Web üzerinde Outlook’ta takvim temsilcisi seçme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Web üzerinde Outlook İş kullanarak kuruluşunuzdan başka bir kişiye takviminizi yönetme izni verebilirsiniz. Başka kişilere takviminizi düzenlemelerine olanak sağlayan Düzenleme erişimi veya takviminizi düzenlemenin yanı sıra adınıza toplantı planlamalarına ve toplantılara yanıt vermelerine de olanak sağlayan Temsilci erişimi verebilirsiniz.

Yönergeler için kendi sürümünüzü seçin

Yeni Web’de Outlook’u kullanıp kullanmamanıza bağlı olarak yönergeler biraz farklılık gösterir. Size uygun adımları görmek için kullandığınız Web’de Outlook sürümünü seçin.

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

Web Beta üzerinde Outlook

Bkz. Yeni web üzerinde Outlook yönergeleri.

Web üzerinde Outlook

Bkz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri.

Not: Araç çubuğunda kuruluşunuzun logosu bulunuyorsa gördükleriniz yukarıdakinden biraz farklı olabilir.

Yeni web üzerinde Outlook için yönergeler

Herkes, kuruluş Düzenleyici içinde verin veya takviminize temsilci erişimi. Birincil takviminiz ("Takvimimi" olarak adlandırılır) ya da oluşturduğunuz herhangi bir ek takvimler düzenleyiciler atanabilir. Temsilciler yalnızca birincil takviminiz atanabilir. Düzenleyici verin veya temsilci erişimi, kuruluşunuzun dışındaki kişilere oluşturamazsınız.

  1. Web’de Outlook' te, sayfanın sonundaki Takvim seçin.

  2. Sayfanın en üstünde, Paylaş ' ı seçin > Takvimimi.

    Paylaş düğmesinin Ekran görüntüsü

  3. Paylaşım ve izinler sayfasında takviminizi kendisiyle paylaşmak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini yazın. Takviminizi birden fazla kişiyle paylaşmak olsa da, Web’de Outlookbir kerede bir kişi yalnızca ekleyebilirsiniz.

  4. Takviminizi yönetme, kişinin adının yanındaki aşağı açılan listeyi seçin ve erişim düzeyini seçin istediğiniz kişinin ekledikten sonra bunları sağlamak istiyorsunuz.

    • Kişilere takviminizde değişiklik yapma izni vermek için Düzenleyebilir’i seçin.

    • Bunları bir düzenleyici, aynı izin vermek için temsilci Seç yanı sıra toplantı isteklerini ve yanıtlarını sizin adınıza elde edersiniz.

    • Seçenekler meşgul olduğumda görüntüleyebilir, başlıkları ve konumları görüntüleyebilirve tüm ayrıntıları görüntüleyebilirsiniz başkalarına takviminizi değişiklik değil görüntülemesine izin verir.

  5. Takviminizi paylaşmak ve bunları vermek istediğiniz hangi izin seçmiş olduğunuz istediğiniz kişinin eklemeyi tamamladıktan sonra Paylaşım' ı seçin. Takviminizi hemen şimdi paylaşmamaya karar verirseniz, Kaldır Kaldır' ı seçin.

Takviminizi paylaştığınız kişi, bu konuda bildiren bir e-posta iletisi alırsınız. Kabul et düğmesini davetinde seçtiğinizde takviminizi takvimlerini kendi listesine ekler.

Not: Özel Takvim öğelere korunur. Takviminizi paylaştığınız kişilerin çoğu zaman yalnızca Özel, değil konu, konum veya diğer ayrıntıları işaretlenmiş öğelerin bakın. Özel olayları görüntüleme temsilci izin verme onay kutusunu seçin, bu istisna olur.

Size verilen sonra kişiye temsilci erişimi takviminize, toplantı isteklerinin ve yanıtlarının nasıl işleneceğini denetlemenize olanak veren Paylaşım ve izinler ek bir seçenek görürsünüz. Birden fazla temsilcisi varsa, bu seçenek tüm temsilcilerinizi için uygulanır.

Bu seçenekleri ayarlamak için:

  1. Web’de Outlook' te, sayfanın sonundaki Takvim seçin.

  2. Sayfanın en üstünde, Paylaş ' ı seçin > Takvimimi.

    Paylaş düğmesinin Ekran görüntüsü

  3. Temsilciler’in altında yer alan Davetleri ve yanıtları gönder’in yanında, aşağıdaki seçeneklerden birini belirtin:

    • Yalnızca temsilci Toplantı isteklerini ve yanıtlarını yalnızca temsilcilerinize gidin.

