Şablonlar ve ileti örneği

Şablon oluşturma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Zaman kazanmak için, temel bilgilerle (davetliler, konu, vb.) bir toplantı daveti şablonu oluşturun ve durum toplantısı ayarlamak istediğinizde bunu kullanın.

Ekibim,

yalnızca zamanlanmış bir toplantı olduğu için değil gerekli olduğu her

an Phoenix Projesi’nin durumuyla ilgili bir toplantı düzenlemek istiyor.

Bu nedenle yinelenen bir toplantı türü kullanmayacağız.

Çok fazla toplantı yapacağız, ancak ne zaman yapacağımızı bilmiyoruz.

Zamandan tasarruf etmek için temel bilgileri içeren bir toplantı daveti şablonu

oluşturuyorum. Davet edilen kişiler,

konu,

yer,

temel bilgileri içeriyor

ve projenin durumuyla ilgili bir toplantı oluşturmam gerektiğinde bu şablonu kullanacağım.

Şablonlar ve ileti örnekleri

videosunda oluşturduğumuz e-posta şablonu gibi.

Normal bir toplantı daveti oluşturun ve

şablon olarak kaydedin.

DOSYA, Farklı kaydet seçeneğine

, kayıt türünün yanındaki aşağı oka tıklayın

ve ardından Outlook Şablonu’nu seçin.

Şablonun kaydedildiği konumu değiştirmemeniz gerekir.

Şablona hatırlayabileceğiniz bir ad verin

ve Kaydet’e tıklayın.

Toplantı davetini seçtiğinizde bir iletişim kutusu görüntülenir.

Değişiklikleri kaydetmemesini isteyin ve

Tamam

Toplantı oluşturmak istediğinizde

yeni toplantı yerine

Yeni öğelere tıklayın,

Daha Fazla Öğe’ye gidin

ve Form Seç’e tıklayın.

Konum’un yanındaki aşağı oka ve

Dosya Sistemi’ndeki Kullanıcı Şablonlarına tıkladığımızda

şablonumuzu burada görebiliriz.

Şablonunuzu göremiyorsanız Kullanıcı Şablonu ve Dosya Sistemi’ni

seçtiğinizden emin olmak için önceki adımı tekrar uygulamayı deneyin.

Toplantı davetlerini açtıktan sonra

toplantı gününü ve saatini ayarlamam

ve yeni

bilgileri ekleyip göndermem yeterlidir.

Görev veya Kişi şablonunu oluşturmak için de

aynı işlemleri uygulayabilirsiniz.

Aynı şirketteki kişiler özelliğiyle aynı işlemi kişiler için

biraz daha kısa sürede gerçekleştirebilirsiniz.

Şablon olarak kullanmak istediğiniz kişiyi seçin

yeni öğelere tıklayın

ve ardından

aynı şirketteki kişilere tıklayın.

Kişi bilgilerini gerektiği şekilde

ekleyip düzenledikten sonra

kaydet seçeneğine tıklayıp kapattığınızda

kişiler eklenir.

Sonraki videoda e-postanıza ileti örneği ekleme açıklanır.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×