Sorgu kullanarak veri toplama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, sorgu sonuç kümesindeki verileri toplamak için toplama işlevi denen bir işlev türünün nasıl kullanılacağı açıklanır. Bu makalede, Count ve AVG gibi diğer toplama işlevlerinin nasıl kullanılacağı kısaca, sonuç kümesindeki değerlerin ortalamasını kısaca açıklanmaktadır. Buna ek olarak, bu makalede, sorgularınızın tasarımını değiştirmeden verileri toplamak için kullandığınız toplam satırı nasıl kullanacağınız açıklanır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Veri toplama yollarını anlama

Bazı örnek verileri hazırlama

Toplam satırını kullanarak veri toplama

Sorgu kullanarak genel toplamları hesaplama

Toplamlar sorgusu kullanarak Grup toplamlarını hesaplama

Çapraz sorgu kullanarak birden çok grupta verileri toplama

Toplama işlevi başvurusu

Veri toplama yollarını anlama

Bir sorgudaki sayı sütununu, toplama işlevi denen bir işlev türü kullanarak belirleyebilirsiniz. Toplam işlevleri bir veri sütununda hesaplama gerçekleştirir ve tek bir değer döndürür. Access, topla, say, Ort (bilgisayar ortalaması için), Min ve Maksgibi çeşitli toplam işlevleri sağlar. Topla işlevini sorgunuza ekleyerek verileri toplamanız, say işlevini kullanarak verileri saymanız ve bu şekilde bu şekilde bu şekilde yapılır.

Ayrıca, Access, sorguya Toplam ve diğer toplama işlevleri eklemenin çeşitli yollarını sağlar. Yapabilecekleriniz:

  • Sorgunuzu Veri sayfası görünümünde açın ve toplam satırı ekleyin. Access 'taki bir özellik olan toplam satırı, sorgunuzun tasarımını değiştirebilmek gerekmeden, sorgu sonuç kümesinin bir veya birden çok sütunundaki toplama işlevini kullanmanıza olanak tanır.

  • Toplamlar sorgusu oluşturun. Toplamlar sorgusu, kayıt gruplarında alt toplamları hesaplar; Toplam satırı, bir veya daha fazla sütun (alan) için genel toplamları hesaplar. Örneğin, tüm satışların şehir veya çeyreğe göre alt toplamını almak istiyorsanız, kayıtlarınızı istediğiniz kategoriye göre gruplandırmak için bir Toplamlar sorgusu kullanın ve sonra da satış rakamlarını toplayın.

  • Çapraz sorgu oluşturun. Çapraz sorgu, sonuçlarını Excel çalışma sayfasına benzeyen bir kılavuzda görüntüleyen özel bir sorgu türüdür. Çapraz sorgular değerlerinizi özetler ve iki tür bilgi (yani, yan yana (satır başlıkları) ve diğeri de üst (sütun başlıkları) boyunca gruplandırabilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi, son üç yılda her şehrin satış toplamlarını görüntülemek için çapraz sorgu kullanabilirsiniz:

Şehir

2003

2004

2005

Paris

254.556

372.455

467.892

Sydney

478.021

372.987

276.399

Jakarta

572.997

684.374

792.571

...

...

...

...

Not: Bu belgedeki nasıl yapılır bölümleri topla işlevini kullanarak vurgulayabilir, ancak toplam satırlarınızda ve sorgularda diğer toplama işlevlerini kullanabileceğinizi unutmayın. Diğer toplama işlevlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi Için, bu makalenin devamındaki bölüm toplamı işlevi başvuru bölümüne bakın.

Diğer toplama işlevlerini kullanmanın yolları hakkında daha fazla bilgi Için veri sayfasında sütun toplamlarını görüntülememakalesine bakın.

Aşağıdaki bölümlerde, bir toplam satırı ekleme, gruplar genelinde verileri toplamak için bir Toplamlar sorgusu kullanma ve gruplar ve zaman aralıklarında verilerin alt toplamı olan çapraz sorgunun nasıl kullanılacağı açıklanır. Devam etmeden, toplam işlevlerinin birçoğu yalnızca belirli bir veri türüne ayarlı alanlardaki verilerde çalışır. Örneğin, topla Işlevi yalnızca sayı, ondalık veya para birimi veri türlerine ayarlanmış alanlarla çalışır. Her bir işlevin gerektirdiği veri türleri hakkında daha fazla bilgi Için, bu makalenin devamındaki bölüm topluluğu

Veri türleri hakkında genel bilgi Için, bir alanın veri türünü değiştirme veya değiştirmemakalesine bakın.

Sayfanın Başı

Bazı örnek verileri hazırlama

Bu makaledeki nasıl yapılır bölümleri örnek verilerin tablolarını sağlar. Nasıl yapılır adımları, toplama işlevlerinin nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olmak için örnek tabloları kullanır. İsterseniz, örnek tabloları yeni veya varolan bir veritabanına ekleyebilirsiniz.

Access, veritabanına bu örnek tabloları eklemenin çeşitli yollarını sağlar. Verileri el ile girebilir, her tabloyu Excel gibi bir elektronik tablo programına kopyalayabilir ve çalışma sayfalarını Access 'e aktarabilir veya verileri Not Defteri gibi bir metin düzenleyicisine yapıştırabilir ve sonuç metin dosyalarındaki verileri içeri aktarabilirsiniz.

