SharePoint sitesindeki tartışmalara katılma

Önemli: Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Diğer insanlarla bilgi ve tartışma konuları paylaşmak için tartışma panosu kullanabilirsiniz. SharePoint sitesinde tartışma panonuz varsa, Microsoft Office Outlook 2007 uygulamasını kullanarak birkaç yoldan bu panoyla etkileşim kurabilirsiniz.

Not: Bu makalede açıklanan özelliklerden Windows SharePoint Services 3.0 veya Microsoft Office SharePoint Server 2007çalışan SharePoint siteleriyle çalışma. Microsoft SharePoint Ürünleri'nın hangi sürümleri emin değilseniz ve teknolojileri sunucuda çalıştırıyorsanız, sunucu yöneticinizin isteyin.

Bu makalede

Genel bakış

Tartışma panosunu Outlook'a bağlama

Outlook'u kullanarak tartışma panosuna posta gönderme

Outlook'u kullanarak tartışma konusunu yanıtlama

Tartışma panosuna varolan posta öğe taşıma

Outlook'tan tartışma panosu kaldırma

Tartışma panosuna e-posta gönderme

Genel bakış

Tartışma panolarını projeniz için beyin fırtınası veya ortak ilgiler üzerine tartışma gibi çeşitli amaçlar için kullanabilirsiniz. E-postayla çalışırken çok vakit harcıyorsanız, bir Web tarayıcısından SharePoint sitenizi açmak yerine, Office Outlook 2007 uygulamasını kullanarak tartışma panosuyla çalışmayı daha rahat bulabilirsiniz.

tartışma panosunu outlook'a bağlama

SharePoint sitesindeki tartışma panosunu Outlook'a bağladığınızda panonun içeriği Gezinti Bölmesi'ndeki SharePoint Listeleri klasöründe görünür. Outlook'tan çıkmadan SharePoint sitesindeki tartışmaları okuyabilir, postalayabilir ve yanıtlayabilirsiniz. E-posta iletileri gibi Posta Kutunuzdaki öğeleri de sürükleyerek veya kopyalayarak tartışma panosuna ekleyebilirsiniz.

Tartışma panonuz Outlook'a bağlandıktan sonra, tartışma konularını çevrimdışı alabilir ve üzerlerinde çalışabilirsiniz. Konuları çevrimdışı oluşturur veya yanıtlarsanız, tekrar bağlandığınızda yaptığınız iş sunucuya postalanır ve ardından tarayıcınızdaki görünüm yenilenir.

SharePoint sitenizin ve tartışma panonuzun e-posta alma özelliği etkinse, tartışma panosunu Outlook'a bağlamadıysanız bile, e-posta göndererek tartışma panosuna içerik ekleyebilirsiniz. Çalışma grubunuz, kendi e-posta dağıtım listesine sahip SharePoint grubu olarak ayarlandıysa, tartışma panosu zaten grubun bir parçası olabilir. Bu durumda, birbirinize e-posta gönderdiğinizde, e-posta otomatik olarak tartışma panosuna eklenir.

Aşağıdaki yönergeler, tartışmalarla çalışırken hangi yöntemin sizin için en uygun olacağını belirlemenizde size yardımcı olabilir.

Tartışma panosunu şu durumlarda Outlook'a bağlayın:

  • Tartışma panosunun içeriğiyle, Gezinti Bölmesi'ndeki e-posta veya görevlerle çalışır gibi çalışmak ve içeriği görüntülemek istediğinizde.

  • Tartışma postalarını e-posta iletileri olarak göndermeden oluşturmak istediğinizde.

  • Posta kutunuzda tartışma panosuna sürüklemek istediğiniz öğeleriniz olduğunda.

  • Outlook'ta kullanılabilen yazım denetleme araçları ve diğer özellikleri kullanmak istediğinizde. SharePoint sitesinde çalıştığınızda tartışma konularını biçimlendirebilmenize karşın Outlook, yazım denetleyici ve eş anlamlılar gibi ek araçlar sağlar.

  • Tartışma panonuz veya siteniz e-posta almak için etkinleştirilmediğinde.

Tartışma panosuna şu durumlarda e-posta gönderin:

  • E-postayla bir öğe gönderdiğinizde (tartışma panosunun adresini iletiye ekleyebilir, ardından öğeyi normalde olduğu gibi gönderebilirsiniz). 

  • Tartışma panonuz SharePoint grubunuzun bir parçası olduğunda (bu durumda içerik, tartışma panosunda ekip tartışmasının doğal bir parçası gibi görünür).

  • Outlook'ta kullanılabilen yazım denetleme araçları ve diğer özellikleri kullanmak istediğinizde. SharePoint sitesinde çalıştığınızda tartışma konularını biçimlendirebilmenize karşın Outlook, yazım denetleyici ve eş anlamlılar gibi ek araçlar sağlar.

  • Sitenizdeki listeler e-posta almak için etkinleştirildiğinde.

