Web üzerinde Outlook’ta kişileri ve kişi listelerini oluşturma, görüntüleme ve düzenleme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Kişiler sayfası Web’de Outlook içinde oluşturma, görüntüleme ve kişiler, kişi listeleri ve grupları düzenlemek için kullanın. Sıfırdan yeni kişiler oluşturmayı ya da profil kartını birini kişi olarak ekleme. Bir grup kişiye e-posta göndermek için basit bir kişi listesi oluşturma veya grup tabanlı işbirliği için grupları oluşturun.

Kişiler sayfasına gitmek için Web’de Outlook için oturum açın ve sayfanın sonundaki Kişiler Kişiler simgesini seçin.

Yönergeler için kendi sürümünüzü seçin

Yeni Web’de Outlook’u kullanıp kullanmamanıza bağlı olarak yönergeler biraz farklılık gösterir. Size uygun adımları görmek için kullandığınız Web’de Outlook sürümünü seçin.

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

Web üzerinde Outlook Beta

Bkz. Yeni Web üzerinde Outlook yönergeleri.

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

Web üzerinde Outlook

Bkz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri.

Not: Araç çubuğunda kuruluşunuzun logosu bulunuyorsa gördükleriniz yukarıdakinden biraz farklı olabilir.

Yeni Web üzerinde Outlook yönergeleri

Kişi oluşturma

Yeni kişiler varsayılan Kişiler klasörünüze kaydedilir ve bunları de tüm kişileraltında görürsünüz. Kişiyi başka bir klasöre kaydetmek isterseniz, ilgili kişi oluşturmadan önce klasörü seçin.

  1. Web üzerinde Outlook’ta oturum açın.

  2. Gezinti bölmesinin alt kısmında Kişiler Kişiler simgesini seçin.

  3. Kişiler sayfasında, araç çubuğunda, Yeni kişi' yi seçin.

    Ekran görüntüsü yeni kişi düğmesi

  4. Kişinin ayrıntılarını girin. Kişinin adresi ve doğum günü gibi başka bilgiler de eklemek için Daha fazla ekle'yi seçin.

  5. Oluştur’u seçin.

Bir kişinin adını veya Outlook'ta resim veya diğer Office uygulamaları ve Hizmetleri tıklattığınızda, bunları hakkındaki bilgilerle, Profil Kartı görürsünüz. Profil kartını, bunları kendi kişilere notları veya başka bilgiler eklemek isterseniz, örneğin kaydedebilirsiniz.

Burada, e-posta iletisinden kişi nasıl ekleyebilirsiniz:

  1. Posta'da, Okuma Bölmesi'nde e-posta iletisi açın ve sonra gönderenin veya alıcının kişilerinize eklemek istediğiniz adını seçin.

  2. Açılan profil kartında Diğer seçenekler > Kişilere ekle'yi seçin.

    Üç noktayı ve ardından Kişilere ekle’yi seçin

  3. İsterseniz, daha fazla bilgi ekleyin. Kişinin adresini ve doğum günü gibi daha fazla bilgi eklemek için daha fazla Ekle'yi seçin.

  4. Oluştur’u seçin.

Not: Kişiyi Kişiler sayfasında otomatik olarak varsayılan Kişiler klasörünüze kaydedilir.

Şirketinizin ayarlanmış bir dizin varsa, kişi olarak kaydetmeden arkadaşlarınızla hakkında bilgi edinmek tümünden yararlanabilirsiniz. Bunlar için arama veya kişinin adına veya resmine e-posta iletisinden seçin. Profil kartını başka sistemlerden (dizin) toplanan bilgiler gösterilir. Notlar gibi diğer bilgileri eklemek isterseniz, iş arkadaşlarınızla kendi kişilere kaydedebilirsiniz. Yeni kişi varolan dizini kişiye otomatik olarak bağlantılı. Yalnızca eklediğiniz bilgileri görürsünüz.

Sık görüşülenler listenize birini eklemek için, kişiyi seçin ve sonra da araç çubuğunda Sık görüşülenlere ekle'yi seçin.

İpucu: Tüm e-postayı tek bir yerde görebilmeniz için sık kullanılan bir e-posta adresine sahip kişiler de Posta'da, Gezinti Bölmesi'nde gösterilir.

İşte Kişiler sayfasında bir kişiyi bulmanın bazı yolları:

  • Ara'yı kullanın.

  • Sık Kullanılanlar eklediğiniz kişiler görebilir sayfanın üst kısmında, Sık Kullanılanlar ' ı seçin.

  • Tüm kişileriseçin.

