E-postaları kullanmak, ekibinizle çalışmanın ve iletişim kurmanın harika bir yoludur. Sitenize posta kutusu eklemek, e-posta ve belgelerinizi dosyalamak için yalnızca uygun site izinleri olan kişilerin erişebileceği merkezi bir konum oluşturarak size yardımcı olabilir.
Önemli:
SharePoint 'daki site posta kutusu özelliği Mart 2017'den itibaren kullanımdan edilecek. Bu özellik, gelecek sürümlerde tamamen kaldırılacaktır. Yeni SharePoint kuruluşlar artık site posta kutusu özelliğine erişemeyecektir. Var SharePoint kuruluşlar artık yeni site posta kutuları oluşturamaz. Mart 2017'den önce ayarlanmış ve dağıtılan tüm site posta kutuları çalışmaya devam edecektir.
Eylül 2017'de var olan site posta kutusu sitelerinizi birMicrosoft 365 Grubuna geçişe yardımcı olacak bir süreç sağlaruz. Şu anda SharePoint 'de site posta kutusu özelliğini kullanıyorsanız, e-posta işbirliği senaryolarınızı desteklemek Microsoft 365 Grupları posta kutusu özelliğini de değiştirmeyi göz önünde bulundurabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Kutuları yerine Posta Grupları Kullanma.
Not: Site posta kutusu özelliği destek kalır, ancak SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2010 ve SharePoint ürünlerinde kullanımdandan kalır. Müşterilerin site posta kutularının alternatifi olarak paylaşılan posta kutularını incelemeleri önerilir.
Site posta kutusu kullanmaya başlamak için önce Site Posta Kutusu uygulamasını eklemeniz gerekir.
Not: Site posta kutusunu bir kez oluşturduktan sonra, e-posta adresini değiştiremezsiniz. Site posta kutusunun e-posta adresi sitenin görünen adı olduğundan, siteyi adlandırırken e-posta adresine de uygun olacak bir ad seçin.
Uygulamayı ekledikten sonra, Hızlı Başlat’ta Posta Kutusu bağlantısını değiştirebilir ve böylelikle posta kutusunu sık kullanmayı düşünüyorsanız rahatça kullanılmasını sağlayabilirsiniz. Posta kutusunu ilk kez açtığınızda, dil ve saat dilimi seçeneklerini ayarlamanız istenir.
İpucu: Kuruluşunuzda site posta kutularının nasıl yararlı olacağını öğrenmek ister misiniz? Genel Bakış: Ekibinizle işbirliği yapmak için site posta kutusu kullanma konusunu gözden geçirin. Ayrıca, site posta kutuları hakkında harika bir blog gönderisi de vardır.
Site Posta Kutusu uygulamasını sitenize ekleme
Site Posta Kutusu uygulamasını sitenize eklemenin iki yolu vardır. En hızlı yol, Sitenizi oluşturmaya başlayın web bölümünde E-postayı bağlam içerisinde tutun kutucuğuna tıklamaktır.
Bu kutucuğa tıkladıktan sonra, bunu izleyen ekranda Ekle’ye tıklayın.
Sitenizi oluşturmaya başlayın web bölümü sitenizde kullanılmıyorsa, Site Posta Kutusu uygulamasını eklemenin diğer yolu aşağıdakileri yapmaktır.
-
Hızlı Başlat'ta Site İçeriği'ne tıklayın.
-
Site İçeriği sayfasında, Uygulama Ekle'ye tıklayın.
-
Uygulamalarınız sayfasında Site Posta Kutusu’na tıklayın.
Site Posta Kutusu uygulamasını sitenize ekledikten sonra, Hızlı Başlat’ta bunun konumunu değiştirmek isteyebilirsiniz. Ardından uygulamayı ilk kez açtığınızda, site posta kutusunu ayarlamanız istenir.
Site Posta Kutusu uygulamasını sitenize ekledikten sonra, Hızlı Başlat'a bu posta kutusunun bağlantısını eklemek yararlı olabilir; böylelikle, sitenizi kullananlar bu posta kutusuna kolayca erişebilir. Varsayılan olarak, başlangıçta yüklendikten sonra Hızlı Başlat'a En Son altında dahildir.
Bununla birlikte, posta kutusuna Hızlı Başlat’ta daha “kalıcı” bir yer vermek daha anlamlı olabilir.
Not: Hızlı Başlat bağlantıları istediğiniz zaman kaldırılabilir veya yeniden yerleştirilebilir. Bu bölüme eklenen adımlar, yalnızca Posta Kutusu bağlantısını En Son başlığı altından başka yere taşır.
Hızlı Başlat’ta Site Posta Kutusu uygulamasının bağlantısını taşımak için:
-
Hızlı Başlat’ta Bağlantıları Düzenle’ye tıklayın.
-
Posta Kutusu bağlantısını Hızlı Başlat’ta listelenmesini istediğiniz konuma sürükleyin.
-
En Son bağlantısını Hızlı Başlat’tan kaldırmak için, bağlantının sağ tarafındaki X işaretine tıklayın.
Not: En Son’un altında listelenen başka bağlantılar varsa, bunu kaldırmak yerine Hızlı Başlat’ta bırakmak daha anlamlı olabilir.
-
Kaydet'e tıklayın.
Site Posta Kutusu uygulamasını sitenize ekledikten sonra, bir sonraki adım site posta kutusunun kendisini ayarlamaktır. Bu adımı bir kez uygulamanız yeterli olur.
-
Hızlı Başlat'ta Posta Kutusu'na tıklayın.
-
Site posta kutusu oluşturulduğunda, Hızlı Başlat’ta yeniden Posta Kutusu’na tıklayın ve Exchange Yönetim Merkezi sayfasında Dil ve Saat dilimi ayarlarıızı seçin.
-
Site posta kutunuzu ayarlamayı bitirmek için Kaydet’e tıklayın.
Bu kurulum işleminin tamamlanması 30 dakika kadar sürebilir. Site posta kutusu tümüyle yapılandırıldığında, sitenin Varsayılan Sahipler ve Varsayılan Üyeler listelerindeki herkese bir e-posta iletisi gönderilir. Beklerken, sitenizi kullanmaya devam edebilirsiniz.
Not: Birden çok etki alanınız varsa, site posta kutusu varsayılan etki alanı olarak belirtilen etki alanının kullanır.
Site posta kutusunu kullanmaya devam eden kişi posta kutusunu da Outlook, kurulumda dikkate alınması gereken bazı ek noktalar vardır. Outlook'Outlook desteklenen sürümlerini görmek ve kullanıcıların Outlook'te site posta kutusuna erişmeleri için SharePoint gruplarına kullanıcı ekleme hakkında bilgi için bkz. Site Posta Kutuları yerine Microsoft 365Grupları kullanma .
İpuçları:
-
Site posta kutunuzu başkalarıyla paylaşmak mı istiyorsunuz? Sitenizin sağ üst köşesinde Paylaş’a tıklayın ve davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
-
Ayrıca Bkz
Site posta kutusunu ekip e-postasının eşgüdümünü sağlamak için kullanma
Site posta kutusunu belgeler üzerinde işbirliği yapmak için kullanma