Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturma

Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Excel çalışma kitabından otomatik olarak ayrıntılı, şık bir Visio akış çizelgesi oluşturmak ister misiniz? Veri Görselleştiricisi şablonlarını kullanarak bunu yapabilirsiniz. Her şablonun, işlem verilerini Visio'da akış çizelgesine dönüştürmek için kullanılan ilişkili bir Excel çalışma kitabı vardır. Ayrıca kendi özel Excel şablonunuzu kullanabilir, Verilerden Diyagram Oluştur sihirbazında Excel verilerini şekillere eşleyebilir ve diyagramı otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Hatta Excel'de veri sütunları bile ekleyebilirsiniz ve bunlar Visio'da şekil verilerine dönüştürülür.

Visio, Excel çalışma kitabıyla Visio diyagramı arasında iki yönlü eşitlemeyi de destekler. Verileri Excel'de düzenleyerek ve diyagramı Visio'dan yenileyerek akış çizelgesini oluşturabildiğiniz gibi, Visio Diyagramında değişiklikler de yapabilir ve ardından Excel verilerini diyagramdan güncelleştirebilirsiniz. 

Veri Görselleştiricisi genel bakış

Güncel sürüm kanalında Veri Görselleştiricisi şablonlarını kullanma özelliği yalnızca Visio Online Plan 2’yle sunulur. Hangi Visio sürümünü kullandığınızdan emin değilseniz Dosya > Hesap > Visio Hakkında’yı seçin. Visio'nun abonelik sürümü hakkında daha fazla bilgi için bkz. Visio Online Plan 2.

Veri Görselleştiricisi şablonlarını görmüyorsanız veya çalışmaya başlama hakkında başka sorularınız varsa Veri Görselleştiricisi hakkında sık sorulan sorular sayfasını ziyaret edin.

Not: Bu özelliği kullanmanız için Office 365 aboneliğinizin olması gerekir. Office 365 abonesiyseniz Office'in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun. Office 365 güncelleştirme sürecini yöneten bir BT uzmanıysanız, her kanalda hangi güncelleştirmelerin sağlandığını öğrenmek için kanal sürümleri sayfasını gözden geçirin.

Bu makalede

Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturma

Başlamadan önce

Fikirlerinizi bir araya getirin ve kağıt üzerinde bir taslak veya mürekkep oluşturarak çalışın. Bu kaba taslak, çalışmanıza hızla başlamanıza ve aşağıdaki adımları daha kolayca gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.

Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturmak için Excel ve Visio’da eş zamanlı olarak çalışabilirsiniz. Windows cihazınızda iki pencerede veya çoklu monitör ortamında çalışmak daha kolay olabilir. Çalışmanızı Excel ve Visio arasında görsel olarak karşılaştırmak, çalışmanızın istediğiniz gibi ilerlediğini doğrulamanıza yardımcı olur.

Önerilen    İşlemin nasıl yapıldığını görmek için bu Microsoft Office videosunu izleyin: Veri Görselleştiricisi: Tanıtım.

1. Aşama: Veri Görselleştiricisi şablonu seçme

  1. Visio'yu açın veya diyagramı düzenliyorsanız Dosya > Yeni'yi seçin.

  2. ŞABLONLAR'ı seçin.

    ŞABLONLAR komutu
  3. Akış çizelgesi'ni seçin.

    Akış Çizelgesi komutu
  4. Temel akış çizelgesi - veri Görselleştirici, işlevsel akış çizelgesi - veri Görselleştiriciveya Denetim Diyagramı - veri Görselleştiriciseçin.

    Veri Görselleştiricisi şablonları

    Veri Görselleştiricisi şablonunun sol üst köşesinde bir Excel simgesi var.

Akış çizelgeleri ve şekilleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Temel akış çizelgesi oluşturma ve İşlevsel akış çizelgesi oluşturma.

2. Aşama: Excel çalışma kitabı oluşturma

  1. Şablon önizlemesinde Excel veri şablonu’nu seçin.

    Excel Veri Şablonu bağlantısını seçme

    Not    Bu makalede başvuru amacıyla kullanılan örnek Excel şablonlarının aynılarını kullanmak istiyorsanız, şu bağlantılardan indirebilirsiniz:

  2. Dosya > Kaydet'i seçin; bir bilgisayar, ağ sunucusu veya SharePoint belge kitaplığı belirtin; dosya adı girin ve sonra da Kaydet'i seçin.

