Visio Professional kullanarak şekillere veri aktarsanız da, veriler çoğunlukla şekillerinize otomatik olarak bağlanılır. Bununla birlikte, özel bir içeri aktarma işlemi yaptınız, verileri kendiniz bağlamanız gerekir. Satırları şekillere bağlamanın en kolay yolu, bunları Dış Veri penceresinden sürüklemektir. Bununla birlikte, tek yol bu değildir. Aşağıdaki ipuçları ve püf noktaları da yararlıdır.
Sürüklemeden bağlantı
Bazen şeklin üstünde bir satırı sürüklemek çok zor olabilir, özellikle de şekliniz diğer şekiller arasında kalabalık olursa. Ayrıca, kapsayıcı şekli bağlamanız gerekirse aşağıdaki yöntem çok yararlıdır.
-
Veri sekmesine tıklayın.
-
Sonra, Dış Veri Penceresi onay kutusuna tıklayın.
-
Şekli seçin.
-
Dış Veri Penceresi'ne tıklayın,veri satırına sağ tıklayın ve Seçili Şekillere Bağlantı'ya tıklayın.
Birçok satırı birçok şekille bağlama
Çok şekilli çizimler için bu yaklaşım en iyisidir. (Not: Önceki sürümlerde buna Otomatik Bağlama adı veridi.)
-
Veri sekmesinin Gelişmiş Veri Bağlama grubunda Verileri Bağlantıla'yatıklayın.
-
Otomatik Bağlantı sihirbazında verilen yönergeleri izleyin.
-
Satırı şekle otomatik olarak bağla kutusuna ulaşarak şunları yapın:
-
Veri Sütunu listesinde, veri kaynağınıza her satır için benzersiz değerler içeren sütunu seçin.
-
Şekil Alanı listesinde Şekilmetni'ne tıklayınveya diyagramda daha önce oluşturduğunuz bir şekil alanını seçin.
-
-
Sihirbazı tamamladığınızda, Visio eşleşen değerlere sahip satırları ve şekilleri bağlar.
Satırlardan şekil oluşturma
Çizimin henüz şekilleri yoksa bu yaklaşım en iyisidir.
-
Şekiller penceresinde bir şekli tıklayarak seçin.
-
Dış Veri penceresinden çiziminiz için boş bir alana bir satır veya satır kümesi sürükleyin.
-
Çizime sürüklediğiniz her satır için seçili şeklin bir örneği görünür.
-
Şekilleri sayfada size gereken şekilde konumlandırma.
-
Giriş ve Şekil Değiştir'e > şekli başka bir şekle değiştirebilirsiniz.
Bağlantılı veriler için diğer ipuçları
-
Aynı satırı birden çok şekle bağlayabilirsiniz, ancak her şekil yalnızca bir satıra bağlanabilir.
-
Bir satır bir şekle bağlı olduğunda,
-
Satır bir şekle bağlı olduğu sırada hangi şekli hatırlayasanız, onu tanımlayabilirsiniz. Dış Veri penceresinde satıra sağ tıklayın, Bağlı Şekiller'e tıklayın ve sonra da şeklin adına tıklayın. Bunu tamamladikten sonra bağlı şekil seçilir ve bu şekilde şekli tanımlayabilirsiniz.
-
Şekil bir satıra bağlı olduğu sırada hangi satırı anımsaymayacaksa, onu tanımlayabilirsiniz. Şekle sağ tıklayın, Veri 'ye tıklayın vebağlı satırı göster'e tıklayın. Siz bunu yaptıktan sonra, Dış Veri penceresinde bağlantılı satır seçilir.