Not: Tartışma panosunun nasıl ayarlandığına bağlı olarak, tartışma panosunun bulunduğu siteye üye olmanız gerekebilir veya site sahibi farklı türden izinler atamış olabilir. Daha fazla bilgi için site sahibiyle görüşün.

Sayfanın Başı

Tartışma panosunu Outlook'a bağlama

  1. Web tarayıcısından SharePoint sitesindeki tartışma panosunu açın.

    Tartışma panonuzu bulamazsanız, Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın, ardından tartışma panosunun adını tıklatın.

  2. Eylemler menüsünde Menü resmi üzerinde Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.

  3. Tartışma panosunu Outlook'a bağlamayı onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.

    Tartışma panosu, Outlook'ta, SharePoint Listeleri diye adlandırılan yeni bir klasördeki klasör listesine eklenir. Tartışma konuları göründükten sonra, bunları okuyabilir ve yanıtlayabilirsiniz.

İpucu: Tartışma panosunu Outlook'a bağlama sonra bunları tartışma panosuna bağlanmak için davet eder diğer ekip üyelerine Paylaşım iletisi gönderebilirsiniz. Outlook'taki tartışma panosunun adını sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Paylaş tartışma panosunun adını tıklatın. Bu bağlantı ve tartışma panosuna bağlanmak için bir komut içeren bir e-posta iletisi oluşturur.

Sayfanın Başı

Outlook'u kullanarak tartışma panosuna posta gönderme

Office Outlook 2007içinde aşağıdaki yordamı kullanarak bir SharePoint sitesinde tartışma panosuna tartışma konusunu göndermek için öncelikle tartışma panosunu Outlook'a bağlama gerekir. Daha fazla bilgi için bu makaledeki tartışma panosunu Outlook'a Bağlan konusuna bakın.

  1. Posta'da, Gezinti Bölmesi'ndeki SharePoint Listeleri klasörünü genişletmek için artı işaretini tıklatın ve sonra tartışma panonuzun adını (örneğin, Pazarlama - Ekip Tartışması) tıklatın.

    Tartışma panonuzun adını görmek için klasör listenizi kaydırmanız gerekebilir.

  1. Yeni menüsünde Bu Klasöre Postala'yı tıklatın.

  2. Konu kutusuna tartışma konusunu yazın.

    Konu metni Outlook'taki tartışma panosunda ve SharePoint sitesinde görünür.

  3. Konu kutusunun altında postanın gövdesini tıklatın, ardından tartışma konunuz için istediğiniz metni yazın.

    İletinizi oluştururken size yardımcı olması için biçimlendirme uygulayabilir ve yazım denetleme araçları kullanabilirsiniz.

  4. Postala'yı tıklatın.

Not: Tarayıcı yenilendiğinde konu, Outlook'taki tartışma panosuna ve SharePoint sitesine eklenir.

Sayfanın Başı

Outlook'u kullanarak tartışma konusunu yanıtlama

Bir SharePoint sitesinde tartışma panosuna'nda bir konuyu Office Outlook 2007kullanarak yanıtlamak için öncelikle tartışma panosunu Outlook'a bağlama gerekir. Daha fazla bilgi için bu makaledeki tartışma panosunu Outlook'a Bağlan konusuna bakın.

Tartışma panosuna yanıtınızı eklemek istediğinizde ve konuyu postalayan kişiye doğrudan yanıt göndermeniz gerekmediğinde yanıtı panoya postalayın. Sadece tartışma konusunu gönderen kişiye yanıt vermek isterseniz, normalde e-posta iletisini yanıtladığınız gibi kişiye yanıt gönderebilirsiniz.

  1. Posta'da, Gezinti Bölmesi'ndeki SharePoint Listeleri klasörünü genişletmek için artı işaretini tıklatın ve sonra tartışma panonuzun adını (örneğin, Pazarlama - Ekip Tartışması) tıklatın.

    Tartışma panonuzun adını görmek için klasör listenizi kaydırmanız gerekebilir.

  1. Yanıtlamak istediğiniz tartışma konusunu bulun, ardından açmak için öğeyi çift tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Posta göndermeden tartışma konusuna yanıt eklemek için Yanıt Gönder'i tıklatın. Eklemek istediğiniz bilgileri yazın, sonra Postala'yı tıklatın.

    • E-postayla yanıt göndermek için Yanıtla'yı tıklatın. Eklemek istediğiniz bilgileri yazın, sonra Gönder'i tıklatın.

      Yanıtla'yı tıklatmak, yanıt iletisini yalnızca tartışma başlığını postalayan kişiye gönderir, yanıtı tartışma panosuna eklemez.

Sayfanın Başı

Varolan bir posta öğesini tartışma panosuna taşıma

Tartışma panosunu Office Outlook 2007kullanarak e-posta iletisi veya Takvim öğesi gibi bir posta öğesi eklemek için ilk tartışma panosunu Outlook'a bağlama oturum açmalısınız. Daha fazla bilgi için bu makaledeki tartışma panosunu Outlook'a Bağlan konusuna bakın.

