Web üzerinde Outlook'taki Arşiv, Süpür ve diğer araçlarla gelen kutunuzu düzenleme

Otomatik filtreleme ve sıralamayla, ayrıca komut çubuğundaki Süpür, Arşivle ve Taşı gibi araçları kullanarak gelen kutunuzu temizleyin ve e-postanızı düzenli tutun.

Gelen kutusu kurallarını kullanarak e-postanızı düzenleyebilirsiniz. Örneğin, iletileri otomatik olarak başka klasörlere taşıyan, hatta belirli ölçütleri temel alarak silen kurallar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Web üzerinde Outlook'ta gelen kutusu kurallarını kullanarak e-postayı düzenleme.

Not: Süpür kuralı günde bir kez çalışır. Gelen Kutusu kuralları, posta kutunuza bir e-posta geldiği anda çalışır.

Süpürme (silme)

Gelen Kutunuzdaki istenmeyen e-postaları hızla silmek için Süpür’ü kullanın. Süpür size belirli bir gönderenden gelen tüm e-postayı otomatik olarak silme, yalnızca en son e-postayı tutma veya 10 günden eski e-postayı silme seçenekleri sağlar.

  1. İletilerini silmek istediğiniz gönderenden gelen bir e-posta seçin.

  2. Menü çubuğunda Süpür’ü seçin.

    Süpür düğmesinin ekran görüntüsü

  3. Seçilen gönderenden gelen e-postaların nasıl işlenmesini istediğinizi ayarlayan seçeneği belirtin.

  4. Seçili eylemi gerçekleştirmek için Süpür’ü seçin.

Arşivleme

E-posta iletilerini varsayılan Arşiv klasörünüzde depolayabilirsiniz. Arşiv klasörünüze ulaşmak için, Klasörler'in altında Tümü'nü seçin ve sonra da Arşiv'i seçin.

  1. Arşivlemek istediğiniz e-postayı seçin.

  2. Arşivle'yi seçin.

    Arşivle düğmesinin ekran görüntüsü

Şuraya taşı

Şuraya taşı, e-posta iletilerinizi belirli bir klasöre taşımanızı sağlar. Örneğin, belirli bir gönderenden gelen tüm e-postayı Gelen Kutunuzdan seçtiğiniz herhangi bir klasöre taşıyabilirsiniz.

  1. Bir gönderenden gelen tüm e-postaları başka bir klasöre taşımak için, o gönderenden alınan bir e-postayı seçin.

  2. Taşınacak yer > ...adlı kişiden gelen tüm e-postayı taşı öğesini seçin.

    Gönderdiği tüm e-postaları taşı seçeneğinin ekran görüntüsü

  3. Şuraya taşı <Klasör seçin> öğesini seçin ve kullanılabilir klasörlerden birini belirtin.

  4. Tamam > Tümünü taşı'yı seçin.

E-postamı başka nasıl düzenleyebilirim?

Gelen Kutunuzu düzenlemek için bazı ek filtreleme ve sıralama seçeneklerini de kullanabilirsiniz. Örneğin şunları yapabilirsiniz:

  • E-postaları okundu veya okunmadı olarak işaretleyebilirsiniz.

  • E-postaları sabitleyip e-posta listesinin en üstünde kalmasını sağlayabilirsiniz.

  • Görev olarak gösterilmesini istediğiniz e-postalara bayrak ekleyebilir, bayraklarını kaldırabilir veya bunları tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

  • Yoksay’ı kullanarak tek bir konuşmayla ilgili iletileri silebilirsiniz.

E-postayı filtrelemek ve düzenlemek için

  1. Gelen Kutunuzda bir e-posta seçin.

  2. E-postanızı sıralamanın, filtrelemenin ve düzenlemenin diğer yollarını görmek için, komut çubuğunda Diğer komutlar’ı seçin.

    Diğer komutlar düğmesinin ekran görüntüsü

  3. Seçili e-posta üzerinde gerçekleştirilmesini istediğiniz eylemi seçin.

E-postayı tarihe, saate, kime/kimden bilgisine, konuya göre sıralamak için

  1. Gelen kutunuzun en üstündeki Filtrele'yi seçin.

    Filtrele düğmesinin ekran görüntüsü

  2. Sıralama ölçütü altında, e-postanızı sıralamak için tercih ettiğiniz seçeneği belirtin.

İlgili Konular

Düşük öncelikli iletileri sıralamak için İkincil özelliğini kullanma

Gereksiz ve istenmeyen e-postaları filtreleme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×