Sorgularla verileri yönetme

Dış birleşimlerle sorgu oluşturma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Sorgularınızda bir tablodaki tüm kayıtları, başka bir tabloda eşleşen kayıtlarla birlikte görmek isteyebilirsiniz. Bunun için dış birleşimler oluşturabilirsiniz.

İç birleşimler, yalnızca bağlı veri kaynaklarının her ikisinde de eşleşen bir kimlik olduğunda veri görüntüler. Örneğin, satılan ürünleri ve miktarlarını görüntülemek istiyorsanız, Ürünler ve Sipariş Ayrıntıları tabloları arasında iç birleşim oluşturun. Sorguyu çalıştırdığınızda, yalnızca siparişlerde bulunan, yani iki tabloda da görünen ürünler döndürülür.

Bunun aksine dış birleşimler, bir veri kaynağındaki tüm verileri ve başka bir tablo ya da veri kaynağındaki bazı verileri döndürür.

Örneğin, satılmayan ürünleri görmek istiyorsanız, Ürünler tablosundaki Ürün Kimliğini ve Sipariş Ayrıntıları tablosunda eşleşen Sipariş Kimliklerini gösteren bir sorgu oluşturun. Sipariş Ayrıntıları tablosunda eşleşen kayıtları olmayan ürünler, Sipariş Kimliği alanında ürün adını değer olmadan döndürür.

Sol dış birleşimler ve sağ dış birleşimler

Bir dış birleşimde, tüm kayıtları görüntüleyen tabloya temel tablo adı verilir. Sadece bazı (eşleşen) kayıtları görüntüleyen tabloya ikincil tablo adı verilir.

Birleşim Özellikleri iletişim kutusu, gördüklerinizi farklı birleşim türleriyle açıklar:

Üç tablonun ve bu tabloların Birleştirme Özellikleri’nin ekran görüntüsü

Müşterilerinizin hangi ürünleri satın aldığını göstermek için bir sorgu oluşturduğunuzu varsayalım. Çıkış alanlarınız; Ürün Adı, Sipariş Kimliği ve Miktar olur.

  1. İç birleşim. Yalnızca, her iki tablodaki birleştirilmiş alanların eşit olduğu satırları (kayıtlar) ekleyin. (Örneğin, yalnızca siparişlerle ilişkilendirilmiş ürünleri.)

  2. Sol dış birleşim. Sol Tablo Adı’nın altındaki tablodan tüm kayıtları ve Sağ Tablo Adı’nın altındaki tablodan yalnızca birleştirilmiş alanların eşit olduğu kayıtları ekleyin. (Örneğin tüm siparişleri, ancak ürünlerle ilişkilendirilmiş siparişlerin yalnızca miktarlarını ve Ürün Kimliklerini ekleyin.)

  3. Sağ dış birleşim. Sağ Tablo Adı’nın altındaki tablodan tüm kayıtları ve Sol Tablo Adı’nın altındaki tablodan yalnızca birleştirilmiş alanların eşit olduğu kayıtları ekleyin. (Örneğin, sipariş verilmeyenler dahil tüm ürünleri ekleyin. Bu durumda, Sipariş Kimliği ve Miktar alanlarında boş değerler görünür.)

Bu örneklerden de anlayacağınız gibi, hangi tablonun solda, hangi tablonun sağda olduğunu bilmek önemlidir. Çünkü yerleri, tabloların sorgu penceresinde yerleştirildikleri yerden farklı olabilir. Sorgunuzdan hangi verileri alacağınızı anlamak için, Birleşim Özellikleri iletişim kutusundaki metni dikkatli bir şekilde okuyun.

1. Veri kaynakları ekleme

  • Oluştur > Sorgu Tasarımı’nı seçin.

Gereken tüm tablo ve sorguları veri kaynağı olarak ekleyin. (Endişelenmeyin. Birini unutursanız, sonradan daha fazla veri kaynağı ekleyebilirsiniz.)

Access bunları algılar veya çıkarırsa, veri kaynaklarıyla ilişkilerini gösterebilir.

2. Birleşim ekleme

  • Kaynaklar arasında ilişki görmüyorsanız, birleşim ekleyin. Veri kaynağında istediğiniz bir alandan, başka bir veri kaynağında karşılık gelen alana sürükleyin. Sürüklemeyi yaptığınız tablo, Birleşim Özellikleri iletişim kutusunda solda görünecek olan tablodur. Varsayılan olarak, Access bir iç birleşim oluşturur. Dış birleşim gerekiyorsa, birleşimin türünü değiştirin.

    iki tablo arasındaki birleştirmenin ekran görüntüsü

3. Birleşim değiştirme

  1. Değiştirmek istediğiniz birleşimi gösteren satıra çift tıklayın.

  2. Birleşim Özellikleri iletişim kutusunda, dış birleşim oluşturmak için ikinci veya üçüncü seçeneği belirleyin. Sonra Tamam’ı seçin.

