Kuruluş şeması oluşturma

SmartArt ile kuruluş şeması oluşturma

Tarayıcınız videoyu desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Slaydınıza kuruluş şeması ekleyin ve bunu yapmak için SmartArt Araçları’nın nasıl kullanılacağını öğrenin.

Kuruluş şemanıza kutu ekleme

  1. Yeni kutunun eklenmesini istediğiniz yerin en yakınındaki mevcut kutuya tıklayın.

  2. SMARTART ARAÇLARI'nın altındaki TASARIM sekmesinde, Grafik Oluştur grubundaki Şekil Ekle'nin altındaki oka tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:

Not: SMARTART ARAÇLARI veya TASARIM sekmelerini görmüyorsanız, SmartArt grafiğini seçtiğinizden emin olun.

  • Seçili kutuyla aynı düzeyde, ancak seçili kutunun sonrasına kutu eklemek için Sonuna Şekil Ekle'ye tıklayın.

  • Seçili kutuyla aynı düzeyde, ancak seçili kutunun öncesine kutu eklemek için Önüne Şekil Ekle'ye tıklayın.

  • Seçilen kutunun bir düzey üstüne kutu eklemek için Üstüne Şekil Ekle’ye tıklayın. Yeni kutu seçili kutunun konumunu alır ve seçili kutuyla hemen altındaki tüm kutular bir düzey indirilir.

  • Seçili kutunun bir düzey altına kutu eklemek için Altına Şekil Ekle'ye tıklayın.

  • Yardımcı kutusu eklemek için Yardımcı Ekle'ye tıklayın. Yardımcı kutusu, SmartArt grafiğinde aynı düzeydeki diğer kutuların üzerine eklenir, ancak Metin bölmesinde aynı düzeydeki diğer kutulardan sonra görüntülenir. Yardımcı Ekle seçeneği yalnızca kuruluş şeması düzenleri için kullanılabilir. Hiyerarşi düzenleri için kullanılamaz.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

PowerPoint’te şablon kullanarak kuruluş şeması oluşturma

SmartArt Grafiklerini kullanarak kuruluş şeması oluşturma

Kuruluş şemamızın bir bölümünü metin bölmesiyle oluşturduk ve bunu Film 2'de ayrıntılarıyla gösterdik:

Metin bölmesini kullanarak kuruluş şeması oluşturma.

Şemayı tamamlamak için, şimdi de Smart Art Araçları'na geçelim. Bu araçlar şema her seçildiğinde görüntülenir.

Tasarım sekmesini kullanarak şemayı tamamlayacağız ve bir SmartArt stili ve renk düzeni uygulayacağız.

Yine her müdüre bağlı çalışanları eklememiz gerekiyor. Müdür Hacer Çetin'i seçerek başlıyorum.

Ardından, Şekil Ekle'nin yanındaki oku tıklatıyorum ve Altına Şekil Ekle'yi tıklatıyorum.

Böylece Hacer Çetin'e bir alt şekil eklenir.

Ayrıca şema düzeni de otomatik olarak ayarlanyor: Müdür şekilleri artık sol ve sağ dallara ayrıldı.

Daha önce dikey bir yığın halindelerdi.

Dallara ayrılması, şekil eklediğimde şemayı yatay olarak oluşturmama yardımcı olur.

Hacer'in grubuna başka bir şekil eklemek için, yeni şekli seçili olarak bırakıyorum,

Şekil Ekle'nin yanındaki oku ve Sonuna Şekil Ekle'yi tıklatıyorum.

Bu adımları her müdür için tekrarlayacağım: Müdürü seçiyorum, Şekil Ekle'nin yanındaki oku tıklatıp Altına Şekil Ekle'yi tıklatıyorum

ve Sonuna Şekil Ekle'yi tıklatarak gruba bir başka şekil ekliyorum.

Böylece müdürlerin hepsi için tüm yeni şekilleri ekledik.

Şimdi de adları ve unvanları ekleyelim. Daha yakından görmek için yakınlaştırıyorum.

Bir şekil seçip adı yazıyorum, yeni satıra geçmek için Shift+Enter tuşlarına basıp unvanı yazıyorum.

Tüm adları ve unvanları girdim ve tekrar uzaklaştırıyorum.

Şimdi, şema oluştururken, düzenle ilgili daha fazla çalışma yapabilirim.

Örneğin, her müdürün altında daha fazla ad olsaydı, şema uzamaya başlardı.

Daha yakından görmek için yakınlaştırıyorum.

Bu uzun yığınlar için düzeni değiştirmek istersem, değiştirmek istediğim grubun üzerindeki şekli, burada Hacer Çetin'i seçerim,

ardından şekillerin iki dala ayrılması için Düzen'i tıklatıp Her İkisi'ni seçerim.

Her grup için, şemayı yatay olarak oluşturarak ve altta daha fazla şekle yer açarak bunları tekrarlarım.

Şimdi yakınlaştıralım ve şema içinde şekilleri taşımanın yollarını görelim.

Hacer'i ve bağlı çalışanlarını Hasan'ın grubunun sağına taşımak istersem, Hacer Çetin > Aşağı Taşı'yı tıklatırım.

Şekilleri yükseltme ve indirme işlemleri biraz daha karışık olabilir.

Hasan'a rapor veren Hatice Demir'in Müdür seviyesine terfi ettiğini varsayalım.

Hatice'yi seçip Yükselt'i tıklatırım.

Hatice müdür düzeyine yükseltilir, ama eş düzeydeki mühendis Ahmet şimdi Hasan yerine Hatice'ye bağlanmış olur.

Bunun doğru olduğunu kabul edelim, aslında Hasan da bölüm değiştiriyor.

Hasan'ı seçip Delete tuşuna bastığımda şema doğru olur.

Ama Hasan yerinde kalırsa ve Ahmet yine Hasan'a bağlı olacaksa, Hatice'yi şu şekilde yükseltirim:

Hasan'ı seçer, Şekil Ekle'nin yanındaki oku tıklatır ve Sonuna Şekil Ekle'yi tıklatırım.

Böylece müdürler düzeyinde Hasan'ın yanına yeni bir boş şekil eklenir.

Sonra Hatice'nin bilgilerini siler ve adını ve unvanını yeni şekle yazarım.

Hatice'nin önceki pozisyonunu doldurulmak üzere bırakırım.

Şema tamamlandı ve slayt başlığı için bir metin kutusu ekledim.

Şimdi de şemayı biraz büyüteceğim.

Tıklatıp şemayı seçerim, bir köşesinin üzerine gelip iki yönlü oka dönüşen imleci sürüklerim.

Şemayı ortalamak için, Giriş sekmesinde Yerleştir'i tıklatır, Hizala seçeneğine gider ve Dikey Ortaya Hizala'yı tıklatırım.

Şemaya stil katmak için, SmartArt Araçları altında Tasarım sekmesini tıklatır ve bir SmartArt Stili uygularız.

Üzerlerine gittiğimde stillerin önizlemesi görünür.

Yoğun Efekt'e ne dersiniz?

Sonra, Renkleri Değiştir'i tıklatır ve bir renk stili seçeriz. Üzerine gittiğimizde renk stilinin önizlemesini görürüz.

Şemanın orijinal görünümüne dönmek ve baştan başlamak istersem, Grafiği Sıfırla'yı tıklatabilirim.

Bir SmartArt düzeni ve SmartArt araçları ve stillerinden bazılarını kullanarak, yeni ve açık bir şemayı kolayca elde ettim.

Daha fazla bilgi için Kurs Özeti'ne bakın ve kendi kendinize denemeler yapın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×