Siteleri planlama ve kullanıcıları yönetme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Formül başarılı siteleri ve memnun kullanıcıları için site ve kullanıcı yönetimi için planlanan ve ilettiiniz iyi yaklaşımdır. Bazı önemli görevlerin ve siteleri planlama ve kullanıcıları kuruluşunuzun yönetmek için kullanabileceğiniz kavramları şunlardır.

Site koleksiyonlarını yönetme

Geleneksel site koleksiyonu sahibi aynı olan ve Paylaşım izinleri gibi yönetimi ayarlarını SharePoint siteleri grubudur. Alt sitelerin gezinti, izinler ve site tasarımını site koleksiyonundan devralır. site üyeleri ve projeleri değiştirdiğinizde, alt siteleri site koleksiyonları yine de kullanabilirsiniz, ancak sitelerinize Ayrıca, değiştirmeniz gerekir, böylece kuruluşunuzdaki site koleksiyonları için her iş yükünü oluşturma öneririz. Modern SharePoint deneyimi gidin ve her site artık bir site koleksiyonu olduğundan bakımını kolaylaştırır. SharePoint'te modern deneyimi ve Hub sitelerikullanmanın yararları hakkında daha fazla bilgi edinin. Site koleksiyonları için her iş yükünü oluşturun ve sonra bunları tüm hub site için ilişkilendirme öneririz. Bu daha fazla esneklik sağlar ve kuruluşunuzun gereksinimlerine değiştirme ile kolayca devralır. Daha fazla bilgi için SharePoint hub sitelerinizi planlamakonusuna bakın.

SharePoint Yönetim yönetimi için kuruluşunuzdaki kişiler farklı site koleksiyonları için temsilci olarak verir. Site koleksiyonu yöneticisi, site sahibi ve diğer roller gibi farklı roller için izinleri atamak için vererek SharePoint izinler modeli sağlar. Site koleksiyonu yöneticileri ekleyip kullanmayı öğrenmek için site koleksiyonu yöneticilerini yönetme makalesine bakın.

Site koleksiyonu yöneticisi, site koleksiyonu için Tam Denetim izin düzeyine sahiptir. Bu ekleyebilir veya siteleri silme veya bir site koleksiyonu içinde herhangi bir site ayarlarını değiştirme anlamına gelir. Ayrıca, görüntüleme, ekleme, silme veya o siteleri içindeki tüm içerik değiştirme. İkincil site koleksiyonu yöneticisi olarak site koleksiyonu yöneticisi tarafından belirtilmiş. Site koleksiyonu yöneticisi olarak, başka bir site koleksiyonu yöneticisi ekleme veya site koleksiyonu Yöneticisi Ayarları sayfası aracılığıyla değiştirin. Bu görev hakkında daha fazla bilgi için site koleksiyonu yöneticilerini yönetme makalesinebakın.

SharePoint ekip sitesi ve altında oluşturduğunuz tüm sayfalar yalnızca davet ettiğiniz siteye izin vererek kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Takım sitesi bir Office 365 grubuna da bağlanabilirsiniz. Bir ekip sitesi ile kuruluş, ekip veya grup birbiriyle bağlantı belgeleri ve diğer dosyalar üzerinde işbirliği yapma, Duyurular gönderme, toplantıları zamanlama, görevler korumak, sorunları veya eylem öğelerini izleme ve listelerde bilgileri depolayabilir. Daha fazla bilgi için bkz: SharePoint ekip sitesi nedir?.

Bir SharePoint iletişimi site haber, raporlar ve durum gibi bilgileri başkalarıyla paylaşmak sağlar. İletişimi site genellikle birkaç katkıda bulunanlar birçok üyeleri ancak bulunur.

Yönetim

Yönetim, ticari hedeflerine ulaşmak için kuruluşun ticari bölmelerinin ve teknik ekiplerinin nasıl işbirliği yapacağına rehberlik eden, yönlendiren ve denetimi altına alan ilkeler, roller, sorumluluklar ve süreçler bütünüdür. SharePoint Online site koleksiyonunuzla ilgili olarak, yönetim planı site koleksiyonunuzu desteklemek için gereken rolleri, sorumlulukları ve ilkeleri planlamaya yardımcı olmak üzere rehberlik sağlayabilir. Aşağıdaki dikkat çeken noktaları kapsayabilir ancak bunlarla sınırlı değildir:

  • Web sayfaları, belgeleri, listeleri ve veri dahil olmak üzere, bilgi mimarisi

  • Kullanıcı hesaplarını yönetme de dahil olmak üzere bakım etkinlikleri

  • Markalama ve özelleştirme ilkeleri

  • Eğitim

Kuruluşunuz için bir yönetim planı hazırlama önemlidir. Yönetim planı geliştirme katılarak, hem iş hem de teknik ekipler sahipliği belirlemek sistem hangi alanları için sorumlu olan kimdir tanımlama yardımcı olabilir. Yönetim planı geliştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Genel Bakış: en iyi yöntemler kişilerin ekip sitenizde kullanımını yönetmek için.

