Temsilcinizle telefon hattını paylaşın

Temsilcinizle telefon hattını paylaşın

Temsilciliizdenherhangi biriyle, sizin adınıza çağrı yapmak ve aramaları yapmak için temsilci seçebilirsiniz. Bir temsilci eklediğinizde aslında telefon hattınızı onlarla paylaşıyorsunuz, böylece tüm çağrılarınızı görebilir ve paylaşabilirsiniz.

Temsilci ekleme

  1. Uygulamanın en üstündeki profil resminize gidin ve > Ayarlarseçin.

    Profil PIC menüsü
  2. Temsilcialtında temsilcileri Yönet'i seçin.

    Genel ayarlar

    Not: Ayarlarınızda temsilci seçenekleri görmüyorsanız, bunun nedeni bir kurumsal sesli lisansınız olmamasıdır.

  3. Temsilcilerinize tıklayın ve Temsilci Ekle kutusuna kişinin adını yazın.

  4. Bir temsilci eklediğinizde, bazı izin ayarlarını görürsünüz. Yeni temsilciniz sizin adınıza çağrı yapmak ve almak üzere etkinleştirmenin yanı sıra, çağrı ve temsilci ayarlarınızı sizin yerinize değiştirmesine da izin verebilirsiniz. Vermek istediğiniz izinleri seçin ve Kaydet'e tıklayın. 

  5. Temsilciniz, yeni durumları hakkında bilgi veren bir bildirim alır.

Yeni temsilciniz şimdi temsilci listenizde görünür ve bu liste çağrı iletme ve aynı anda zil sesi seçeneklerinizde varsayılan bir seçim olacaktır.

  • Ayarlar > çağrılar'a gidin. Çağrılarımı ilet'in altında temsilcimi varsayılan iletme seçeneği olarak görürsünüz.

  • Yeniden > Ayarlar 'a gidin. Çağrılar'ın altında, Temsilcilerimide zil sesi

    Notlar: 

    • Temsilciler, çağrıda ne zaman ve onunla birlikte kim olduğunu görebilir.

    • Sizin veya sizin adınıza yapılan ya da sizin adınıza alınan tüm çağrılar beklemeye veya temsilcilerinize göre beklemeye alınmış olabilir.

Temsilci olarak arama yapma ve arama

Temsilci olarak eklendikten sonra, başka birinin adına çağrı yapabilir ve çağrı yapabilirsiniz.

  1. Çağrı yapmak istediğiniz kişiyle bire bir sohbet başlatın ya da bir numarayı arama tuş takımında arayın.

  2. Aramalar düğmesi aramayıseçin.

    Bir temsilci, çağrı yapmak istedikleri kişileri seçer: kendilerinin, Babak Shammas, Hi, Reyes veya ReTa Taylor

Not: Delegalar, yaptığınız çağrıları görebilir ve onlara alır.

Temsilcinin çağrılarının temsilci görünümü

Aramaları bir temsilci olarak beklemeye alma

Temsilciler aramaları beklemeye alabilir. Çağrı pencerenizde daha fazla eylem Diğer seçenekler düğmesi seçip beklet'i seçin. Çağrıdaki herkes beklemeye koyulduğu ve siz veya temsilci olduğunuz kişi, Sürdür'e tıklayarak aramaya devam edebilir.

Tom 'tan gelen bir aramanın, özgeçmiş seçeneğiyle ilgili 12 saniye beklemede olduğunu belirten bildirim

Patronun çağrı ve temsilci ayarlarını değiştirme

Temsilci olarak, başka biri adına çağrı ve temsilci ayarlarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. 

  1. Ekiplerin en üstündeki profil resminize tıklayın ve genel> Ayarlar 'ı seçin.

  2. Temsilciolarak temsilcileri Yönet 'i seçin.

  3. Destekleenler'i tıklatın. Burada, temsilcisi olduğunuz kişilerin listesini göreceksiniz. Listedeki herhangi bir ad üzerine gelin ve seçimlerinizi görmek için Diğer seçenekler düğmesi diğer seçeneklere vurun: izinleri görüntüleme, temsilcileri değiştirmeve çağrı ayarlarını değiştirme.

  4. Tüm patronun temsilcilerinizin izinlerini düzenlemek için Izinleri görüntüle 'yi seçin, patron için temsilcileri eklemek veya kaldırmak Için temsilcileri değiştirin veya çağrı ayarlarını değiştirmek için çağrı ayarlarını değiştirin .

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×