Veri Toplama E-posta Seçenekleri

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Görüntüleme ve veri toplama e-posta iletisini yanıtlar Access nasıl işlediğini denetleyen seçenekleri değiştirmek için E-posta seçenekleri kullanarak veri toplama iletişim kutusunu kullanın. Seçili olan e-posta iletisi gelecekteki tüm yanıtlarını ayarları uygulamak veya oluşturulan.

Not Bu ayarlarda yaptığınız değişiklikler, Outlook posta kutunuzdaki zaten olan yanıtları etkilemez.

E-posta Kullanılarak Veri Toplama Seçenekleri iletişim kutusu

İletişim kutusunu görüntülemek için

  1. Seçenekleri değiştirmek istediğiniz iletiyi içeren veritabanını açın.

  2. Dış veri sekmesinde, Topla veri grubunda, Yanıtları Yönet'itıklatın. düğme görüntüsü

  3. Veri toplama iletilerini Yönet iletişim kutusunda, ayarlarını değiştirmek istediğiniz iletiyi seçin ve sonra İleti seçenekleri' ni tıklatın.

Alma ayarları

Otomatik Yanıtları işlemek ve veritabanına veri ekleme

Bu seçenek, bunlar Microsoft Office Outlook 2007 veya Microsoft Outlook 2010 gelen ulaşmak olmaz yanıtları işlemek üzere Access sağlar. Access 2007/2010 ve Outlook 2007/2010 her yanıtları hedef tablolara Access'te form içeriğini dışarı aktarmak için birlikte çalışır. Bu onay kutusu seçili değilse, yanıtları el ile işleme gerekir.

El ile ve otomatik yanıtlar işlenmesini hakkında daha fazla bilgi edinin

Outlook posta kutunuzda ne zaman yanıtları ulaşmak zaman aşağıdaki koşullar karşılanıyorsa yanıtları otomatik olarak Outlook'tan erişimi dışarı aktarılır:

  • Outlook 2007 veya Outlook 2010     Outlook 2007 veya Outlook 2010 bilgisayarınızda yüklü olmalıdır. İşleme yanıtı geldiğinde program çalışmıyorsa, Outlook bir sonraki başlatmanızda başlar.

  • Access 2007 veya Access 2010     Access 2007 veya Access 2010 bilgisayarınızda yüklü olmalıdır.

  • Veritabanı     Veritabanını parola korumalı olmamalıdır ve özel kullanım modunda açık olmamalıdır. E-posta iletisi gönderildikten sonra adını veya konumunu veritabanının değişmemiştir gerekir.

  • Tablo ve sorguları     E-posta iletisi gönderildikten sonra tabloları veya sorguları belirttiğiniz adlarını ve alttaki alanların özelliklerini değişmemiştir gerekir. Örneğin, iletiyi gönderdikten sonra bir alanın veri türünü numaradan OtomatikSayı için değiştirirseniz, dışarı aktarma işlemi başarısız olur.

  • İzinleri    Eklemek veya tablo ve sorgu altındaki içeriğini güncelleştirmek için gerekli izinlere sahip olmalıdır.

Bir veya daha fazla koşul karşılanmazsa, otomatik işleme başarısız olur. Sorunlarını düzeltme ve sonra el ile başarısız yanıt verin. Sorunu çözdükten sonra posta kutunuzu ulaşmak yanıtları otomatik olarak işlenmek üzere devam eder.

El ile işleme     Hangi yanıt işleneceğini hem ne zaman işleneceğini denetlemek istiyorsanız, el ile işleme seçin. Bu durumda, yanıtları Outlook Gelen kutunuzu ulaşabileceği, ancak El ile'yi seçin ve her yanıtı Outlook'ta sağ tıklatın ve sonra Microsoft Office Access verileri aktarmak için her tıklatın kadar veritabanına verilmez.

El ile otomatik olarak işlem başarısız herhangi bir yanıt işlemek gerekebilir. Hataya neden olan sorunu çözdükten sonra el ile her yanıt vermeniz gerekir.