    • Temsilci ve bana bir kopyasını göndermek Toplantı isteklerini ve yanıtlarını ve temsilcilerinizi gönderilir. Yalnızca temsilcilerinizi kabul etmeyi veya reddetmeyi toplantı isteği seçeneğini görürsünüz ve size gönderilen bildirim gibi normal e-posta iletisi görüntülenir. Yine de toplantıya yanıt Takvim öğesi açarak ve yanıt.

    • İki temsilcim ve Beni Toplantı isteklerini ve yanıtlarını hem sizin hem de temsilcilerinizi için gönderilir. Ya da, toplantı daveti yanıtlayabilirsiniz.

Temsilci özel olarak işaretlenmiş öğeleri görme izni vermek için Paylaşım ve izinler iletişim kutusunda ayarları kullanabilirsiniz.

  1. Web’de Outlook' te, sayfanın sonundaki Takvim seçin.

  2. Sayfanın en üstünde, Paylaş ' ı seçin > Takvimimi.

    Paylaş düğmesinin Ekran görüntüsü

  3. Özel randevuları görme izni vermek istediğiniz temsilcinin yanında, Temsilcinin özel olayları görüntülemesine izin ver onay kutusunu seçin.

    İzin ver temsilcisi görünümü özel olaylar onay kutusunun ekran görüntüsü

Takviminizi herhangi biriyle paylaşmayı durdurmak isterseniz, o kişinin izinlerini kaldırmak için Web’de Outlook’u kullanın.

  1. Web’de Outlook' te, sayfanın sonundaki Takvim seçin.

  2. Sayfanın üst kısmında Paylaş’ı ve paylaşmayı durdurmak istediğiniz takvimi seçin.

    Paylaş düğmesinin Ekran görüntüsü

    Varsayılan olarak, birincil takviminiz "Takvimimi" olarak adlandırılır. Diğer takvimler oluşturduysanız, bunlardan biri yerine seçebilirsiniz. Diğer kişiler tarafından ait Takvim paylaşım izinlerini kaldıramazsınız.

  3. Kaldır takviminizi paylaşımını durdurmak istediğiniz kişinin yanındaki Kaldır' ı seçin.

    Bu kişi artık takviminize erişimi olan kişiler listesinden kaldırılır. Kişi kuruluşunuzun içindeyse, takviminiz onun takvim listesinden kaldırılır. Kişi kuruluşunuzun dışındaysa, takviminizin ondaki kopyası kaldırılmaz ancak artık sizin takviminizle eşitlenmez veya güncelleştirmeleri almaz.

Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri

Kuruluşunuzdaki herhangi bir kişiye takviminiz üzerinde düzenleyici veya temsilci erişimi verebilirsiniz. Düzenleyiciler birincil takviminize (“Takvim” olarak adlandırılır) veya oluşturduğunuz diğer takvimlerden herhangi birine atanabilir. Temsilciler yalnızca birincil takviminize atanabilir. Kuruluşunuzun dışındaki kişilere editör veya temsilci erişim veremezsiniz.

  1. Sayfanın üst kısmında Bilgisayar, klasörlerin bulunduğu kutu, iletiler uygulama başlatıcısını seçtikten sonra Takvim’i seçin.

  2. Gezinti çubuğunda Paylaş > Takvim’i seçin.

    Paylaş düğmesinin Ekran görüntüsü

  3. Bu takvimi paylaş iletişim kutusuna, takviminizi paylaşmak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin. Bu kutu, aynı e-posta iletisinin Kime kutusu gibi çalışır. Takviminizi birden çok kişiyle paylaşabilseniz de, Web’de Outlook’tan bir kerede tek bir kişiyi ekleyebilirsiniz.

    Bu takvimi paylaş iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

  4. Takviminizi yönetmesini istediğiniz kişiyi ekledikten sonra, adının yanındaki açılan kutuyu seçin ve sonra da sahip olmasını istediğiniz erişim düzeyini seçin.

    • Kişilere takviminizde değişiklik yapma izni vermek için Düzenleyebilir’i seçin.

    • Bunları bir düzenleyici, aynı izin vermek için temsilci Seç artı istekleri ve yanıtları sizin adınıza elde edersiniz.

    • Meşgul olduğumda görüntüleyebilir, Başlıkları ve konumları görüntüleyebilir ve Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir seçenekleri, başkalarına yalnızca takviminizi görüntüleme izni verir; üzerinde değişiklik yapma izni vermez.

  5. Takviminizi kendisiyle paylaşmak istediğiniz kişiyi eklemeyi bitirdikten ve ona vereceğiniz paylaşım iznini seçtikten sonra, Paylaş’ı seçin. Takviminizi şu anda paylaşmamaya karar verirseniz, Kaldır Kaldır öğesini seçin.

    Bu takvimi paylaş iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

Kendisiyle takvimi paylaştığınız kişi, bu konuda bilgi veren bir e-posta iletisi alır. Davetteki Kabul Et düğmesini seçtiğinde, takviminizi kendi takvim listesine ekler.

