Kuruluş şemaları oluşturmak için PowerPoint dahil birçok program kullanabilirsiniz. Kuruluş personel verileri Excel çalışma sayfası gibi bir elektronik tabloda varsa, Visio sizin için kuruluş şemasını hazırlar. Bu videoda, otomatik olarak eklenen fotoğraflar ve tek tıklamayla personel bilgileri ile eksiksiz olarak kuruluş şeması oluşturma işlemi görüntülenir.
Başlamadan önce hazır birkaç hazıra sahip olmak gerekir:
-
Veri kaynağınız (Excel çalışma sayfası, veritabanı veya Exchange dizini gibi). Visio'nun grafiğin yapısını oluşturmak için bu kaynağı kullanaması için, bu kaynak her kişinin adını ve rapor eden kişiyi içermesi gerekir.
-
Grafiğin bunları içermelerini istiyorsanız, fotoğraf içeren bir dosya. Elektronik tablonuzu, fotoğraf dosyasının tam adını (örneğin, susansmith.jpg) ekle olduğundan emin olun, böylece fotoğraf grafikte doğru adına eklenir.
Visio kuruluş şemanızı elektronik tablolardan veri taşıyecek şekilde ayarıyorsanız, bu şema performans, bütçe harcaması ve daha fazlasını izlemek için de pano olarak kullanılabilir. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için bkz. Veri grafikleriyle verilerinizi geliştirme.
