrufları dolar belirtmesini yaygın. Proje Yönetimi bu lüks yoktur. Proje yönetimi tasarrufları, her zaman bir maliyet kaçınma tasarrufları ve çok daha zor doğrudan kanıtlamaya. Sonuç olarak proje yönetimi projeleri bazı diğerlerinden satma için daha çok iç çaba taşıyın.

Teknolojisi proje EPM –

Birincil olarak EPM projenin teknolojisi projeyi düşünülmesi gereken başka bir ortak durumu olur. "Biz bu yazılımın satın alırsanız biz Kurumsal Proje yönetimi olur." Sadece benim sütununda önce kabul gibi ve proje yönetimi endüstri hemen herkes tarafından echoed gibi bu doğru değildir. Microsoft Project Server gibi Enterprise project management ürün ve Microsoft EPM Çözümü oluşturan ilişkili ürünlerin Otomasyon enterprise project Management durum ortaya çıkabilir bir platform verilmiştir. Bunlar, araçları olarak düşünülebilir veya içinden EPM avantajları ulaşır, ancak bunlar içinde ve kendileri çözüm değil, orta. Bir başarılı Kurumsal Proje yönetimi çözümü işlemler, personel, yöntemler ve yordamlar, standartları becerilere sahip ve, çoğu zaman, bu işlemler, kişiler ve yordamlar daha fazlasını yapmak için getirmesini şekilde tasarlanmıştır teknolojisiyle hazırlanmış gerekir etkin. Bununla birlikte, piyasaya birçok proje yönetim yazılım satıcıları vardır ve bunların ileti konuşmaları avantajları istemcilerle ilgili satın, dolayısıyla belki bazı yöneticilerini aracı çözüm olduğunu düşünen şaşırtıcı değildir EPM araçları kullanırken elde.

Kesinlikle ben (10 dakika için) kabul edilen

Bazı yöneticiler EPM projeler için bir yönetici destekleyici olarak oturum ve birisi beni gibi proje 6 için 24 ay için kendi taahhüt gerektirmektedir duyurma geldiğinde genellikle üzmeye. "Nasıl bu birden fazla eğitim birkaç gün sürebilir değil mi?" bunlar isteyin. Bu çoğunlukla EPM proje temel yapısını, tam olarak yanlış anlama sonucunda gelir. Bunlar çalışan EPM ortamı dağıtımını değişiklikleri işlemini, günlük yordamları, kaynakların ayrıldığı şekilde ve hatta projeleri nasıl seçileceğini içereceğini anlama sonra yaygın olmayan bir adım geri için üst düzey yönetim götür yüklü değil yeniden gruplandırma. Birkaç kez ben bir şirket altında bir yıl veya daha sonra bunları ilk kez şirket yapmak ve şimdi tamamen ve düzgün EPM dağıtımını yaparak çevresinde kendi zorlar sıraya istedikleri için bir newfound saygı bulunup bulunmadığını bulmak toplantı çağrılmış.

Biz yöneticilerini söyleyin yapmadığınızdan

Tüm çok yaygın budur. Her personel kuruluştaki yılla kimlerin bir proje yönetimi kapasite çalışıyorsanız ve Acil ve önemli bir kurumsal proje yönetimi gereksinimini kimlerin görebileceğini henüz kimlerin proje yönetim desteği yok çok sayıda aramaları alıyorum. Bunlar, bunlar çalışma altında radar ve hızla bir kurumsal proje yönetimi ortamı herkes önce bildirimleri oluşturabilir ve sonra yeni bu işlemi sunma ve sistem yönetimi için güzel kaydırılan ile Umarım bir yay. Bu "duvarında atar ve sticks ise bkz:" yöntemdir ve hemen hemen hiç başarılı olur.

