Visio kuruluş şeması oluşturma

Visio kuruluş şeması oluşturma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Kuruluş Şeması (Kuruluş Şeması) çalışanlar, başlıkları ve gruplar arasındaki ilişkileri göstermek için yaygın olarak kullanılan raporlama hiyerarşik bir diyagramdır.

Kuruluş şemaları, basit diyagramları, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir dış veri kaynağından gelen bilgileri dayalı büyük ve karmaşık diyagramları kadar değişebilir. Kuruluş Şemanızda şekilleri ad ve Unvan gibi temel bilgileri veya departman ve maliyet merkezi gibi ayrıntıları görüntüleyebilirsiniz. Kuruluş şeması şekilleri için bile resimleri ekleyebilirsiniz.

Kuruluş şeması

Basit bir kuruluş şeması oluşturma

Varsayılan bilgi alanları bir küçük kuruluş şeması oluşturmak istediğinizde, şu adımları izleyin:

  1. Dosya sekmesinde, Yeni'ninüzerine gelin, Kuruluş şemasınatıklayın, Birim Metrik veya ABD birimleri seçin ve sonra Oluştur' u tıklatın.

  2. Basit kuruluş şeması yalnızca kendiniz tarafından varsayılan bilgi alanları oluşturmak isterseniz Kuruluş Şeması Sihirbazı iletişim kutusu görüntülendiğinde İptal ' i tıklatın.

  3. Kuruluş Şeması sekmesindeki seçenekler üzerinde konumlarına göre kuruluşunuzun üyeleri için kullanabileceğiniz şekiller, çeşitli türde görüntüleme.

    Not: Daha fazla veri şekillere ekleme hakkında daha fazla bilgi için Ekle verileri şekillerebakın.

  4. Otomatik Şekilleri bağlamak için ast şekilleri kuruluş hiyerarşinizin göre üstün şekilleri sürükleyin veya bağlayıcı şekilleri kullanarak el ile bağlanmayı seçebilirsiniz. Bir ad ve her biri için başlık yazın ve isterseniz de üyelerinin bir resim ekleyin.

  5. Çeşitli komutlar ve Kuruluş Şeması sekmesindeki seçenekleri kullanarak kuruluş şeması, şekiller, yüksekliğini ve genişliğini, şekiller arasındaki boşluğu düzenini düzenleyebilirsiniz.

Yeni bir veri tablosundan otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Değiştirin veya daha fazla bilgi eklemek sonra bilgi alanları varsayılan istediğiniz ve farklı bir program dosya verilerinizi henüz yoksa, bu yöntemi kullanabilirsiniz.

  1. Dosya sekmesinde, Yeni'ninüzerine gelin, Kuruluş şemasınatıklayın, Birim Metrik veya ABD birimleri seçin ve sonra Oluştur' u tıklatın.

  2. Kuruluş Şeması Sihirbazı' nın ilk sayfasında Sihirbazı kullanarak girdiğim bilgileriseçin ve İleri' yi tıklatın.

  3. Excel ya da sınırlandırılmış metinseçin, yeni dosya için bir ad yazın ve İleri' yi tıklatın.

    Not: Excelseçerseniz, örnek metinle bir Microsoft Office Excel çalışma sayfası açılır. Sınırlandırılmış metinseçmezseniz, örnek metni bir Microsoft Notepad'te sayfası açılır.

  4. Excel veya not defteri açıldığında, dahil etmek için örnek metni ne tür bilgiler örneği kullanın ve bilgilerinizi orada bulunanla üzerine yazın.

    Önemli: Ad ve rapor verdiği kişi sütunlarında silmeyin, ancak siz değiştirme, silme veya kuruluş şemanızın ihtiyacınız diğer sütunları ekleme.

