Site içeriği ve yapısıyla çalışma

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Site Içeriği ve yapısı sayfasına gidin

• Eylemler hakkında

• Birden çok öğe seçme

• Öğeleri kopyalama

• Öğeleri taşıma

• Öğeleri silme

• İlgili kaynakları gösterme veya gizleme

• Site Içeriği ve yapı raporları hakkında

• Raporları görüntüleme

Site Içeriği ve yapısı sayfasına gidin

Site eylemleri menüsünden site Içeriği ve yapısı sayfasına gidin. Sitenizin en üst düzeyindeyseniz Site eylemleri menüsünde listelenen menü öğesini görürsünüz. Bir alt siteniz varsa, site ayarları sayfasına gidebilir ve site Içeriği ve yapısı sayfasına gidebilirsiniz.

1. Site eylemleri'ni ve ardından Içeriği ve yapıyı Yönet'i tıklatın.

2. İçerik ve yapıyı Yönet listelenmemişse aşağıdaki adımları uygulayın:

   1. Site ayarları'nın üzerine gelin, tüm site ayarlarını değiştir'e tıklayın ve site koleksiyonu yönetimi'Nin altında en üst düzey site ayarlarına git 'etıklayın.

   2. Site yönetimi'Nin altında içerik ve yapı'a tıklayın.

3. Site Içeriği ve yapısı sayfası görüntülenir.

4. Site Ayarları sayfasına dönmek için Liste araç çubuğunda Ayarlar'a ve ardından site ayarları'na tıklayın.

Sayfanın Başı

Eylemler hakkında

Sayfada, hem gezinti hem de liste bölmelerinde normal eylemleri gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz bir bağlam menüsü vardır. Bağlam menüsünde, Kullanıcı arabiriminde başka yerlerde gerçekleştirebileceğiniz normal Windows SharePoint Services 3.0 eylemleri gerçekleştirebilirsiniz. Kullanıma alma, kullanıma alma, onay için gönderme veya öğeleri yayımlama gibi yayımlama özelliklerini kullanabilirsiniz. Ayrıca, alt siteleri taşıyarak, kopyalayarak veya yinelemeli olarak silerek site koleksiyonunu yeniden yapılandırabilirsiniz. İçerik kopyalandığında, taşındığında veya silindiğinde, bu içerikle ilişkili bağlantılar da güncelleştirilir.

Site Içeriği ve yapısı sayfasında bir öğe için etkinleştirilen eylemler içeriğe duyarlıdır ve öğenin durumuna bağlıdır. Örneğin, bir öğe kullanıma alınmış durumdaysa, kullanıma alma eylemi etkinleştirilmez. Etkinleştirilen eylemler, geçerli kullanıcının güvenlik bağlamına bağlıdır. Bir özellik için bir eylemin etkinleştirilip etkinleştirilmediğine bağlı olarak, etkinleştirilmiş veya hatta görüntülenen eylemler, site koleksiyonunda bir öğenin bulunduğu liste türü veya bazı özellikler gibi diğer etkenlere bağlıdır.

Tek bir öğe veya birden çok öğe üzerinde farklı bir kullanıcı için kullanıma alma eylemini geri almanıza olanak sağlayan onay aşımlarını at eylemi, öğeleri son kullanıma aldıklarında bulundukları duruma geri yükler. Tipik bir senaryo, bir çalışanın anlık Yönetici, dosyaları bırakmak için kullanıma almayı at eylemini kullanabilir.

Sayfanın Başı

Birden çok öğe seçme

Site Içeriği ve yapısı sayfasında, öncelikle öğeleri seçerek ve sonra bir eylem seçerek birden çok öğe üzerinde gerçekleştirebileceğiniz tek bir eylem.

1. Site Içeriği ve yapısı sayfasında, tür'In yanındaki tüm öğeleri seç düğmesini tıklatın.

   • Eklemek istemediğiniz öğeleri temizleyin.

