Word 'de bilgi hakları yönetimi ile belgelere erişimi kısıtlama

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), hassas bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından yazdırılmasını, iletilmesini veya kopyalanmasını engellemenize yardımcı olur. İzinler belge içinde, ıRM sunucusu tarafından doğrulandıkları yerde depolanır.

Office 'da ıRM kullanarak XML Kağıt Belirtimi (. XPS) dosyalarını ve aşağıdaki Word dosya türlerini yönetebilirsiniz:

  • Documents    . doc

  • Documents    . docx

  • Makro içerebilen belge    . docm

  • Template    . dot

  • Template   Template. dotx

  • Makro içerebilen şablon    . dotm

IRM kullanmak için bilgisayarınızı yapılandırma

Office'te IRM'yi kullanmak için, gereken en düşük yazılım Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1'dir (SP1). E-posta iletisinde bilgilere kimlerin erişebileceğini ve hangi düzeyde düzenlemeye izin verileceğini tanımlayan, şirkete özel IRM ilkelerini RMS yöneticisi yapılandırabilir. Örneğin, şirket yöneticisi "Şirket için Gizli" adlı bir hak şablonu tanımlayabilir ve bu şablon bu ilkeyi kullanan e-posta iletisinin yalnızca şirket etki alanı içindeki kullanıcılar tarafından açılabileceğini belirtebilir.

İzinleri indirme

İlk kez kısıtlı izinlerle bir belgeyi açmayı denediğinizde, kimlik bilgilerinizi doğrulamak ve bir kullanım lisansını indirmek için bir lisans sunucusuna bağlanmanız gerekir. Kullanım lisansı dosya üzerinde sahip olduğunuz erişim düzeyini tanımlar. Bu işlem, kısıtlı izinleri olan her dosya için gereklidir. Başka bir deyişle, kısıtlı izinleri olan içerik kullanım lisansı olmadan açılamaz. İzinlerin indirilmesi için, Office'in e-posta adresinizi de içeren kimlik bilgilerinizi ve izin haklarınız hakkındaki bilgileri lisans sunucusuna göndermesi gerekir. Belgedeki bilgiler lisans sunucusuna gönderilmez.

Dosyalardaki içeriğe yönelik izni kısıtlama

IRM, Kullanıcı başına, dosya veya grup temelinde sınırlamalar uygulamanıza olanak tanır (grup tabanlı izinler, grup genişletmesi için Active Directory dizin hizmeti gerektirir). Örneğin, bir belge Hücresijıt oluştururken, size, bu bilgileri değiştirme izni verebilir ancak değiştiremezsiniz. Ranjit, belgeyi düzenlemek için Bodire izin verebilir. Ranjit Ayrıca, Helena ve Bodire 'nin belgeye erişimi için beş günlük bir sınır uygulamaya de karar verebilir. 

İzin

  1. Belgeyi kaydedin.

  2. Dosya sekmesini seçin.

  3. Bilgi'yi seçin, belgeyi korumayıseçin, kişilere göre izinleri kısıtla'Nın üzerine gelin ve sonra da kısıtlı erişim'i seçin.

  4. İzinler iletişim kutusunda, Bu belgeye izni kısıtla'yı seçin ve ardından her kullanıcı için istediğiniz erişim düzeylerini atayın.

    • Yönetici tek tek kişilerin değiştiremeyeceği özel izin ilkeleri ayarladıysa, seçenekleriniz sınırlı olabilir.

      İzin düzeyleri

    • Okuma     Okuma izni olan kullanıcılar belgeyi okuyabilir, ancak bu kişilerin düzenleme, yazdırma veya kopyalama izinleri yoktur.

    • Değiştiğinde     Değiştirme izni olan kullanıcılar belgedeki değişiklikleri okuyabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilir, ancak bu kişilerin yazdırma izni yoktur.

    • Tam Denetim     Tam Denetim izni olan kullanıcıların tam yazma izinleri vardır ve içeriğin sona erme tarihlerini ayarlamak, yazdırmayı engellemeniz ve kullanıcılara izin vermek gibi bir yazarın yapabileceği belgeyle herhangi bir şey yapabilir. Yetkili kullanıcılar için bir belgenin izin süresi dolduğunda, belge yalnızca yazar veya belge üzerinde tam denetim izni olan kullanıcılar tarafından açılabilir. Yazarların her zaman Tam Denetim izni olur.

