Veri doğrulama hakkında daha fazla bilgi

Veri doğrulama hakkında daha fazla bilgi

Not: Bu, veri doğrulaması hakkında ileri düzey bir konudur. Veri doğrulamasına giriş bilgileri edinmek ve hücre veya aralığı nasıl doğrulayacağınızı öğrenmek için bkz. Hücreye veya aralığa veri doğrulama ekleme.

Veri doğrulamayı, kullanıcıların hücrelere girdiği veri veya değer türünü kısıtlamak için kullanabilirsiniz. Örneğin veri doğrulamayı kullanarak, not defterinin başka bir yerindeki bir değer temelinde hücrede izin verilen en yüksek değeri hesaplayabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, kullanıcı abc yazmıştır ve bu o hücrede kabul edilebilir bir değer değildir.

Geçersiz girdi iletisi örneği

Kullanıcılar hücre seçtiğinde bir girdi iletisi görüntülenir.

Veri doğrulama ne zaman yararlıdır?

Diğer kullanıcılarla çalışma kitabı paylaşmak istediğinizde ve girilen verilerin doğru ve tutarlı olmasını istediğinizde veri doğrulamaya paha biçilemez. Başka şeylerin yanı sıra, veri doğrulamayı aşağıdakileri yapmak için kullanabilirsiniz:

  • Girdileri listede önceden tanımlanmış öğelerle sınırlandırma— Örneğin, kullanıcının bölüm seçimlerini Muhasebe, Bordro, İK gibi birkaç bölümle sınırlandırabilirsiniz.

  • Belirtilen aralık dışında kalan sayıları kısıtlama— Örneğin, çalışanın yıllık kazanç artışı için bir yüzde üst sınırı (diyelim ki %3) girebilir veya yalnızca 1 ile 100 arasındaki tam sayılara izin verebilirsiniz.

  • Belirli bir zaman aralığı dışında kalan tarihleri kısıtlama— Örneğin, çalışanların izin isteklerinde birinin bugünden önceki bir tarihi seçmesini önleyebilirsiniz.

  • Belirli bir zaman aralığı dışında kalan saatleri kısıtlama— Örneğin, toplantı zamanlaması için 8:00 ile 17:00 arasındaki saatleri belirtebilirsiniz.

  • Metin karakterlerinin sayısını sınırlandırma— Örneğin, hücrede izin verilen metni 10 veya daha az karakterle sınırlandırabilirsiniz.

  • Diğer hücrelerdeki formüllere veya değerlere dayalı olarak veri doğrulama— Örneğin, öngörülen toplam bordro değerine dayalı olarak komisyon ve ikramiyelere bir üst sınır ayarlamak için veri doğrulama kullanabilirsiniz. Kullanıcılar hücreye sınır tutarından daha büyük bir değer girerse hata iletisi görüntülenir.

Veri Doğrulama Girdi ve Hata İletileri

Girdi İletileri genellikle hücreye girilmesini istediğiniz veri türüyle ilgili olarak kullanıcıya yol göstermesi amacıyla kullanılır. Bu tür iletiler hücrenin yanında görüntülenir. İsterseniz bu iletinin yerini değiştirebilirsiniz ve ileti, başka bir hücreye geçilene veya ESC tuşuna basılana kadar görünür durumda kalır.

Hücre için görüntülenen Girdi İletisi

Girdi İletinizi ikinci veri doğrulama sekmesinde ayarlarsınız.

Veri Doğrulama iletişim kutusundaki girdi iletisi ayarları

Kullanıcılarınız Girdi İletinize alıştığında, Hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster seçeneğinin işaretini kaldırabilirsiniz.

Ayrıca, kullanıcılar geçersiz veri girişi yaptıktan sonra görünen bir Hata Uyarısı da gösterebilirsiniz.

Uyarı iletisi geçersiz verileri gösterir

Üç tür hata uyarısından birini tercih edebilirsiniz:

Simge

Tür

Kullanım amacı

Durdur simgesi

Durdurma

Kullanıcıların hücreye geçersiz veri girmesini engelleyin.

Durdurma uyarı iletisinin iki seçeneği vardır: Yeniden Dene veya İptal.