   • Tek bir öğe seçmek için, öğenin yanındaki kutuyu işaretleyin.

2. Eylemler'i ve ardından gerçekleştirmek istediğiniz eylemi tıklatın.

Sayfanın Başı

Öğeleri kopyalama

Tüm alt siteleri veya listeleri site koleksiyonu hiyerarşisindeki başka bir alt siteye kopyalayabilir veya tek tek liste öğelerini uyumlu bir listeye kopyalayabilirsiniz. Ancak, aynı listedeki bir liste öğesini çoğaltmak için kopyalama eylemi kullanılamaz.

Kopyalama eylemini gerçekleştirdikten sonra, site gezintisi tüm gezinti bileşenleri için güncelleştirilir ve site gezintisi alt sitelerin, listelerin veya liste öğelerinin her iki konumda da olduğunu yansıtır.

1. Site Içeriği ve yapısı sayfasında öğeyi seçin veya kopyalamak üzere birden çok öğe seçin.

2. Eylemler'i ve sonra Kopyala'yı tıklatın.

3. Kopyala iletişim kutusunda bir hedef seçin ve ardından Tamam 'atıklayın.

4. Kaynak öğeler, Hedef kapsayıcıyla uyumlu olduğundan emin olmak için doğrulanır. Doğrulama almayacağını

   • Öğe uyumluysa, öğe kopyalanır ve site Içeriği ve yapı sayfası görüntülenir.

   • Bir öğe uyumlu değildir, bir hata iletisi görüntülenir ve öğe kopyalanmayacak.

Sayfanın Başı

Öğeleri taşıma

Site koleksiyonu içinde tek tek liste öğelerini veya alt siteleri başka bir alt siteye taşıyabilirsiniz. Alt site, site koleksiyonu hiyerarşisindeki en üst düzeyin veya site koleksiyonu hiyerarşisindeki başka bir alt sitenin altında olacak şekilde taşıyabilirsiniz. Alt siteyi taşıdığınızda, alt sitenin tüm içeriği taşınır. Ancak, yalnızca bir listeyi (örneğin yalnızca Belgeler kitaplığını) başka bir alt siteye taşıyamazsınız.

Bir alt siteyi veya öğeyi taşıdığınızda, gezinti, site koleksiyonu hiyerarşisinden dinamik olarak oluşturulduğundan, gezinti bileşenleri otomatik olarak güncelleştirilerek öğe veya alt sitenin yeni konumu gezintide yansıtılır.

Sitenizi verimli şekilde yeniden kullanmak için taşı eylemini kullanabilirsiniz. Örneğin, farklı bir grup altında olacak şekilde yeniden düzenlenmiş olmaları nedeniyle, sitenizin gezintisini yeniden oluşturmanız veya bölümün alt sitesini taşımanız gerekebilir.

1. Site Içeriği ve yapısı sayfasında, taşınacak öğeyi veya birden çok öğeyi seçin.

2. Eylemler'i ve sonra Taşı'yı tıklatın.

3. Taşı iletişim kutusunda bir hedef seçip Tamam'ı tıklatın.

4. Kaynak öğeler Hedef kapsayıcıyla uyumlu olduklarından emin olmak için doğrulanır. Doğrulama şunları belirler:

   • Öğe uyumluysa, öğe taşınacak ve site içeriği ve yapı sayfası görüntülenecektir.

   • Bir öğe uyumlu değildir, bir hata iletisi görüntülenir ve öğe taşınmaz.

Sayfanın Başı

Öğeleri silme

Bu özellik, site yöneticilerinin her öğeyi ayrı ayrı silmesine izin vermeden site yöneticisinin siteyi yeniden düzenleyebilmesini olanaklı kılar. Tüm alt siteler veya tek tek öğeler site koleksiyonu hiyerarşisinden silinebilir.

