SharePoint kitaplığı uygulamasında bulunan bir dosyayı değiştirmek isterseniz ve başkalarının dosyaya erişmesini istemezseniz dosyayı kullanıma alabilirsiniz. Bu şekilde, üzerinde çalıştığınız sırada dosyada başka kimsenin değişiklik yapamayacağından emin olabilirsiniz. Düzenlemelerinizi bitirdiğinizde ve dosyayı SharePoint kitaplığına iade ettiğinizde, diğer kişiler yaptığınız değişiklikleri görebilir. Uygun izinleri varsa, artık dosyayı kullanıma alabilirler. Dosya hiçbir değişiklik yapmamaya veya yapılan değişiklikleri tutmamaya karar verirseniz, sürüm geçmişini etkilememek için kullanıma alma işlemini iptal edebilirsiniz.
Önemli: Microsoft Office SharePoint Server 2007 ve Microsoft SharePoint Server 2010 yüklü olan bir sunucuya kaydedebilirsiniz. Office Mac’te SharePoint ile çalışmak için, Microsoft Office for Mac Home ve Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 veya Microsoft Office for Mac Standard 2011 sürümüne sahip olmanız gerekir.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Dosyadaki değişiklikleri iade etmek
Kuruluşunuzun gereksinimlerine bağlı olarak, kitaplığınız yalnızca birincil sürümleri izleyecek şekilde ayarlanmış olabilir. Öte yandan, hem birincil hem de ikincil sürümleri de izleyebilir. Grubunuzdaki kişiler sık sık çeşitli düzeltmeler üzerinde çalışmıyorsa, kuruluşunuz yalnızca birincil sürümleri izlemek isteyebilir. Dosyalar üzerinde birçok kişi birlikte çalışıyor ve çoğunlukla çeşitli sürümleri oluşturuluyorsa, kuruluşunuz hem birincil hem de ikincil sürümleri izlemek isteyebilir. İki tür sürüm sağlamak, ekibinizin içeriği daha iyi yönetmesine yardımcı olabilir. İçerik üzerinde çalışan kişiler, dosyanın geçerli durumunu daha iyi anlayabilir. Örneğin, birincil sürüm çoğunlukla daha büyük bir grubun görmesi ve gözden geçirmesine hazır olan sürümken, ikincil sürüm birinin hala üzerinde çalıştığı bir taslaktır.
-
Dosya menüsünde, İade Et’e tıklayın.
-
İade ettiğiniz sürümün türünü seçmeniz istenirse, kitaplığınız dosyaların hem birincil hem de ikincil sürümlerini izliyor demektir ve aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
|
Dosyayı sürücüde güncelleştirme ve |
Yapılması gereken |
|---|---|
|
Kişilerin değişiklikleri görmesine ve onaylamasına olanak tanıma |
Birincil sürüm (herkes görebilir) öğesine tıklayın. |
|
Dosyanın taslak kopyasını oluşturma |
İkincil sürüm (okuma izni olan kişiler görebilir) öğesine tıklayın |
|
Geçerli ikincil sürümün üzerine yazma |
Varolanların üzerine yaz (sunucudaki dosyayı değiştir) öğesine tıklayın. |
-
Not: Sürüm seçenekleri, iade ettiğiniz sürüme bir de numara atar. Örneğin 2.3, birincil sürüm olarak iki kez yayımlanmış bir dosyanın üçüncü ikincil sürümüdür; 3.0 ise o dosyanın bir sonraki birincil sürümüdür.
-
Değişikliklerinizi iade etmek ancak dosyanın kullanıma alınmış durumda kalmasını sağlamak için, Bu sürümü iade ettikten sonra dosya kullanıma alınmış kalsın onay kutusunu seçin.
Not: Bu seçeneğin kullanılabilmesi için belgenin Open XML Biçimi olması gerekir.
-
Sürüm açıklamaları’nın altında, dosyada yaptığınız değişikliklerin açıklamasını girin ve sonra İade Et’e tıklayın.
Kullanıma almayı iptal etme
Sitedeki kitaplıktan bir dosyayı kullanıma alır, değişiklikler yapar ve sonra yaptığınız değişiklikleri tutmak istemediğinize karar verirseniz, kullanıma alma işlemini geri alabilirsiniz. Dosyayı kullanıma aldıktan sonra dosyada yaptığınız değişiklikler atılır ve dosya yeniden diğer kişilerin düzenlemesine açık duruma getirilir.
-
Dosya menüsünde, Kullanıma Almayı İptal Et’e tıklayın.