Kuruluş proje yönetimi ortamında desteği olmayan kişilerin yönetiminin kurmayı deneyin bu üst düzey yönetim kapısı oturumunu olduklarından önce gerektiren tüm işlemler headlong yaşarsanız. EPM daha sonra kaynak kapasite planlamasını geliştirmek, Portföy Yönetimi artırmak, arası proje etkisini artırmak ve içi proje işbirliği geliştirmek için genellikle yapılır. Bu hemen hemen hiçbiri yönetiminin araya değiştirilebilir. Ayrıca, bu tür bir yaklaşım içinde en ilgilenen olanlar adresine çalışıyor önemli proje yönetimi güçlükleri vardır. Bu proje yönetimi güçlükleri diğer Departmanlar ve değiştirmeden içinde bir vested ilgi çeken personel ortalanmış kaçınılmazdır.

Bir matris kuruluşta Örneğin, kaynak yöneticileri ve proje yöneticilerine arasında çakışma görmek için ortak bulunmamasıdır. "Biz daha projectized yalnızca," proje yöneticilerinin Savaşı cry olur ve bu noktada birisi kendim gibi biz hızla (birkaç gün sırasına) bunları bir kurumsal proje yönetimi oluşturarak size yardımcı olmadığını soran arama alır değil ortamı. Bu alıştırmaları bazen "Kavramı prova" projeler olarak etiketli ve sorun yinelendiğini öncelikle ise, "Ne, kanıtlamaya çalışıyorsunuz?" Bu türde projeler yapmak için en iyi konuşma erken Yönetimi içeri getirmek ve proje yönetimi olabildiğince etkili olmaması nedenleri sergilemek için ve bir kurumsal proje yönetimi dağıtımını yaparak üzerinde bir plan birlikte sağlamak için şeydir.

Herkes (ben) için sorumlu olacak istiyorsunuz

Bazı yöneticiler görebilirsiniz Derinlik enterprise project management uygulamasını temsil eder ve kendilerini kapsayan için kariyer risk göz önünde bulundurun. Şimdi, proje yönetimi office veya kimlerin bir EPM oluşturmaya görevli ikinci Yönetimi geldiğinizde desteği arıyorsunuz Yürütmeyle pakete, gelen zor olabilir. Bu çoğunlukla başarı bu tür bir dağıtım içinde nasıl anahtar yönetim katılması oluşturmaktır anlamanın eksikliği sonucudur.

Nasıl yöneticilerini katılan olmalı?

Herhangi bir doğru Bu soruya yanıt yoktur. Karşılaştı her kuruluşun farklı bir yapı, farklı kişiliklerini ve farklı gereksinimleri vardır. Bazen bir kuruluşta ne çalıştığı en gelecek çalışmıyor. Şimdi, "bilgileri kimlerin her zaman Yürütmeyle sponsora olmalı. Müdürü var" ve her bir şirket için doğru olması sahip tanışın mümkün değildir. Tüm kuruluşlar ben karşılaştıysanız arasında en yaygın olarak yıllar içinde bulunan EPM projeler Yürütmeyle katılma hakkında bazı şeyler şunlardır.

Ben için ilgili konuşun

Biz hangi kaynaklar kurumsal proje yönetimi alıştırmada söz konusu tanımladığınızda, yönetim taahhüt yetkilisi katılan herkesin üzerinde sahip olduğu bir kişiden önemlidir. Bu örnekleri fazlasıyla hem de başarılı veya başarısız denemeleri bende.

Bir EPM dağıtımda ı çok sayıda yıl içinde önce söz konusu biz baş yönetmenin en yüksek teknoloji mühendislik şirketin birini nimet ile çalışmakta olduğunuz. Bu mükemmel postalarınızı kendimize ve proje yönetimi office istemcisi ile çalışmaya. Biz daha az Çoğalması ve dağıtım yarım-yol hakkında bu üst düzey director üst düzeyde ayrıntılıları, kabul edilen sırada kimlerin denetlenen beş gibi yönetim kurulu yalnızca biri olduğunu bulduğumuz gibi üzerinde kimlerin tam alıştırmada implicated daha insistent dağıtımda implicated personel. Biz fikir birliği ihtiyacınız ve Yönetim kurulu tüm beş destek biz işaret edildiği açtığınızda, proje sorun yaşıyorsanız hızla karşılaştık. Birini VP işlemleri petition çalışılıyor üç beş Yönetim kurulu EPM proje ileri gitmek için bırakılan ve biz gibi VP aynı anda petitioning varsa bunların grupların denetim kaybeder Keçeli gibi başarısız dönüştü. Son, sınırlı bir kapsamı ve şirketin birlikte oluşturduğumuz Kurumsal Proje yönetimi ortamını sonuçlarını keyfini çıkarın önce daha uzun bir süre için kapatmak biz sahiptir. İstemci nihai memnun olur, ancak biz değildi. Çok içinde kendi istekli yakalanan değil, iyi bir Ders olduğu.

