Sort and filter the data for a mail merge in Word 2016 for Mac

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bazı durumlarda, Adres Mektup Birleştirme Alıcıları listenizde tüm bilgileri kullanmak istemeyebilirsiniz. Kişilerden yalnızca bazılarını listesinden seçin ve ayrıca sıralamak ve istediğiniz yalnızca adres mektup birleştirmeye dahil şekilde verilere filtre uygulama seçeneği var.

Sırala ve Filtre Uygula adres mektup birleştirme listesi

  1. Açık değilse adres mektup birleştirme belgenizi açın.

  2. Posta gönderileri > alıcıları Düzenle.

    Alıcı listesini düzenlemek için tıklayın

    Alıcıları Düzenle komutu gri görüntüleniyorsa, Alıcıları Seç'i tıklatın ve belgeyi, kullanmak istediğiniz posta listesine bağlayın.

  3. Liste girdilerini Düzenleeklemek veya kişi listesinde kaldırmak için artı tıklatın (+) bir kişi veya eksi eklemek oturum (-) işaretini tıklatarak kişi listesinden kaldırma.

    Listede kişileri eklemek veya kaldırmak için artı veya eksi işaretlerine tıklayın.

  4. Listenizde olmasını istediğiniz kişileri seçme işlemini tamamladığınızda, Tamam' ı tıklatın.

Grupları bulmak için listeyi sıralama

Bazı şekillerde bilgilerinizi gruplandırmak için alıcı listenizi sıralayabilirsiniz. Örneğin, yalnızca belirli şehirleri yaşayan kişilere e-posta göndermek istiyorsanız, böylece her şehrin içindeki tüm kişilerin gruplanmış şehre göre sıralayın. Bu, birleştirmeyi başlattığınızda, bunları seçin kolaylaştırmak.

  1. Posta gönderileri >alıcıları filtre uygulama.

  2. Kayıtları sıralama tıklatın > Sıralama ölçütüve sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz alan adını seçin.

    Adres mektup birleştirmede öğeleri sıralamak için Kayıtları Sırala’ya tıklayın

    Birden çok alana göre sıralamak için — örneğin bölgeye ve şehre göre Ardından ölçütü' ne tıklayın ve sonra sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz ek alanları seçin.

    Birden çok alana göre sıralamak için tıklayın

  3. Tüm alanların sıralandığında nasıl istediğiniz, Tamam' ı tıklatın.

Yalnızca eklemek istediğiniz satırları görüntülemek için listesini filtreleme

Yalnızca kişi veya birleştirmeye dahil etmek istediğiniz öğeleri görünmesini sağlayacak şekilde listesini filtreleyebilirsiniz — Örneğin, yalnızca belirli bir fiyatla belirli bir şehir veya stok öğeleri bulunan kişiler.

  1. Posta gönderileri >alıcıları filtre uygulama.

    Adres mektup birleştirme listesini filtrelemek için tıklayın

  2. Kayıtlara filtre uygula, alan kutusunun yanındaki oku tıklatın ve sonra Örneğin başlık veya Soyadı, göre filtre uygulamak istediğiniz sütunu tıklatın.

    Filtreleme ölçütü olarak kullanmak istediğiniz alana tıklayın.

  3. Karşılaştırma' ı tıklatın ve sonra yapmak istediğiniz karşılaştırma türünü tıklatın.

    Ayarlamak istediğiniz Karşılaştırma seçeneklerine tıklayın

  4. Karşılaştırılacak kutusunda filtre için değeri yazın. Örneğin, alan listesinde Şehir'ı seçerseniz, şehir adını yazın.

  5. Ve ya da Veya'yı tıklatıp filtreniz bir başka koşul daha ekleyin. Örneğin, iki şehre ait sonuçları istiyorsanız, Veya'yı, Alan listesinde Şehir'i, Eşittir'i tıklatın ve ikinci şehrin adını yazın.

  6. Tamam'ı tıklatın.

E-posta birleştirme veya etiketleriiçin kullanmakta olduğunuz belgede adres mektup birleştirme alanları eklemek artık hazırsınız. Daha fazla bilgi için bkz: Adres mektup birleştirme alanlarını ekleyin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×