  5. Bilgilerinizi ekledikten sonra dosyasını Excel veya Not Defteri'nden çıkın ve devam etmek için İleri ' yi tıklatın.

  6. Kuruluş şemanızın resimler eklemek için Kuruluş Grafiğimdeki resimleri içermeyenseçin, aksi takdirde , kuruluş resimlerinizi içeren klasörü bulunseçin. Bu sayfadaki diğer yönergeleri izleyin ve ardından devam etmek için İleri ' yi tıklatın.

  7. Sihirbazın son sayfasında, her sayfada görüntülemek için kuruluşunuzun ne kadar belirtebilirsiniz. Her sayfada görüntülemek için kuruluşumun ne kadarının belirtmek istediğinizseçebilir veya her sayfaya otomatik olarak my Kuruluş Şeması sayfalar arasında otomatik olarak bölmek için Sihirbazı istediğimseçerek tanımlama Sihirbazı izin verebilirsiniz.

  8. Köprü için istediğiniz ve çalışan şekil sayfalar arasında eşitleme, sayfalar arasında köprü çalışan şekli ve Eşitle çalışan şekli sayfalar arasındaseçenekleri belirleyin.

  9. Tüm seçimlerinizi yaptıktan sonra Son'utıklatın.

    Not: Özel Yardım çoğu Sihirbazı sayfalar için kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesini tıklatın.

Varolan bir veri kaynağını kullanarak otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Bu belgede bir Microsoft Office Excel çalışma sayfasında, Microsoft Exchange Server dizini, bir ODBC uyumlu veri kaynağı veya kuruluş artı metin dosyasından gibi kuruluş şemanızın eklemek istediğiniz bilgiler olduğunda en iyi yöntemdir.

  1. Tablo veya çalışma sayfası çalışan adları, benzersiz kimlikleri ve kimin kime rapor için sütunları içerdiğinden emin olun.

    Not: İstediğiniz her şeyi sütunları yeniden adlandırabilirsiniz. Kuruluş Şeması Sihirbazı çalıştırdığınızda, ad, kimlik ve rapor için hangi sütun (veya alan adları) içeren tanımlayabilirsiniz.

    • Çalışan adı    Çalışan adları bu alanda, kuruluş şeması şekillerinde göründükleri biçimde görünür.

    • Benzersiz tanımlayıcı    Her adın benzersiz değilse, her çalışan için bir çalışan kimlik numarası gibi benzersiz bir tanımlayıcı içeren bir sütun ekleyin.

    • Çalışanın rapor verdiği kişiler    Bu alan her yöneticinin benzersiz tanımlayıcısını içermelidir; bu tanımlayıcı bir ad veya kimlik numarası olabilir. Kuruluş şemasının en üstündeki çalışan için bu alanı boş bırakın.

  2. Dosya sekmesinde, Yeni'ninüzerine gelin, Kuruluş şemasınatıklayın, Birim Metrik veya ABD birimleri seçin ve sonra Oluştur' u tıklatın.

  3. Sihirbazın ilk sayfasında, zaten bir dosya veya veritabanında depolanan bilgileri seçin ve ardından devam etmek için İleri ' yi tıklatın.

  4. Kuruluş bilgilerinizi içinde Gözat' ı tıklatarak depolandığı dosya türünü seçin ve ardından bu dosyanın konumuna göz atın. Üzerinde Grafik Sihirbazı'nı ve ardından devam etmek için İleri ' yi tıklatın, istediğiniz dili seçin.

  5. Sihirbazın sonraki sayfasında, veri dosyanızdaki adı, raporlar için ve ad gibi kuruluşunuzun tanımlayan bilgileri içeren sütunu (alanları) seçin. Devam etmek için İleri ' yi tıklatın.

  6. Sihirbazın sonraki sayfasında, Ekle ve Kaldır düğmeleri ve alanları görüntülenme sırasını Yukarı ve Aşağı düğmelerini kullanarak kullanarak görüntülenmesini istediğiniz hangi belirli alanları tanımlayabilirsiniz. Devam etmek için İleri ' yi tıklatın.

  7. Sihirbazın sonraki sayfasında, veri dosyanızdan kuruluş şeması şekilleri şekil veri alanı olarak eklemek istediğiniz alanları seçebilirsiniz. Devam etmek için İleri ' yi tıklatın.