    Hangi tablonun temel tablo, yani tüm kayıtların görüntülendiği tablo olduğuna dikkat edin.

    Sol tablo adı vurgulanmış olarak Birleştirme Özellikleri’nin ekran görüntüsü

4. Sorguyu tamamlama

Sorgu oluştururken her zamanki adımları izleyin: Çıkış alanı ekleyin, herhangi bir ölçüt ekleyin ve sorgunuzu çalıştırın veya kaydedin. Nasıl yapıldığını öğrenmek için bkz. Temel sorgu oluşturma.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Temel sorgular oluşturma

Excel eğitimi

Outlook eğitimi

Bir Seçme sorgusunda sol ve sağ dış birleşimlerin nasıl kullanılacağını inceleyelim.

Dış birleşimlerin sağ ve sol yüzleri vardır ve bir tablodan TÜM verileri döndürürken, diğerinden yalnızca EŞLEŞEN verileri döndürürler. Birleşimler, bir şeyin GERÇEKLEŞMEDİĞİNİ öğrenmek istediğinizde kullanışlıdır; örneğin, belirli bir öğenin SATILMADIĞINI veya öğrencilerin belirli bir derse KAYDOLMADIĞINI gösterirler.

Şimdi ayrıntılara geçelim.

TÜM verileri döndüren tabloya “temel tablo”, EŞLEŞMELERİ döndüren tabloya ise “ikincil tablo” adı verilir.

Hangi tablonun temel, hangi tablonun ikincil olduğu birleşimin yönüne bağlıdır.

Sağ dış birleşim kullanıyorsanız, sağ taraftaki tablo temel tablodur. Sol dış birleşim kullanıyorsanız, sol taraftaki tablo temel tablodur.

Sağ veya sol dış birleşimi kullanacağınızı Birleşim Özellikleri iletişim kutusundan denetlersiniz. Seçim yapın ve birleşim çizgisine sağ tıklayın veya iki kere dokunun... ardından Birleşim Özellikleri’ne tıklayın... son olarak ikinci veya üçüncü seçeneği belirleyin.

Şimdi bu bilgileri kullanalım:

Oluştur sekmesinde Sorgu Tasarımı'nı seçin. Buradan Sipariş Ayrıntıları ve Ürünler tablolarını ekleyeceğiz.

Access’in birleşimde DESEN olarak bire çok ilişki kullandığını görebilirsiniz. Bu, bunun bir iç birleşim olduğu anlamına gelir.

Ürün Adı ve Miktar alanlarını ekleyelim. Sorguyu çalıştırdığımızda, yalnızca sipariş edilen ürünlerin verilerinin döndürüldüğünü görüyoruz.

Bunu biliyorduk, çünkü sorgu sipariş edilmemiş ürünleri döndürüyor olsaydı, burada boş kayıtlar görürdük.

Tasarım görünümüne geri dönelim. Birleşim çizgisine sağ veya çift tıklayarak Birleşim Özellikleri’ni açalım. İkinci seçeneği belirleyelim ve birleşim çizgisine dikkat edelim.

Ok size bunun bir dış birleşim olduğunu gösteriyor ve aynı zamanda ikincil tabloyu işaret ediyor. Sorguyu çalıştıralım, verileri küçükten büyüğe sıralayalım. Artık hangi ürünlerin satılmadığını görebiliyoruz.

Peki, sağ dış birleşimi seçersek ne olur?

Değişikliği yapıyoruz... sorguyu çalıştırıyoruz... ve iç birleşimde aldığımız sonucu alıyoruz: boş kayıt yok.

Sebebini Birleşim Özellikleri iletişim kutusundan öğrenebiliriz.

Sipariş Ayrıntıları tablosundan tüm verileri, Ürünler tablosundan ise yalnızca EŞLEŞMELERİ döndürüyoruz. Başka bir deyişle, yalnızca belirli bir sıradaki ürünleri görüyoruz. Bu da bir iç birleşimden döndürülen sonucun aynısı oluyor.

Artık bir Seçme sorgusunda çoklu veri kaynakları kullanan dış birleşimleri nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz. Hangi birleşimi seçeceğinizi iyi düşünün. İstediğiniz sonuca ulaşamazsanız, seçiminizi her zaman değiştirebilirsiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×