Bir e-posta iletisi veya görev isteği aldığınızda tek tıklamayla yanıt olarak bir toplantı isteği oluşturabilirsiniz. Doug size aşağıdaki videoda nasıl yapılacağını gösterir veya doğrudan yönergelere atlayabilirsiniz.
Toplantı isteği, özgün iletinin Kime satırında bulunan herkesi Gerekli Katılımcılar olarak ve Bilgi satırında bulunan herkesi İsteğe Bağlı Katılımcılar olarak davet eder.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
ileti listesi içinde iletiyi seçin ve giriş sekmesinin Yanıtla grubunda Toplantı'yı seçin.
-
Açık bir iletide, İleti sekmesinin Yanıtla grubunda Toplantı'yı seçin.
-
-
Herhangi bir toplantı isteğinde olduğu gibi konumu, başlangıç ve bitiş saatlerini girin. Ayrıca katılımcıları ekleyip kaldırabilir, Zamanlama Yardımcısı’nı kullanarak en iyi toplantı saatini bulabilir veya ek ekleyebilirsiniz.
Üstbilgi ve özgün ileti gövdesi toplantı isteği gövdesine eklenir.
Görüşmeler ve Toplantı ile Yanıtlama
İleti listeniz görüşmeye göre düzenlenmişse, Toplantı özelliği kullanılarak oluşturulmuş görüşme isteği, özgün iletiyle aynı görüşme ile ilişkilidir. Toplantı isteği genişletilmiş görüşmede görüntülenir.
Genişletilmemiş ve birden çok dal içeren bir konuşmada Toplantı'yı seçtiğinizde, toplantı isteği seçilen daldaki en son iletiye uygulanır.
Konuşma üst bilgisini seçtiğinizde Toplantı komutu kullanılamaz.