  3. Yeni bir çalışma sayfası eklemek için çalışma kitabının en altından Yeni sayfa Yeni Sayfa düğmesi ’yı seçin.

  4. Excel tablosu oluşturun. Excel tablolarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Excel tablolarına genel bakış, Excel tablosunu oluşturma veya silme ve Satır ve sütun ekleyerek veya bunları kaldırarak tabloyu yeniden boyutlandırma.

  5. Visio diyagramı oluşturmak için kullanılan tabloya sütunlar ve satırlar ekleyin. Excel tablosu sütun başlıkları ve değerleri için belirli gereksinimler vardır. Görsel bir kılavuz olarak Excel sütunlarının Visio akış çizelgesi bileşenleriyle etkileşim kurması bölümünü kullanın.

3. Aşama: Excel tablosuna başka şekil verileri ekleme (isteğe bağlı)

  1. Excel şablonundaki Süreç Haritası sekmesini inceleyin. Excel tablosundaki sütunlar mavi ve yeşil olarak renklendirilmiştir. Bu renkler, sütunlar arasındaki farkın görsel olarak ayırt edilmesini sağlar.

    Mavi sütunlar, Visio diyagramında akış çizelgesi oluşturmak için kullanılır. Tüm sütunlar, şekil verisi olarak da eklenir.

  2. Ek şekil verisi eklemek için Excel tablonuza bir veya daha fazla sütun ekleyin.

    Yeşil sütunlar, her bir şekle ekleyebileceğiniz ek şekil verilerini gösterir. Tabloya istediğiniz sayıda ek sütun ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, veri grafikleri eklemediğiniz sürece bu veriler diyagramda görülemez. Şekil verilerini Visio diyagramında görmek için Veri > Şekil Verileri Penceresi’ni seçin. Şekil verileri ve veri grafikleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Şekillere veri ekleme ve Veri grafiklerine genel bakış.

4. Aşama: Sihirbazla Visio diyagramı oluşturma

  1. Visio’ya dönüp şablon önizlemesinde ölçü biriminizi belirleyin ve ardından Oluştur’u seçin.

  2. Verilerden Diyagram Oluşturma sihirbazının ilk sayfasında, aşağıdakileri yapın:

    1. Verilerden ne diyagramı oluşturmak istiyorsunuz? başlığının altında bir şablon seçin: Temel Akış Çizelgesi, İşlevsel Akış Çizelgesi (yatay) veya İşlevsel Akış Çizelgesi (dikey).

    2. Excel çalışma kitabını seçin başlığının altında, en son kullanılan çalışma kitaplarının listesinden bir çalışma kitabı seçin veya 2. Aşama’da oluşturduğunuz çalışma kitabını bulmak için Gözat’ı seçin.

    3. Çalışma kitabında bir tablo veya özel aralık seçin başlığının altında, Excel süreç verilerinizin bulunduğu tabloyu seçin.

    4. Son’u seçin. Bu, sihirbazın diğer sayfaları için Visio tarafından doldurulan tüm varsayılan değerleri kabul eder.

Sonuç olarak, diyagram bir kapsayıcı içinde otomatik olarak oluşturulur. Ek Visio sayfaları, akış çizelgesinin boyutuna bağlı olarak eklenir.

5. Aşama: Visio diyagramını kaydetme

  • Dosya > Kaydet’i seçin, bir konum bulun, bir dosya adı girin ve ardından Kaydet’i seçin.

Excel ve Visio dosyaları birlikte çalıştığı için bunları aynı yerde tutmak yararlı olabilir.

6. Aşama: Verileri ve diyagramı eşitleme

Veri Görselleştiricisi ile diyagramı oluşturduktan sonra değişiklikler yapmak isteyebilirsiniz. Visio kaynak verilerle diyagram arasında iki yönlü eşitlemeyi destekler.

İpucu    Dosyalarla çalışmayı bitirdikten sonra her iki dosyayı da eşitlenmiş ve güncel durumda tutun. Excel verilerini değiştirdiğinizde diyagramı yenileyin; diyagram içeriğini değiştirdiğinizde Excel verilerini güncelleştirin.

Excel'de verileri değiştirmek ve ardından diyagramı yenilemek için

  1. Excel tablosundaki kaynak verilerde değişiklikleri yapın. Satırları ekleyebilir, güncelleştirebilir veya silebilirsiniz.

  2. Excel çalışma kitabını kaydedin.

  3. Visio'da, diyagram kapsayıcısının içine tıklayarak şeritte Veri Araçları Tasarım sekmesini etkinleştirin ve ardından Diyagramı Yenile'yi seçin.

