Ekipleri ve kaynakları bir araya getirme

1. Ekibinizle aynı sayfaya gidin

Bilgi, fikir ve zamanlama paylaşabilmeniz için bir ekip oluşturun.

1. Microsoft Teams 'da Ekip oluştur > Takıma katıl veyaekip oluştur'u seçin.

2. Bu ne tür bir ekip olacak? bölümünde Özel veya Genel'i ve ardından İleri'yi seçin.

3. Ekip oluştur kutusunda ekibiniz için bir ad ve açıklama girin.

4. Teams'te, sayfanın en altında ekip üyelerinize bir hoş geldiniz iletisi yazın ve gönder'i seçin.

   Şirket genelinde bir ekip de oluşturabilirsiniz.

Belirli projeleri veya aynı şey üzerinde çalışan kişi gruplarını yönetmek için birden çok kanal içeren birden çok ekip veya ekip ayarlayabilirsiniz. Örneğin, finans için bir kanal ve satış ekibi için başka bir kanal oluşturun. Kanal oluşturmak için:

1. Ekip adını bulun ve Kanal ekle > Diğer seçenekler'e tıklayın.

2. Bir ad ve açıklama yazıp Ekle'yi seçin.

   Müşterileriniz için bir ekip de oluşturabilirsiniz.

Çalışmanızı koordine etmek için ekibinize Microsoft Planner ekleyin. Teslim edilebilirleri, tarihleri, son tarihleri ve Microsoft Planner ile görevlerin yapılmasının sorumlularını izleyebilirsiniz. Ekibinize Planner sekmesi eklemek için:

• Ekibinizde, kanalın üst kısmındaki sekmelerinizin yanındaki Sekme ekle'yi seçin.

• Planner'ı seçin, ardından Yeni plan oluştur'u seçin ve yeni Planner panosu için bir ad yazın.

Biraz yardım mı gerekiyor? Nasıl yapılacağını öğrenin: Projeleri planlama ve son tarihleri izleme.

2. İş belgelerini tek bir yerde depolama

Belgelerinizi ekibinizin Dosyalar sekmesinde depolayın. Ekipteki herkes dosyalara erişebilir ve dosyalar üzerinde doğrudan Microsoft Teams üzerinde birlikte çalışabilirsiniz. Klasörleri istemci alım formları gibi belirli dosya türleri için ayarlayabilirsiniz, böylece herkes aynı yerden en son kopyayı alabilir. Alternatif olarak, taslak veya çalışma dosyaları ile finaller için alan ayarlayın; böylece yanlış dosyayı almayın.

1. Microsoft Teams 'da, ekibinizde Dosyalar'ı seçin.

2. Yeni'yi ve ardından Klasör'e seçerek yeni bir klasör oluşturun.

3. Karşıya yükle'yi seçin ve eklenecek dosyaları seçmek için göz atın.

Biraz yardım mı gerekiyor? Nasıl yapılacağını öğrenin: Dosyalarınızı paylaşma.

3. Sohbet, sohbet veya toplantı

Microsoft Teams her ihtiyacınız olduğunda sohbet edin veya toplantılayın.

• Herkesin bilmesi mi gerekiyor? Ekibinizin Konuşmalar sekmesinde bir tartışma başlatın. Ekipte herkes tartışmayı görebilir ve buna katkıda bulunabilir.

• Belirli bir kişiden hızlı bir yanıt mı almanız gerekiyor? İhtiyacınız olan kişiyle hızlı bir sohbet başlatmak için Sohbet'i seçin.

• Daha uzun bir tartışmanız mı yoksa ekranınızı paylaşmanız mı gerekiyor? Konuşma veya sohbette, tartışmanıza ses, video ve paylaşım eklemek için Şimdi toplantı yap'ı seçin. İsterseniz, daha sonra herkes katılabileceği bir toplantı zamanlayabilir.

Biraz yardım mı gerekiyor? Nasıl yapılacağını öğrenin: Çevrimiçi toplantılar düzenleyin.

İlgili kaynaklar