Not:  Kullanıcıları yönetmek için SharePoint Online yöneticiniz ile birlikte çalışmanız gerekebilir. Örneğin, kullanıcı profillerini SharePoint Online yöneticisi yönetir.

Office 365'te kullanıcı hesapları

Genel Yönetici portalında kullanıcıları yönetme ve yapılandırma Hizmetleri için olan Office 365 Yönetim Merkezi'ni kullanarak yeni kullanıcılar Office 365'e ekler. Daha fazla bilgi için kullanıcı veya rolleribakın. Yeni bir kullanıcı eklerken, genel yönetici şunları yapar:

  • Bu kullanıcının da yönetim merkezine erişip erişemeyeceğini belirtir

  • Kullanıcının coğrafi konumunu ayarlar

  • Kullanıcı lisansının türünü seçer

  • Kullanıcı için bir kullanıcı adı ve parola oluşturur

Ekip sitesi kullanıcıları

Ekip sitenize kullanıcıları ekleme ve kullanıcı izinlerini ayarlayın. İzin düzeyleri ve SharePoint grubu üyeliği ayarlarıaltında bulunabilir. Bununla birlikte, Office 365 şimdi (dışında kuruluşunuz dışındaki Kimsiniz ve kimlerin dış Paylaşım özelliği davet edilen kişiler) Office 365 dizindeki herkes içeren dış kullanıcılar hariç herkes adlı bir güvenlik grubu oluşturur. Bu güvenlik grubunun üyesi SharePoint Online'da erişimi otomatik olarak verilir. Office 365 dizine eklemek kullanıcıların siteler, listeler ve kitaplıklar varsayılan olarak düzenleyebilirsiniz anlamına gelir.

İzin düzeyleri ve grup üyeliği

İzin düzeyleri, bir dizi ilgili görevi gerçekleştirmek kullanıcılara izin ver SharePoint Online hakları koleksiyonlarıdır. Örneğin, her biri bir SharePoint sitesinde sayfaları, belgeleri ve öğeleri görüntülemek için gerekli olan öğeleri görüntüleme, öğeleri açma, sayfaları görüntüleme ve sürümleri görüntüleme izinlerini (Diğerlerinin yanında), okuma izin düzeyi içerir. Birden fazla izin düzeyinde izinleri eklenebilir. Daha fazla bilgi için bkz: izin stratejinizi planlama.

Bu durum çok izlemek ve sitelerine kimin erişimi olduğunu yönetmek zorlaştırabilir çünkü doğrudan tek tek kullanıcılar için izin düzeyleri atamak önermiyoruz. Bazı durumlarda gerek yoktur, ancak karmaşıklığı önlemek için en az olarak saklanması gerektiği. Bunun yerine, gruplara izin atama ve tek tek kullanıcılar için uygun gruplara atayabilirsiniz. Bir grup site koleksiyonu düzeyinde izinleri kolay yönetimi için tanımlanmış olan kullanıcılar kümesidir. Daha fazla bilgi için bkz: varsayılan SharePoint grupları ve Özelleştir site izinleri. Her grup varsayılan bir izin düzeyi atanır. Örneğin, aşağıdaki izin düzeylerini çekirdek varsayılan SharePoint grupları bazıları şunlardır:

Grup

İzin düzeyi

Sahipler

Tam denetim

Ziyaretçiler

Okuma

Üyeler

Katılım

Tam Denetim izni olan herkes özel gruplar oluşturabilir.

Tüm siteleri ve site içeriğine, izin düzeyleri site koleksiyonu düzeyinde, SharePoint grupları varsayılan olarak atadığınızda, bu izin düzeyleri devralır. Bu varsayılan davranışı izin devralmayı adı verilir. Alt site oluştururken, benzersiz izinler ayarlamak belirtin veya bir site, liste veya kitaplık veya öğe üzerinde izin devralmayı kesme. Daha fazla bilgi için bkz: izin devralma nedir?.

Bir kullanıcının izin düzeyi ne yaptığı görebilir ve bir siteye erişim belirler olduğundan, o grup üyeliğini dikkatle dikkate almanız gerekir. Örneğin, oluşturma ve siteleri özelleştirme sorumlu olan bir kullanıcıyı en düşük düzeyde Tasarımcı grubunun üyesi olmanız gerekir. Öte yandan, yalnızca okunmak ve içeriğini karşıdan gerekir ve yalnızca olabilir kullanıcı gereken ziyaretçiler grubunun üyesi olmalıdır. Daha fazla bilgi için SharePoint izin düzeylerini anlamakonusuna bakın.

SharePoint Online için bir site koleksiyonu yöneticisi olarak, site koleksiyonu ve site düzeylerindeki özellikleri yönetmeniz gerekebilir. Bu görevler, yönetim planınıza göre özelliklerin etkinleştirilmesini veya devre dışı bırakılmasını kapsayabilir. Daha fazla bilgi için, bkz. Site koleksiyonu özelliklerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Ayrıca bkz. SharePoint site koleksiyonunun Geri Dönüşüm Kutusu'nu yönetme.

Ayrıca Bkz:

SharePoint Online'a giriş

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×