Tablo, sorgu, form veya raporla birlikte sıralama düzenini de kaydetme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bir tablo, sorgu, form veya rapor içindeki verileri sıraladığınızda, sıralama düzenini nesneyi kaydedebilirsiniz. Bu nesnelerden birini verileri sıralama ve sonra nesneyi kaydetmek istiyorsanız, nesneyi nesnesi kaydettiğinizde geçerli olan sıralama düzenini otomatik olarak kaydedilir. Nesne sonraki açıldığında kaydedilmiş sıralama düzenini etkin olup olmayacağını belirtebilirsiniz.

Sorguları ve raporlar için varsayılan bir sıralama düzeni tanımlayabilirsiniz. Başka bir sıralama düzeni belirtilmediğinde varsayılan sıralama düzeni sorgu veya rapordaki verileri uygulanır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kaydedilmiş sıralama düzenleri anlama

Bir sorgu için varsayılan sıralama düzenini tanımlama

Rapor için varsayılan sıralama düzeni tanımlama

Kaydedilmiş sıralama düzenleri anlama

İki tür kaydedilmiş sıralama düzenleri vardır:

  • Son uygulanan    Son uygulanan sıralama düzenini nesneyi son kaydedildiğinde etkin olan sıralama düzenini olur. Tablolar, sorgular, formlar ve raporlar tüm son uygulanan sıralamalar olabilir.

  • Varsayılan    Varsayılan sıralama düzeni, sorgu veya raporu tasarımını üretilmiştir. Başka bir sıralama düzeni belirtilmediğinde varsayılan sıralama düzeni uygulanır.

Son uygulanan sıralama düzenleri

Bir tablo, sorgu, form veya raporu kaydettiğinizde, verileri sıralanmış sırada nesnesi kaydettiğinizde sıralama düzenini otomatik olarak kaydedilir. Bu son uygulanan sıralama düzeni adı verilir. Nesneyi tasarımını gerçekten bir sıralama düzeni oluşturduğunuzda, değiştirmekte olduğunuz.

Nesneyi bir sonraki açışınızda otomatik olarak uygulanacak son uygulanan sıralama düzenini isterseniz, nesnenin Üzerinde sipariş tarafından yük özelliğini Evetolarak ayarlayın. Bu özelliği ayarlamak için nesneyi Tasarım görünümündeaçıkken aşağıdaki adımları uygulayın.

  1. Özellik sayfasını görüntülemek için F4 tuşuna basın.

    Bu özellik sayfası zaten görüntülenmiyorsa, gereksiz adımdır.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Nesne bir tablo veya sorgu, özellik sayfasının Genel sekmesindeki ise Sipariş tarafından yükle özelliğini Evetolarak ayarlayın.

    • Nesne bir form veya raporu, özellik sayfasının veri sekmesinde ise Sipariş tarafından yükle özelliğini Evetolarak ayarlayın.

Not: HayırSipariş tarafından yükle özelliğini ayarlayarak uygulanmasını son uygulanan sıralama düzenini engelleyebilirsiniz.

Varsayılan sıralamalar

Ne zaman birisi nesneyi sıralar ve sonra kaydeder son uygulanan sıralama düzenini geçebileceğiniz varsayılan sıralama düzeni tanımlama isteyebilirsiniz. Varsayılan sıralama düzenini nesneyi tasarımını bir parçasıdır ve farklı bir sıralama düzeni uygulandığında değiştirmez.

Yalnızca bir sorgu veya rapor için varsayılan sıralama düzeni belirtebilirsiniz. Geçerli veya son uygulanan sıralama düzenini göre varsayılan sıralama düzeni yazılmaz olsa da, yalnızca geçerli veya son uygulanan sıralama düzenini kaldırıldığında yürürlüğe birlikte gelir.

Sayfanın Başı

Bir sorgu için varsayılan sıralama düzenini tanımlama

  1. Sorguyu Tasarım görünümünde açın.

  2. Sıralama için kullanmak istediğiniz alanı çift tıklatın.

    Tasarım kılavuzunda alan görüntülenir.

  3. Tasarım kılavuzunda, eklediğiniz alanın Göster satırındaki kutusunun işaretini kaldırın.

  4. Sıralama satırında, artan sırada alanı sıralamak istediğinizi belirtin (en düşük değerleri ilk; A-to-Z) veya azalan sırada (en büyük değerleri ilk; Z-to-A).

  5. Birden fazla alana göre sıralama yapmak istiyorsanız, 2 ile 4 arasındaki adımları yineleyerek ek sıralama alanları ekleyin.

    Not: Birden fazla alana göre sıraladığınızda, sonuçlar başlangıçta belirttiğiniz, belirttiğiniz bir sonraki alana ve benzeri tarafından sonra ilk alanına göre sıralanır. Örneğin, Soyadı ve sonra doğum tarihi göre sıralama ise, tüm kayıtlar Soyadı değeriyle ta Soyadı değer içeren kayıtlar önce görünen doğum tarihi değeri ne olursa olsun Comer. Her Soyadı alanına içinde kayıtlar, sonra değeri Doğum Tarihi alanına göre sıralanır.

  6. Sorguyu kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın.

Not: Varsayılan sıralama düzeni sorgudan kaldırmak için sıralama alanları sorgu Tasarım Kılavuzu ' kaldırın.

Sayfanın Başı

Rapor için varsayılan sıralama düzeni tanımlama

  1. Raporu açın.

  2. Giriş sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Gelişmiş'i ve sonra da kısayol menüsünde Gelişmiş Filtre/Sıralama'yı tıklatın.

    Tasarım kılavuzuna ve sıralamada temel alınacak bir alan seçebileceğiniz bir pencere içeren yeni bir belge sekmesi görüntülenir.

  3. Penceresinde sıralamak için kullanmak istediğiniz alanı çift tıklatın.

    Tasarım kılavuzunda alan görüntülenir.

  4. Tasarım kılavuzunda, Sırala satırında, artan sırada alanı sıralamak isteyip istemediğinizi belirtin (en düşük değerleri ilk; A-to-Z) veya azalan sırada (en büyük değerleri ilk; Z-to-A).

  5. Birden fazla alana göre sıralama yapmak istiyorsanız, 2 ile 4 arasındaki adımları yineleyerek ek sıralama alanları ekleyin.

    Not: Birden fazla alana göre sıraladığınızda, sonuçlar başlangıçta belirttiğiniz, belirttiğiniz bir sonraki alana ve benzeri tarafından sonra ilk alanına göre sıralanır. Örneğin, Soyadı ve sonra doğum tarihi göre sıralama ise, tüm kayıtlar Soyadı değeriyle ta Soyadı değer içeren kayıtlar önce görünen doğum tarihi değeri ne olursa olsun Comer. Her Soyadı alanına içinde kayıtlar, sonra değeri Doğum Tarihi alanına göre sıralanır.

  6. Giriş sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtre Değiştir'i tıklatın.

Not: Varsayılan sıralama düzeni rapordan kaldırmak için tasarım kılavuzundan sıralama alanları kaldırın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×