Bu bölümdeki adımlarda, boş bir veri sayfasına el ile veri girmeyi ve örnek tabloları elektronik tablo programına kopyalamayı ve ardından bu tabloları Access 'e aktarmayı açıklar. Metin verileri oluşturma ve alma hakkında daha fazla bilgi Için, metin dosyasındaki verileri içeri aktarma veya verilere bağlanmamakalesine bakın.

Bu makaledeki nasıl yapılır adımları aşağıdaki tabloları kullanır. Örnek verilerinizi oluşturmak için bu tabloları kullanın:

Kategoriler tablosu:

Kategori

Lils

Oyunlar ve bulmaca

Resim ve çerçeveleme

Video oyunları

DVD ve filmler

Modeller ve Hobilleri

Takımınızın

Ürünler tablosu:

Ürün Adı

Fiyat

Kategori

Programcı eylem şekli

$12,95

Lils

C# ile eğlenceli (aile genelinde bir karton oyunu)

$15,85

Oyunlar ve bulmaca

Ilişkisel veritabanı diyagramı

$22,50

Resim ve çerçeveleme

Mıknatıik bilgisayar yongası (500 parçaları)

$32,65

Oyunlar ve bulmaca

Erişemezsiniz! Oyun!

$22,95

Oyunlar ve bulmaca

Bilgisayar dişleri ve Mythical yaraları

$78,50

Video oyunları

Bilgisayarınız için alıştırma yapın! DVD!

$14,88

DVD ve filmler

Son uçan pizza

$36,75

Takımınızın

Harici 5,25-inç disket sürücü (1/4 ölçeği)

$65,00

Modeller ve Hobilleri

Bürosusız işlem dışı şekil

$78,88

Lils

Gloom

$53,33

Video oyunları

Kendi Klavyenizi oluşturma

$77,95

Modeller ve Hobilleri

Siparişler tablosu:

Sipariş Tarihi

Sevkıyat tarihi

Şehir

Nakliye ücreti

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$55,00

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

11/17/2005

11/18/2005

Jakarta

$43,00

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

11/17/2005

11/18/2005

Stuttgart

$112,00

11/18/2005

11/19/2005

Viyana

$215,00

11/19/2005

11/20/2005

Miami

$525,00

11/20/2005

11/21/2005

Viyana

$198,00

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$92,00

Sipariş ayrıntıları tablosu:

Sipariş Kimliği

Ürün Adı

Ürün Kimliği

Birim Fiyat

Miktar

İndirim

1

Kendi Klavyenizi oluşturma

12

$77,95

9

tir

1

Bürosusız işlem dışı şekil

2

$78,88

4

% 7,5

2

Bilgisayarınız için alıştırma yapın! DVD!

7

$14,88

6

1.921.024

2

Mıknatıik bilgisayar yongası

4

$32,65

8

0

2

Bilgisayar dişleri ve Mythical yaraları

6

$78,50

4

0

3

Erişemezsiniz! Oyun!

5

$22,95

5

%15

4

Programcı eylem şekli

1

$12,95

2

%6

4

Son uçan pizza

8

$36,75

8

1.921.024

5

Harici 5,25-inç disket sürücü (1/4 ölçeği)

9

$65,00

4

%10

6

Ilişkisel veritabanı diyagramı

3

$22,50

12

%6,5

7

Gloom

11

$53,33

6

%8

7

Ilişkisel veritabanı diyagramı

3

$22,50

4

%9

Not: Tipik bir veritabanında, bir ürün adı alanı değil yalnızca bir ürün KIMLIĞI alanı içeren bir sipariş ayrıntıları tablosu görüntülenir. Örnek tablo, verilerin okunmasını kolaylaştırmak için bir ürün adı alanı kullanır.

Örnek verileri el ile girme

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın.

    Access veritabanınıza yeni, boş bir tablo ekler.

    Not: Yeni, boş bir veritabanı açtıysanız bu adımı izlemeniz gerekmez; ancak veritabanına tablo eklemek istediğinizde her zaman bu adımı izlemeniz gerekecektir.

  2. Üst bilgi satırındaki ilk hücreye çift tıklayın ve örnek tabloya alanın adını girin.

    Varsayılan olarak Access, üst bilgi satırındaki boş alanları metin Ekle alanınabenzer şekilde belirtir:

    Veri sayfasında yeni alan

  3. Sonraki boş üst bilgi hücresine gitmek için ok tuşlarını kullanın ve ikinci alan adını yazın (sekme tuşuna basarak veya yeni hücreyi çift tıklatabilirsiniz). Tüm alan adlarını girinceye kadar bu adımı tekrar edin.

  4. Örnek tablodaki verileri girin.

    Siz verileri girerken, Access her alan için bir veri türü belirler. İlişkisel veritabanlarıyla yeni olduğunuzda, tablolarınızdaki alanların her biri için sayı, metin veya tarih/saat gibi belirli bir veri türünü ayarlamalısınız. Veri türünün ayarlanması, doğru veri girişini sağlamaya yardımcı olur ve ayrıca bir hesaplamada telefon numarası kullanmak gibi hataları engeller. Bu örnek tablolar Için Access 'in veri türünü sayalım.

  5. Verileri girmeyi bitirdiğinizde Kaydet'e tıklayın.

    Klavye kısayolu CTRL + S tuşlarına basın.

    Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.

  6. Tablo adı kutusuna örnek tablonun adını girin ve Tamam'ı tıklatın.

    Nasıl yapılır bölümlerindeki sorgular bu adları kullandığından, her örnek tablonun adını kullanırsınız.

