Vardiyalar'da zamanlama doldurma

Bu makalede

Vardiyalarla vardiyaları düzenleme

Zamanlamaya kullanıcı ekleme

Vardiya ekleme

Ekibinizle bir zamanlama paylaşma

Farklı bir zamanlamayı açma

Vardiyalarla vardiyaları düzenleme

Yeni zamanlamanızda, insanları ve vardiyaları eklediğiniz bir adsız grup ile başlarsınız, ancak gerekirse başka gruplar ekleyebilir ve onlara tüm adlar verebilirsiniz. Adlandırılmış gruplar ekip üyelerinizi zamanlamaya göre role veya departmana göre düzenlemenize yardımcı olur. Örneğin, bir otelin şöyle grupları olabilir: "Resepsiyon", "Oda Hizmeti" ve "Vale".

Bir kişiyi ve tüm vardiyalarını bir gruptan diğerine taşıyamadığınızdan, kişileri zamanlamaya eklemeye başlamadan önce en iyisi gruplar oluşturmaktır. 

Grup eklemek için:

  • Grup Ekle 'ye tıklayın ve grup için bir ad yazın.

Grubu adlandırmak veya yeniden adlandırmak için

  • Grup adını veya varolan bir grubun adını girin ve bir ad yazın.

Gruplarınızı oluşturduktan sonra, bunları onlara ekleyebilirsiniz.

Zamanlamaya kullanıcı ekleme

Zamanlamanızı gruplar halinde düzenlemek istiyorsanız ancak bunu yapmadıysanız, şu anda bu işlemi gerçekleştirmezsiniz. Aksi halde, varsayılan gruba insanlar ekleyebilirsiniz.

  1. Kişiyi eklemek istediğiniz grubu bulun ve grup 'e Ekle 'ye tıklayın.

  2. Adını veya e-postasını yazın ve bunları listeden seçin.

  3. Ekle'yi seçin.

  4. İsterseniz insanları eklemeye devam edin ve bitirdiğinizde Kapat 'ı seçin.

Notlar: 

  • Bir zamanlama ekipteki bir ekibe ait olduğundan, yalnızca bu ekibin üyelerini zamanlamaya ekleyebilirsiniz. Eklemek istediğiniz kişiyi bulamazsanız ekip üyesi veya sahibi oluşturmak için ekibi Yönet bağlantısını kullanın. (Sahipler zamanlamaları oluşturabilir ve güncelleştirebilir.)

  • Ekipte yaptığınız değişiklikler, vardiyalarda hemen kullanılamayabilir, bu nedenle, zamanlamaya eklemek istediğiniz yeni ekip üyesini bulamazsanız biraz bekleyin ve yeniden deneyin.

Vardiya ekleme

Sıfırdan bir vardiya eklemek için

  1. SHIFT 'e istediğiniz tarihin altına gitmek istediğiniz kişinin satırında, SHIFT eklemek> Diğer seçenekler düğmesi tıklatın veya boş SHIFT 'e çift tıklayın.

  2. SHIFT 'in bilgilerini doldurun ve bir tema rengi seçerek şeyleri düzenleyebilirsiniz.

  3. Diğer vardiyalardan bahseden daha kolay bir şekilde bir ad verin. Varsayılan olarak, vardiya adı başlangıç ve bitiş saati.

  4. Vardiya için uygulanacak görevler gibi notları ekleyin.

  5. Etkinlikler bölümüne molalar veya öğle yemeği ekleyin.

  6. Kaydet 'i veya Paylaş 'ı seçerek kaydet 'i seçerek, SHIFT 'i ekibinizle paylaşın ve paylaşın.

Yeni bir vardiya eklemek için

Vardiya atadığınız kişinin satırına gitmek istediğiniz tarihin altında, Diğer seçenekler düğmesi öğesini tıklatın ve sonra listeden SHIFT 'i seçin. Liste uzunsa, istediğiniz birini arayabilirsiniz.

Vardiyanın başka bir yere bir vardiya kopyalamak için

Var olan bir vardiyada Diğer seçenekler düğmesi > Kopyala'ya tıklayın ve sonra SHIFT 'e yerleştirmek istediğiniz yere gidin ve Diğer seçenekler düğmesi > Yapıştır'a tıklayın.

Açık vardiya ekleme

Şimdi açık bir vardiya ekleyin ve daha sonra bunu zamanlama planladığınıza bir parçası olarak atayın ya da kişilerin talep edebilmesi için ekiple paylaşın.

  1. SHIFT 'i oluşturduğunuz tarihin altındaki vardiyalar satırında, Diğer seçenekler düğmesi 'e tıklayın ve sonra da sıfırdan başlamak için SHIFT aç 'ı seçin veya yeni bir vardiya seçerek yenisini temel alabilirsiniz.

  2. Vardiya bilgilerini, kullanılabilmesini istediğiniz yuva sayısını da içerecek şekilde doldurun.

  3. Diğer vardiyalardan bahseden daha kolay bir şekilde bir ad verin. Varsayılan olarak, vardiya adı başlangıç ve bitiş saati.

  4. Molalar veya öğle yemeği gibi etkinlikleri ekleyin.

  5. Kaydet 'i veya Paylaş'ı seçerek kaydet 'i seçerek kaydet 'i seçerek kaydet 'i seçin.

    Notlar: Siz ekiple paylaştıktan sonra SHIFT 'i düzenlemek istiyorsanız, hatırlamanız gereken birkaç şey vardır:

    • Kullanılabilir yuva sayısını değiştirdiyseniz, Paylaş'ı seçmeniz gerekir. Değişikliklerinizi kaydedemez ve daha sonra paylaşabilirsiniz.

    • SHIFT 'in başlangıç veya bitiş saatini değiştirirseniz, bu vardiya için bekleyen tüm istekler, ekiple yeniden paylaştığınızda otomatik olarak reddedilir.

Ekibinizle bir zamanlama paylaşma

Zamanlamada değişiklik yaptığınızda, bu değişiklikleri ekiple paylaştığınızda bunu seçebilirsiniz. Bu, istediğiniz her şey olana kadar orada bir şeyler yapmanıza ve hareket etmenizi sağlar. Yaptığınız tüm değişiklikler yıldız (*) ile de (*), yalnızca güncelleştirmeleri paylaşmanızı hatırlatmak için ekip Ile Paylaş düğmesinin üzerine bir tane koyarız.

Zamanlamayı paylaşmak için

  1. Ekibinizle Paylaş'ı tıklatın.

  2. Seçtiğiniz zaman çerçevesinin paylaşmak istediğiniz gibi olduğundan emin olun.

  3. Tüm ekibe mı bildirilmesini istediğinize yoksa yalnızca değişikliklerden etkilenecek kişilere mi bildirmek istediğinize karar verin.

  4. Paylaş'a tıklayın.

Farklı bir zamanlamayı açma

Birden çok ekibiniz varsa farklı bir zamanlamanın nasıl açılacağı aşağıda açıklanmıştır.

  1. Vardiyaların sol üst kısmında diğer düğmesi menüsü'nü seçin.

  2. İstediğiniz takımı seçin.

Artık diğer zamanlamada çalışıyorsunuz.

Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

Vardiyalarla ilgili daha fazla bilgi

BT yöneticileri için

Kuruluşunuz Için vardiyaları uygulamasını yönetme

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×