Video: Access'te verilerinizi özetleme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Veri Sayfası görünümü ve form görünümünde gibi görünümleri yanı sıra, özetleme ve verilerinizi görselleştirme yardımcı olmak için PivotTable ve PivotChart görünümleri erişim sağlar. Bu videoda, biz pivot görünümlerde yeni bir sorgu oluşturun, PivotChart görünümü forma ekleme ve böylece PivotChart kolayca veritabanının kullanıcılar tarafından görüntülenebilir bu biçimdeki bir gezinti formuna ekleme.

Not: PivotTable ve PivotChart görünümleri Access web veritabanlarında kullanılamaz. Web veritabanları hakkında daha fazla bilgi için Web'de paylaşmak üzere bir Access veritabanı oluşturmamakalesine bakın.

Videoda

Genel Bakış

PivotTable ve PivotChart görünümleri bir formdaki etkinleştirme

PivotTable görünümü oluşturma

Görüntüleme ve PivotChart görünümünü özelleştirme

Bir nesne için varsayılan görünüm ayarlama

Bir form veya rapordaki bir Özet görünümü görüntüleme

Form veya raporu bir gezinti formuna ekleme

Genel Bakış

PivotTable ve PivotChart görünümleri tablolar, formlar ve sorgular oluşturabilirsiniz. Veriler için kullanılabilir bir PivotTable'da görüntülemek veya PivotChart görünümü görünümü oluşturmakta olduğunuz nesneye bağlıdır.

  • Form için bir Özet görünümü oluşturduğunuzda, görünümü yalnızca o formun kayıt kaynağındaki verileri görüntüleyebilirsiniz.

  • Özet görünümü için bir tablo oluşturduğunuzda, bu tablodan veri görünümü yalnızca görüntüleyebilir.

  • Sorguları kendilerini çok esnek olduğundan ve birden çok tablodaki verileri içerebilir sorgularını pivot görünümleri oluşturma ile en fazla esnekliği, sağlar.

PivotTable ve PivotChart görünümleri bir formdaki etkinleştirme

Varsayılan olarak, PivotTable ve PivotChart görünümleri formlar için etkin değildir. Bunları etkinleştirmek için aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. Gezinti Bölmesi'nde formu sağ tıklatın ve ardından Tasarım Görünümü'nü tıklatın.

  2. Özellik Sayfası henüz görüntülenmediyse F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  3. Özellik sayfasının Biçim sekmesinde İzin PivotChart görünümü ve PivotTable görünümüne izin ver özellikleri Evetolarak ayarlayın.

Sayfanın Başı

PivotTable görünümü oluşturma

Bu videoda, bir sorgu oluşturun ve sonra bu sorgu için PivotTable ve PivotChart görünümleri oluşturma. Bununla birlikte, işlemi, sorgu, form veya tablo görünümleri oluşturmakta olduğunuz ne olursa olsun aynıdır. Herhangi bir sırada görünümleri oluşturulabilir, ancak bu videoda size PivotTable ile başlayın.

  1. Gezinti Bölmesi'nde, pivot görünümler oluşturmak istediğiniz nesneyi çift tıklatın.

  2. Giriş sekmesinde, Görünüm' ü tıklatın ve ardından PivotTable görünümü' nü tıklatın.

  3. PivotTable alan Listesi'ni zaten görüntülenmiyorsa, Tasarım sekmesinde, Göster/Gizle grubunda Alan Listesi'nitıklatın.

  4. Hangi alan veya alanların PivotTable'daki satır başlıkları olarak olmasını istediğiniz belirlemek ve bunları PivotTable alan listesinden Satır alanlarını buraya bırakın bırakma bölgesine sürükleyin.

  5. Hangi alan veya alanların PivotTable sütun başlıkları olarak olmasını istediğiniz belirlemek ve bunları PivotTable alan listesinden Sütun alanlarını buraya bırakın bırakma bölgesine sürükleyin.

  6. Belirli alanlara verilere filtre uygulamak istiyorsanız, bu alanlara PivotTable alan listesinden Filtre alanlarını buraya bırakın bırakma bölgesine sürükleyin.

  7. Son olarak, hangi alanı ayrıntı veya Özet verileri görmek istediğinizi belirleyin ve toplamları ve ayrıntı alanlarını buraya bırakın bırakma bölgesine sürükleyin.