  7. Bu bölümün başında listelenen örnek tabloların her birini oluşturana kadar bu adımları yineleyin.

Verileri el ile girmek istemezseniz, verileri elektronik tablo dosyasına kopyalamak için sonraki adımları izleyin ve verileri elektronik tablo dosyasından Access 'e aktarın.

Örnek çalışma sayfaları oluşturma

  1. Elektronik tablo programınızı başlatın ve yeni, boş bir dosya oluşturun. Excel kullanıyorsanız, varsayılan olarak yeni, boş bir çalışma kitabı oluşturulur.

  2. Yukarıda sağlanan ilk örnek tabloyu kopyalayın ve ilk hücreden başlayarak ilk çalışma sayfasına yapıştırın.

  3. Elektronik tablo programınız tarafından sağlanan tekniği kullanarak çalışma sayfasını yeniden adlandırın. Çalışma sayfasına örnek tabloyla aynı adı verin. Örneğin, örnek tablo, Kategorilerolarak adlandırılmışsa, çalışma sayfanıza aynı adı verin.

  4. Her örnek tabloyu boş bir çalışma sayfasına kopyalayarak ve çalışma sayfasını yeniden adlandırarak 2 ve 3 adımlarını yineleyin.

    Not: Elektronik tablo dosyanıza çalışma sayfaları eklemeniz gerekebilir. Bu görevi gerçekleştirme hakkında bilgi Için elektronik tablo programınızın yardımına bakın.

  5. Çalışma kitabını bilgisayarınızda veya ağınızda uygun bir konuma kaydedin ve sonraki adım grubuna geçin.

Çalışma sayfalarından veritabanı tabloları oluşturma

  1. Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar grubunda Excel'e tıklayın.

    -veya-

    Diğer'e tıklayın ve ardından listeden bir elektronik tablo programı seçin.

    Dış Veri Al - Program Adı Elektronik Tablosu iletişim kutusu görüntülenir.

  2. Gözat'ı tıklatın, önceki adımlarda oluşturduğunuz elektronik tablo dosyasını açın ve Tamam'ı tıklatın.

    Elektronik Tablo İçeri Aktarma Sihirbazı başlatılır.

  3. Varsayılan olarak, sihirbaz çalışma kitabındaki ilk çalışma sayfasını (önceki bölümdeki adımları izlediyseniz) seçer ve çalışma sayfasındaki veriler sihirbaz sayfasının alt bölümünde görünür. İleri'ye tıklayın.

  4. Sihirbazın sonraki sayfasında ilk satır sütun başlıkları içerir'e ve ardından İleri'ye tıklayın.

  5. Isteğe bağlı olarak, bir sonraki sayfada alan adlarını ve veri türlerini değiştirmek veya içeri aktarma işleminde alanları atlamak için alan seçenekleri 'nin altındaki metin kutularını ve listeleri kullanın. Aksi takdirde İleri'ye tıklayın.

  6. Access birincil anahtarı Ekle seçeneğini seçili durumda bırakın ve İleri'ye tıklayın.

  7. Varsayılan olarak, Access yeni tablonuza çalışma sayfasının adını verir. Adı kabul edin veya başka bir ad girin ve sonra da bitti'ye tıklayın.

  8. Çalışma kitabındaki her çalışma sayfasından bir tablo oluşturana kadar 1 ile 7 arasındaki adımları tekrarlar.

Birincil anahtar alanlarını yeniden adlandırma

Not: Çalışma sayfalarını içeri aktardığınızda, Access her tabloya otomatik olarak bir birincil anahtar sütunu ekler ve varsayılan olarak "ID" sütunuyla bu sütunu otomatik sayı veri türüne ayarlayın. Bu makalede, birincil anahtar alanının nasıl yeniden adlandırılacağı açıklanmaktadır. Bu işlem, sorgudaki tüm alanları açıkça tanımlamaya yardımcı olur.

  1. Gezinti Bölmesi 'Nde, önceki adımlarda oluşturduğunuz her tabloya sağ tıklayın ve Tasarım görünümü'ne tıklayın.

  2. Her tablo Için birincil anahtar alanını bulun. Varsayılan olarak, Access her alan kimliğiniadlandırır.

  3. Her birincil anahtar alanının alan adı sütununda, tablonun adını ekleyin.

    Örneğin, Kategoriler tablosunun KIMLIK alanını "Kategori KIMLIĞI" ve Siparişler tablosu için "sipariş KIMLIĞI" olarak adlandırırın. Sipariş Ayrıntıları tablosu Için, alanı "ayrıntı KIMLIĞI" olarak yeniden adlandırın. Ürünler tablosu Için, alanı "ürün KIMLIĞI" olarak yeniden adlandırın.

  4. Değişikliklerinizi kaydedin.

Bu makalede örnek tablolar göründüğünde, bunlar birincil anahtar alanını içerir ve alan önceki adımlar kullanılarak açıklandığı şekilde yeniden adlandırılır.

Sayfanın Başı

Toplam satırını kullanarak veri toplama

Sorgunuzu Veri sayfası görünümünde açıp, satır ekleyerek ve sonra da kullanmak istediğiniz toplama işlevini ( topla, Min, Makveya AVGgibi) seçerek, sorguya toplam satırı ekleyebilirsiniz. Bu bölümdeki adımlarda temel seçme sorgusu oluşturma ve toplam satırı ekleme işlemleri açıklanmaktadır. Önceki bölümde açıklanan örnek tabloları kullanmanız gerekmez.

