Microsoft Access, çevrimdışı başvuru ve planlama için kullanabileceğiniz veritabanınızın tasarımının basılı belgelerini hazırlamanıza yardımcı olabilir. Özellikle, Access İlişki penceresinde gösterildiği gibi tablo ilişkilerini yazdırmanıza yardımcı olabilir ve nesne özellikleri gibi veritabanı nesneleri tasarım özelliklerini yazdırmanıza yardımcı olabilir.
Not: İlişkiler penceresi web veritabanlarında veya web uygulamalarında bulunmaz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
İlişkiler penceresini yazdırma için hazırlama
İlişkiler penceresi, tablolar ve sorgular arasındaki ilişkileri görüntülediğiniz, oluşturduğunuz ve düzenlediğiniz bir penceredir. Nasıl yapılandırdığınıza bağlı olarak İlişkiler penceresi her zaman veritabanınızdaki tüm ilişkileri göstermez. Tablo ilişkilerini yazdırmadan önce hangi ilişkileri belgelemek istediğiniz karar vermelisiniz (ve İlişkiler penceresini uygun şekilde hazırlamalısınız) . İlişkiler penceresinde tabloları gösterebilir veya gizleyebilirsiniz ve bu tabloların yerleşimlerini düzenleyebilirsiniz.
İlişkiler penceresinde bir tabloyu gösterme veya gizleme
-
Veritabanı Araçları sekmesinde İlişkiler’e tıklayın.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Tabloyu göstermek için, Tasarım sekmesinin İlişkiler grubunda Tablo Ekle'ye (tabloyu Access 2013 göster ) tıklayarak istediğiniz tabloyu ekleyin.
-
Tabloyu gizlemek için İlişkiler penceresinde gizlemek istediğiniz tabloyu tıklatın ve sonra DELETE tuşuna basın.
-
-
Değişikliklerinizi kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın.
İlişkiler penceresinde tabloları yeniden düzenleme
-
İlişkiler penceresinde tabloları yeniden düzenlemek için tabloları bulunmalarını istediğiniz konuma sürükleyin.
-
Değişikliklerinizi kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın.
İlişkiler penceresini yazdırma
Veritabanınızdaki ilişkileri, İlişkiler penceresinde göründüğü şekilde görüntüleyen bir rapor oluşturabilirsiniz. Bu rapor, varsayılan olarak Veritabanı adı İlişkileri olarak adlandırılır. Varsayılan olarak, raporun başlığı raporu oluşturduğunuz adı ve tarihi içerir.
Not: Baskı Önizleme, İlişkiler Raporu'nu görüntülemeniz için kullanışlı bir yöntem sağlamaz. Raporu oluşturmadan önce İlişkiler penceresinin istediğiniz gibi göründüğünden emin olmalısınız.
-
Yazdırmak istediğiniz ilişkilerin bulunduğu Access veritabanını açın.
-
Veritabanı Araçları sekmesinde İlişkiler’e tıklayın.
-
Tasarım sekmesindeki Araçlar grubundan İlişki Raporu'na tıklayın.
İlişkiler penceresini gösteren bir rapor Baskı Önizleme modunda açılır.
-
Raporunuzun yazdırılma şeklinde düzeltmeler yapmak için Baskı Önizleme sekmesindeki komutları kullanın.
-
Baskı Önizleme sekmesindeki Yazdır grubundan Yazdır'a tıklayın.
Veritabanı nesnelerinin tasarım özelliklerini yazdırma
Veritabanı nesnelerinin tasarım karakterlerini yazdırmak için Veritabanı Belgeleyicisi'ni kullanabilirsiniz.
-
Belgelemek istediğiniz veritabanını açın.
-
Veritabanı Araçları sekmesindeki Çözümle grubundan Veritabanı Belgeleyicisi’ne tıklayın.
-
Belgeleyici iletişim kutusunda, belgelemek istediğiniz veritabanı nesnesi türünü temsil eden sekmeye tıklayın. Veritabanındaki nesnelerin tümü hakkında bir rapor oluşturmak için Tüm Nesne Türleri sekmesine tıklayın.
-
Sekmede listelenen nesnelerin birini ya da daha fazlasını seçin. Sekmedeki tüm nesneleri seçmek için Tümünü Seç'e tıklayın.
-
Tamam'a tıklayın.
Veritabanı Belgeleyicisi, seçili her bir nesnenin ayrıntılı verilerini içeren bir rapor oluşturur ve sonra da bu raporu Baskı Önizleme penceresinde açar. Örneğin, Veri Belgeleyicisi'ni bir veri giriş formu üzerinde çalıştırırsanız, Belgeleyici'nin oluşturduğu raporda bir bütün halinde formun özellikleri, formdaki her bir bölümün özellikleri ve formdaki tüm düğmelerin, etiketlerin, metin kutularının ve diğer denetimlerin özelliklerinin yanı sıra form ile ilişkili tüm kod modülleri ve kullanıcı izinleri listelenir.
-
Raporu yazdırmak için Baskı Önizleme sekmesindeki Yazdır grubundan Yazdır'a tıklayın.