  5. Bir kimseye tam denetim izni vermek için, izinler Iletişim kutusunda diğer seçenekler'ı seçin ve ardından erişim düzeyi sütununda oku seçin ve ardından erişim düzeyi listesinde tam denetim 'i seçin.

    İzin iletişim kutusu

  6. İzin düzeylerini atadıktan sonra Tamam'ı seçin.

    Belgenin hak yönetimli olduğunu belirten Ileti çubuğu görüntülenir. Belgede herhangi bir Access izin değişikliği yapmanız gerekiyorsa, Izni Değiştir'i seçin.

    Word'de İleti Çubuğu

    Kısıtlı izni olan bir belge yetkisiz bir kişiye yönlendirildiyse, kişinin e-posta adresini veya Web sitesi adresini içeren bir ileti görünür; böylece bireysel bir belge için izin isteyebilir.

    Word'de sınırlı izinleri olan belgenin yetkisiz kişiye iletildiğini gösteren iletişim kutusu

    Yazar e-posta adresini eklememeyi seçerse, yetkisiz kullanıcılar bir hata iletisi alır.

Dosyaya son kullanma tarihi ayarlama
  1. Dosyayı açın.

  2. Dosyayagidin.

  3. Bilgi sekmesinde belgeyi korumayıseçin, kişilere göre izinleri kısıtla'Nın üzerine gelin ve sonra da kısıtlı erişim'i seçin.

  4. İzinler iletişim kutusunda, Bu belgeye izni kısıtla denetim kutusunu seçin ve ardından diğer seçenekler'i seçin.

  5. Kullanıcılar Için ek izinler'in altında, Bu belgenin son kullanma tarihi

  6. İki kez Tamam 'ı seçin.

Dosyalarda hakları yönetmek için farklı bir Windows kullanıcı hesabı kullanma

  1. Belgeyi, çalışma sayfasını veya sunuyu açın.

  2. Dosya sekmesini seçin.

  3. Bilgi sekmesinde belgeyiYönet 'i seçin, kişilere göre izinleri kısıtla'Nın üzerine gelin ve kimlik bilgilerini Yönet'i seçin.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kullanıcı Seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz hesabın e-posta adresini seçin ve Tamam 'ıseçin.

    • Kullanıcı Seç Iletişim kutusunda Ekle'yi seçin, yeni hesap için kimlik bilgilerinizi yazın ve iki kez Tamam 'ı seçin.

      Kullanıcı Seç iletişim kutusu

Kısıtlı izinlere sahip içeriği görüntüleme

Office kullanarak izniniz olan hakları yönetilen içeriği görüntülemek için, belgeyi açın.

Sahip olduğunuz izinleri görüntülemek istiyorsanız, Ileti çubuğunda Izni görüntüle 'yi seçin veya Bu belgeyi bir izin ilkesi Bu belgede izin ilkesi olduğunu gösteren düğme seçin.

Mac için Office 2011 ve Mac için Office 2016'da IRM üç izin düzeyi sağlar.

  • Okuma   Okuma

  • Değiştirme   Okuma, düzenleme, kopyalama, değişiklikleri kaydetme

  • Tam Denetim   Okuma, düzenleme, kopyalama, değişiklikleri kaydetme, yazdırma, içerik için son kullanma tarihleri ayarlama, kullanıcılara izin verme, içeriğe programlama yoluyla erişme

Aşağıdakilerden birini yapın:

İzin düzeylerini el ile ayarlama

  1. Gözden geçir sekmesindeki koruma'nın altında izinler'ı seçin ve sonra da kısıtlı erişim'i seçin.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. Lisans sunucusuna ilk kez erişiyorsanız, lisans sunucusu için kullanıcı adınızı ve parolanızı girin ve ardından Parolayı Mac OS anahtarlığına kaydet onay kutusunu seçin.

    Not: Parolayı Mac OS anahtarlığına kaydet'i seçmezseniz, Kullanıcı adınızı ve parolanızı birkaç kez girmeniz gerekebilir.