Sonuç olarak, Excel çalışma kitabında yaptığınız değişiklikleri Visio diyagramda görüntülenir. Aşağıdakilere dikkat edin:

  • Diyagramda yaptığınız değişiklikler arasında yenileme sonrasında kaybolabilecek olanlar varsa, Visio Diyagram Yenileme Çakışması iletişim kutusunu görüntüler.

  • Yenileme işlemi, yalnızca kapsayıcının içindeki şekillerde ve bağlayıcılarda değişiklik yapar.

  • Kapsayıcının içindeki şekil veya bağlayıcılar üzerinde yaptığınız tüm biçim değişiklikleri korunur.

  • Tüm diyagram şekillerini ve bağlayıcı çizgilerini kapsayıcının içinde tutun. Sayfada bulunan ancak kapsayıcının dışında olan diğer nesneler bu işlemden etkilenmez. Kapsayıcılar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kapsayıcılar ve listeler kullanarak diyagramların yapısını netleştirme.

Diyagramdaki içeriği değiştirmek ve ardından Excel'deki verileri güncelleştirmek için

  1. Visio diyagramında değişiklikleri yapın. Şekilleri ve bağlayıcıları ekleyebilir, güncelleştirebilir veya silebilirsiniz.

  2. Excel çalışma kitabı bir dizüstü bilgisayarda veya ağ dosya sunucusundaysa, kaydedilip kapatıldığından emin olun.

  3. Diyagram kapsayıcısının içine tıklayarak şeritte Veri Araçları Tasarım sekmesini etkinleştirin ve ardından Kaynak Verileri Güncelleştir'i seçin.

Bunun sonucunda Visio diyagramında yaptığınız değişikler Excel çalışma kitabında güncelleştirilir. Excel'de verilerin kaybolma olasılığı varsa, Visio Kaynak Verileri Güncelleştirme Çakışması iletişim kutusunu görüntüler. Sorunları önlemek için aşağıdaki en iyi yöntemleri kullanın:

  • Değişiklikleri üzerine yazmadan önce Excel verilerinin yedeklemesini kaydedin.

  • Excel çalışma kitabında, veri kaynağınız olarak özel bir aralığı değil bir Excel Tablosunu kullanın. Kaynak Verileri Güncelleştir iletişim kutusunda Üzerine Yaz'ı seçtikten sonra, Visio özel aralığı bir Excel tablosuna dönüştürür.

  • Excel veri kaynağında formül kullanmayın. Kaynak Verileri Güncelleştir iletişim kutusunda Üzerine Yaz'ı seçtikten sonra, Visio formülü Excel sonucuna dönüştürür.

  • Verilerden Diyagram Oluşturma sihirbazında şu seçeneği kullanarak veri sütunlarının işlevler ve aşamalarla eşlendiği diyagramı oluşturdunuz: Eşleme > Diğer Seçenekler > Şu öğeyi oluşturmak için verilerinizdeki sütun değerlerinin sırasını koruyun > İşlev veya Kulvar Seç ya da Aşama veya Zaman Çizelgesi Seç. Bu durumda, Visio'ya şekiller arasındaki bağlantıyı göstermek için verilerinizde ek bir sütun gerekir. Kaynak Verileri Güncelleştir iletişim kutusunda Üzerine Yaz'ı seçtikten sonra, bir sütun daha eklenir.

  • Excel'deki veri değerlerinin sırasını temel alarak hem kulvarlar hem de aşamalarla işlevsel bir akış çizelgesi diyagramı oluşturdunuz. Verilerden Diyagram Oluşturma sihirbazında şu seçeneği kullanarak veri sütunlarının süreç adımları ve etkinliklere bağlandığı diyagramı oluşturdunuz: Eşleme > Süreç adımlarının/etkinliklerinin nasıl bağlanacağını belirtin > Sırayla bağlan. Bu durumda, Visio'ya şekiller arasındaki bağlantıyı göstermek için verilerinizde ek bir sütun gerekir. Diyagramda kulvarların veya aşamaların sırasını değiştirirseniz, veri kaynağında da sıra değişir. Kaynak Verileri Güncelleştir iletişim kutusunda Üzerine Yaz'ı seçtikten sonra, diyagramdaki kulvarlar ve aşamalar artık Excel çalışma kitabındaki verilerin sırasına uymaz.

7. Aşama: Excel tablosu ve Visio diyagramı arasındaki etkileşimi özelleştirme (isteğe bağlı)

Veri Görselleştiricisi diyagramlarınızın oluşturulmasını özelleştirmeniz gereken durumlar olabilir. Örneğin, kuruluşunuzun standartlarına uyum sağlaması için farklı şekiller kullanmak veya Excel tablosundaki farklı sütun isimleriyle eşlemek isteyebilirsiniz.

