Web üzerinde Outlook’ta gelen kutusu kurallarını kullanma

Gelen kutunuza ulaşan e-postanın üzerinde belirli eylemlerin otomatik olarak gerçekleştirilmesi için, gelen kutusu kurallarını kullanın. Örneğin, iletiler geldiğinde bunların önem düzeyini değiştirecek, bunları otomatik olarak diğer klasörlere taşıyacak, belirli ölçütler temelinde iletileri silecek kurallar oluşturabilirsiniz.

Kurallar yalnızca gelen kutunuzda çalışır. Başka klasörlerde çalışmaz.

Not: Office 365'te oturum açmak için bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız Web’de Outlook kullanıyorsunuz demektir. Outlook.com, Hotmail, Live veya MSN hesabı kullanıyorsanız Outlook.com'da gelen kutusu kuralları kullanma bölümüne bakın.

Yönergeler için kendi sürümünüzü seçin

Yeni Web’de Outlook’u kullanıp kullanmamanıza bağlı olarak yönergeler biraz farklılık gösterir. Size uygun adımları görmek için kullandığınız Web’de Outlook sürümünü seçin.

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

Web üzerinde Outlook Beta

Bkz. Yeni Web üzerinde Outlook yönergeleri.

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

Web üzerinde Outlook

Bkz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri.

Not: Araç çubuğunda kuruluşunuzun logosu bulunuyorsa gördükleriniz yukarıdakinden biraz farklı olabilir.

Yeni Web’de Outlook yönergeleri

Kurallar gelen iletilere uygulanır ve herhangi bir klasörden oluşturulabilir.

  1. Belirli bir gönderenden veya bir dizi gönderenden gelen tüm e-postayı bir klasöre taşıyan kuralı hızla oluşturmak için, ileti listenizde kuralı oluşturmak istediğiniz iletiye sağ tıklayın ve Kural oluştur'u seçin.

  2. O gönderenden veya gönderenlerden gelen tüm iletilerin taşınmasını istediğiniz klasörü seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

  3. TAMAM'ı seçin. Kural tüm gelen iletilere uygulanacaktır. Gelen kutusu kuralını hemen çalıştırmak istiyorsanız Bu kuralı Gelen Kutusunda şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.

    Not: Şu anda yalnızca gönderenden gelen ve klasöre taşınmış iletilerde kuralları çalıştırabilirsiniz. İleti başlığını kullanmaya veya bir iletiyi okunmadı olarak işaretlemeye yarayan kuralları ve diğerlerini çalıştıramazsınız.

Belirli bir gönderenden veya bir dizi gönderenden gelen iletileri bir klasöre taşımaktan fazlasını yapmak istiyorsanız Diğer seçenekler'i seçin. Kural ayarları menüsü açılacaktır.

Kural ayarları sayfasının ekran görüntüsü

  • Her kural için en az üç şey gerekir: ad, koşul ve eylem. Kurallar, koşullara dair özel durumlar da içerebilir. Koşul ekle, Eylem ekle ve Özel durum ekle'yi seçerek her adımda birden çok koşul, eylem ve özel durum ekleyebilirsiniz.

  • Bu kural çalıştırıldıktan sonra başka kuralın çalıştırılmasını istemiyorsanız, Daha fazla kural işlemeyi durdur onay kutusunu seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Web üzerinde Outlook’ta daha fazla kural işlemeyi durdurma.

  • Kaydet'e basarak kuralınızı oluşturun veya At'a basarak kural oluşturma işlemini iptal edin.

  1. Sayfanın en üstünde Ayarlar Settings > Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin.

  2. Posta > Kurallar'ı seçin.

  3. Düzenlemek istediğiniz kuralda düzenleme öğesini seçin.

  4. Düzenlenen kuralınızı kaydetmek için Kaydet’e basın.

Not: Outlook'un başka sürümlerinde oluşturulmuş bazı kurallar Web’de Outlook tarafından işlenemez. Kuralı Web’de Outlook uygulamasında çalıştıramaz veya düzenleyemezsiniz.

  1. Sayfanın en üstünde Ayarlar Settings > Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin.

  2. Posta > Kurallar'ı seçin.

  3. Silmek istediğiniz kuralda Sil öğesini seçin.

    İpucu: Yalnızca kuralı bir süre için kapatmak istiyorsanız, kuralın yanındaki geçiş tuşunu seçin.

Gelen iletilere gelen kutusu kuralları, Gelen Kutusu kuralları listesindeki sırayla uygulanır. Oluşturduğunuz kuralların gelen kutunuza ulaşan iletilere hangi sırayla uygulanacağını düzenleyebilirsiniz.

  1. Sayfanın en üstünde Ayarlar Settings > Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin.

  2. Posta > Kurallar'ı seçin.

  3. Kuralı seçin ve ardından Yukarı oku veya Aşağı oku kullanarak kuralın gelen iletilere uygulanma sırasını değiştirin.

Varsayılan olarak gelen kutusu kuralları, kuralı oluşturduktan sonra gelen iletilerde çalışır. Var olan iletide kuralı çalıştırmak için:

  1. Sayfanın en üstünde Ayarlar Settings > Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin.

  2. Posta > Kurallar'ı seçin.

  3. Çalıştırmak istediğiniz kuralın yanındaki Kuralı şimdi çalıştır öğesini seçin.

    Not: Şu anda yalnızca gönderenden gelen ve klasöre taşınmış iletilerde kuralları çalıştırabilirsiniz. İleti başlığını kullanan veya okunmadı olarak işaretle gibi kuralları çalıştıramazsınız.

