Windows ile çalışma konusunda en iyi yöntemler

Uyumluluk Raporu’nu kullanma

Uyumluluk Raporu Word belgelerinizin, Excel çalışma kitaplarınızın ve PowerPoint sunularınızın Windows sürümleriyle uyumluluğunu denetler; böylelikle, dosyayı paylaşmadan önce uyumluluk sorunlarını çözebilirsiniz.  

Ortak resim biçimlerini kullanma

JPEG, PNG ve GIF gibi ortak resim biçimleri Office’in hem Mac hem de Windows sürümlerinde çalışır. PNG biçimi gama düzeltmesi sağladığından, hem Mac hem de Windows ortamlarında kullanım için idealdir.

Yalnızca Mac işletim ortamına özgü olan PICT gibi biçimleri kullanmaktan kaçının.

Dosyaları varsayılan XML dosya biçiminde kaydetme

Mac için Office 2011 ve Microsoft Office 2010 aynı varsayılan dosya biçimini paylaşır, dolayısıyla dosyaları kaydederken varsayılan dosya biçimi ayarlarını kullanırsanız, uyumluluğu otomatik olarak artırmış olursunuz. Excel için, varsayılan dosya biçini Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) biçimidir. PowerPoint için bu PowerPoint Sunusu (.pptx) biçimidir. Word için de Word Belgesi (.docx) biçimidir.

Dosyaları kaydederken dosya uzantılarını kullanma

Word belgelerinin .docx uzantısı gibi dosya adı uzantılarını eklemek, Windows’da dosyayla çalışmayı kolaylaştırır ve diğer kişilerin dosya biçimini tanımlamalarına olanak tanır.

Dosyayı ilk kez kaydederken, Farklı Kaydet kutusunun yanındaki oka tıklayın ve Uzantıyı gizle onay kutusunu temizleyin.

Dosya adlarında bazı karakterleri kullanmaktan kaçınma

Dosya adlarında, Windows tabanlı bilgisayarlarda dosya adında okunamayan şu karakterleri kullanmaktan kaçının: yıldız işareti (*), ters eğik çizgi (\), eğik çizgi (/), iki nokta (:), büyüktür işareti (>), küçüktür işareti (<), soru işareti (?), tırnak işareti (") ve çubuk (|).

Ortak yazı tiplerini kullanma

Hem Mac ham de Windows işletim ortamlarında kullanılabilen yazı tiplerini kullanın. Örneğin, Arial, Verdana, Georgia ve Times New Roman hem Mac hem de Windows işletim ortamlarında kullanılabilir. Ortak bir yazı tipi kullanmak, belgelerinizde karakterlerin Windows’da istediğiniz gibi gösterilmesini sağlamaya yardımcı olur.

Ortak film biçimlerini kullanın.

QuickTime filmlerini kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, Windows için Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) veya video kullanın. QuickTime filmlerin Windows 'ta nasıl göründüğünü hakkında daha fazla bilgi için QuickTime filmim Windows Için Office 'te çalmıyor'a bakın.

Eklediğiniz filmler belgenize bağlanır. Belgeyi başka bir bilgisayarda açmanız gerekirse, belgeyi kopyalarken film dosyasını da kopyalamayı unutmayın. Bunu yapmazsanız, belgede yalnızca filmin posterinin resmi yer alır.

Resimlere ve seslere bağlanmaktan kaçınma

Bunun yerine, resimleri ve sesleri ekleyin.

AppleScript betiklerini kullanmaktan kaçınma

AppleScript betikleri Windows işletim sisteminde çalıştırılamaz.

Belgenizi yazdırmadan önce önizleme

Satır sonları, sayfa sonları ve grafik dosya biçimlerinin işlenmesi farklı işletim ortamlarında değişiklik gösterebilir ve bu da basılı belgenin görünümünü etkiler. Belgeyi yazdırmadan önce, önizlemesini görüntüleyin ve gerekirse, basılı belgenin istediğiniz gibi görünmesi için ayarlamaları yapın.

Parolanın uzunluk sınırlamalarına dikkat etme

Mac için Excel ve Mac için Word’de parolalarda 15 karakter sınırlaması vardır. Excel’in veya Word’ün Windows tabanlı sürümünde parola koruma olan bir çalışma kitabını veya belgeyi, parolası on beş karakterden uzunsa açamazsınız. Dosyayı Office Mac’te açmak istiyorsanız, Windows tabanlı dosyanın yazarından parola uzunluğunu ayarlamasını isteyin.