Uyarı simgesi

Uyarı

Kullanıcıların giriş yapmasını engellemeden, girdikleri verilerin geçersiz olduğu konusunda onları uyarın.

Uyarı iletisi görüntülendiğinde, kullanıcılar Evet'e tıklayarak geçersiz girişi kabul edebilir, Hayır'a tıklayarak geçersiz girişi düzenleyebilir veya İptal'e tıklayarak geçersiz girişi kaldırabilir.

Bilgi simgesi

Bilgi

Kullanıcıların giriş yapmasını engellemeden, girdikleri verilerin geçersiz olduğu konusunda onları bilgilendirin. Bu tür bir hata uyarısı daha esnektir.

Bilgi uyarı iletisi görüntülendiğinde, kullanıcılar Tamam'a tıklayarak geçersiz değeri kabul edebilir veya İptal'e tıklayarak reddedebilir.

Veri doğrulamayla çalışmaya yönelik ipuçları

Excel'de veri doğrulama ile çalışmaya yönelik olarak bu ipuçlarını ve püf noktalarını kullanabilirsiniz.

Not: Excel Hizmetleri veya Excel Web App çalışma kitaplarında veri doğrulamayı kullanmak istiyorsanız, önce Excel masaüstü sürümünde veri doğrulamayı oluşturmanız gerekir.

  • Açılan listenin genişliği, veri doğrulamasının bulunduğu hücrenin genişliğine göre belirlenir. Açılan listenin genişliğini aşan geçerli girdilerin kesilmesini önlemek için söz konusu hücrenin genişliğini ayarlamanız gerekebilir.

  • Çalışma sayfasını veya çalışma kitabını korumayı planlıyorsanız, koruma işlemini doğrulama ayarlarını belirtmeyi tamamladıktan sonra yapın. Çalışma sayfasını korumadan önce, varsa, doğrulanmış hücrelerin kilidini kaldırdığınızdan emin olun. Aksi takdirde, kullanıcılar hücrelere herhangi bir veri giremez. Bkz. Çalışma sayfasını koruma.

  • Çalışma kitabını paylaşmayı planlıyorsanız, paylaşmadan önce veri doğrulama ve koruma ayarlarını belirleme işlemini tamamlayın. Çalışma kitabını paylaştıktan sonra, paylaşmayı durdurmadığınız sürece doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz.

  • İçine önceden veri girilmiş hücrelere veri doğrulama uygulayabilirsiniz. Ancak, Excel varolan hücrelerin geçersiz veri içerdiğini size otomatik olarak bildirmez. Bu senaryoda, Excel'e geçersiz verileri çalışma sayfası üzerinde daire içine almasını söyleyerek bu verileri vurgulayabilirsiniz. Geçersiz verileri tanımladıktan sonra daireleri yeniden gizleyebilirsiniz. Geçersiz bir veriyi doğrularsanız, daire otomatik olarak kaybolur.

    Daire, geçersiz verilere işaret eder

    Daireleri uygulamak için, değerlendirmek istediğiniz hücreleri seçin ve Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama > Geçersiz Veriyi Daire İçine Al'a gidin.

    Şeritte Geçersiz Veriyi Daire İçine Al
  • Bir hücrede veri doğrulamayı hızla kaldırmak için, hücreyi seçin ve ardından Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama > Ayarlar > Tümünü Temizle'ye gidin.

  • Çalışma sayfasında veri doğrulaması olan hücreleri bulmak için, Giriş sekmesinde, Düzenleme grubunda, Bul ve Seç'i ve ardından Veri Doğrulama'yı tıklatın. Veri doğrulaması olan hücreleri bulduktan sonra, doğrulama ayarlarını değiştirebilir, kopyalayabilir veya kaldırabilirsiniz.

  • Açılan liste oluştururken, listeyi içeren aralık için bir ad tanımlamak isterseniz Ad Tanımla komutunu (Formüller sekmesi, Tanımlı Adlar grubu) kullanabilirsiniz. Listeyi başka bir çalışma sayfasında oluşturduktan sonra, listeyi içeren çalışma sayfasını gizleyebilir ve sonra kullanıcıların listeye erişim sağlayamaması için çalışma kitabını koruyabilirsiniz.