    İpucu: Kişi listesindeki arasında hızla taşımak için liste ayırıcı bir harf seçin.
    Kullanılabilir diğer harfleri görüntülemek için bir harf seçin

  • Kaydedilmiş kişilerinizi olmayan (dizin) kuruluşunuzdaki kişileri bulmak için aramayı kullanın.

Kişiler sayfasında, Orta bölmede görmek veya bunları hakkındaki bilgileri düzenlemek için bir kişi seçin. Gördükleriniz Profil kartınısürümüdür. Hangi Sekmeler ve bölümler gördüğünüz değişebilir.

  • Dosyalar: Kişinin sizinle paylaştığı son dosyalar.

  • E-posta: en son e-posta iletileri ve e-posta eklerini kişi arasındaki.

  • LinkedIn: Kişinin onun için kaydettiğiniz e-postanın aynısıyla bir genel LinkedIn profili varsa, burada LinkedIn bilgilerini görebilirsiniz.

Bir kişiyi düzenlemek için Kişi bilgileriniyanında kişiyi Düzenle ' yi seçin veya araç çubuğunda Düzenle ' yi seçin.

Kişiyi düzenle düğmesinin ekran görüntüsü

  1. Kişiler sayfasında bir kişi seçin.

  2. Kamera simgesini seçin.

    Fotoğraf eklemek için kamera simgesini seçin
  3. Yeni fotoğraf karşıya yükle' yi seçin, kullanmak istediğiniz dosyayı seçin ve sonra karşıya yüklemek için ' ı seçin.

  4. Fotoğraf konumunu değiştirmek isterseniz, dairenin içine tıklayın ve işaretçiyi sürükleyin. Yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için fotoğrafın altındaki kaydırıcıyı kullanın.

    Fotoğrafı ayarlayın ve Uygula’yı seçin
  5. Uygula' yı seçin ve ardından Bitti'yiseçin.

Kişilerinizi sıralama ve görüntülemek nasıl seçebilirsiniz. Listenin en üstündeki sıralama menüsünü kullanın.

Örneğin, sıralama ölçütü seçin > Soyadı ve olarak görüntüle > Soyadı.

Örneğin aynı kişi için birkaç girdiniz varsa, bunların birbiriyle ilgili olduğunu göstermek için kişileri bağlayabilirsiniz. Bağlantılı kişiler tek bir kişi gibi görünür.

Kişileri bağlantı oluşturmak için:

  • Kişiler sayfasında, iki veya daha çok kişi seçin ve sonra görüntülenen panelinde bağlantı kişileri seçin.

Bağlantılı kişilerin bağlantısını kaldırmak için:

  • Kişiler sayfasında bir kişi seçin, araç çubuğundan Bağlantılı kişiler'i seçin ve sonra da Bağlantıyı kaldır'ı seçin.

  1. Bir veya daha fazla kişi seçin ve ardından Sil'iseçin.

  2. Onaylamak için Sil öğesini seçin.

Kişi listeleri oluşturma

Kişi listesi, e-posta adresleri topluluğudur ve bir grup kişiye e-posta göndermek için kullanışlıdır. Kişi listeleri dağıtım listeleri da adlandırılır.

Örneğin, My kitap Kulüp adlı kişi listesi oluşturma ve kitap kulübünüzün tüm üyeleri ekleyin. Yalnızca Kulüp herkese e-posta iletisi göndermek istediğiniz zaman içinde e-postanın Kime satırına "kitap Kulüp" girin.

Varsayılan olarak, kişi listeleri varsayılan Kişiler klasörünün içinde oluşturulur ve kişi listelerinialtında bunları da görebilirsiniz. Kişi listesi başka bir klasöre kaydetmek isterseniz, Yeni kişi listesiseçmeden önce klasörü seçin.

  1. Kişiler sayfasında, araç çubuğunda, Yeni kişi' nin yanındaki oku seçin ve ardından Yeni kişi listesiseçin.

    Yeni kişi ile ekran görüntüsü yeni kişi menüsü seçili liste

  2. Liste için bir ad girin ve sonra adları ekleme veya e-posta adresleri.

  3. Oluştur’u seçin.

  1. Kişiler sayfasında, Gezinti Bölmesi'nde Tüm kişi listelerini seçin veya kişi listesi adını arayın.

  2. Kişi listesini ve sonra da Düzenle'yi seçin.

  3. E-posta adreslerini veya adlarını girin.

  4. Kaydet’i seçin.

  1. Kişiler sayfasında, Gezinti Bölmesi'nde Tüm kişi listelerini seçin veya kişi listesi adını arayın.

  2. Kişi listesini ve sonra da Düzenle'yi seçin.

  3. X , kaldırmak istediğiniz adı veya e-posta adresi için seçin.

  4. Kaydet’i seçin.

  1. Silmek istediğiniz kişi listesini seçin ve Sil'iseçin.

  2. Onaylamak için Sil öğesini seçin.

Grup oluşturma

Proje veya paylaşılan bir hedef üzerinde birlikte çalışan? Ekibiniz olayları ve daha fazlası zamanlama konuşmaları için paylaşılan dosyalar, bir boşluk vermek için bir grup oluşturun.