  8. Kuruluş şemanızın resimler eklemek için Kuruluş Grafiğimdeki resimleri içermeyenseçin, aksi takdirde , kuruluş resimlerinizi içeren klasörü bulunseçin. Bu sayfadaki diğer yönergeleri izleyin ve ardından devam etmek için İleri ' yi tıklatın.

  9. Sihirbazın son sayfasında, her sayfada görüntülemek için kuruluşunuzun ne kadar belirtebilirsiniz. Her sayfada görüntülemek için kuruluşumun ne kadarının belirtmek istediğinizseçebilir veya her sayfaya otomatik olarak my Kuruluş Şeması sayfalar arasında otomatik olarak bölmek için Sihirbazı istediğimseçerek tanımlama Sihirbazı izin verebilirsiniz.

  10. Köprü için istediğiniz ve çalışan şekil sayfalar arasında eşitleme, sayfalar arasında köprü çalışan şekli ve Eşitle çalışan şekli sayfalar arasındaseçenekleri belirleyin.

  11. Tüm seçimlerinizi yaptıktan sonra Son'utıklatın.

    Not: Özel Yardım çoğu Sihirbazı sayfalar için kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesini tıklatın.

Ekip Çerçevesini ve noktalı çizgileri kullanarak ekipleri gösterme

Kuruluş Şeması oluşturduktan sonra bilgileri sanal ekip ilişkileri yansıtacak şekilde yeniden düzenleyebilirsiniz. Birbirine yakın, ilişkili şekilleri taşıma ve ikincil raporlama yapıları göstermek için noktalı çizgi bağlayıcıları ekleme veya Ekip çerçeve şekli sanal takım vurgulamak için kullanın. Noktalı çizgi raporu sıradan bir bağlayıcı gibi davranır. Ekip çerçevesi temelde görsel olarak gruplandırma ve ad ekipleri için kullanabileceğiniz değiştirilen dikdörtgen şekli olur.

Ekip Çerçevesinin ve noktalı çizgi ilişkisinin bulunduğu Kuruluş Şeması

Oluşturulan kuruluş şemalarını güncelleştirme

Kuruluş yapısındaki değişiklikleri yansıtmak için Kuruluş şemasını el ile güncelleştirme veya yeni bir grafik oluşturmak gerekir. Yeni bir grafik oluşturmak isterseniz, önceki grafiğe yapılmış olan hiçbir özelleştirme yeni grafikte dahil edilir. Temalar veya fotoğrafları şekillere eklenmiş olan varsa, benzer grafikler sağlamak için yeniden eklenmelidir.

Şekilleri verilere bağladıysanız, verileri Veri yenilemeçalıştırdığınızda, ancak yalnızca varolan şekiller içinde normal şekilde güncelleştirilir. Veri yenileme değil ekleyebilir veya şekiller kaldırabilirsiniz.

Basit bir kuruluş şeması oluşturma

Bu varsayılan bilgi alanları bir küçük kuruluş şeması oluşturmak için en iyi bir yöntemdir. Varsayılan alanlar şunlardır:

  • Bölüm

  • Telefon

  • Ad

  • Unvan

  • E-posta

  • Dosya sekmesinde, Yeni'ninüzerine gelin, İşiçin gelin ve sonra Kuruluş Şeması' ı tıklatın.

  • Şekiller penceresinde Kuruluş şeması şekilleri kalıbından gibi Yönetim, kuruluşunuz için en üst düzey şekli sayfaya sürükleyin.

  • Şekil seçili durumdayken, bir ad ve şekil için başlık yazın. Örneğin, yöneticinin kimlerin Başkanı başlığını tutan Tosh Meston ada sahip olabilir.

    Not: Daha fazla veri şekillere ekleme hakkında daha fazla bilgi için Ekle verileri şekillerebakın.

