Sunucu olarak toplantı yapmak

Katılımcı listesini gösterir veya gizler

• Konuşma penceresinde , Kişi Seçenekleri menüsüne ve ardından Katılımcı Listesini Göster'e tıklayın.

Toplantı sırasında katılımcı listesinin görüntüde tutulması en iyisidir; böylece kimlerin orada olduğunu, kimin konuştuğunu ve kimin ses veya paylaşımla ilgili sorun yaşadığını izleyebilirsiniz. Ancak, katılımcı listesini gizleyerek örneğin uzun bir anlık ileti (IM) konuşmasını gözden geçirmeniz gerekebilir.

Katılımcıların sesini kapatma veya açma

• Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Bir veya daha fazla kişinin sesini yönetmek için katılımcı listesindeki ada veya adlara sağ tıklayın ve ardından Sesi Kapat'a veya Sesi Aç'a tıklayın.

  • Toplantıdaki herkesin sesini kapatmak veya açmak için Kişi Seçenekleri menüsüne ve ardından Dinleyicilerin sesini kapat'a tıklayın.

    İpucu:  Ses girişimine çok fazla sayıda sesi kaldırılmış katılımcının neden olduğu büyük bir toplantıda bu seçeneği kullanın.

Toplantı sırasında sunucu veya katılımcı ayrıcalıklarını değiştirme

• Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Katılımcı listesinde, bir veya daha fazla katılımcıya sağ tıklayın ve ardından Uygun şekilde Sunucu Yap veya Katılımcı Yap'a tıklayın.

  • Kişi Seçenekleri menüsüne ve ardından Herkesi Katılımcı Yap'a tıklayın.

    İpucu:  Toplantının akışını kesintiye uğratacak kadar çok sunucu olduğunda bu seçeneği belirleyin.

Lobideki kişilere erişimi kabul etme veya reddetme

• Katılımcı listesinde aşağıdakilerden birini yapın:

  • Lobi'nin altında Tümünü Kabul Et'e veya Tümünü Reddet'e tıklayın.

  • Her kişinin adının yanındaki Kabul Et veya Reddet'e uygun şekilde tıklayın.

Bir veya daha fazla katılımcıyla ayrı bir konuşma başlatma

• Katılımcı listesinde bir veya daha fazla kişi seçin, seçili adlara sağ tıklayın ve sonra da istediğiniz kişi seçeneğine tıklayın.

Başkalarını toplantıya davet etme

Lync 2010 kullanarak başkalarını davet etmek için aşağıdakileri yapın:

1. (İsteğe bağlı) Davet etmek istediğiniz kişilerin erişim veya sunucu seçeneklerini değiştirmek için, konuşma penceresinde Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri bağlantısına tıklayın, Toplantı Seçenekleri düğmesine tıklayın ve ardından toplantı seçeneklerini gerektiği gibi değiştirin. Ayrıntılar için bkz. Toplantı sırasında toplantı seçeneklerini değiştirme.

2. Konuşma penceresinde, Kişi Seçenekleri menüsüne tıklayın ve ardından Ada Göre Davet Et'e veya numara Telefon tıklayın.

3. Bir telefon numarası girin, mevcut bir veya daha fazla kişiyi seçin veya uygun şekilde bir kişiyi arayın.

4. Tamam'a tıkladığınızda davet ettiğiniz kişiler toplantıya katılmalarını isteyen bir bildirim alır.

E-posta iletisi göndererek başkalarını davet etmek için aşağıdakileri yapın:

1. Konuşma penceresinde , Kişi Seçenekleri menüsüne ve ardından E-postayla Davet Et'e tıklayın.

2. (İsteğe bağlı) Davet etmek istediğiniz kişilerin erişim veya sunucu seçeneklerini değiştirmek için, toplantı davetinde Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın. Ayrıntılar için bkz. Toplantı veya konferans araması seçeneklerini ayarlama.

Sayfanın Başı

Aşamayı gösterme veya gizleme

• Konuşma penceresinde Paylaş'a ve ardından Aşamayı Göster'e tıklayın.

Toplantıdan önce içerik Upload veya hazırlama

1. Toplantıdan önce, Microsoft Outlook Takvimi'nde zamanladığınız bir toplantının davetini açın ve çevrimiçi toplantıya katıl'a tıklayın.

2. Konuşma penceresinde aşağıdakilerden birini veya ikisini birden yapın:

   • PowerPoint sunuyu karşıya yüklemek, beyaz tahta eklemek veya yeni bir anket oluşturmak için Paylaş menüsüne tıklayın.

