Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Denetim, yöneticilerin bir site koleksiyonunun önemli içeriğiyle yapılanların güvenilir bir günlüğünü tutmalarına olanak verir. Yöneticiler belirli bir kullanıcının gerçekleştirdiği eylemlerin tüm geçmişini alabilir ve ayrıca belirli bir tarih aralığı içinde gerçekleştirilen eylemlerin tüm geçmişini alabilir. Kimin hangi bilgilerle ne yaptığını bilmek, düzenlemelere uyum ve kayıt yönetimi gibi birçok iş gereksinimi açısından çok önemlidir.
Site yöneticileri, belgeler ve öğeler bir site koleksiyonu genelinde nasıl kullanıldığını izlemek için denetimini kullanabilirsiniz. Denetlenecek seçin olayların tümünün da Microsoft Office Excel dayalı Denetim raporları yakalanır ve denetim raporlarını sayfadan kullanılabilir. Ayrıca, site koleksiyonunun, belirli bir alan içinde belirtilen tarih aralığı içinde bu olayları içerir veya tek bir kullanıcıya filtrelenmiş özel bir rapor oluşturabilirsiniz.
Denetim günlüğü, denetlenmek üzere seçilen olaylar için aşağıdaki bilgileri yakalar.
-
Öğe adı ve konumu
-
Bir olayın kaynaklandığı site
-
Öğe türü (örneğin, liste veya belge)
-
Olayla ilişkilendirilen kullanıcı kimliği
-
Olay tarihi ve saati
-
Öğe hakkında gerçekleştirilen eylem
Site yöneticileri oturum açmış bir kez olayları değiştirme olanağı yoktur olsa da, Denetim günlüğü rapordan öğeleri silebilirsiniz.
Notlar:
-
Bilgi yönetimi ilkeleri, olay denetimi de içerebilir.
-
Denetim, bir öğenin değiştirilme zamanı hakkında bilgi sağlar, ancak değişikliğin ne olduğu konusunda ayrıntı vermez. Bu nedenle, belge sürümü oluşturma veya yedekleme aracı olarak görülmemelidir.
Site koleksiyonu için denetim ayarlarını yapılandırma
-
Site koleksiyonu giriş sayfasında, Site eylemleri'ni tıklatın, Site ayarları'nın üzerine gelin ve ardından Tüm Site Ayarlarını Değiştir'i tıklatın.
-
Site Ayarları sayfasında, Site Koleksiyonu Yönetimi bölümünde Site koleksiyonu denetim ayarları'nıtıklatın.
-
Denetim günlüğünü oluşturmak istediğiniz olayları seçip, ardından Tamam'ı tıklatın.
Denetlenecek olay seçtiğinizde, her zaman olay meydana gelişinde site koleksiyonundaki her öğe için denetlenecek. Bu denetim olayları özellikle öğeleri ya da öğe özelliklerini görüntülemek için bu ayarı etkinleştirildiğinde, çok sayıda tehlikeli oluşturabilirsiniz.