  3. Okuma, Değiştirme veya Tam Denetim kutularında, erişim düzeyini atamak istediğiniz kişinin veya kişi grubunun e-posta adresini veya adını girin.

  4. E-posta adresinin veya adın adres defterinde arama yapmak isterseniz Kişiler düğmesi 'i seçin.

  5. Adres defterinizdeki tüm kişilere erişim düzeyi atamak istiyorsanız, Herkesi ekleme Ekle 'yi seçin.

  6. İzin düzeylerini atadıktan sonra Tamam'ı seçin.

    İleti Çubuğu görünerek, belgenin haklar yönetimi altında olduğunu belirten bir ileti görüntüler.

İzni kısıtlamak için şablon kullanma

Kişilerin bilgi izin düzeylerine kimlerin erişebileceğini tanımlayan, şirkete özel IRM ilkelerini bir yönetici yapılandırabilir. Hak yönetiminin bu yönleri, Active Directory Rights Management Services (AD RMS) sunucu şablonları kullanılarak tanımlanır. Örneğin, şirket yöneticisi "Şirket için Gizli" adlı bir hak şablonu tanımlayabilir ve bu şablon bu ilkeyi kullanan belgelerin yalnızca şirket etki alanı içindeki kullanıcılar tarafından açılabileceğini belirtebilir.

  • Gözden geçir sekmesindeki koruma'nın altında izinler'i seçin ve sonra da istediğiniz hak şablonunu seçin.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

Kendi ayarladığınız izin düzeylerini değiştirme veya kaldırma

İzni kısıtlamak için bir şablon uyguladıysanız, izin düzeylerini değiştiremez veya kaldıramazsınız; bu adımlar yalnızca el ile ayarladığınız izin düzeylerinde çalışır.

  1. Ileti çubuğunda Izinleri Değiştir'i seçin.

  2. Okuma, Değiştirme ve Tam Denetim kutularında, erişim düzeyini atamak istediğiniz kişinin veya kişi grubunun yeni e-posta adresini veya adını girin.

  3. Bir kişi veya kişi grubunu bir erişim düzeyinden kaldırmak için, e-posta adresini seçin ve DELETE tuşuna basın.

  4. İzin düzeyinden herkesi kaldırmak Için Herkesi ekleme Ekle 'yi seçin.

Kısıtlanmış dosyaya son kullanma tarihi ayarlama

Yazarlar, içeriğin son kullanma tarihlerini ayarlamak için İzinleri Ayarla iletişim kutusunu kullanabilir.

  1. Gözden geçir sekmesindeki koruma'nın altında izinler'ı seçin ve sonra da kısıtlı erişim'i seçin.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. Diğer seçenekler'i ve sonra Bu belgenin son kullanmatarihi 'ni seçin ve tarihigirin.

    Yetkili kişilerin belge üzerindeki izninin süresi dolduğunda, belgeyi yalnızca yazarı veya Tam Denetim izni olan kişiler açabilir.

Değiştirme veya Okuma izni olan kişilerin içeriği yazdırmasına izin verme

Varsayılan olarak, Değiştirme ve Okuma izni olan kişiler yazdıramaz.

  1. Gözden geçir sekmesindeki koruma'nın altında izinler'ı seçin ve sonra da kısıtlı erişim'i seçin.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. Diğer seçenekler'i ve sonra da kişilerin içerik yazdırma izni olan kişilerin Içeriği değiştirmesine izin ver'i seçin.

Okuma izni olan kişilerin içeriği kopyalamasına izin verme

Varsayılan olarak, Okuma izni olan kişiler içeriği kopyalayamaz.

  1. Gözden geçir sekmesindeki koruma'nın altında izinler'ı seçin ve sonra da kısıtlı erişim'i seçin.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. Diğer seçenekler'i ve ardından okuma izni olan kişilerin Içeriği kopyalamasına izin ver'i seçin.

Kısıtlanmış dosyada betik çalıştırmaya izin verme

Yazarlar, belge açıldığında Visual Basic makrolarının çalıştırılmasına ve AppleScript betiklerinin kısıtlanmış belgedeki bilgilere erişmesine izin vermek için ayarları değiştirebilir.