Ben hala katılan başka bir projede biz kuruluşunuzun EPM ortamında üzerinde çalıştığınız BT departmanınıza. Ben CIO bizim ilk toplantı sırasında sınamadan ve he ne hemen ona gerekli olacağını anlaşılmasını. Birkaç hafta bir EPM ortamı ilk aşamalarını kurulan he denetimleri BT bölümü içinde. Bazı sonuçları üretir hemen çalışmaya ve kuruluş efor son beş sistem daha da fazla değerli yapmak için yıllar içinde genişletilmiş. Şimdi kuruluş Portföy Seçimi taşıma ve onlarla yeniden en üst düzey yönetim düzeylerini çalışıyoruz. Proje yönetimi office ve hatta baş üst Yöneticiler biz bizim ilk toplantı zamanlandığında, kendilerini işlemde kapsayan gelen Direnç olabilir CIO endişe oldu, ancak kaygılar unfounded. Yöneticiler için bunları Seviyelendirilmiş sorumlulukları kabul etmek hazır bunu kapatır. Biz büyük başarı anlatı olması için bu istemci göz önünde bulundurun ve birçok yıl için bize için başvurular olmuştur.

Bana gerekli nedir anlıyorum

Tonlu veya EPM dağıtım etkilerini en aza açmaya nihai üretken değil. Çok sayıda kişi deneyin görmüş olduğunuz en azından bazı destek almak için yönetimi bir EPM dağıtımına etkilerini en aza indirin. Destek Yürütmeyle paketinden toplamanız denediğiniz kişilerin proje çok karmaşık, çok pahalı veya hiç herhangi bir destek almak için çok riskli görünür endişeleriniz çoğunlukla olmasıdır. Bir şey olursa olsun nasıl en az yapın ve sonra ortamı zamanla Genişletilebilir Umarım bazı destek almak için kuramsal olur. Ben her zaman tam olarak ne bunlardan gerekli olduğunu göstermek üzere üst Yöneticiler ile o çalışma buldunuz ve, gerekirse, bunları ne etkilenecek üzerinde eğitin çok daha verimli olur. Sonuçta, yöneticiler genellikle stupid başladıysanız yöneticilerini edilmek alamıyorsunuz. Tüm önemli ı yıllar içinde nasıl ben bazı yönetici ya da başka bir bunların ne çalıştıklarınızı çalışıyorum anlama değil karşılamıyorsa, bunu hiç oldu üzerinden duymuştum. Toplantı yinelendiğini yöneticilerini ilginizi, üst düzeyde Akıllı ve eylem almak hazır olur. Ne olmadıklarını ile sınırsız zaman endowed. Şimdi, ben ne biz gerekiyor ve taleplerini başka bir yerde işlenebilir üst yönetici getirmek değil istemesini my noktası temellerini oluşturacak şekilde emin olun. Bununla birlikte, ultimate hedefler ulaşıncaya kadar yatırım getirisini dönüş veya ne kadar süreyle ulaşmak için sürer terimleriyle punches de çıkarabilir yoktur. Yöneticiler ne bunlardan, gereken bildiğinizde my deneyimi, bunlar için vesileyle rise düzeltmesini istiyorum.