Temel seçme sorgusu oluşturma

  1. Oluştur sekmesinin Diğer grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

  2. Tabloları göster iletişim kutusunda, sorgunuzda kullanmak istediğiniz tablo veya tabloları çift tıklatın ve sonra Kapat'ı tıklatın.

    Seçili tablo veya tablolar, sorgu tasarımcısının üst bölümünde pencere olarak görünür.

  3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tablo alanlarını çift tıklatın.

    Adlar ve açıklamalar gibi açıklayıcı veriler içeren alanlar ekleyebilirsiniz ancak sayısal veya para birimi verileri içeren bir alan eklemeniz gerekir.

    Her alan tasarım kılavuzunun bir hücresinde görüntülenir.

  4. Sorguyu çalıştırmak için Düğme görüntüsü öğesini tıklatın.

    Veri sayfası görünümünde sorgu sonuç kümesi görüntülenir.

  5. Isteğe bağlı olarak, Tasarım görünümüne geçin ve sorgunuzu ayarlayın. Bunu yapmak Için, sorgunun belge sekmesine sağ tıklayın ve Tasarım görünümü'ne tıklayın. Ardından, tablo alanlarını ekleyerek veya kaldırarak sorguyu gerektiği şekilde ayarlayabilirsiniz. Bir alanı kaldırmak Için, tasarım kılavuzunda sütunu seçin ve DELETE tuşuna basın.

  6. Sorgunuzu kaydedin.

Toplam satırı ekleme

  1. Sorgunuzun veri sayfası görünümünde açık olduğundan emin olun. Bunu yapmak için, sorgunun belge sekmesine sağ tıklayın ve veri sayfası görünümü'ne tıklayın.

    -veya-

    Gezinti Bölmesi 'Nde sorguyu çift tıklatın. Bu sorguyu çalıştırır ve sonuçları bir veri sayfasına yükler.

  2. Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Toplamlar'a tıklayın.

    Veri sayfasında yeni bir Toplam satırı görüntülenir.

  3. Toplam satırında, alanın toplamını almak istediğiniz hücreye tıklayın ve sonra listeden topla 'yı seçin.

Toplam satırını gizleme

  • Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Toplamlar'a tıklayın.

Toplam satırı kullanma hakkında daha fazla bilgi Için veri sayfasında sütun toplamlarını görüntülememakalesine bakın.

Sayfanın Başı

Sorgu kullanarak genel toplamları hesaplama

Genel Toplam, bir sütundaki tüm değerlerin toplamıdır. Aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli genel toplamları hesaplayabilirsiniz:

  • Tek bir sütundaki değerleri toplayan basit bir genel toplam. Örneğin, toplam nakliye maliyetini hesaplayabilirsiniz.

  • Birden fazla sütundaki değerleri toplayan, hesaplanan genel toplam. Örneğin, toplam satışları, birkaç maddenin maliyetini sipariş edilen madde sayısına göre çarparak ve sonuç değerlerini toplam alarak hesaplayabilirsiniz.

  • Bazı kayıtları dışlayan genel toplam. Örneğin, yalnızca geçen Cuma için toplam satışları hesaplayabilirsiniz.

Aşağıdaki bölümlerde yer alan adımlarda, her genel toplam türünün nasıl oluşturulacağı açıklanır. Bu adımlarda siparişler ve sipariş ayrıntıları tabloları kullanılır.

Siparişler tablosu

Sipariş Kimliği

Sipariş Tarihi

Sevkıyat tarihi

Şehir

Nakliye ücreti

1

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$55,00

2

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

3

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

4

11/17/2005

11/18/2005

Jakarta

$43,00

5

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

6

11/17/2005

11/18/2005

Stuttgart

$112,00

7

11/18/2005

11/19/2005

Viyana

$215,00

8

11/19/2005

11/20/2005

Miami

$525,00

9

11/20/2005

11/21/2005

Viyana

$198,00

10

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

12

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$92,00

Sipariş Ayrıntıları tablosu

Ayrıntı KIMLIĞI

Sipariş Kimliği

Ürün Adı

Ürün Kimliği

Birim Fiyat

Miktar

İndirim

1

1

Kendi Klavyenizi oluşturma

12

$77,95

9

0,05

2

1

Bürosusız işlem dışı şekil

2

$78,88

4

0,075

3

2

Bilgisayarınız için alıştırma yapın! DVD!

7

$14,88

6

0,04

4

2

Mıknatıik bilgisayar yongası

4

$32,65

8

0,00

5

2

Bilgisayar dişleri ve Mythical yaraları

6

$78,50

4

0,00

6

3

Erişemezsiniz! Oyun!

5

$22,95

5

0,15

7

4

Programcı eylem şekli

1

$12,95

2

0,06

8

4

Son uçan pizza

8

$36,75

8

0,04

9

5

Harici 5,25-inç disket sürücü (1/4 ölçeği)

9

$65,00

4

0,10

10

6

Ilişkisel veritabanı diyagramı

3

$22,50

12

0,065

11

7

Gloom

11

$53,33

6

0,08

12

7

Ilişkisel veritabanı diyagramı

3

$22,50

4

0,09

Basit bir genel toplam hesaplama

  1. Oluştur sekmesinin Diğer grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

  2. Tabloyu göster iletişim kutusunda, sorgunuzda kullanmak istediğiniz tabloyu çift tıklatın ve sonra Kapat'ı tıklatın.

    Örnek verileri kullanıyorsanız, Siparişler tablosunu çift tıklatın.