Geri dönüşüm kutusu site için etkinleştirilmişse, liste öğeleri silindikten sonra kurtarılabilir. Bununla birlikte, alt siteyi silmek de sizin için bir eylemdir; geri dönüşüm kutusu etkinse bile tüm dal kalıcı olarak silinir.

1. Site Içeriği ve yapısı sayfasında, ağaç görünümünde, silmek istediğiniz alt sitenin üzerine gelin ve görüntülenen oku tıklatın.

2. Görüntülenen menüde Sil'e tıklayın.

3. Seçili siteleri silerek bir uyarı iletişim kutusu görüntülenerek, tüm içerik ve Kullanıcı bilgileri kalıcı olarak silinir. Bu sitedeki tüm alt siteler de kalıcı olarak kaybolur.

4. Uyarı iletişim kutusunda Evet 'etıklayın.

5. Bu uzun süren bir işlem olduğundan silme Işlemi gerçekleştiriliyor Web sayfası görüntülenir.

6. İşlem tamamlandığında, tarayıcı Içeriği ve yapıyı Yönet sayfasını otomatik olarak yükler.

Sayfanın Başı

İlgili kaynakları gösterme veya gizleme

Öğe tarafından çağırılan kaynakları belirlemek için bu özelliği kullanın. Kaynaklar, sayfa düzeni, resimler, basamaklı stil sayfaları (CSS), sayfadan diğer sayfalara bağlantılar, sayfanın site koleksiyonundan gelen bağlantılar ve bu sayfadan veya bu sayfadan bağlantılar gibi sayfa tarafından kullanılan öğelerdir. Bir öğenin ilişkili kaynaklarını tanımlamak özellikle, örneğin bir resmi silmeniz gerektiğinde kullanışlıdır. Bu resmin bağımlılıklarını belirleyerek, gerekirse bağlantıları veya kaynakları güncelleştirebilirsiniz.

Bu özellik, bir kerede yalnızca bir öğeyle ilgili kaynakları gösterir. Ilgili kaynakları göster'e tıkladığınızda seçili bir öğe yoksa, liste bölmesindeki ilk öğe seçilidir. Listede farklı bir öğe seçtiğinizde, bu öğe için kaynaklar görüntülenir.

İlgili kaynakları göstermek için    

1. Site Içeriği ve yapısı sayfasında, liste araç çubuğunda Ilgili kaynakları göster'i tıklatın.

2. Bölmesiyle Ilgili kaynaklar görüntülenir.

3. Bir öğe seçmediyseniz, liste alfabetik olarak sıralanmışsa, ilk olarak rapor açılır.

İlgili kaynakları gizlemek için    

1. Site Içeriği ve yapısı sayfasında, liste araç çubuğunda Ilgili kaynakları Gizle'yi tıklatın.

2. Bölmesiyle Ilgili kaynaklar görüntülenmez.

Sayfanın Başı

Site Içeriği ve yapı raporları hakkında

Office SharePoint Server 2007 'i yüklediğinizde yedi rapor sağlanır. Rapor seçtiğinizde, geçerli sitedeki filtreyle eşleşen tüm öğeler ve geçerli sitenin altındaki tüm alt siteler döndürülür.

Sitenizde uygun izinleriniz varsa, bu raporları durumunuza veya ortamınıza göre oluşturmak için raporlar oluşturabilir veya düzenleyebilirsiniz. Örneğin, yazarların site koleksiyonunda çalıştıkları tüm sayfaları bulmaya güçlük çekebilir. Raporu çalıştırarak, tüm öğeleri bulabilir ve ardından rapor görünümünden tüm belgeler görünümünde oldukları şekilde öğeler üzerinde eylemler gerçekleştirebilir...

Raporlar listedeki öğeler olduğundan, yeni bir rapor oluşturduktan sonra otomatik olarak dağıtılır. Ayrıca, raporlar liste öğeleri olduğundan, düzenlenebilmeleri için önce denetlenmesi gerekir.