  • Kuruluş şeması şekilleri kalıbından, şekiller penceresinde bir şekil ilk alt kişinin düzey şeklin üzerine sürükleyin. Bu iki hiyerarşideki otomatik olarak bağlar.

    İpucu: Bağlantıları üretmek için alt şekli üst düzey şeklinin merkezi bıraktığınızda gerekir.

  • Kuruluş şemanızı tamamlamak için ast şekilleri üst şekillere sürüklemeye devam edin ve her biri için bir ad ve unvan yazın.

Yeni bir veri tablosundan otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Bu yöntem varsayılan bilgi alanları ihtiyacınız yoksa uymuyorsa en iyisidir ve farklı bir programda verilerinizi henüz yoksa.

  1. Dosya sekmesinde, Yeni'ninüzerine gelin, İşiçin gelin ve ardından Kuruluş Grafiği Sihirbazı'nı tıklatın.

  2. Sihirbazın ilk sayfasında Sihirbazı kullanarak girdiğim bilgiler'i seçin ve İleri'ye tıklayın.

  3. Excel ya da sınırlandırılmış metinseçin, yeni dosya için bir ad yazın ve İleri' yi tıklatın.

    Not: Excelseçerseniz, örnek metinle bir Microsoft Office Excel çalışma sayfası açılır. Sınırlandırılmış metinseçmezseniz, örnek metni bir Microsoft Notepad'te sayfası açılır.

  4. Excel veya not defteri açıldığında, dahil etmek için örnek metni ne tür bilgiler örneği kullanın ve bilgilerinizi orada bulunanla üzerine yazın.

    Önemli: Ad ve raporlara sütunları tutmanız gerekir, ancak değiştirme, silme veya başkalarının ekleme sütunlar.

  5. Excel veya Not Defteri'nden çıkın ve sihirbazı tamamlayın.

    Not: Özel Yardım çoğu Sihirbazı sayfalar için kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesini tıklatın.

Varolan bir veri kaynağını kullanarak otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Bu belgede bir Microsoft Office Excel çalışma sayfası veya Microsoft Exchange Server dizini gibi kuruluş şemanızın eklemek istediğiniz bilgiler olduğunda en iyi yöntemdir.

  1. Tablo veya çalışma sayfası çalışan adları, benzersiz kimlikleri ve kimin kime rapor için sütunları içerdiğinden emin olun.

    Not: İstediğiniz her şeyi sütunları yeniden adlandırabilirsiniz. Kuruluş Şeması Sihirbazı çalıştırdığınızda, ad, kimlik ve rapor için hangi sütun (veya alan adları) içeren tanımlayabilirsiniz.

    • Çalışan adı    Çalışan adları bu alanda, kuruluş şeması şekillerinde göründükleri biçimde görünür.

    • Benzersiz tanımlayıcı    Her adın benzersiz değilse, her çalışan için bir çalışan kimlik numarası gibi benzersiz bir tanımlayıcı içeren bir sütun ekleyin.

    • Çalışanın rapor verdiği kişiler    Bu alan her yöneticinin benzersiz tanımlayıcısını içermelidir; bu tanımlayıcı bir ad veya kimlik numarası olabilir. Kuruluş şemasının en üstündeki çalışan için bu alanı boş bırakın.

  2. Dosya sekmesinde, Yeni'ninüzerine gelin, İşiçin gelin ve ardından Kuruluş Grafiği Sihirbazı'nı tıklatın.

  3. Sihirbazın ilk sayfasında , zaten bir dosya veya veritabanında depolanan bilgileriseçin.

  4. İleri' yi tıklatın ve sihirbazın kalan adımları izleyin.

    Not: Özel Yardım çoğu Sihirbazı sayfalar için kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesini tıklatın.