Klasik Web’de Outlook yönergeleri

  1. Web üzerinde Outlook’ta oturum açın.

  2. Ayarlar Etiketleri değiştirme adımları öğesini seçin.

    Ayarlar düğmesinin ekran görüntüsü.

  3. Posta’yı seçin, sonrasında sol tarafta Seçenekler paneli açılır. Posta > Otomatik işleme’nin altında Gelen kutusu ve süpürme kuralları’nı seçin.

  4. Gelen kutusu kuralları’nın altında Ekle Ekle simgesi öğesini seçin.

    Gelen Kutusu kuralı ekleyin

  5. Ad kutusunda gelen kutusu kuralı için bir ad yazın ve ilgili açılan listelerinden bir koşul ve eylem seçin.

    Yeni Kural iletişim kutusu

    Koşul ekle’yi veya Eylem ekle’yi seçerek başka koşullar veya eylemler ekleyebilirsiniz.

  6. Özel durum ekle’yi seçip sonra da Özel durum ekle menüsünde seçim yaparak, gelen kutusu kuralı için özel durumlar ekleyin.

  7. Varsayılan olarak, Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneği açıktır. Bu seçenek açık durumdayken, gelen kutunuza birden çok kuralın ölçütlerine uyan bir ileti ulaştığında, yalnızca ilk kural uygulanır. Bu onay kutusu seçilmediyse, iletinin ölçütlerine uyan tüm gelen kutusu kuralları uygulanır.

    Kuralı işlemeyi durdur

Gelen kutusu kuralını seçerek ve ardından kuralı açıp kuralın koşullarını ve eylemlerini değiştirebilmek için Düzenle düzenleme öğesini seçerek, herhangi bir gelen kutusu kuralını düzenleyebilirsiniz.

Artık istemediğiniz bir gelen kutusu kuralı varsa bunu seçip Sil At 'i seçerek bu kuralı kaldırabilirsiniz. İstediğiniz sadece bir süre için kuralın kapatılmasıysa, kuralın yanındaki onay işaretini kaldırın.

Gelen iletilere gelen kutusu kuralları, Gelen kutusu kuralları listesindeki sırayla uygulanır. Oluşturduğunuz kuralların gelen kutunuza ulaşan iletilere hangi sırayla uygulanacağını düzenleyebilirsiniz:

  1. Ayarlar Etiketleri değiştirme adımları öğesini seçin.

    Ayarlar düğmesinin ekran görüntüsü.

  2. Posta’yı seçin, sonrasında sol tarafta Seçenekler paneli açılır. Posta > Otomatik işleme’nin altında Gelen kutusu ve süpürme kuralları’nı seçin.

  3. Gelen kutusu kuralları’nın altında, taşımak istediğiniz kuralı seçin ve sonra da kuralı listede uygulamak istediğiniz konuma yerleştirmek için yukarı veya aşağı oku Kuralı listede yukarı veya aşağı taşıma seçin.

  1. Ayarlar Etiketleri değiştirme adımları öğesini seçin.

    Ayarlar düğmesinin ekran görüntüsü.

  2. Posta’yı seçin, sonrasında sol tarafta Seçenekler paneli açılır. Posta > Otomatik işleme’nin altında Gelen kutusu ve süpürme kuralları’nı seçin.

  3. Gelen kutusu kuralları’nın altında Ekle Ekle simgesi öğesini seçin.

    Gelen Kutusu kuralı ekleyin

  4. Ad kutusuna gelen kutusu kuralı için bir ad yazın.

  5. İleti geldikten sonra ve alanında Şu sözcükleri içeriyor’u seçin ve sonra da konuda’yı seçin.

    İletiler geldiğinde

  6. İletinin taşınması için konu satırında bulunacak sözcük veya tümceciği belirtin, Ekle Ekle öğesini ve sonra da Tamam’ı seçin.

    Sözcükleri veya tümcecikleri belirtin

  7. Şunu yap’ın altında Taşı, kopyala veya sil’i seçin, ardından da İletiyi şu klasöre taşı’yı seçin.

    Aşağıdakileri yapın

  8. İletilerin taşınacağı klasörü seçtikten sonra Tamam’ı seçin.

  9. İletişim kutusunun en üstündeki Tamam’ı seçin.

  1. Ayarlar Etiketleri değiştirme adımları öğesini seçin.

    Ayarlar düğmesinin ekran görüntüsü.

  2. Posta’yı seçin, sonrasında sol tarafta Seçenekler paneli açılır. Posta > Otomatik işleme’nin altında Gelen kutusu ve süpürme kuralları’nı seçin.

  3. Gelen kutusu kuralları’nın altında Ekle Ekle simgesi öğesini seçin.

    Gelen Kutusu kuralı ekleyin

  4. Ad kutusuna gelen kutusu kuralı için bir ad yazın.

  5. İleti geldikten sonra ve alanında Şu sözcükleri içeriyor’u seçin ve sonra da konuda’yı seçin.

    İletiler geldiğinde

  6. İletinin taşınması için konu satırında bulunacak sözcük veya tümceciği belirtin, Ekle Ekle öğesini ve sonra da Tamam’ı seçin.

    Sözcükleri veya tümcecikleri belirtin

  7. Şunu yap’ın altında Taşı, kopyala veya sil’i seçin, ardından da İletiyi şu klasöre taşı’yı seçin.

    Aşağıdakileri yapın

  8. İletilerin taşınacağı klasörü seçtikten sonra Tamam’ı seçin.

  9. İletişim kutusunun en üstündeki Tamam’ı seçin.

Ayrıca Bkz:

Arşivle, Süpür ve diğer araçlarla web üzerinde Outlook'ta gelen kutunuzu düzenleme

Web üzerinde Outlook'ta istenmeyen posta ve gereksiz e-postaları filtreleme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×