    Tablo, sorgu tasarımcısının üst bölümündeki bir pencerede görüntülenir.

  3. Toplamak istediğiniz alana çift tıklayın. Alanın sayı veya para birimi veri türüne ayarlandığından emin olun. Sayısal olmayan alanlardaki değerleri bir metin alanı gibi toplamayı denerseniz, sorguyu çalıştırmayı denediğinizde Access ölçüt ifadesi hata Iletisindeki veri türü uyuşmazlığını görüntüler.

    Örnek verileri kullanıyorsanız, sevkıyat ücreti sütununu çift tıklatın.

    Bu alanların genel toplamlarını hesaplamak istiyorsanız, kılavuza ek sayısal alanlar ekleyebilirsiniz. Toplamlar sorgusu, birden fazla sütun için genel toplamları hesaplayabilir.

  4. Tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda Toplamlar'ı tıklatın. Düğme görüntüsü

    Toplam satırı, tasarım kılavuzunda ve Grup tarafından , sevkıyat ücreti sütunundaki hücrede görünür.

  5. Toplam satırındaki hücredeki değeri toplaolarak değiştirin.

  6. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları veri sayfası görünümünde görüntülemek için Düğme görüntüsü öğesini tıklatın.

    İpucu: Access 'in, toplamını aldığınız alanın adının başlangıcını "topla" olarak eklerse unutmayın. Sütun başlığını Toplam sevkiyatgibi daha anlamlı bir şekilde değiştirmek Için, Tasarım görünümüne geri dönün ve tasarım kılavuzunda sevkıyat ücreti sütununun alan satırını tıklatın. İmleci Nakliye ücretinin yanına getirin ve sözcüklerin Toplam dağıtımınıyazın ve ardından iki nokta üst üste Iki nokta girin: Toplam sevkıyat: nakliye ücreti.

  7. Isterseniz sorguyu kaydedip kapatın.

Bazı kayıtları dışlayan genel toplamı hesaplama

  1. Oluştur sekmesinin Diğer grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

  2. Tabloyu göster iletişim kutusunda, sipariş tablosu ve Sipariş Ayrıntıları tablosuna çift tıklayın ve ardından iletişim kutusunu kapatmak için Kapat 'a tıklayın.

  3. Sipariş tarihi alanını Siparişler tablosundan sorgu tasarım kılavuzunun ilk sütununa ekleyin.

  4. İlk sütunun ölçüt satırına date ()-1yazın. Bu ifade geçerli günün kayıtlarını hesaplanan toplamın dışında bırakır.

  5. Ardından, her hareketin satış miktarını hesaplayan sütunu oluşturun. Kılavuzdaki ikinci sütunun alan satırına aşağıdaki ifadeyi yazın:

    Toplam satış değeri: (1-[Sipariş Ayrıntıları]. [ Indirim]/100) * ([Sipariş Ayrıntıları]. [ Birim Fiyat] * [Sipariş Ayrıntıları]. [Miktar])

    İfadenizin sayı veya para birimi veri türlerine ayarlanmış alanlara başvurduğundan emin olun. İfadeniz diğer veri türlerine ayarlanmış alanlara başvuruyorsa, sorguyu çalıştırmayı denediğinizde Access, Ölçüt ifadesinde Ileti veri türü uyuşmazlığını görüntüler.

  6. Tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda Toplamlar'ı tıklatın.

    Toplam satırı tasarım kılavuzunda ve Gruplandırma ölçütü birinci ve ikinci sütunlarda görünür.

  7. İkinci sütunda, Toplam satırının hücresindeki değeri toplaolarak değiştirin. Topla işlevi tek tek satış rakamlarını ekler.

  8. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları veri sayfası görünümünde görüntülemek için Düğme görüntüsü öğesini tıklatın.

  9. Sorguyu günlük satışlarolarak kaydedin.

    Not: Sorguyu Tasarım görünümünde bir sonraki açışınızda, alanda belirtilen değerlerde ve toplam satış değeri sütununun Toplam satırlarında küçük bir değişiklik fark edebilirsiniz. İfade, topla işlevinin içinde gösterilir ve Toplam satırı Toplam yerine sorgu görüntüsü görüntülenir .

    Örneğin, örnek verileri kullanır ve sorguyu oluşturursanız (önceki adımlarda gösterildiği gibi), şunları görürsünüz:

    Toplam satış değeri: topla ((1-[Sipariş Ayrıntıları]. Indirim/100) * ([Sipariş Ayrıntıları]. BirimFiyat * [Sipariş Ayrıntıları]. Miktar))

Sayfanın Başı

Toplamlar sorgusu kullanarak Grup toplamlarını hesaplama

Bu bölümdeki adımlarda, veri grupları genelinde alt toplamları hesaplayan bir Toplamlar sorgusunun nasıl oluşturulacağı açıklanır. Siz ilerleyerek, Toplamlar sorgusunun yalnızca "Kategoriler" alanı gibi grup verilerinizi içeren alan veya alanları ve "satış" alanı gibi toplamını almak istediğiniz verileri içeren alanı içeren alanı içerebileceğini unutmayın. Toplamlar sorguları, bir kategorideki öğeleri açıklayan diğer alanları içeremez. Bu açıklayıcı verileri görmek istiyorsanız, toplamlar Sorgunuzdaki alanları ek veri alanlarıyla birleştiren ikinci bir seçme sorgusu oluşturabilirsiniz.