Ekip Çerçevesini ve noktalı çizgileri kullanarak ekipleri gösterme

Kuruluş Şeması oluşturduktan sonra bilgileri sanal ekip ilişkileri yansıtacak şekilde yeniden düzenleyebilirsiniz. Birbirine yakın, ilişkili şekilleri taşıma ve ikincil raporlama yapıları göstermek için noktalı çizgi bağlayıcıları ekleme veya Ekip çerçeve şekli sanal takım vurgulamak için kullanın. Noktalı çizgi raporu sıradan bir bağlayıcı gibi davranır. Ekip çerçevesi temelde görsel olarak gruplandırma ve ad ekipleri için kullanabileceğiniz değiştirilen dikdörtgen şekli olur.

Ekip Çerçevesinin ve noktalı çizgi ilişkisinin bulunduğu Kuruluş Şeması

Oluşturulan kuruluş şemalarını güncelleştirme

Kuruluş yapısındaki değişiklikleri yansıtmak için Kuruluş şemasını el ile güncelleştirme veya yeni bir grafik oluşturmak gerekir. Yeni bir grafik oluşturmak isterseniz, önceki grafiğe yapılmış olan hiçbir özelleştirme yeni grafikte dahil edilir. Temalar veya fotoğrafları şekillere eklenmiş olan varsa, benzer grafikler sağlamak için yeniden eklenmelidir.

Şekilleri verilere bağladıysanız, verileri Veri yenilemeçalıştırdığınızda, ancak yalnızca varolan şekiller içinde normal şekilde güncelleştirilir. Veri yenileme değil ekleyebilir veya şekiller kaldırabilirsiniz.

Basit bir kuruluş şeması oluşturma

Bu varsayılan bilgi alanları bir küçük kuruluş şeması oluşturmak için en iyi bir yöntemdir. Varsayılan alanlar şunlardır:

  • Bölüm

  • Telefon

  • Ad

  • Unvan

  • E-posta

  • Dosya menüsünde Yeni'ninüzerine gelin, İşiçin gelin ve sonra Kuruluş Şeması' ı tıklatın.

  • Şekiller penceresinde Kuruluş şeması şekilleri kalıbından gibi Yönetim, kuruluşunuz için en üst düzey şekli sayfaya sürükleyin.

  • Şekil seçili durumdayken, bir ad ve şekil için başlık yazın. Örneğin, yöneticinin kimlerin Başkanı başlığını tutan Tosh Meston ada sahip olabilir.

  • Kuruluş şeması şekilleri kalıbından, şekiller penceresinde bir şekil ilk alt kişinin düzey şeklin üzerine sürükleyin. Bu iki hiyerarşideki otomatik olarak bağlar.

    İpucu: Bağlantıları üretmek için alt şekli üst düzey şeklinin merkezi bıraktığınızda gerekir.

  • Kuruluş şemanızı tamamlamak için ast şekilleri üst şekillere sürüklemeye devam edin ve her biri için bir ad ve unvan yazın.

Yeni bir veri tablosundan otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Bu yöntem varsayılan bilgi alanları ihtiyacınız yoksa uymuyorsa en iyisidir ve farklı bir programda verilerinizi henüz yoksa.

  1. Dosya menüsünde Yeni'ninüzerine gelin, İşiçin gelin ve ardından Kuruluş Grafiği Sihirbazı'nı tıklatın.

  2. Sihirbazın ilk sayfasında Sihirbazı kullanarak girdiğim bilgiler'i seçin ve İleri'ye tıklayın.

  3. Excel ya da sınırlandırılmış metinseçin, yeni dosya için bir ad yazın ve İleri' yi tıklatın.

    Not: Excelseçerseniz, örnek metinle bir Microsoft Office Excel çalışma sayfası açılır. Sınırlandırılmış metinseçmezseniz, örnek metni bir Microsoft Notepad'te sayfası açılır.

  4. Excel veya not defteri açıldığında, dahil etmek için örnek metni ne tür bilgiler örneği kullanın ve bilgilerinizi orada bulunanla üzerine yazın.

    Önemli: Ad ve raporlara sütunları tutmanız gerekir, ancak değiştirme, silme veya başkalarının ekleme sütunlar.