Önemli: Tartışma panosuna bir takvim öğesi kopyaladığınızda, öğe yalnızca duyurunun metnini içerir; takvim öğesinin tam işlevselliği sağlanmaz. Örneğin, yaklaşan bir toplantı için toplantı isteğini tartışma panosuna kopyalayabilirsiniz, ancak söz konusu öğe, Outlook'ta olduğunun aksine, toplantı anımsatıcılarını görüntülemez.

Başlamadan önce, SharePoint Listeleri klasöründe tartışma panonuzu bulmak isteyebilirsiniz, böylece aşağıdaki yordam için panonuzun yerini bilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'ndeki Posta'da tartışma panosuna eklemek istediğiniz posta öğesini seçin.

  2. Standart araç çubuğunda bir açılan listesini görüntülemek için Düğme görüntüsü ' i klasöre taşıtıklatın ve ardından listede klasöre taşı ' yı tıklatın.

    Standart araç çubuğundaki Klasöre Taşı düğmesini tıklattığınızda görünen liste, daha önce öğe taşıdığınız klasörleri de görüntüler. Tartışma panonuzun adı listede görünüyorsa, listedeki Klasöre Taşı komutunu tıklatmaktansa, tartışma panonuzu tıklatabilirsiniz.

  3. Öğeleri Taşı iletişim kutusunda tartışma panosunun klasörünü tıklatın, ardından Tamam'ı tıklatın.

    Tartışma panosunun klasörü, SharePoint Listeleri klasöründe bulunmaktadır. Görmek için kaydırmanız gerekebilir.

  4. Postala'yı tıklatın.

İpucu: Ayrıca, öğeleri taşıyıp Postala'yı tıklatmak yerine, öğeleri posta klasöründen tartışma klasörüne sürükleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Outlook'tan tartışma panosu kaldırma

  1. SharePoint Listeleri klasöründe Posta'da kaldırmak istediğiniz tartışma panosunun adını tıklatın.

  2. Klasör adını sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde tartışma panosunun adını Sil seçeneğini tıklatın.

  3. Silme işlemini onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.

    Not: Bu yordam tartışma panosunu yalnızca Outlook'tan kaldırır, SharePoint sitesinden kaldırmaz.

Sayfanın Başı

Tartışma panosuna e-posta gönderme

Tartışma panonuz e-posta almaya ayarlıysa, e-posta göndererek tartışma konuları ekleyebilirsiniz. İlk önce tartışma panosunu Outlook'a bağlamanız gerekmez. Normalde olduğu gibi bir ileti oluştur ve ardından tartışma panosunun adını e-posta iletisinin Kime veya Bilgi kutusuna yazarsınız. İleti, sonra tartışma panosunda yeni bir tartışma konusu oluşturur.

E-posta dağıtım listesinde tartışma panosu içeren SharePoint grubunun bir parçasıysanız, gruba gönderdiğiniz e-posta iletileri, otomatik olarak tartışma panosuna eklenir. E-posta tartışma iletisini yanıtlarsanız ve grubu Kime veya Bilgi kutusuna eklerseniz, e-posta yanıtınız aynı zamanda tartışma için bir yanıt haline gelir.

Tartışmaya katılmak üzere e-posta kullanmak için ilk önce tartışma panosunun veya SharePoint grubunun adresini edinmelisiniz. Durumunuza bağlı olarak, tartışma panosunun veya grubunun e-posta adresi Adres Defteri'nde görünebilir. Burada görünmezse, daha sonra kolayca bulabilmek için adresi Kişi listesine ekleyebilirsiniz.

  1. Outlook'ta aşağıdakilerden birini yaparak, tartışma panosuna eklemek istediğiniz öğeyi hazırlayın:

    • Yeni bir tartışma konusu oluşturmak için normalde olduğu gibi yeni e-posta iletisi oluşturun. Örneğin, Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelip Posta İletisi'ni tıklatabilirsiniz.

    • E-posta kullanarak varolan tartışma konusunu yanıtlamak için özgün e-posta iletisini açın ve ardından Yanıtla'yı tıklatın.

  2. Kime veya Bilgi kutusuna tartışma panosunun veya SharePoint grubunun adresini ekleyin.

  3. İletiye istediğiniz içeriği ekleyin.

  4. Gönder'i tıklatın.

Not: Birileri, tartışma panosuna varolan bir tartışmayla aynı konu satırına sahip bir e-posta gönderirse, ileti, varolan bir e-posta tartışmasına da yanıt niteliğinde değilse otomatik olarak depolanmaz. Bu yolla, farklı tartışmalara ait iletiler, tesadüfen "kişiler" gibi ortak bir konu satırına sahip olsalar bile, kazara aynı tartışmaya eklenmez.

Sayfanın Başı

Not: Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×