Varsayılan çevrimiçi toplantı seçenekleri, küçük konferans aramaları veya şirket içi paylaşım ve işbirliği oturumları için en iyisidir. Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle çevrimiçi toplantı zamanlanıyorsa veya toplantınız olağan dışı derecede büyükse, aşağıdakileri belirlemenize yardımcı olması için Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunu kullanın:
-
Toplantıya kabul edilmeden önce Who lobi beklemeniz gerekir?
-
Toplantı sırasında Who sunucu ayrıcalıklara sahip olmalıdır?
Ne yapmak istiyorsunuz?
Erişim ve sunucu seçeneklerini ayarlama
Erişim ve sunucu seçeneklerini ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin.
-
Microsoft Outlook'da çevrimiçi toplantı daveti oluşturun. Ayrıntılar için bkz. Çevrimiçi toplantı daveti oluşturma.
-
Toplantı davetindeki Çevrimiçi Toplantı grubunda Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Bu toplantı için erişimi ve sunucuları özelleştir'i seçin.
-
Zamanladığınız toplantının boyutuna ve türüne uygun Erişim ve Sunucular seçeneklerini belirleyin.
Erişim seçenekleri, sunucu tarafından kabul edilmeden önce lobi hangi katılımcıların beklemesi gerektiğini denetler. Aşağıdaki tabloda her seçenek ayrıntılı olarak açıklanmaktadır:
Önemli: Toplantı lobisi etkin olsa bile, toplantıyı arayarak bağlanan katılımcılar toplantı lobisini otomatik olarak atlar.
|
Erişim seçeneği |
Lobide kim bekler |
Bu seçenek ne zaman seçilmeli |
|
Yalnızca düzenleyici (kilitli) |
Herkes |
Kişilerin toplantıdan önce dinleyici notlarınızı veya Microsoft PowerPoint slaytlarınızı görüntülemesini istemezsiniz |
|
Şirketimden davet ettiğim kişiler |
Ağınızdaki hesabı olmayan kişiler ve davet edilmemiş kişiler |
Hassas veya gizli bir konuyu tartışıyorsunuz |
|
Şirketimdeki kişiler |
Ağınızda hesabı olmayan kişiler |
Tüm katılımcıların kuruluşunuzun ağında bir hesabı vardır. |
|
Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok) |
Hiç kimse |
Dışarıdan katılımcı davet ediyorsun |
Sunucu seçenekleri, toplantıyı zamanladığınızda hangi katılımcılara otomatik olarak sunucu ayrıcalıkları verileceğini denetler. Aşağıdaki tabloda her seçenek ayrıntılı açıklanmıştır.
|
Sunucu seçeneği |
Sunucu kimdir? |
Bu seçenek ne zaman seçilmeli |
|
Yalnızca düzenleyici |
Yalnızca toplantıları zamanlayan kişidir. |
Katılımcıların toplantı içeriğiyle etkileşimli olmasının gerekmediği sunularda önerilir. Toplantı sırasında ek sunucular belirleyebilirsiniz. |
|
Şirketimdeki kişiler |
Ağınızda hesabı olan davet ettiğiniz herkes. |
Tüm katılımcıların toplantı içeriğini paylaşabileceği ve değiştirebileceği şirket içi grup çalışma oturumları |
|
Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok) |
Davet ettiğiniz herkes |
Ağınızda hesabı olmayan kişilerle grup çalışma oturumları |
|
Seçtiğim kişiler |
Siz ve seçtiğiniz katılımcılar |
Birden fazla sunucu içeren sunular. |