   • Dosyayı karşıya yüklemek için Ek ekle veya görüntüle düğmesine tıklayın.

Ayrıntılar için, bu bölümün devamında yer alan "Sunu için PowerPoint dosyası Upload" veya "katılımcıların görüntülemesi ve kaydetmesi için ekleri Upload" bölümüne bakın.

Zaten karşıya yüklenmiş toplantı içeriğini göster

• Konuşma penceresinde Paylaş'a tıklayın, Son İçerik'in üzerine gelin ve görüntülemek istediğiniz içeriğe tıklayın.

Program veya masaüstünüzü paylaşma

• Konuşma penceresinde Paylaş'a ve ardından Masaüstü veya Programlar'a tıklayın. Ayrıntılar için bkz. Masaüstünüzü ve programlarınızı paylaşma.

Sunu için bir PowerPoint dosyası Upload

1. Konuşma penceresinde Paylaş'a ve sonra sunuyu PowerPoint'e tıklayın.

2. Eklenecek dosyayı seçin ve Upload'e tıklayın.

Katılımcıların görüntülemesi ve kaydetmesi için ekleri Upload

1. Konuşma penceresinde Ek ekle veya görüntüle düğmesine tıklayın.

2. Ekler iletişim kutusunda Ek Ekle'ye tıklayın.

3. Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve Upload'e tıklayın.

PowerPoint sunuya veya beyaz tahtaya not ekleme

• Aşamada, sol alt köşedeki ek açıklama araç çubuğunda, istediğiniz ek açıklama aracına tıklayın.

Siz veya toplantıdaki herkes aşağıdaki yollarla beyaz tahtaya veya PowerPoint slayda açıklama ekleyebilir:

• Adınızla etiketlenmiş renkli bir nokta olan Lazer İşaretçisi'ni kullanın

• Çizgi veya şekil ekleme

• Metin ekleme

• Kalemle çizme veya vurgulama

• Ok Damgası, Onay Damgası veya X Damgası Ekleme

• Grafik dosyası ekleme

Ek açıklama araçları hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Beyaz tahta üzerinde işbirliği yapma.

Toplantıya beyaz tahta veya anket ekleme

• Konuşma penceresinde Paylaş'a ve ardından Yeni Beyaz Tahta'ya veya Yeni Anket'e tıklayın.

Ayrıntılar için bkz. Beyaz tahta üzerinde işbirliği yapma ve Anket yürütme.

PowerPoint sunulara kimlerin not ekleyebileceğini değiştirme

1. Konuşma penceresinde Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri bağlantısına tıklayın.

2. Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda Toplantı Seçenekleri düğmesine tıklayın.

3. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusundaki Ayrıcalıklar'ın altında Sunulara açıklama ekleme seçeneğini Yalnızca Sunucular veya Hiçbiri olarak değiştirin.

Toplantı içeriğini kimlerin özel olarak görüntüleyebileceğini denetleme

1. Konuşma penceresinde Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri bağlantısına tıklayın.

2. Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda Toplantı Seçenekleri düğmesine tıklayın.

3. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusundaki Ayrıcalıklar'ın altında Özel olarak görüntüle'yi Herkes veya Hiçbiri olarak değiştirin.

Toplantı içeriğine kimlerin erişimi olduğunu değiştirme

Varsayılan olarak, toplantı içeriğine yalnızca sunucular genişletilmiş erişime sahiptir. Bunu değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

• İçerik Listesi'nde, değiştirmek istediğiniz öğenin yanındaki oka tıklayın, Kullanılabilir yap'ın üzerine gelin ve düzenleyici veya Herkes'e tıklayın.

Herkes'i seçtiğinizde, tüm toplantı katılımcıları PowerPoint sunuları, beyaz tahtaları ve anketleri aşağıdaki yollarla denetleyebilir:

• Ek açıklamalar içeren veya olmayan yerel bir kopyayı kaydetme

• Toplantı aşamasında görüntülenenleri değiştirme

• İçeriği yeniden adlandırma veya kaldırma

• Herkese toplantı içeriğine genişletilmiş erişim verme

Ekleri kimlerin görüntüleyebileceğini ve kaydedebileceğini değiştirme

Varsayılan olarak, toplantıdaki herkes toplantı eklerini kaydedebilir ve görüntüleyebilir. Bunu değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

1. Konuşma penceresinde, Ek ekle veya görüntüle düğmesine tıklayın.

2. Değiştirmek istediğiniz içeriğin sağındaki oka tıklayın, Kullanılabilir yap'ın üzerine gelin ve düzenleyici veya Sunucular'a tıklayın.

Sayfanın Başı