Bu bölümdeki adımlarda, her bir ürün için toplam satışları tanımlamada gerekli sorguların nasıl oluşturulacağı açıklanır. Aşağıdaki örnek tabloların kullanımı varsayılır:

Ürünler tablosu

Ürün Kimliği

Ürün Adı

Fiyat

Kategori

1

Programcı eylem şekli

$12,95

Lils

2

C# ile eğlenceli (aile genelinde bir karton oyunu)

$15,85

Oyunlar ve bulmaca

3

Ilişkisel veritabanı diyagramı

$22,50

Resim ve çerçeveleme

4

Mıknatıik bilgisayar yongası (500 parçaları)

$32,65

Resim ve çerçeveleme

5

Erişemezsiniz! Oyun!

$22,95

Oyunlar ve bulmaca

6

Bilgisayar dişleri ve Mythical yaraları

$78,50

Video oyunları

7

Bilgisayarınız için alıştırma yapın! DVD!

$14,88

DVD ve filmler

8

Son uçan pizza

$36,75

Takımınızın

9

Harici 5,25-inç disket sürücü (1/4 ölçeği)

$65,00

Modeller ve hobi

10

Bürosusız işlem dışı şekil

$78,88

Lils

11

Gloom

$53,33

Video oyunları

12

Kendi Klavyenizi oluşturma

$77,95

Modeller ve hobi

Sipariş Ayrıntıları tablosu

Ayrıntı KIMLIĞI

Sipariş Kimliği

Ürün Adı

Ürün Kimliği

Birim Fiyat

Miktar

İndirim

1

1

Kendi Klavyenizi oluşturma

12

$77,95

9

tir

2

1

Bürosusız işlem dışı şekil

2

$78,88

4

% 7,5

3

2

Bilgisayarınız için alıştırma yapın! DVD!

7

$14,88

6

1.921.024

4

2

Mıknatıik bilgisayar yongası

4

$32,65

8

0

5

2

Bilgisayar dişleri ve Mythical yaraları

6

$78,50

4

0

6

3

Erişemezsiniz! Oyun!

5

$22,95

5

%15

7

4

Programcı eylem şekli

1

$12,95

2

%6

8

4

Son uçan pizza

8

$36,75

8

1.921.024

9

5

Harici 5,25-inç disket sürücü (1/4 ölçeği)

9

$65,00

4

%10

10

6

Ilişkisel veritabanı diyagramı

3

$22,50

12

%6,5

11

7

Gloom

11

$53,33

6

%8

12

7

Ilişkisel veritabanı diyagramı

3

$22,50

4

%9

Aşağıdaki adımlar, ilişkinin "bir" tarafındaki Siparişler tablosu ile Siparişler tablosu ve Sipariş Ayrıntıları tablosundaki ürün KIMLIĞI alanları arasındaki bire çok ilişkisi kabul eder.

Toplamlar sorgusu oluşturma

  1. Oluştur sekmesinin Diğer grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

  2. Tabloyu göster iletişim kutusunda, çalışmak istediğiniz tabloları seçin, Ekle'ye tıklayın ve ardından tabloları eklemeyi bitirdikten sonra Kapat 'a tıklayın.

    -veya-

    Kullanmak istediğiniz tabloları çift tıklatın ve sonra Kapat'ı tıklatın. Her tablo sorgu tasarımcısının üst bölümünde bir pencere olarak görünür.

    Daha önce listelenen örnek tabloları kullanıyorsanız, ürünler ve sipariş ayrıntıları tablolarını eklersiniz.

  3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tablo alanlarını çift tıklatın.

    Kural olarak, sorguya yalnızca Grup alanını ve değer alanını eklersiniz. Ancak, bir değer alanı yerine hesaplama kullanabilirsiniz; sonraki adımlarda bunu nasıl yapabileceğiniz açıklanmaktadır.

    1. Ürünler tablosundan tasarım kılavuzuna kategori alanını ekleyin.

    2. Kılavuzdaki ikinci sütuna aşağıdaki ifadeyi yazarak her hareketin satış miktarını hesaplayan sütunu oluşturun:

      Toplam satış değeri: (1-[Sipariş Ayrıntıları]. [ Indirim]/100) * ([Sipariş Ayrıntıları]. [ Birim Fiyat] * [Sipariş Ayrıntıları]. [Miktar])

      İfadede başvuruda bulunan alanların sayı veya para birimi veri türlerinin olduğundan emin olun. Diğer veri türlerindeki alanlara başvuruda karşılaşırsanız, veri sayfası görünümüne geçmeyi denediğinizde Access, Ölçüt ifadesinde hata Iletisi veri türü uyuşmazlığını görüntüler.

    3. Tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda Toplamlar'ı tıklatın.

      Toplam satırı tasarım kılavuzunda ve bu satırda, grupla birinci ve ikinci sütunlarda görünür.

    4. İkinci sütunda Toplam satırındaki değeri toplaolarak değiştirin. Topla işlevi tek tek satış rakamlarını ekler.

    5. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları veri sayfası görünümünde görüntülemek için Düğme görüntüsü öğesini tıklatın.

    6. Sorguyu, sonraki bölümde kullanılmak üzere açık tutun.

      Toplamları sorgu ile kullanma

      Önceki bölümde oluşturduğunuz sorgu, temel tablolardaki tüm kayıtları içerir. Toplamları hesaplarken herhangi bir siparişin dışlanmasını sağlamaz ve tüm kategorilerin toplamlarını görüntüler.

