Tümünü Yanıtla ve İlet işlevlerinin e-posta alıcıları tarafından kullanılmasını önleme

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bu özellik, gönderenin ve alıcının Microsoft Outlookkullanılmasını gerektirir. Kullanıcıların e-posta iletilerini almak için Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access veya diğer uygulamaları kullanan alıcılar Tümünü Yanıtla veya ilet kullanmanız mümkün olacaktır.

Microsoft Office 2003 alıcıları kopyalama, yazdırma veya e-posta iletilerini iletme kısıtlama yardımcı olmak için bir yol sağlar Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanılmaya başlandı. Outlook Yardım'daki IRM hakkında daha fazla bilgi edinin kaldırabilirsiniz. IRM, kuruluşunuzda kullanılabilir durumda değilse, özel Outlook formları kullanarak benzer bir işlevsellik elde edebilirsiniz.

Önemli: Özel formlar, e-posta alıcılarının iletiyle yapabileceklerine kısıtlamalar getirmenin temel bir yoludur. Bununla birlikte, özel formlar IRM kadar güvenilir değildir. İletiyi diğer e-posta uygulamalarıyla açmak veya hatta farklı tür hesaplar kullanmak, alıcıların bir iletiyi iletmek veya tümünü yanıtlamak için tüm haklara sahip olmasıyla sonuçlanabilir.

Özel e-posta iletisi formu oluşturma

  1. Araçlar menüsünde, Formlar'ın üzerine gelin ve sonra Formu Tasarla'yı tıklatın.

  2. Standart Formlar Kitaplığı'nda, İleti'yi seçin ve sonra 'ı tıklatın.

  3. (Eylemler) sekmesini tıklatın.

    Özel ileti formu

    1. Alıcılar için Tümünü Yanıtla ve İlet komutlarını yapılandırmak üzere (Eylemler) sekmesini kullanın.

    2. Etkin'in altında, Tümünü Yanıtla eylemini Hayır olarak değiştirin.

    3. Etkin'in altında, İlet eylemini Hayır olarak değiştirin.

  4. Eylem adı'nın altında, İlet'i çift tıklatın.

  5. Form Eylemi Özellikleri iletişim kutusunda, Etkin onay kutusunu temizleyin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

  6. Eylem adı'nın altında, Tümünü Yanıtla'yı çift tıklatın.

  7. Form Eylemi Özellikleri iletişim kutusunda, Etkin onay kutusunu temizleyin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

  8. (Özellikler) sekmesini tıklatın.

    Özel ileti formu

    1. Form tanımları yapılandırmak için (Özellikler) sekmesini kullanın.

    2. Form tanımını öğe ile gönder onay kutusunu seçin. E-posta iletinizi gönderdiğinizde, Eylemler sekmesinde özelleştirdiğiniz eylemler alıcılara gönderilerek Tümünü Yanıtla veya İlet'i kullanmaları önlenir.

  9. Form tanımını öğe ile gönder onay kutusunu seçin.

    Form tanımı göndermenin tavsiye edilen bir uygulama olmadığını bildiren bir iletişim kutusu görünür. Bu yordam için, Tamam'ı tıklatabilir ve devam edebilirsiniz.

  10. Geliştirici sekmesinde, Form grubunda, Yayımla' yı tıklatın ve sonra Form olarak Yayımla'ıtıklatın.

  11. Formu Farklı Yayımla iletişim kutusundaki Bak kutusunda, Kişisel Form Kitaplığı'nı tıklatın.

  12. Görüntü Adı kutusuna, Tümünü Yanıtla veya İlet Yok gibi kolayca tanıyabileceğiniz bir ad yazın.

  13. Form adı kutusuna, TümünüYanıtlaYokİletYok gibi boşluk içermeyen benzersiz bir ad yazın.

  14. Yayımla seçeneğini tıklatın.

  15. Form tasarımı penceresinde, Dosya menüsünden Kapat'ı tıklatın.

    Değişikliklerinizi kaydetmeniz için istemde bulunulduğunda, Hayır'ı tıklatın. Özel formunuz önceden kaydedilmiştir. Bu istem, Outlook varsayılan ileti formunda yapılan değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğinizi sormaktadır. Yalnızca bu formdaki değişiklikleri kaydetmeniz gerekir.

Özel e-posta iletisi formu kullanarak ileti gönderme

  1. Araçlar menüsünde Formlar'ın üzerine gelin ve sonra Form Seç'i tıklatın.

  2. Bak kutusunda, Kişisel Formlar Kitaplığı'nı tıklatın.

  3. Oluşturduğunuz özel formun adını seçin ve sonra 'ı tıklatın.

    Yeni bir e-posta iletisi görünür.

  4. İletinizi her zaman yaptığınız gibi oluşturun ve gönderin.

Tümünü Yanıtla ve İlet düğmeleri alıcıya e-posta iletisindeki araç çubuğunda kullanılamaz. Benzer şekilde, klavye kısayolları, CTRL + F veya Standart araç çubuğunda Yanıtla ' yı tıklatmak gibi çalışmaz. Kullanıcıların e-posta iletilerini almak için Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access veya diğer uygulamaları kullanan alıcılar Tümünü Yanıtla veya ilet kullanmanız mümkün olacaktır.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×