  1. Verilerden Diyagram oluşturma sihirbazına girmek için Oluştur’u seçtiğinizde ve ardından ilk sayfada değerleri girdiğinizde (Bkz. 4. Aşama), sihirbazın her bir sayfasını görüntülemek için İleri veya Geri’yi seçin.

  2. Sayfadaki her bir seçeneği nasıl özelleştireceğiniz hakkında daha fazla bilgi için Yardım (?) öğesini seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Verilerden Diyagram Oluşturma sihirbazını kullanma.

Sayfanın Başı

Excel sütunlarının Visio akış çizelgesi bileşenleriyle etkileşim kurması

Her bir Excel sütununun Visio akış çizelgesi oluşturmak için nasıl kullanıldığını anlamak için aşağıdaki görüntülü anlatımı kullanın.

Süreç Adımı Kimliği   Akış çizelgesindeki her şekli tanımlayan bir sayıdır. Bu sütun gereklidir ve Excel tablosundaki her değer benzersiz olmalı ve boş bırakılmamalıdır. Bu değer akış çizelgesinde görünmez.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: Süreç Adımı Kimliği

Süreç Adımı Açıklaması   Akış Çizelgesindeki her şekle eklenen metindir.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: Süreç Adımı Açıklaması

Sonraki Adım Kimliği   Sıraya göre bir sonraki şeklin Süreç Adımı Kimliğidir. Dallanma şeklinin iki adet sonraki adımı vardır ve bu 4,5 gibi virgülle ayrılmış sayılarla gösterilir. Sonraki adımlar ikiden fazla olabilir.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: Sonraki Adım Kimliği

Bağlayıcı Etiketi   Dallanma şekilleri için bağlayıcı etiketleri Evet,Hayır gibi virgülle ayrılmış metinlerle gösterilir. Bu örnekte Evet 4’e, Hayır ise 5’e karşılık gelir.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: Bağlayıcı Etiketi

Şekil Türü   Süreç veya Karar gibi Visio diyagramında göstermek istediğiniz şekil türüdür. Microsoft, seçeneklerinizi doğrulamaya yardımcı olması için açılan listeyi kullanmanızı önerir.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: Şekil Türü

İşlev ve Aşama    Her bir şeklin ait olduğu işlev (veya kulvar) ve aşama (veya zaman çizelgesi). Bu sütun yalnızca İşlevsel Akış Çizelgesi için geçerlidir ve Temel Akış Çizelgesi diyagramı tarafından göz ardı edilir.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: İşlev ve Aşama

Sayfanın Başı

Başka kalıplar kullanarak Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturma

Veri Görselleştirici şablonları kullanmanın yanı sıra, bir veri Görselleştirici diyagramı oluşturduğunuzda, diğer şablonlardan kalıplar de kullanabilirsiniz. Örneğin, mali işlemleri veya Stok Yönetimi için işlem diyagramları oluşturun. BPMN Temel ve iş akışı nesneleri şablonları dahil olmak üzere diğer işleme dayalı kalıpları vardır. Şekillerim kalıbı kullanarak özel şekiller bile ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için oluşturma, kaydetme ve özel kalıplar paylaşmakonusuna bakın.

  1. Önceden oluşturduğunuz bir Veri Görselleştiricisi diyagramını (Temel Akış Çizelgesi veya İşlevsel Akış Çizelgesi) açın.

  2. Verilerden Diyagram Oluşturma sihirbazına girmek için Oluştur’u seçin ve ilk sayfada değerleri girdikten sonra sihirbazın Şekil Eşlemesi sayfasını görüntüleyene kadar İleri’yi seçin.

  3. Diğer Şekiller seçeneğini kullanarak bir veya birden çok kalıp ekleyin.

  4. Herhangi bir şekli seçin ve sürükleyerek Şekil Türü sütununuzdaki veri değerleriyle eşleyin.

Sayfanın Başı

Diyagramınıza Veri Grafikleri Uygulama

Diyagramınızı, şekil verilerini görselleştiren veri grafikleri ekleyerek geliştirebilirsiniz. Hatta diyagramınızı, Ana Performans Göstergesi (KPI) bilgilerinin, şekil verilerinize dayanarak oluşturulmuş veri grafiği simgeleriyle veri grafiklerinde görüntülediği bir süreç panosuna dönüştürebilirsiniz.

  1. Veri Görselleştiricisi diyagramını açın.

    Veri Grafiklerini uygulamak istediğiniz kapsayıcıyı seçin.