      Bazı kayıtları dışladığınızda, sorguya ölçüt ekleyebilirsiniz. Örneğin, $100 ' dan küçük olan işlemleri yok sayabilir veya yalnızca bazı ürün kategorilerinden toplamları hesaplayabilirsiniz. Bu bölümdeki adımlarda, üç ölçüt türünün nasıl kullanılacağı açıklanır:

    7. Toplamları hesaplarken belirli grupları yoksaymayan ölçütler.    Örneğin, yalnızca Görüntülü oyunlarda, resim ve çerçeveleme ile spor kategorilerinin toplamlarını hesaplayabilirsiniz.

    8. Belirli toplamları hesapladıktan sonra gizleyin.    Örneğin, $150.000 dışında yalnızca toplamları görüntüleyebilirsiniz.

    9. Tek tek kayıtları toplamda içerden dışlayan ölçütler.    Örneğin, değer (birim fiyat * miktar) $100 altına düştüğünde tek tek satış işlemlerini dışarıda bırakabilirsiniz.

      Aşağıdaki adımlarda, ölçütleri tek tek ekleme ve sorgu sonucunu etkileyen etkilerini açıklayan açıklanmaktadır.

      Sorguya ölçüt ekleme

    10. Önceki bölümde yer alan sorguyu Tasarım görünümünde açın. Bunu yapmak Için, sorgunun belge sekmesine sağ tıklayın ve Tasarım görünümü'ne tıklayın.

      -veya-

      Gezinti Bölmesi 'Nde sorguyu sağ tıklatın ve Tasarım görünümü'nü tıklatın.

    11. Kategori KIMLIĞI sütununun ölçüt satırında, = Lils veya spor ya da resim ve çerçevelemeyazın.

    12. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları veri sayfası görünümünde görüntülemek için Düğme görüntüsü öğesini tıklatın.

    13. Tasarım görünümüne dönün ve Toplam Satışlar değeri sütununun ölçüt satırına >100yazın.

    14. Sonuçları görmek için sorguyu çalıştırıp Tasarım görünümüne geri dönün.

    15. Şimdi $100 'tan küçük olan satış işlemlerinin dışında tutulacak ölçütleri ekleyin. Bunu yapmak Için başka bir sütun eklemeniz gerekir.

      Not: Toplam Satışlar değeri sütununda üçüncü ölçütleri belirtemezsiniz. Bu sütunda belirttiğiniz ölçütler, tek tek değerler için değil toplam değer için geçerlidir.

    16. İkinci sütundan üçüncü sütuna ifade kopyalama.

    17. Yeni sütununun Toplam satırında, nereye ve ölçüt satırına >20 yazın.

    18. Sonuçları görmek için sorguyu çalıştırarak sorguyu kaydedin.

      Not: Sorguyu Tasarım görünümünde bir sonraki açışınızda, tasarım kılavuzunda küçük değişiklikler fark edebilirsiniz. İkinci sütunda, alan satırındaki ifade topla Işlevinin içinde gösterilir ve Toplam satırındaki değer Toplam yerine ifade görüntüler.

      Toplam satış değeri: topla ((1-[Sipariş Ayrıntıları]. Indirim/100) * ([Sipariş Ayrıntıları]. BirimFiyat * [yadar Ayrıntıları]. Miktar))

      Ayrıca dördüncü bir sütun görürsünüz. Bu sütun ikinci sütunun bir kopyasıdır, ancak ikinci sütunda belirttiğiniz ölçütler yeni sütunun bir parçası olarak görünür.

Sayfanın Başı

Çapraz sorgu kullanarak birden çok grupta verileri toplama

Çapraz sorgu, sonuçları Excel çalışma sayfasına benzeyen bir kılavuzla görüntüleyen özel bir sorgu türüdür. Çapraz sorgular değerlerinizi özetler ve iki tür bilgi (bir satır üst başlığı kümesi) ve üstü (sütun üst bilgileri kümesi) arasında bir gruplandırma yapın. Bu şekil, örnek çapraz sorgu sonuç kümesinin bir kısmını gösterir:

Örnek çapraz sorgu

Devam etmeden, sorguda kullandığınız tablolar olası her veri noktası için değer içermediğinden, çapraz sorgunun sonuç kümesindeki tüm alanları doldurmadığını unutmayın.

Çapraz sorgu oluşturduğunuzda, genellikle birden fazla tablodaki verileri içerir ve üç veri türü vardır: satır başlıkları olarak kullanılan veriler, sütun başlıkları olarak kullanılan veriler ve toplamak veya başka türlü hesaplama yapmak istediğiniz değerler.

Bu bölümdeki adımlarda aşağıdaki tablolar varsayılmıştır:

Siparişler tablosu

Sipariş Tarihi

Sevkıyat tarihi

Şehir

Nakliye ücreti

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$55,00

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

11/17/2005

11/18/2005

Jakarta

$43,00

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

11/17/2005

11/18/2005

Stuttgart

$112,00

11/18/2005

11/19/2005

Viyana

$215,00

11/19/2005

11/20/2005

Miami

$525,00

11/20/2005

11/21/2005

Viyana

$198,00

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$92,00

Sipariş Ayrıntıları tablosu

Sipariş Kimliği

Ürün Adı

Ürün Kimliği

Birim Fiyat

Miktar

İndirim

1

Kendi Klavyenizi oluşturma

12

$77,95

9

tir

1

Bürosusız işlem dışı şekil

2

$78,88

4

% 7,5

2

Bilgisayarınız için alıştırma yapın! DVD!