Sonraki Adımlar

Şu anda bir EPM dağıtım üzerinde çalışıyor mu? Kurumsal Proje yönetimi dağıtımı içinde kendi üst Yöneticiler nasıl gerektirebilir düşünen? Belki de bir üst düzey yönetici olduğunu ve başarılı bir EPM dağıtımı sağlamaya yardımcı olmak için yapabilecekleriniz düşünen. Değerli olabilecek bazı ipuçları şunlardır.

Sağ üst yönetici bulma

Friendliest yönetici bulma her zaman arama yeri durdurmalısınız değildir. Biz ölçüt biz sağa Yürütmeyle katılımı var emin olmak için birkaç için bakın. İlk olarak, biz implicated kaynakları yetkilisi olan kişi arayın. EPM proje BT bölümü için ise, bu genellikle CIO olur. Bir matris kuruluş biz konuşuyorsanız varsa, biz birini Director işlemleri veya CEO için arıyor olabilir. Olmadıkça Temizle zinciri derecelerinin komutu kimlerin grubu içindeki kararlar Yöneticiler, "komite" kırmızı bayrak genellikle olur. Grubun tüm eşleri olan birkaç yöneticilerini yapılırsa, ayrıca katılmaları için Grup yöneten biri için isteyin. Şimdi, yeterli yetkilisi başındadır. Ardından, bu birisi anlamak ve EPM projesini temsil eden avantajları ve sonuçlanabilecek efektleri için kabul edilen bulunur. Değiştirme gelmesini ise yolu kaynakları sonra moot daha etkili olması için kaynak ayırma değiştirmek için diyelim ki ayrılır. Böylece, tablo hemen başlama önemlidir.

Değişiklik Yönetimi projeyi olur

Bu işlem başarılı bir EPM dağıtımını yapma tek en önemli etmen olabilir. Bu teknoloji önemli değildir tanışın içindir. Ancak ne hakkında yapmak için çalışıyoruz olduğunu takdir Yönetimi Değiştir kuruluş davranışı olduğundan ve söz konusu etmenleri bazılarını koyu nasıl ulaşabileceği istediğimiz kuruluş yönlerini her türlü çalışmaz. Yönetim, anlayacağı biz çok büyük bir projeyi ve çok daha iyi destek saygı düzeyini alırsınız. EPM istenen bir gerekmediği bazı temel iş kararları nasıl yapılacağını değiştirmek için bunu ise. Bu kararlar kaynaklar işe nasıl alınan veya projeleri nasıl seçilir ve hemen kesinlikle nasıl projeleri öncelikli değildir içerebilir. Bir kuruluştaki, mı projeleri (herhangi bir kuruluş içinde EPM ilginizi olduğu gibi), bu nihai neredeyse her şeyi etkiler.

Yaşam çizgisine kullanın; arkadaşını telefon

Yalnızca popüler yarışmalar gibi bazen yapabileceğiniz en iyi reach kendiniz gerçekleştirilecek dışındaki şeydir Takdir bir perspektif olabilir avantajı başkalarının. Biz biz yöneticinin ile en üretken yapabileceklerinizden biri kendi stature, diğer üst Yöneticiler karşılayacak şekilde ayarlamak olduğunu her zaman bulduktan. Yöneticiler genellikle gerçekten başkalarına bunları gibi kim sahip veya benzer güçlükleri karşılaştığı konuşun çalışabilme için teşekkür ederiz. Şüphesiz bazı durumlarda, kısıtlama yoktur. Üst düzey yöneticiler konuşun doğrudan rakip, normalde olamaz ve olanlar belirli sektörler savunma gibi bazı sınırlamalar vardır ancak neredeyse her durumda aramayı içinde bir EPM çalışılan postanızı yönetici sürecek diğer yöneticilerini bulabilirsiniz dağıtımı. Emin değil gibi kişilerin nerede bulunur? Yerel PMI (veya benzer kuruluş) bölüm olup, iyi bir başlangıç. İptal eden başarılı EPM dağıtımlar tamamladınız ve sizin VP için kendi VP konuşun sorun hikayeleri dinler. Şaşıracaksınız en nasıl işbirliği yapan çoğu kişilerdir. Zaten Microsoft Project Server gibi teknolojisi görüntülemekte olduğunuz, arama başarılı bir dağıtımı ile ayarlamak için satıcınız isteyin. Açıkça görülen sahip oldukları uygulaması tamamladınız yöneticilerini ile kancalanmış, yöneticiler başlama içinde bir vested faiz. Bunu yaparsanız, çok hangisinin araçları uygulanan mi sahipsiniz hangi sürümünü üzerinde kapandı yoktur. Bunu iletildiğini için gerek duyduğu Yürütmeyle katılımı genel işlemi olur.