Dışarı aktarma işlemine başlamadan önce aşağıdaki noktalarda unutmayın:

  • Access 2007 veya Access 2010     Access 2007 veya Access 2010 bilgisayarınızda yüklü olmalıdır.

  • Veritabanı     Veritabanını parola korumalı değilse, dışarı aktarma işlemini başlattığınızda parolayı girmeniz istenir. Ayrıca, veritabanını özel kullanım modunda açık olmamalıdır ve e-posta iletisi gönderildikten sonra ad ve veritabanının konumunu değiştirilmiş.

  • Tabloları ve sorguları    E-posta iletisi gönderildikten sonra tabloları ve sorguları belirttiğiniz adlarını ne alttaki alanların özelliklerini değiştirilmiş.

  • İzinleri    Eklemek veya tablo ve sorgu altındaki içeriğini güncelleştirmek için gerekli izinlere sahip olmalıdır.

İletiyi gönderdiğiniz olmayan kişilerden gelen AT yanıtları

Bu seçenek otomatik olarak işlenmek üzere iletiniz özgün alıcılar tarafından gönderilen yanıtları verir. Diğer alıcılardan yanıtlar Outlook'ta hedef klasörde depolanır, ancak bunlar değil otomatik olarak işlenir. İsterseniz, bu yanıtları el ile işlem.

Birden çok yanıtı her alıcıdan kabul etme

Bu seçenek, aynı e-posta iletisini birden çok yanıt gönderilmesi alıcıları sağlar. Bu seçeneği belirlerseniz, her alıcı birden çok kez Yanıtla ve her yanıt otomatik olarak işlenir. Bu seçeneği seçmezseniz, her alıcı birden çok yanıtı göndermeye devam edebilir, ancak yalnızca ilk cevabı her alıcı otomatik olarak işlenir. Bu alıcıyla'ten sonraki tüm yanıtları Outlook'ta hedef klasöründe depolanır ve sonra el ile işleme veya bunları silin.

Not: Bu ayar yalnızca yanıt sayısı ve değil tek bir yanıt içinde işlenen kayıt sayısını denetler. Bir InfoPath 2007 veya InfoPath 2010 formunu gönderirseniz, diğer bir deyişle, alıcı birden çok kayıt tek bir yanıt göndermek edebilirsiniz. Kayıtların tümü tek bir iletiyi içindeki bir formun yer aldığından access tüm kayıtları Yanıtla ' te otomatik olarak işleyecektir.

Yanıt başına birden çok satır izin ver

Veri göndermek için InfoPath formunu kullanırken, bir alıcının bir satır eklemek e-posta iletisinin alt'ı tıklatarak daha fazla kayıt ekleyebilirsiniz. Yanıt başına yalnızca tek bir kayıt işlemek istiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyin.

Yalnızca güncelleştirmeleri varolan verileri için izin ver

Alıcı verileri güncelleştirmek için InfoPath formunu kullanırken, yeni kayıtlar, varolan kayıtların güncelleştirmeleri ek olarak gönderebilirsiniz. InfoPath formu kullanarak yeni kayıtlar eklemeye alıcı önlemek için bu onay kutusunu seçin.

Otomatik işleme ayarları

İşlenmek üzere yanıt sayısı

Otomatik olarak işlenmek üzere istediğiniz yanıtlar (Kimden, tüm alıcılar) toplam sayısını yazın. Tüm yanıtları otomatik olarak işlenmek üzere isterseniz, büyük bir değer metin kutusuna girin. Belirtilen değer ulaşıldıktan sonra alınır yanıtlar hedef klasörde depolanır, ancak otomatik olarak değil işlenir.

Tarih ve saat durdurmak için

Tarih ve saat yanıtların otomatik işlenmesini durdurmalısınız ne zaman bu e-posta iletisi için belirtin. Bu tarih ve saat Outlook'ta hedef klasöründe depolanır, ancak otomatik olarak değil işleneceğini sonra alınan yanıtlar.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×