  • Bir hücrenin doğrulama ayarlarını değiştirirseniz, değişikliklerinizi aynı ayarlara sahip diğer tüm hücrelere otomatik olarak uygulayabilirsiniz. Bunun için, Ayarlar sekmesinde Bu değişiklikleri aynı ayarlara sahip diğer hücrelerin tümüne uygula onay kutusunu seçin.

  • Veri doğrulama çalışmıyorsa, şunlardan emin olun:

    • Kullanıcılar verileri kopyalamıyor veya doldurmuyor olmalıdır - Veri doğrulama, yalnızca kullanıcılar hücreye doğrudan veri girerken ileti gösterecek ve geçersiz girdileri engelleyecek şekilde tasarlanmıştır. Veriler kopyalandığında veya doldurulduğunda ileti gösterilmez. Kullanıcıların verileri kopyalamasını ve hücreleri sürükleyip bırakarak veri doldurmasını önlemek için, Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Düzenleme seçenekleri'ne gidin, Doldurma tutamacını ve hücre sürükleyip bırakmayı etkinleştir onay kutusunu temizleyin ve sonra çalışma sayfasını koruyun.

    • El ile yeniden hesaplama kapalı olmalıdır - El ile yeniden hesaplama açıksa, hesaplanmamış hücreler verilerin düzgün bir şekilde doğrulanmasını engelleyebilir. El ile yeniden hesaplamayı kapatmak için, Formüller sekmesi > Hesaplama grubu > Hesaplama Seçenekleri'e gidin, Otomatik seçeneğine tıklayın.

    • Formüller hatasız olmalıdır - Doğrulanmış hücrelerdeki formüllerin #BAŞV! veya #BÖL/0! gibi hatalara yol açmadığından emin olun. Excel, hata düzeltilinceye kadar veri doğrulamayı yoksayar.

    • Formüllerde başvurulan hücreler doğru olmalıdır - Başvurulan bir hücre, doğrulanmış bir hücredeki formül geçersiz sonuç verecek şekilde değişirse, hücre için doğrulama iletisi görüntülenmez.

    • Excel tablosu bir SharePoint sitesine bağlı olabilir - SharePoint sitesine bağlı bir Excel tablosuna veri doğrulama ekleyemezsiniz. Veri doğrulama eklemek için Excel tablosunun bağlantısını kesmeli veya Excel tablosunu aralığa dönüştürmelisiniz.

    • Şu anda veri giriyor olabilirsiniz - Hücrelere veri girerken Veri Doğrulama komutu kullanılamaz. Veri girişini bitirmek için Enter veya ESC tuşuna basarak çıkın.

    • Çalışma sayfası korunuyor veya paylaşılıyor olabilir- Çalışma kitabınız paylaşılıyor veya korunuyorsa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Önce çalışma kitabının paylaşımını veya korumasını kaldırmanız gerekir.

Devralınan bir çalışma kitabında veri doğrulamayı güncelleştirme veya kaldırma

Veri doğrulamanın kullanıldığı bir çalışma kitabı devralırsanız, çalışma sayfası korumalı olmadığı sürece veri doğrulamayı değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. Çalışma sayfası bilmediğiniz bir parolayla korunuyorsa, Excel'de bilinmeyen veya kaybolan parolaları kurtarmak için hiçbir yol sağlamadığından, çalışma sayfasının korumasını kaldırmaya yardımcı olması için önceki sahibine başvurmanız gerekir. Ayrıca verileri başka bir çalışma sayfasına kopyalayabilir ve ardından veri doğrulamayı kaldırabilirsiniz.

Bir hücreye veri girmeye ya da hücredeki veriyi değiştirmeye çalışırken veri doğrulama uyarısı görüyorsanız ve girebileceğiniz değer konusunda emin değilseniz, çalışma kitabının sahibiyle görüşün.

İşlevlerle ilgili bir sorunuz mu var?

Excel topluluk forumuna soru gönderin

Excel’i geliştirmemize yardımcı olun

Excel'in sonraki sürümünü nasıl geliştirebileceğimiz konusunda önerileriniz var mı? Varsa, lütfen Excel User Voice forumundaki başlıkları gözden geçirin.

Ayrıca Bkz:

Hücrelere veri doğrulama uygulama

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×