Araçlar değil

Kurtulacağınızı araçları işlemi olmadan yalnızca Kurumsal Proje yönetimi güçlükleri çözer düşünme birini deneyin. Ben uyan bazı yöneticilerini proje yönetimi yazılımıyla teslimi çalışma çözümü oluşturan düşünme ile enthralled. Bu kişilere ben genellikle bu isteyin:

"I yerel yazılanları Mağaza'ya gidin ve bir mutfak için sorun azaltılacak olursa," ı say "ve birisi bırakılan teslim olmayı tercih Ahşap, çivi, Tutkalla, paint ve araçları büyük bir kutusunu getirmek için?" Bence değil. Bunlar bir mutfak olası teslim, ancak bir sandwich kendim hemen yapmak mümkün olmayacaktır. Ahşap gerekecektir olduğunu yapmak için nails, Tutkalla, paint ve Araçlar, ancak ben de bazı becerilere, bazı bilgi, bir planı ve biraz zaman gerekir. Şimdi, ben kendim bir mutfak nasıl yapılır Şekil? Zaman ve çok sayıda sabırlı olmanız emin, verilen. Ancak, bir mutfak biraz daha hızlı istediğim varsa, yardımcı olacak bir yüklenici ile çalışmaya düşünebilirsiniz.

Sonuçta, yönetim desteği yetkilisi ve kurumsal proje yönetimi dağıtımınızı başarı olun planlıyor olan bir yönetici tarafından yaşıyorsunuz önemli başarı faktörü olsa da, gerçekten, zaten sahibiyse. Sonuçta, kuruluşunuzdaki herhangi bir ana projede projeleri yönetme nasıl doğal bir parçası olarak bu yönetici destekleyici gerekir. Yalnızca dahili proje olduğundan ve çok fazla durumlarda biz ne biz kendi dahili projeler için proje yönetimi hakkında bilmem uygulamak Unut Unut kolaydır. Bu durumda, özel durum oluşturma ve sağ üst yöneticiler kendi EPM dağıtımı ile ileri gitme gibi yerleşik alın.

Yazar hakkında

Chris Vandersluis, Başkan ve founder, HMS Software Montreal, Kanada tabanlı, bir Microsoft Sertifikalı ortağı olur. Proje denetim sistemleri Otomasyon içinde 30 yıldan deneyimini ve he Ekonomisini derecelik McGill üniversite bulunur. Kendisi artırmanın uzun süredir bilinen proje yönetimi Enstitüsü (PMI) üyesidir ve Microsoft Project Kullanıcıları grubu (MPUG) Montreal, Toronto ve Quebec bölümler bulunan yardımcı oldu. Kendisi için Chris yazılmış yayınlar Fortune, yoğun inşaat haber, Kanada dergisi bilgi işlem ve PMI'ın PMNetwork içerir ve he proje saatleri için normal bir yazarı olur. Kendisi Gelişmiş proje yönetimi en McGill üniversite öğretir ve Kuzey Amerika genelinde ve dünyanın proje yönetimi ilişkilendirme işlevleri sık speaks. HMS Software olduğu yayımcısı Proje yönelimli zaman tutma sistem TimeControl ve Microsoft Project çözüm iş ortağı itibaren 1995 bekliyor.

Chris Vandersluis’e e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz: chris.vandersluis@hms.ca

Chris Vandersluis, HMS bakın'ın EPM Kılavuzu sitesi (http://www.epmguidance.com/?page_id=39) EPM ilgili diğer makalelerini okuyun isterseniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×