7

$14,88

6

1.921.024

2

Mıknatıik bilgisayar yongası

4

$32,65

8

0

2

Bilgisayar dişleri ve Mythical yaraları

6

$78,50

4

0

3

Erişemezsiniz! Oyun!

5

$22,95

5

%15

4

Programcı eylem şekli

1

$12,95

2

%6

4

Son uçan pizza

8

$36,75

8

1.921.024

5

Harici 5,25-inç disket sürücü (1/4 ölçeği)

9

$65,00

4

%10

6

Ilişkisel veritabanı diyagramı

3

$22,50

12

%6,5

7

Gloom

11

$53,33

6

%8

7

Ilişkisel veritabanı diyagramı

3

$22,50

4

%9

Aşağıdaki adımlarda, toplam satışları şehre göre gruplandıran çapraz sorgu oluşturma yöntemi açıklanır. Sorgu, biçimlendirilmiş bir tarih ve satış toplamı döndürmek için iki ifade kullanır.

Çapraz sorgu oluşturma

  1. Oluştur sekmesinin Diğer grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

  2. Tabloları göster iletişim kutusunda, sorgunuzda kullanmak istediğiniz tabloları çift tıklatın ve sonra Kapat'ı tıklatın.

    Her tablo sorgu tasarımcısının üst bölümünde bir pencere olarak görünür.

    Örnek tabloları kullanıyorsanız, Siparişler tablosunu ve Sipariş Ayrıntıları tablosunu çift tıklatın.

  3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz alanları çift tıklatın.

    Her alan adı, tasarım kılavuzunun alan satırındaki boş bir hücrede görüntülenir.

    Örnek tabloları kullanıyorsanız, Siparişler tablosundan sevkıyat şehri ve sevk tarihi alanlarını ekleyin.

  4. Alan satırının sonraki boş hücresinde, şu ifadeyi kopyalayıp yapıştırın veya yazın: Toplam Satışlar: topla (CCur ([Sipariş Ayrıntıları]. [ Birim Fiyat] * [miktar] * (1-[Indirim])/100) * 100)

  5. Tasarım sekmesinin Sorgu Türü grubunda Çapraz'a tıklayın.

    Toplam satırı ve çapraz satırı tasarım kılavuzunda görünür.

  6. Şehir alanındaki Toplam satırında hücreyi tıklatın ve Gruplandır'ı seçin. Aynı Işlemi sevkıyat tarihi alanı için de yapın. Toplam Satışlar alanının Toplam hücresindeki değeri ifadeolarak değiştirin.

  7. Çapraz satırda, Şehir alanındaki hücreyi Satır başlığınaayarlayın, sevkıyat tarihi alanını sütun başlığıolarak ayarlayın ve Toplam Satışlar alanını değer olarak ayarlayın .

  8. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

    Sorgu sonuçları veri sayfası görünümünde görüntülenir.

Sayfanın Başı

Toplama işlevi başvurusu

Bu tabloda, Access 'in Toplam satırında ve sorgularda sağladığı toplama işlevleri listelenir. Access 'in toplam satırı için sorgu için daha fazla toplama işlevi sağladığını unutmayın. Ayrıca, bir Access projesiyle çalışıyorsanız (Microsoft SQL Server veritabanına bağlı bir Access ön ucu), SQL Server 'ın sağladığı daha büyük toplama işlevlerini kullanabilirsiniz. Bu işlev kümesi hakkında daha fazla bilgi Için bkz: Microsoft SQL Server Books Online.

İşlev

Açıklama

US e-veri türleri

Ortalama

Sütunun ortalama değerini hesaplar. Sütun sayısal değerler, para birimi veya tarih/saat verileri içermelidir. İşlev null değerleri yoksayar.

Sayı, para birimi, tarih/saat

Say

Sütundaki öğeleri sayar.

Birden çok değerli liste sütunu gibi karmaşık yinelenen skaler veriler dışındaki tüm veri türleri.

Çok değerli listeler hakkında daha fazla bilgi Için, çok değerli alanların makale kılavuzuna bakın ve birden çok değerli alan oluşturun veya silin.

Maksimum

En yüksek değere sahip öğeyi döndürür. Metin verileri Için en yüksek değer en son alfabetik değerdir; Access büyük/küçük harf yoksayar. İşlev null değerleri yoksayar.

Sayı, para birimi, tarih/saat

Minimum

En düşük değere sahip öğeyi döndürür. Metin verileri Için en düşük değer ilk alfabetik değerdir; Access büyük/küçük harf yoksayar. İşlev null değerleri yoksayar.

Sayı, para birimi, tarih/saat

Standart Sapma

Değerlerin ortalama değerden ne kadar uzaklaşmış olduğunu ölçer.

Bu işlevi kullanma hakkında daha fazla bilgi Için veri sayfasında sütun toplamlarını görüntülememakalesine bakın.

Sayı, para birimi

Topla

Sütundaki öğelerin toplamını alır. Yalnızca sayısal değerler ve para birimi değerleri üzerinde çalışır.

Sayı, para birimi

Varyans

Sütundaki tüm değerlerin istatistiksel varyansını hesaplar. Bu işlevi yalnızca sayısal veriler ve para birimi verilerinde kullanabilirsiniz. Tablo iki satırdan azsa, Access null değeri döndürür.

Sapma işlevleri hakkında daha fazla bilgi Için veri sayfasında sütun toplamlarını görüntülememakalesine bakın.

Sayı, para birimi

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×