Paylaşılan takvim davetini gösteren ekran görüntüsü

Notlar: 

  • Özel işaretli takvim öğeleri koruma altındadır. Takviminizi paylaştığınız kişilerden çoğu Özel etiketli öğelerin yalnızca saatlerini görebilir; konuyu, konumu ve diğer ayrıntıları göremez. Bunun tek istisnası Özel olarak işaretlenmiş öğeleri görmeleri için temsilci izni verebilmenizdir.

  • Temsilcinin özel etkinlikleri görüntülemesine izin ver onay kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

Bir kişiye temsilci izni verdiğinizde Bu takvimi paylaş seçeneğinin altında toplantı isteklerinin ve yanıtlarının nasıl işleneceğini denetlemenize olanak veren ek bir seçenek göreceksiniz. Birden çok temsilciniz varsa, bu seçenek temsilcilerinizin tümüne uygulanır.

Bu seçenekleri ayarlamak için:

  1. Sayfanın üst kısmında Bilgisayar, klasörlerin bulunduğu kutu, iletiler uygulama başlatıcısını seçtikten sonra Takvim’i seçin.

  2. Gezinti çubuğunda Paylaş > Takvim’i seçin.

    Paylaş düğmesinin Ekran görüntüsü

  3. Temsilciler’in altında yer alan Davetleri ve yanıtları gönder’in yanında, aşağıdaki seçeneklerden birini belirtin:

    'Bu takvimi paylaş' iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

    • Yalnızca temsilciye gönder. Bana bildirim gönder. Toplantı istekleri ve yanıtları size ve temsilcilerinize gönderilir. Toplantı isteğini kabul veya reddetme seçeneğini yalnızca temsilcileriniz görebilir ve size gönderilen bildirim normal bir e-posta gibi görünür. Takvim öğesini açarak ve yanıtlayarak toplantıya yine yanıt verebilirsiniz.

    • Yalnızca temsilciye gönder. Toplantı istekleri ve yanıtları yalnızca temsilcilerinize gönderilir.

    • Temsilcime ve bana gönder. Toplantı istekleri ve yanıtları hem size hem de temsilcilerinize gönderilir. Toplantı davetini ikinizden biri yanıtlayabilir.

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Bitti'yi seçin.

Bu takvimi paylaş iletişim kutusundaki ayarları kullanarak temsilcilere özel olarak işaretlenmiş öğelerin ayrıntılarını görme izni verebilirsiniz.

  1. Sayfanın üst kısmında Bilgisayar, klasörlerin bulunduğu kutu, iletiler uygulama başlatıcısını seçtikten sonra Takvim’i seçin.

  2. Gezinti çubuğunda Paylaş > Takvim’i seçin.

    Paylaş düğmesinin Ekran görüntüsü

  3. Özel randevuları görme izni vermek istediğiniz temsilcinin yanında, Temsilcinin özel olayları görüntülemesine izin ver onay kutusunu seçin.

    Temsilcinin özel etkinlikleri görüntülemesine izin ver onay kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Bitti'yi seçin.

Takviminizi herhangi biriyle paylaşmayı durdurmak isterseniz, o kişinin izinlerini kaldırmak için Web’de Outlook’u kullanın.

  1. Sayfanın üst kısmında Bilgisayar, klasörlerin bulunduğu kutu, iletiler uygulama başlatıcısını seçtikten sonra Takvim’i seçin.

  2. Sayfanın üst kısmında Paylaş’ı ve paylaşmayı durdurmak istediğiniz takvimi seçin.

    Paylaş düğmesinin Ekran görüntüsü

    Birincil takviminize, varsayılan olarak “Takvim” adı verilmiştir. Başka takvimler oluşturduysanız, onun yerine bu takvimlerden birini de seçebilirsiniz. Başka kişilerin sahip olduğu takvimlerden paylaşım izinlerini kaldıramazsınız.

  3. Takviminizi paylaşmayı durdurmak istediğiniz kişini seçin ve sonra da Kaldır Kaldır öğesini seçin.

    Bu takvimi paylaş iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

    Bu kişi artık takviminize erişimi olan kişiler listesinden kaldırılır. Kişi kuruluşunuzun içindeyse, takviminiz onun takvim listesinden kaldırılır. Kişi kuruluşunuzun dışındaysa, takviminizin ondaki kopyası kaldırılmaz ancak artık sizin takviminizle eşitlenmez veya güncelleştirmeleri almaz.

Ayrıca Bkz

Takviminizi işletmeler için Web üzerinde Outlook’ta paylaşma

Web üzerinde Outlook’ta başka bir kişinin takvimini yönetme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×