  5. Excel veya Not Defteri'nden çıkın ve sihirbazı tamamlayın.

    Not: Özel Yardım çoğu Sihirbazı sayfalar için kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesini tıklatın.

Varolan bir veri kaynağını kullanarak otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Bu belgede bir Microsoft Office Excel çalışma sayfası veya Microsoft Exchange Server dizini gibi kuruluş şemanızın eklemek istediğiniz bilgiler olduğunda en iyi yöntemdir.

  1. Tablo veya çalışma sayfası çalışan adları, benzersiz kimlikleri ve kimin kime rapor için sütunları içerdiğinden emin olun.

    Not: İstediğiniz her şeyi sütunları yeniden adlandırabilirsiniz. Kuruluş Şeması Sihirbazı çalıştırdığınızda, ad, kimlik ve rapor için hangi sütun (veya alan adları) içeren tanımlayabilirsiniz.

    • Çalışan adı    Çalışan adları bu alanda, kuruluş şeması şekillerinde göründükleri biçimde görünür.

    • Benzersiz tanımlayıcı    Her adın benzersiz değilse, her çalışan için bir çalışan kimlik numarası gibi benzersiz bir tanımlayıcı içeren bir sütun ekleyin.

    • Çalışanın rapor verdiği kişiler    Bu alan her yöneticinin benzersiz tanımlayıcısını içermelidir; bu tanımlayıcı bir ad veya kimlik numarası olabilir. Kuruluş şemasının en üstündeki çalışan için bu alanı boş bırakın.

  2. Dosya menüsünde Yeni'ninüzerine gelin, İşiçin gelin ve ardından Kuruluş Grafiği Sihirbazı'nı tıklatın.

  3. Sihirbazın ilk sayfasında , zaten bir dosya veya veritabanında depolanan bilgileriseçin.

  4. İleri' yi tıklatın ve sihirbazın kalan adımları izleyin.

    Not: Özel Yardım çoğu Sihirbazı sayfalar için kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesini tıklatın.

Sayfanın Başı

Ekip Çerçevesini ve noktalı çizgileri kullanarak ekipleri gösterme

Kuruluş Şeması oluşturduktan sonra bilgileri sanal ekip ilişkileri yansıtacak şekilde yeniden düzenleyebilirsiniz. Birbirine yakın, ilişkili şekilleri taşıma ve ikincil raporlama yapıları göstermek için noktalı çizgi bağlayıcıları ekleme veya Ekip çerçeve şekli sanal takım vurgulamak için kullanın. Noktalı çizgi raporu sıradan bir bağlayıcı gibi davranır. Ekip çerçevesi temelde görsel olarak gruplandırma ve ad ekipleri için kullanabileceğiniz değiştirilen dikdörtgen şekli olur.

Ekip Çerçevesinin ve noktalı çizgi ilişkisinin bulunduğu Kuruluş Şeması

Oluşturulan kuruluş şemalarını güncelleştirme

Kuruluş yapısındaki değişiklikleri yansıtmak için Kuruluş şemasını el ile güncelleştirme veya yeni bir grafik oluşturmak gerekir. Yeni bir grafik oluşturmak isterseniz, önceki grafiğe yapılmış olan hiçbir özelleştirme yeni grafikte dahil edilir. Temalar veya fotoğrafları şekillere eklenmiş olan varsa, benzer grafikler sağlamak için yeniden eklenmelidir.

Şekilleri verilere bağladıysanız, verileri Veri yenilemeçalıştırdığınızda, ancak yalnızca varolan şekiller içinde normal şekilde güncelleştirilir. Veri yenileme değil ekleyebilir veya şekiller kaldırabilirsiniz.

Ayrıca Bkz:

Video: Kuruluş şeması oluşturma

Çalışan verilerinden otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Dış veri olmadan kuruluş şeması oluşturma

Göster veya Visio Kuruluş şemasında bilgi gizleme

Kuruluş Şemanızda şekilleri yerleştirme

Kuruluş şemanıza birden çok sayfa arasında kesme hakkında

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×