Toplamlar oluşturmadıkça varsayılan olarak, Access ayrıntı kayıtları görüntüler. Toplam satırları ve sütunları oluşturmak için:

  1. PivotTable'da, ayrıntı değerlerinden birini tıklatın.

  2. Tasarım sekmesinde, Araçlar grubunda Otomatik Hesapla' yı ve sonra istediğiniz toplam türünü seçin.

Ayrıntı hücrelerinin gizlemek ve yalnızca toplamları görüntülemek için:

  1. Ayrıntı alanı için bir sütun başlığını tıklatın. Ayrıntı hücrelerinin Tutarı alanından geliyorsa, örneğin, bir Tutar sütun başlığını tıklatın.

  2. Tasarım sekmesinde, Göster/Gizle grubunda Ayrıntıları Gizle'yitıklatın.

PivotTable'dan bir alanı kaldırmak için:

  • Sütun başlığını veya satır başlığını tıklatın ve sonra Tasarım sekmesinin Etkin alan grubunda, Alan Kaldır'ıtıklatın.

Görüntüleme ve PivotChart görünümünü özelleştirme

PivotTable görünümü oluşturduğunuzda, PivotChart görünümü de perde arkasında oluşturulmaktadır. Bununla birlikte, büyük olasılıkla okumak kolaydır böylece verileri görüntülemesini sağlamak için PivotChart görünümü özelleştirme gerekecektir. PivotChart görüntülemek için:

  • Giriş sekmesinde, Görünüm' ü tıklatın ve ardından PivotChart görünümü' nü tıklatın.

Tasarım sekmesindeki araçları kullanarak Grafiği özelleştirin. Bu videoda, biz aşağıdakileri yapın:

  • Geçiş satır ve sütun başlıkları   Tasarım sekmesinin Etkin alan grubunda, Satır/Sütun Değiştir'itıklatın.

  • Grafik türünü değiştir   ÜzerindeTasarımsekmesiniTürügrubunda, tıklayınGrafik türünü değiştir. İstediğiniz grafik türünü seçin ve ardından Özellikler iletişim kutusunu kapatın.

  • Göstergeyi görüntüleme   ÜzerindeTasarımsekmesiniGöster/Gizlegrubunda, tıklayınGösterge.

  • Bırakma bölgelerini gizleme   ÜzerindeTasarımsekmesiniGöster/Gizlegrubunda, tıklayınBırakma bölgelerini.

  • Grafik öğelerini biçimlendirmek   grafik öğeleri eklemek arka plan rengi ve eksen başlıklarını gibi şeyleri.Değiştirmek istediğiniz grafik öğesini seçin ve sonra üzerindeTasarımsekmesiniAraçlargrubunda, tıklayınÖzellik sayfası. Değişiklikleri yapın ve ardından Kapat Özellikler iletişim kutusunda.

Sayfanın Başı

Bir nesne için varsayılan görünüm ayarlama

Bir nesnenin pivot görünümleri oluşturduktan sonra nesneyi her açışınızda pivot görünümlerden birini görüntülenmesi için varsayılan görünüm özelliğini ayarlayabilirsiniz. Bu, bir form veya raporu nesne eklerseniz Özet görünümü görüntülenir sağlar.

  1. Gezinti Bölmesi'nde nesneyi sağ tıklatın ve sonra da Tasarım görünümü' nü tıklatın.

  2. Özellik Sayfası henüz görüntülenmediyse F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  3. Sorgu ile çalışıyorsanız, böylece Sorgu özellikleriözellik sayfasını görüntüler Sorgu Oluşturucusu'nu boş bir alanı tıklatın.

  4. PivotTable veya PivotChartgörüntülemek istediğiniz görünüme bağlı olarak, Varsayılan görünüm özelliğini ayarlayın.

Sayfanın Başı

Bir form veya rapordaki bir Özet görünümü görüntüleme

  1. Gezinti Bölmesi'nde formu veya Özet görünümü eklemek istediğiniz raporu sağ tıklatın ve sonra da Düzen görünümü' nü tıklatın.

  2. Form veya raporu Gezinti Bölmesi'nden pivot görünüme içeren nesneye sürükleyin.

Not: Özet görünümü görüntülenmiyorsa, bunu ayarlandığı nesne için varsayılan görünüm olarak emin olun (önceki bölüme bakın).

  1. Özet görünümü istediğiniz gibi görünüyor kadar yeniden boyutlandırın.

  2. Kaydedin ve form veya rapor kapatın.

Sayfanın Başı

Form veya raporu bir gezinti formuna ekleme

Bu videoda, biz PivotChart görünümü forma eklenir ve sonra bu forma daha önceki sürümlerinde oluşturulmuş bir gezinti formuna eklenir. Gezinti formu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Gezinti formu oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×