Üyesi olduğunuz grupları yönetme hakkında bilgi için bkz: görünümü ve gruplarınızdan web üzerinde Outlook'ta yönetme

  1. Kişiler sayfasında, araç çubuğunda, Yeni kişi' nin yanındaki oku seçin ve sonra Yeni bir grupseçin.

  2. Grup için bir ad girin ve bilgilerinizi ekleyin.

    Daha fazla bilgi almak için bkz: Outlook'ta Grup Oluştur

  3. Oluştur’u seçin.

Web üzerinde klasik Outlook için yönergeler

Kişiyi veya kişi listesi oluşturma

  1. Web üzerinde Outlook’ta oturum açın.

  2. Gezinti bölmesinin alt kısmında Kişiler simgesini seçin.

  3. Gezinti Bölmesi'nde kişilerinizi ' ın altında kişiyi oluşturmak istediğiniz klasörü seçin. Tüm klasörler oluşturmadıysanız, adım 3 gidin.

    Not: Bir klasör oluşturmak için kişilerinizi, sağ tıklatın ve sonra Yeni bir klasörseçin. Klasör için bir ad yazın.

  4. Yeni'yiseçin ve ardından kişiyi veya kişi listesiniseçin.

    'Kişi' öğesinin seçili olduğu 'Yeni' düğmesine ilişkin bağlam menüsünün ekran görüntüsü.

  5. Kişinin veya kişi listesinin ayrıntılarını girin.

  6. Kaydet Kaydet’i seçin.

    Not: Bir klasörde kişi oluşturduktan sonra başka bir klasöre taşımak mümkün değildir. Kişiyi oluşturduktan sonra başka bir klasörde depolamak için kişiyi silin ve diğer klasörde yeniden oluşturun.

  1. Okuma Bölmesi'nde e-posta iletisi açın ve sonra gönderenin veya kişilerinize eklemek istediğiniz alıcının adını seçin.

  2. Söz konusu kişi için görüntülenen kişi kartında, Diğer seçenekler seçin > Kişilere Ekle.

  3. Kişi ayrıntılarını girin.

  4. Kaydet Kaydet’i seçin.

    Not: Yeni kişi kaydedildikten sonra otomatik olarak Kişiler klasörünüze eklenir. Bu yöntemle kişi oluşturduğunuzda kişiyi başka bir klasöre kaydetmek veya başka bir klasöre taşımak mümkün değildir.

  1. Listeye eklemek istediğiniz kişiyi seçin.

  2. Listeler’i ve ardından kişiyi eklemek istediğiniz listeyi seçin.

    Listeler düğmesinin ekran görüntüsü

  1. Web’de Outlook' da, Gezinti bölmesinin alt kısmında Kişiler simgesini seçin.

  2. Düzenlemek istediğiniz kişiyi veya kişi listesini, ardından Düzenle’yi seçin.

    Not: Düzenle düğmesini göremiyorsanız, düzenlemeye çalıştığınız kişi, bir Skype Kurumsal kişisi veya bağlı sosyal ağ hesaplarınızdan bir kişi olabilir. Kişiyi düzenlemek için, Skype Kurumsal’ı açın veya bir web tarayıcısı kullanarak kişinin bulunduğu sosyal ağa gidin.

    Outlook gezinti çubuğunun altındaki Düzenle düğmesinin ekran görüntüsü.

  3. İstediğiniz değişiklikleri yapın.

  4. Kaydet Kaydet’i seçin.

Dikkat: Bir kişiyi veya kişi listesini Web’de Outlookiçinde silinmiş geri yüklemez.

  1. Silmek istediğiniz kişiyi veya kişi listesini, ardından Sil’i seçin.

    Not: Sil düğmesini göremiyorsanız, silmeye çalıştığınız kişi, bir Skype Kurumsal kişisi veya bağlı sosyal ağ hesaplarınızdan bir kişi olabilir. Kişiyi silmek için, Skype Kurumsal’ı açın veya bir web tarayıcısı kullanarak kişinin bulunduğu sosyal ağa gidin.

    Outlook gezinti çubuğunun altındaki Sil düğmesinin ekran görüntüsü.

  2. Onaylamak için Sil öğesini seçin.

Ayrıca Bkz:

Outlook’ta grup oluşturma

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×