Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Veri sıralama, veri çözümlemesinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bir ad listesini alfabetik sırada düzenlemek veya bir ürün stok düzeyi listesini büyükten küçüğe doğru derlemek isteyebilirsiniz. Verilerin sıralanması, verilerinizi daha iyi anlamanıza, istediğiniz verileri düzenlemenize, bulmanıza ve sonuç olarak daha etkili kararlar almanıza yardımcı olur.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Metni, sayıları, tarihleri ve saatleri sıralama
-
Metin, sayı, tarih veya saat içeren bir sütun belirleyin.
-
Sütun başlığındaki oka
-
Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:
-
Metin sıralama
-
Metni artan düzende sıralamak için Artan Sıralama'yı tıklatın.
-
Metni azalan düzende sıralamak için Azalan Sıralama'yı tıklatın.
-
-
Sayıları sıralama
-
Sayıları küçükten büyüğe sıralamak için Artan Sıralama seçeneğini tıklatın.
-
Sayıları büyükten küçüğe sıralamak için Azalan Sıralama seçeneğini tıklatın.
-
-
Tarih veya saat sıralama
-
Eski bir tarih veya saatten yeni bir tarih veya saate doğru sıralama yapmak için Artan Sıralama seçeneğini tıklatın.
-
Yeni bir tarih veya saatten eski bir tarih veya saate doğru sıralama yapmak için Azalan Sıralama seçeneğini tıklatın.
-
-
Sıralama düzenleri hakkında bilgi edinme
Artan sıralama aşağıdaki düzeni kullanır. Azalan sıralama bu düzenin tersini kullanır.
|
Değer |
Açıklama |
|
Sayılar |
Sayılar en küçük negatif sayıdan en büyük pozitif sayıya doğru sıralanır. |
|
Tarihler |
Tarihler en eskiden en yeniye doğru sıralanır. |
|
Metin |
Metin karakterleri soldan sağa sıralanır. Örneğin, bir hücre "A100" metnini içeriyorsa, sıralama bu hücreyi "A1" girişini içeren bir hücreden sonra ve "A11" girişini içeren bir hücreden önce gelen bir yere yerleştirir. Metinler ve metin olarak kaydedilmiş sayı içeren metinler aşağıdaki sırayla sıralanır:
Varsayılan olarak sıralama büyük/küçük harfe duyarlıdır. Bu büyük/küçük harf duyarlılığını Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunda değiştirebilirsiniz. Alfabedeki harflerin düzeni şöyle olur: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z |
|
Mantıksal |
Mantıksal değerlerde YANLIŞ, DOĞRU'dan önce bir yere yerleştirilir. |
|
Hata |
#SAYI! ve #BAŞV! gibi tüm hata değerleri eşittir. |
|
Boş hücreler |
Hem artan hem de azalan sıralamada, sıralama boş hücreleri her zaman en sona yerleştirir. Boş hücrenin boş olduğunun farkında olmak önemlidir. Bu, bir veya daha fazla boşluk karakterinin bulunduğu hücreden farklıdır. |
Sıralamayı etkileyebilen sorunlar hakkında bilgi edinme
Verilerin beklendiği gibi sıralanmamasının birçok nedeni olabilir.
Bir ortak neden bir sütundaki veri değerlerinin türlerigibi sayılar, metin, yüzde ve benzeri karışımı karışımı değildir. Bazı durumlarda, bu fark görünür değildir. Örneğin, "123" metin olarak depolanıyorsa, sıralama düzeneği bunu "123" sayıya karşılaştırılamaz.
Aşağıdaki tabloda, sütunlardaki veri değerlerinde oluşabilecek bazı sorunlar ve sorunların nasıl düzeltileceği açıklanmaktadır.
|
Veri değeri sorunu |
Açıklama |
|
Sayı olarak depolanan sayılar ve metin olarak depolanan sayılar. |
Sayı olarak depolanan sayılar, metin olarak depolanan sayılardan önce sıralanır. Bu sorunu düzeltmek için, çalışma kitabı yazarının çalışma kitabını kaydetmeden önce tüm değerleri metin olarak biçimlendirmesi gerekir. |
|
Metin olarak depolanan tarih ve saatler |
Tarih ve saatlerin doğru sıralanması için, bunların metin olarak değil, tarih veya saat seri numarası olarak depolanması gerekir. Çalışma kitabı yazarının çalışma kitabını kaydetmeden önce tüm tarihleri ve saatleri tarih ve saat biçimlerine dönüştürmesi gerekir. |
|
Verilerin başında boşluk olması. |
Sıralama, başında boşluk bulunan değerleri diğer tüm karakterlerden önce yerleştirir, böylece " Cem" adı "Aslı" adından önce yerleştirilir. Bu sorunu düzeltmek için, çalışma kitabı yazarının çalışma kitabını kaydetmeden önce baştaki boşlukları kaldırması gerekir. |