  2. Veri > Veri Grafiği Alanları’nı seçin.

  3. Diyagramınıza eklemek istediğiniz veri grafiği alanlarını seçin.

    Visio Veri Görselleştiricisi Diyagramı için Veri Grafiklerini Uygulama

    Veri grafikleri, bütün diyagrama uygulanır. Belirli şekillere yönelik veri grafiklerini gizlemek istiyorsanız, söz konusu satırlar için Excel çalışma kitabındaki veri sütunu değerlerini boş bırakın.

  4. İsterseniz, Veri sekmesindeki ek seçenekleri ayarlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Veri grafiklerine genel bakış.

Sayfanın Başı

Diyagrama bağlanmış Excel çalışma kitabını yönetme

Bazen, yeniden bağladıktan veya ilişkili Excel çalışma kitabını güncelleştirme gerekebilir. Rahat Visio'dan bunu yapabilirsiniz.

Visio diyagramını içeren Excel çalışma kitabını yeniden Bağla

Excel çalışma kitabına bağlı verileri Görselleştirici diyagramı yeniden adlandırılmış veya farklı bir konuma taşınır ve ardından Visio diyagramı ve Excel çalışma kitabı arasındaki bağlantı kesilir. Bu sorun, Excel tabloyu yeniden adlandırırsanız da oluşabilir.

  1. Veri Görselleştirici diyagramı kapsayıcısını seçin. Bu Veri araçları tasarım sekmesi şeritte sağlar.

  2. Veri araçları tasarımı Seç > kaynak verilerini yeniden bağladıktan.

  3. Yeniden adlandırılan veya taşınan Excel çalışma kitabına göz atın.

  4. Çalışma kitabında bir tablo veya özel aralığı seçin.

  5. Kopuk bağlantıyı çözmek için Yeniden Bağla' yı seçin.

Diyagram yenileme veya kaynak verileri güncelleştirmek deneyin ve bağlantıyı bozuk olduğunda Visio de yeniden bağladıktan isteyip istemediğinizi sorar.

Önemli    Diyagrama bağlanmış Excel tablosundaki sütun adlarını değiştirme. Aksi takdirde, yeniden Bağla işlemi başarısız olur.

Diyagrama bağlanmış Excel çalışma kitabını açma

Excel'de bağlantılı içeriği doğrudan Visio'dan değiştirebilirsiniz. Örneğin, çok sayıda içerik ekleme ve bir elektronik tablodaki verileri düzenlemek daha kolay isteyebilirsiniz.

  1. Visio'da, veri Görselleştirici diyagramı kapsayıcısını seçin. Bu Veri araçları tasarım sekmesi şeritte sağlar.

  2. Veri araçları tasarımı Seç > veri kaynağını Aç.

  3. Excel'de, değişikliklerinizi yapın ve sonra kaydedin ve çalışma kitabını kapatın.

  4. Diyagram değişiklikleri görmek için Veri araçları tasarımı seçin > Diyagram yenileyin.

Sayfanın Başı

Sonraki adımlar

Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturduktan sonra gerçekleştirebileceğiniz bazı görevler şunlardır:

  • Temalar    Visio'daki temalar, bir dizi renk ve efektten oluşur ve bunları tek bir tıklatmayla çizime ekleyebilirsiniz. Temalar sayesinde, çizimlerinize hızla profesyonel olarak tasarlanmış bir görünüm verebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Temaları kullanarak çizimlerinize profesyonel bir görünüm kazandırma.

  • Düzen    Visio, diyagramınızdaki şekillerin hizalanmasını ve bırakılan aralıkların doğru olmasını sağlamak için el ile çizim kılavuzları ve otomatik araçlar içerir. Böylece çiziminizin olabildiğince net olmasını sağlayabilir ve iyi düzenlenmiş bir görünüm elde edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Diyagramdaki şekilleri hizalama ve yerleştirme.

  • Dışarı Aktar    Veri Görselleştiricisi diyagramını ve bununla ilişkilendirilmiş Excel çalışma kitabını Visio şablon paketine (.vtpx) aktarın. Visio şablon paketi, diğer kullanıcıların kendi Veri Görselleştiricisi diyagramlarında hızlı bir başlangıç noktası olarak kullanabilmeleri için diyagram ayarlarını, kalıplarını ve verilerini kaydeder. Diğer kullanıcılar şablon paketini kendi bilgisayarlarına yükleyebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Veri Görselleştiricisi şablon paketini dışarı aktarma ve yükleme.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×