  1. Gözden geçir sekmesindeki koruma'nın altında izinler'ı seçin ve sonra da kısıtlı erişim'i seçin.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. Diğer seçenekler'i ve ardından içeriğe programlamayla erişim'i seçin.

İzinleri doğrulamak için bağlantının gerekli olmasını sağlama

Varsayılan olarak, kısıtlı bir belgeyi ilk kez açan kişilerin AD RMS sunucusuna bağlanarak kimlik doğrulaması yapmaları gerekir. Öte yandan, bu ayarı değiştirerek kısıtlı belgeyi her açışlarında kimlik doğrulamanın gerekli olmasını sağlayabilirsiniz.

  1. Gözden geçir sekmesindeki koruma'nın altında izinler'ı seçin ve sonra da kısıtlı erişim'i seçin.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. diğer seçenekler'i ve sonra izinleri doğrulamak için bağlantı iste 'yi seçin.

Kısıtlamaları kaldırma

  1. Gözden geçir sekmesindeki koruma'nın altında Izinler'i seçin ve kısıtlama yok'u seçin.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. İletişim kutusunda kısıtlamaları kaldır'ı seçin.

İlgili Konular

Dosyadaki içeriğe yönelik izni kısıtlama

IRM ile çalışan bir hak yönetimli dosya veya ileti
dosyası biçimleri açmak için kimlik bilgileri ekleme

Office'in iOS sürümlerinde, aldığınız IRM korumalı dosyalar, dosya üzerinde izinleri olan bir hesapla oturum açtığınız sürece açılır. IRM korumalı bir dosyayı açtığınızda, en üstte bir bilgi çubuğu görürsünüz ve burada size bu dosyaya atanmış olan izinleri görüntüleme seçeneği sağlanır.

Azure Rights Management kullanan bir Office 365 Abonesiyseniz ve BT bölümünüz kullanabileceğiniz bazı IRM şablonları tanımladıysa, bu şablonları iOS üzerinde Office'teki dosyalara atayabilirsiniz.

Bir dosyayı koruduğunuz Düzenle düğmesine dokunun Düzenle simgesi , gözden geçir sekmesine gidin ve izinleri kısıtla düğmesine dokunun. Kullanılabilir IRM ilkelerinin listesini görürsünüz; istediğinizi seçin ve uygulamak için Bitti'ye dokunun.

Not: Uygulamanızda İzinleri Kısıtla düğmesi etkinleştirilmemişse, başlatmak için var olan IRM korumalı herhangi bir belgeyi açın.

Office Android sürümlerinde, dosya izinleri olan bir hesapla oturum açtıysanız, aldığınız ıRM korumalı dosyalar açılır. IRM korumalı bir dosyayı açtığınızda, en üstte bir bilgi çubuğu görürsünüz ve burada size bu dosyaya atanmış olan izinleri görüntüleme seçeneği sağlanır.

Android için Office’te IRM korumalı bir dosya açtığınızda size atanan izinleri görüntüleyebilirsiniz.

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) aşağıdakileri yapmaya yardımcı olur:

  • Kısıtlı içeriğin yetkili alıcısının, içeriği yetkisiz kullanım için iletmesini, kopyalamasını, değiştirmesini, yazdırmasını, fakslamasını veya yapıştırmasını engelleme

  • İçeriği gönderildiği her yerde kısıtlama

  • Belgelerdeki içeriğin belirtilen bir tarihten sonra artık görüntülenememesini sağlamak için dosyada süre sonu sağlama

  • Şirket içeriğinin şirket içinde kullanımı ve dağıtılması ile ilgili şirket ilkelerinin uygulanmasını zorunlu tutma

IRM, kısıtlanmış içerikle ilgili şunları engelleyemez:

  • Truva atları, tuş vuruşu kaydediciler ve belirli türde casus yazılımlar gibi kötü amaçlı programlar tarafından silinmesi, çalınması veya ele geçirilip iletilmesi

  • Bilgisayar virüslerinin eylemleri nedeniyle kaybolması veya bozulması

  • Alıcının ekran görüntüsünden el yazısıyla veya yeniden girilerek kopyalanması

  • Alıcı tarafından dijital fotoğrafının çekilmesi (ekranda görüntülenirken)

  • Üçüncü taraf ekran yakalama programları kullanılarak kopyalanması

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×